Update 6.3.0

Nieuwe schermen waarvoor de beheerder eventueel bijkomende rechten aan de gebruikers moet toekennen

• • Orderadm art : Kassa : Beheer betaalterminals
  • PS Uurverdeling Fiche
  • PS Uurverdeling Dienstonderbrekingen

Leerlingen

• • Leerlingen – Steekkaarten – Hoofd
    Het raadplegen van de eigen loopbaanregistraties bij Discimus verloopt nu correct wanneer de leerling meerdere inschrijvingen in de school heeft.
  • Leerlingen – Steekkaarten – In-uitschrijvingen
    De volgende inschrijving en/of loopbaan wordt nu bij Discimus opgehaald bij het uitschrijven (in groep) van de leerling. Vroeger gebeurde dit via ophalen loopbanen.
  • Leerlingen – Hulpschermen – Import leerlingen uit CSV (uitgebreid)
    De rijksregisternummers van vader/moeder/voogd en de velden voor de Andere lastendrager kunnen ook geïmporteerd worden.
    De bewaarde configuraties kunnen altijd terug geselecteerd worden.
    De controle op de leeftijd van de instappers is verbeterd.
  • Leerlingen – Bingel – Controle synchronisatie
    De controle op de dubbele klasnummers is nu minder streng. Er wordt geen rekening meer gehouden met de leerlingen die uitgeschreven zijn of nu in een andere klas zitten.
    De controle wordt enkel uitgevoerd voor de klassen die gesynchroniseerd moeten worden met Bingel.
  • Leerlingen – Discimus – Studiebewijzen versturen
    Er is een bijkomende filter op de vestigingsplaats voorzien. Indien gewenst kunnen de studiebewijzen per vestigingsplaats naar Discimus gestuurd worden.
    Bij het doorsturen van het Getuigschrift van Basisonderwijs, onderwijskwalificatie niveau 1 (HS 311) wordt er niet meer  gecontroleerd op de leeftijd van de leerling.
  • Leerlingen – Discimus – Geweigerde inschrijvingen
    Na de ingave van het rijksregisternummer en geboortedatum wordt nu wel de correcte leerling opgehaald. 

Facturatie

• • Facturatie – POM accounts – Fiche
    In een POM account zijn de 3 bucketvelden niet meer verplicht. Dit heeft wel gevolgen. Als deze velden niet ingevuld zijn, zal er in de mail van de factuur geen betaalknop en QR-code meegestuurd worden. De QR-code wordt dan enkel nog voorzien bij het afdrukken van de documenten. 

Personeel

• • Personeel – Steekkaarten – Opdrachten
    De nieuwe OOM-code 39 (Transitiekader internaat naar Welzijn) kan gebruikt worden voor alle opdrachten vanaf 01/09/2023 van de vastbenoemde personeelsleden van de internaten die in in transitie zijn naar Welzijn.
    De nieuwe OOM-code 41 (Omzetting niet-vacante uren en lestijden) kan ook gebruikt worden.
    In het tabblad Edison is er een nieuw veld Mandaat toegevoegd om aan te duiden of de opdracht als leraar-specialist wordt uitgeoefend. Dit mandaat zal later door het departement uitgebreid worden met bijkomende codes. 
  • Personeel – Steekkaarten – Anciënniteiten
    In het tabblad TADD is er een link voorzien om een document te openen met bijkomende uitleg over de overgangsmaatregelen van het personeelslid.
  • Personeel – Steekkaarten – Voordelen alle aard
    Het voordeeltype Internet (0001) is opgesplitst in Vast internet (0001) en Mobiel internet (0010). Ook de RL 17 is aangepast. De zendingen hiervoor zijn mogelijk met begindatum vanaf 01/09/2023. 
  • Personeel – Steekkaarten – Per scholengemeenschap
    Er is een nieuw formulier Fiches personeel scholengemeenschap aan dit scherm gekoppeld. Zo kan voor elk personeelslid in de scholengemeenschap slechts 1 keer de personeelsfiche afgedrukt worden, ook al is het personeelslid in meerdere instellingen actief.

Extra

VWO