In Windows 10 kan het voorkomen dat er niet gescrold kan worden in een dropdown-menu.
Volg onderstaande procedure om het probleem op te lossen:

• Sluit Wisa af
• Ga via Start - Instellingen - Apparaten - Muis en touchpad
• Zet het schuifje bij Inhoud van niet-actieve vensters omlaag schuiven als ik deze aanwijs op uit
• Sluit het venster
• Start Wisa

• Klik hier om het script bestand te downloaden. (gebruikersnaam en paswoord leeg laten)
• Bewaar het bestand op de pc.

Vanaf versie 3.51.0 kan je zelf de aangepaste standaardformulieren overhalen naar je Wisa-map voor formulieren. Je hoeft dus niet meer te wachten op een update of een mailtje van ons, om de laatste versie van een aangepast formulier te bekomen.

Om formulieren over te halen:

• ga naar Hulpmiddelen - Bijwerken formulieren;
• antwoord bevestigend op de vraag of je daadwerkelijk formulieren wil overhalen;
• klik dan op de knop Uitvoeren. Alle recent gewijzigde standaardformulieren worden nu opgehaald van op onze server en in uw map voor Wisa-formulieren geplaatst;
• klik op de knop Close om het dialoogvenster te sluiten.

• Sluit Wisa af
• Verander de landinstelling van Windows tijdelijk in Engels-Amerikaans (via het configuratiescherm (control panel) - landinstellingen (Regional and language options).
• Zet de datum notatie op het Nederlandse formaat dd-MM-jjjj en klik op OK.
• Schakel hierna weer terug naar de Nederlandse instellingen.
• Nu zou Wisa de Nederlandse datum notatie moeten gebruiken.
• Als dit nog niet het geval zou zijn gelieve uw Wisa beheerder te contacteren om de datumnotatie op de Wisa server te controleren. Dezelfde procedure moet, indien nodig, hier ook doorlopen worden.

1. TypeAdres, tekst, geen (O = Officieel adres, ...)
2. DagTarief, tekst, geen
3. LL_ID, verwijzing, leerlingen per instelling
4. OpvangDagen, tekst, geen
5. Datum1, datum, geen
6. Datum2, datum, geen
7. Datum3, datum, geen
8. Datum4, datum, geen
9. Datum5, datum, geen
10. Datum6, datum, geen
11. Datum7, datum, geen
12. Datum8, datum, geen
13. VM, tekst, geen (V = vader, M = moeder)
14. Totaal, tekst, geen
15. Werkdatum, datum, geen

WILDCARDS in interbase/firebird:

• % voor meerdere tekens
• _ voor 1 teken

• Pas het bestand settings.ini aan.
  Je vindt dit bestand op de Wis@d server in de map: 

  C:\Wisa\CSWisAdmin\Conf\Server

• Voeg de rubriek Update en de regel Location toe.
  
  Voor een FTP-server:

  [Update]
  Location=ftp://user:Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken./download/updates/cswisdamin/

  Merk op: als je FTP-server beveiligd is met een gebruikersnaam en wachtwoord dan kun je die in de verwijzing meegeven.
  
  Voor een web server:

  [Update]
  Location=http://www.wisa.be/download/updates/cswisadmin/

• De waarde van Location moet op een / karakter eindigen.
• Het programma plakt achter Location steeds client en het naam van het bestand.
  Dat wil zeggen dat indien Location gelijk is aan:

  http://www.wisa.be/download/updates/cswisadmin/

  dan is de map waarin het updatebestand moet staan:

  http://www.wisa.be/download/updates/cswisadmin/client/

• Update eerst de Wis@d server.
• Ga daarna op de Wis@d server naar de map:

  C:\Wisa\CSWisAdmin\server\Repositories\Updates\Client

  Hier vind je de updatebestanden.
• Kopieer het updatebestand (bijvoorbeeld CSWisAdmin_clupd_3.15.1.0.exe) naar de nieuwe locatie.
• Belangrijk! Bij elke update moet je het recente updatebestand naar de nieuwe locatie kopiëren.
   

Dit kan door de connectie toe te voegen in een snelkoppeling.

Ga als volgt te werk:

• Maak een snelkoppeling op het bureaublad
• Selecteer c:\wisa\cswisadmin\client\WISADMIN.exe als bestand waarnaar de snelkoppeling wijst, zoals in onderstaande figuur



• Tik achter wisadmin.exe een spatie, -c en de naam van de connectie



• De naam van de connectie vind je terug bij de connectiegegevens

Om de connectiegegevens bij de setup van de rapportenclient te voegen, volg je onderstaande stappen. Lees ook de Opmerkingen!

