Nieuwigheden
- Nieuwe studiebewijzen secundair onderwijs
Voor het secundair onderwijs zijn er nieuwe studiebewijzen met code DSOOK3 (Diploma van secundair onderwijs, onderwijskwalificatie niveau 3), DSOOK4 (Diploma van secundair onderwijs, onderwijskwalificatie niveau 4) en BGOK2 (Getuigschrift onderwijskwalificatie niveau 2 uitgereikt op het einde van de kwalificatiefase of integratiefase) voorzien. Indien je deze studiebewijzen wil gebruiken, moet je deze manueel toevoegen in het scherm Schoolstructuur – Keuzelijsten – Studiebewijzen – Studiebewijzen.
In het scherm Extra – Officiële tabellen – Import officiële tabellen ministerie moet voor de tabel StructuuronderdeelGroep het vinkje Importeren geselecteerd worden en moet de import van deze gegevens nog uitgevoerd worden. - Personameldingen personeelsleden
Vanaf 29/04/2025 moeten de Plage-uren, de InkomensGarantie-Uitkering en de Voordelen (Fietslease, Multimedia, Huisbewaarder en Bedrijfswagen) via een Personamelding gestuurd worden.
Dit is de tijdslijn bij Edison:
-> 22/04/2025: stopzetting bij EDISON voor alle berichten van het type RL10, RL13, RL16, RL17 en RL18.
-> 23/04/2025: start omzetting naar Persona bij Edison.
-> 25/04/2025: laatste dag van omzetting bij Edison. Indien alles correct verloopt bij Edison zullen ze beslissen om de nieuwe Personameldingen toe te laten.
-> 29/04/2025: start nieuwe Personameldingen.
De Personameldingen die eerder verstuurd worden dan 29/04/2025 zullen door Edison zelf geblokkeerd worden. - Scheduling achtergrondtaken
Er kan een nieuwe job Leerid synchronisatie toegevoegd worden om elke nacht leerlinggegevens door te sturen naar Leerid. Digisprong heeft ons laten weten dat zij nog een aantal aanpassingen moeten doen. De effectieve integratie zullen zij pas kunnen uitvoeren na de Vlaamse toetsen. Deze toetsen lopen tot ongeveer midden mei.
Nieuwe schermen waarvoor de beheerder eventueel bijkomende rechten aan de gebruikers moet toekennen
- Struc BVPK Inrichten Opleidingsonderdelen
- PS Steekkaart Fietslease
- PS Persona Aanmaken melding plage uren in groep
- VWO: Cursist – MAGDA KBI uitwisseling
- VWO Hulpschermen: Pers Toegewezen groepen
Schoolstructuur
- Schoolstructuur – Keuzelijsten – Studiebewijzen – Studiebewijzen
Er kan een nieuw studiebewijs DSOOK3 (Diploma van secundair onderwijs, onderwijskwalificatie niveau 3) met Discimuscode 485 gedefinieerd worden. Dit diploma kan toegekend worden aan de leerlingen van 6bso.
Er kan een nieuw studiebewijs DSOOK4 (Diploma van secundair onderwijs, onderwijskwalificatie niveau 4) met Discimuscode 484 gedefinieerd worden. Dit diploma kan toegekend worden aan de leerlingen van 6aso, 6tso en 6kso.
Er kan een nieuw studiebewijs BGOK2 (Getuigschrift onderwijskwalificatie niveau 2 uitgereikt op het einde van de kwalificatiefase of integratiefase) met Discimuscode 643 gedefinieerd worden. Dit getuigschrift kan toegekend worden aan de leerlingen van BuSO Lineair OV3: 2e jaar Kwalificatiefase (KF). - Schoolstructuur – Keuzelijsten – Omkadering Basisonderwijs
Er is een nieuwe omkaderingssoort Stimulus punten toegevoegd.
Leerlingen
- Leerlingen – Steekkaarten – Leerlingkenmerken
De leerlingkenmerken worden direct (binnen het schooljaar van de formulierdatum) doorgestuurd naar Discimus. Vroeger gebeurde dit pas op de instapdag van de leerling. - Leerlingen – Hulpschermen – Inschrijvingen en loopbanen – Leerlingoverdracht tussen instellingen binnen één schooljaar
Ook de loopbaangegevens Regime, Internaat en Middagmaal worden overgenomen in de loopbaan van de nieuwe instelling.