Het bestand connect.inf aanmaken

• Klik in het aanmeldscherm van een WIS@D client op Annuleren in plaats van zoals gebruikelijk de gebruikersnaam en paswoord in te geven
• Klik daarna op menu Bestand / Connectie met Server. Je komt in het scherm Server Connectie Configuratie
• Exporteer de connectiegegevens door op de knop Exporteer connectie gegevens te klikken

  

• Kies dezelfde map als waar de setup van de rapporten-client staat en noem het bestandje connect.inf

  

Een WINZIP bestand aanmaken

• Ga via Windows Verkenner naar de map waarin connect.inf en de setup van de rapporten-client staat. Selecteer de 2 bestanden en maak hier 1 ZIP bestand van via het programma WINZIP

  

Een self-extractor bestand aanmaken

• Rechtsklik op het aangemaakte ZIP bestand en selecteer Create Self-extractor. Voer deze stap enkel uit indien je een geregistreerde versie van WINZIP Self-Extractor bezit.

  

Het aangemaakte bestand kan nu aan de leerkrachten worden gegeven. Tijdens de installatie worden de connectiegegevens naar de server ingevoegd. Indien er een self-extractor bestand is aangemaakt, gebeurt het unzippen + installatie automatisch door te dubbelklikken op het aangemaakte bestand. Indien er een gewoon ZIP-bestand is aangemaakt, moet men manueel unzippen en dubbelklikken op het setup bestand.

Opmerkingen

• Indien de rapporten-clients via internet connecteren met de server, moet er uiteraard een extern IP adres in het connectiebestand zitten, alsook een poortnummer dat via internet bereikbaar is. Bijvoorbeeld Telenet blokkeert poortnummers lager dan 1024.
• Om de installatie ook onmiddellijk te laten starten bij dubbelklikken op het gemaakte self-extractor bestand, heb je een geregistreerde versie nodig van WINZIP Self-extractor. Indien je deze niet bezit mag je ons steeds het bestand connect.inf bezorgen, zodat wij de self-extractor hier aanmaken.

Vind je de snelheid van Wis@d niet voldoende dan zijn er enkele tips die je kunnen helpen de snelheid te verhogen.

• Caching

  In heel wat schermen worden keuzelijsten gebruikt. Zo bevat de leerling- en personeelsfiche bijvoorbeeld een keuzelijst met met meer dan 3000 gemeenten, en tal van andere keuzelijsten. Telkens je zo'n scherm opent, zullen de waarden van alle keuzelijsten binnen dat scherm opgevraagd worden aan de server. Als je met een traag netwerk werkt (vb. via internet) dan kan dit even duren.

  Als je caching aan zet, worden de waarden van alle keuzelijsten, de eerste keer dat je het scherm opent, op de lokale harde schijf opgeslagen. De volgende keer dat je hetzelfde scherm opent met dezelfde keuzelijst wordt de inhoud van de keuzelijst opgebouwd vanuit de gegevens die opgeslagen zijn op de lokale harde schijf.

  Om Caching te activeren ga je naar Bewerken - Voorkeurinstellingen - Client instellingen en vink je Caching aan.
  

  • Cache bestanden
    Geef de plaats waar de tijdelijke cache bestanden kunnen bewaard worden. In deze map moet je zowel lees als schrijfrechten hebben. Bij voorkeur neem je een map op je eigen pc.
  • Waarschuwen indien vrije ruimte kleiner wordt dan
    Het programma kan een waarschuwing geven als de vrije ruimte nodig om de tijdelijke cache bestanden op te slaan te klein wordt.
  • Cache niet leegmaken na einde van sessie
    Vink dit aan: bij het afsluiten van het programma en het terug opstarten wordt de cache niet leeggemaakt.
  • Nu leegmaken
    De cache wordt leegemaakt en telkens je een scherm met keuzelijsten de eerste keer opent, zullen de waarden van alle keuzelijsten binnen dat scherm opnieuw opgevraagd worden aan de server.
  Opgelet: om deze instellingen te wijzigen heb je voldoende rechten nodig op je pc. Raadpleeg indien nodig je ICT-coördinator.

  Werken met caching
  Het gebruik van caching versnelt de werking maar kan gevolgen hebben voor de onmiddellijke bijwerking van sommige elementen in het programma. Een voorbeeld verduidelijkt dit: Je creëerde een nieuwe gemeente rechtstreeks in de module Gemeente. Wil je die gemeente vervolgens selecteren in bijvoorbeeld de personeelsfiche dan zal je die lijst eerst moeten hernieuwen (Refresh) want de nieuwe gemeente zal nog niet in de lijst staan.

  Standaard doet je dit vanuit het veld dat moet hernieuwe worden met de F6 functietoets (keuzelijst hernieuwen). De lijst hernieuwt zich en de nieuwe gemeente zal er in staan.

  In bovenstaand voorbeeld was het beter de nieuwe gemeente te creëren rechtstreeks van op de personeelsfiche met behulp van de F7 functietoets (Elementen keuzelijst bewerken), dan dien je de F6-toets niet meer te gebruiken, want de nieuwe gemeente staat meteen in de lijst.

  Indien je om een of andere reden een Restore - terugplaatsen van een back-up van de databank - hebt uitgevoerd, dan is het ten zeerste aan te raden om in Client instellingen de knop Nu leegmaken te gebruiken! Het is immers mogelijk dat er ondertussen bijvoorbeeld nieuwe gemeenten gecreëerd zijn. Die zullen nog niet in de keuzelijsten zichtbaar zijn indien u de Nu leegmaken knop niet gebruikte.
   

• Schermen verstandig openen en overbodige schermen sluiten
  In een aantal schermen kun je als gebruiker zelf voor een deel overbodige communicatie met de server vermijden waardoor de snelheid toeneemt. Enkele voorbeelden:
  • Als je een leerling zoekt om bijvoorbeeld de Loopbaan te wijzigen heb je verschillende mogelijkheden:
    1) je opent het Overzicht per instelling en je selecteert de leerling. Door het overzicht per instelling te openen, zullen al snel enkele honderden leerlingen opgevraagd worden.
    2) indien je de klas van de leerling weet, open je beter eerst het Overzicht per klas, en zoek je de leerling in de juiste klas. Op deze manier worden slechts de lijst met klassen en een twintigtal leerlingen opgevraagd.
  • De meeste modules starten met een overzichtsscherm. Bijvoorbeeld als je een personeelsfiche wilt openen, krijg je eerst een overzichtslijst met personeelsleden. In de overzichtslijst kun je het gewenste personeelslid zoeken en daarna een detail van dat personeelslid opvragen. Stel dat je van een personeelslid zowel de Fiche als Opdrachten als Dienstonderbrekingen hebt geopend en je zoekt in het overzichtsscherm een andere leerkracht: elke keer als je cursor in het overzichtsscherm verplaatst naar een andere leerkracht zullen de achterliggende schermen Fiche, Opdrachten en Dienstonderbrekingen  hernieuwd worden. Wellicht is het beter eerst deze detailschermen te sluiten, dan een nieuwe leerkracht te selecteren, en daarna het gewenste detailscherm opnieuw te openen.
     
• Kolommen toevoegen aan een overzicht
  Als gebruiker kun je zelf extra kolommen toevoegen aan een overzicht. Dit kan tot vertraging leiden 1) omdat er meer gegevens opgevraagd worden en 2) omdat de gevraagde gegevens mogelijk via verschillende tussentabellen worden opgevraagd.

  Werkt een overzichtscherm traag, controleer dan zeker of er geen extra gegevens worden opgevraagd.
   

• Updaten
  Om te vermijden dat bij een update alle clients gelijktijdig het update bestand gaan downloaden van de Wisa server (wat leidt tot verzadiging van de trage internetlijnen), voorzie je best een gedeelde map, met lees en schrijfrechten, op een lokale file server. De eerste client die het update bestand download, stelt het update bestand meteen automatisch ter beschikking van alle andere gebruikers in het lokale netwerk. De plaats van deze map kun je instellen in: Bewerken - Voorkeurinstellingen - Client instellingen : Update bestanden.

• hogere graad : zoals het nu is
• hogere graad 4 : met vier vinkjes (leerjaar 1 tot en met 4)
• hogere graad 5 : met vijf vinkjes (leerjaar 1 tot en met 5)

Als dit niet gebeurt, kunnen er geen leerlingen meer van klas veranderen of ingeschreven worden in die klassen. Ook de inschrijfwizard houdt reeds rekening met de nieuwe structuur.