Facturatie
- Facturatie – Betalingen – Betalingsopdrachten
De selectie van de betalingen gebeurt enkel op de documenten uit de ingevoerde detailboeken. Via een vinkje kan je wel nog kiezen om alle factuur- en betalingsdetailboeken van de hoofdgroep te gebruiken voor deze selectie. - Facturatie – Extra – Export andere – Export Cevi facturen gedetailleerd
Bij het exporteren van de gegevens met de fiscale lastendrager voor facturen met deelbetalingen worden de gegevens van de betaler van de facturen opgehaald uit de adresgegevens van de leerling.
Personeel
- Personeel – Steekkaarten – Fiche
De code van een personeelslid is vergroot van 5 naar 10 karakters. - Personeel – Steekkaarten – Persona
Dit scherm is uitgebreid met het tabblad Aangifte voor de Personameldingen i.v.m. de IGU-gegevens en de Plage-uren. De melding van de Plage-uren kan enkel gebeuren in de periode van 01/09 tot en met 15/11.
Er is ook een nieuw tabblad Voordelen voor de Personameldingen i.v.m. Multimedia, Huisbewaarder, Bedrijfswagen en Fietslease.
Al deze nieuwe meldingen (behalve de IGU-gegevens) kunnen ook verwijderd worden bij Persona. - Personeel – Steekkaarten – Dienstonderbrekingen
Bij het bevallingsverlof kan de de vermoedelijke bevallingsdatum ook na de einddatum van de dienstonderbreking vallen.
Een personeelslid met een dienstonderbreking verlof VUM (code 111) blijft actief en kan dus nog (een) andere dienstonderbreking(en) krijgen. - Personeel – Steekkaarten – Fietslease
In dit nieuwe scherm kunnen de fietslease-gegevens van het personeelslid ingevoerd worden. Hiervoor kan ook een Personamelding aangemaakt worden. - Personeel – Hulpschermen – Uurverdeling Basisonderwijs – Uurverdeling fiche
De fiche kan aangevinkt worden als Actief zodat deze kan gebruikt worden voor de omzetting naar opdrachten. Er mag slechts 1 fiche per schooljaar en per instelling omgezet worden. - Personeel – Hulpschermen – Uurverdeling Basisonderwijs – Uurverdeling
Bij de afdruk worden de uren van dienstonderbreking 108 (Voltijdse TBSPA 58+(56+)) niet meegeteld bij de totalen. - Personeel – Persona – Aanmaken melding Plage-uren in groep
In dit nieuwe scherm kunnen de Plage-uren en bijhorende Personameldingen voor de personeelsleden in groep aangemaakt worden. - Personeel – Lesverdelingen – Lesverdelingen – Vervangingen
Het is mogelijk om een vervanging in te voegen voor een lijn met 0 lesuren.
Extra
- Extra – Onderhoud server – Beheer scheduling
Er kan een nieuwe job Leerid synchronisatie toegevoegd worden om elke nacht leerlinggegevens door te sturen naar Leerid. Zo worden de leerlingen in de juiste klassen op het LeerID-schoolloket weergegeven. Het onderdeel van Wisa staat dus klaar maar bij Digisprong moet men nog een aantal aanpassingen doen. Ze hebben ons laten weten dat zij de effectieve integratie pas zullen kunnen uitvoeren na de Vlaamse toetsen. Deze toetsen lopen tot ongeveer midden mei. - Extra – Officiële tabellen – Gemeenten
De deelgemeenten Sint-Pieters-Kapelle(BT) en Bertogne zijn respectievelijk aan hun fusiegemeente Pajottegem en Bastogne gekoppeld. - Extra – Officiële tabellen – Import officiële tabellen ministerie
De structuuronderdelen kunnen geïmporteerd worden. Zo kan een koppeling gemaakt worden tussen de Administratieve Groepen en de Kwalificaties.
VWO
- Schoolstructuur – VWO – Klassen
Bij het kopiëren van klassen wordt nu de juiste opleidingsvariant gezocht. - VWO – Cursisten – MAGDA KBI uitwisseling
In dit nieuw scherm kan het KBIdossier van de cursist opgevraagd worden. - VWO – Hulpschermen – Inschrijfwizard
De knop Bereken aantal cursisten is overbodig geworden en wordt niet meer getoond. Het aantal cursisten wordt berekend bij het ophalen van de klasinfo. - VWO – Hulpschermen – Cursisten Volgsysteem – Individueel – Mijn groepen per instelling
In dit nieuwe scherm kunnen klassen toegewezen worden aan de personeelsleden met een login.