Als je met een aangepast formulier werkt voor de facturatie (RekIban.arf of de naam die gedefinieerd staat in het detailboek onder 'Formulier document') moet er na versie 5.0.0 een wijziging gebeuren aan je formulier.

Dit is dus enkel van belang als jullie met een aangepast formulier werken (bijvoorbeeld met een eigen logo op) als jullie met het standaard formulier werken is het voldoende om de formulieren bij te werken!

Door wijzigingen in de achterliggende werkwijze wordt er nu verkeerdelijk de naam van de leerling afgedrukt in het adresvak i.p.v. de naam die in het leerlingadres staat gedefinieerd.

Om dit op te lossen moet je met de formuliergenerator je eigen formulier openen en in het veld 'Memo16' de originele waarde verwijderen en de volgende plakken:

[IIF(<Hoofd."TN_ADDITIONALNAME"><>'',<Hoofd."TN_ADDITIONALNAME">,trim(<Hoofd."TN_Name">) + ' ' + trim(<Hoofd."TN_FIRSTNAME">))]

Dit kan een aantal mogelijke oorzaken hebben:

• De voettekst is niet geselecteerd in het detailboek facturen. Via module Facturatie/Organisatie/Detailboeken selecteer je het detailboek Facturen en klik je op Fiche. Op het tabbladje Voet kan je onderaan selecteren welke voettekst je op elke factuur wenst af te drukken. De teksten die je hier kan selecteren, worden ingegeven via module Facturatie/Basisgegevens/Teksten
• De voettekst is wel geselecteerd in het detailboek facturen, maar foutief ingegeven bij de Basisgegevens. Klik op module Facturatie/Basisgegevens/Teksten. Selecteer de tekst in het overzicht en klik op fiche. Je krijgt onderstaand scherm:

  

  De omschrijving is een omschrijving voor de tekst, en niet de tekst zelf zoals in de afbeelding. De tekst zelf tik je in bij de details. Dus als er niets is ingevuld bij het scherm Detail zoals in onderstaande afbeelding, dan wordt er ook niets afgedrukt.

  

  Maak de lijnen bij de details ook niet de lang, maar voeg beter nieuwe lijnen toe.

Deze velden zijn een unieke index in hun respectievelijke tabel.

• KL_ID: unieke index in de tabel klas
• LL_ID: unieke index in de tabel leerling
• PS_ID: unieke index in de tabel personeel
• IS_ID: unieke index in de tabel instelling
• ...

Kijk na of de leerling (of personeelslid) in kwestie een adres heeft van het type O (=officieel adres). Elke leerling (of personeelslid) moet exact 1 officieel adres hebben. Dit is nodig voor de afdruk van veel formulieren, inclusief facturen.

Voor het doorsturen van de studiebewijzen naar Discimus moeten de waarden op de fiche van het studiebewijs correct ingevuld worden.

De juiste waarden voor elke studiebewijs vind je terug in deze Excel lijst:

WisaAdUitlegStudiebewijzen.xls (108 Kb)

Tot en met schooljaar 2015 dient de uitwisseling van de studiebewijzen officieel nog met een Edison zending te gebeuren.

Vanaf schooljaar 2016 kan deze uitwisseling enkel nog via Discimus.

Het is echter toegestaan en aangeraden om eind schooljaar 2015, naast de traditionele Edison-zending, ook al via Discimus de studiebewijzen te versturen. Deze zending wordt dan als een test beschouwd.

Belangrijke wijziging vanaf Wisad versie 5.1.0 in dit kader, is de koppeling van de studiebewijzen aan een Discimuscode, de werkwijze om clausuleringen toe te voegen bij een B-attest en het feit dat je niet meer klassikaal een B-attest kan toekennen.

De handleiding bevat volgende onderdelen:

- Voorbereiden clausuleringen in schoolstructuur
- Toekennen B-Attest
- Studiebewijzen naar Discimus

Klik op onderstaande link om de handleiding op te halen.

DiscimusStudiebewijzen.pdf (19 p)

• U gaat naar het scherm Schoolstructuur - Instellingen - Contactpersonen
• U klikt bij één contactpersoon de mogelijkheden open
• Druk op F7 om naar het scherm te gaan om nieuwe types toe te voegen
• U voegt een nieuw type toe en moet de volgende code hebben : CLOP001 waar 001 de code is van de vestigingsplaats.
• U maakt voor elke vestigingsplaats in een LOP gebied één type aan.
• U voegt daarna een contactpersoon in met dit type. Deze contactpersoon wordt afgedrukt in het bovenste gedeelte van het formulier. Ouders kunnen contact opnemen met de deskundige van het LOP en dit is dan deze contactpersoon.
• Daarna gaat u in Wisa naar (tabblad) Hulpmiddelen - Bijwerken formulieren om de nieuwe versie van het formulier op te halen

• De code van de vestigingsplaats die vroeger geldig was voor Edison, kan echter verschillen van de code die moet gebruikt worden in Discimus.
• Indien je foutmeldingen krijgt in de Discimus-communicatie, kan het zijn dat in jouw databank deze vestigingsplaatsen nog niet correct zijn ingevuld.
• Een tabel met daarin alle instellingen met hun vestigingsplaatsen kan je ophalen via volgende link:

  Vestigingsplaatsen.xls

• laat gebruikersnaam en wachtwoord leeg, kies voor Opslaan of Opslaan als
• Er is een kolom met Discimusvestigingsplaats en een kolom met Edisonvestigingsplaats.
• Via Schoolstructuur, Instellingen, Vestigingsplaatsen, kan je nakijken of het DISCIMUSnummer van de vestigingsplaatsen van jouw instelling OK is.
• OPGELET: de CODE van de vestigingsplaats mag NIET aangepast worden.
• Indien discimusnummer aangepast moest worden, moeten nadien leerlingen van die instelling nogmaals gesynchroniseerd en verstuurd worden.

Bij het inlezen van de terugzendingen leerlingen is het mogelijk dat het programma de leerlingen die in de terugzending zitten, niet terugvindt in je databank. Dit ligt aan de gekozen datum in het scherm: indien de terugzending dateert van vorig schooljaar, kies je in het scherm ook een datum in vorig schooljaar.

Om de namen van de leden en voorzitter automatisch op het PV per klas te krijgen, voeg je klascontactpersonen toe zoals hieronder beschreven.

Je voegt eerst onderstaande instellingsafhankelijke parametercodes toe voor parameter 'TPKP' (=Type klascontactpersoon).
Ofwel ga je hier naartoe via module SCHOOLSTRUCTUUR - KEUZELIJSTEN - PARAMETERS ofwel door op de toets F7 te drukken als je staat op het veld Type bij de klascontactpersonen.

• LID1
• LID2
• LID3
• PVVZ (= PV Voorzitter)

Daarna voeg je de namen van de leden en voorzitter in bij de klascontactpersonen voor de klassen en je selecteert bij type de gewenste code.

Bijvoorbeeld:

Als u op de hoofdfiche van een leerling staat, klikt u op Bewerken - Huidig Venster - tabbladje leerling fiche.
Vink dan Foto tonen aan.
De leerlingfoto's zullen nu op het scherm komen.

Het veldje voor Levensbeschouwing op de loopbaan van de leerlingen (tabbladje Telling), is wat de leerlingen echt volgen in de school. Dit wordt meegenomen in de telling.

Het veldje voor Levensbeschouwing op de Hoofdfiche van de leerlingen, is wat de leerlingen thuis zijn m.b.t. levensbeschouwing. Dit wordt niet meegenomen met de telling en is louter informatief.

Het aanvullen van je stamboekregister gebeurt in drie stappen.

1. Opvullen van de schoolstructuur (klassen, klasgroepen en vakkenpakketten).
2. Aan de hand van het oude stamboek alle leerlingen een steekkaart geven met minimale informatie en correcte inschrijving en eerste loopbaan.
3. Via jaaroverdracht of individueel de loopbanen aanvullen.

De schoolstructuur maak je in orde startend vanaf het huidige schooljaar terug tot 1997.
De leerlingen schrijf je in startend vanaf 1997 tot vandaag.

1. Opvullen van de schoolstructuur

• Breng de schoolstructuur van dit schooljaar in orde (klassen, klasgroepen en vakkenpakketten).
  Let op voor de juiste invulling van vakkenpakketten:
  • administratieve groep
    
  • leerjaar
    
  • afkorting stamboek.
• Ga naar schoolstructuur - hulpprogramma's - overdracht klassen en neem aan de hand van dit schooljaar de nodige klassen over naar het vorig schooljaar en van dat jaar naar het jaar daarvoor, enz....
  • Aan de linkerkant van het scherm kies je het huidige schooljaar (of het schooljaar van waar je wenst te kopiëren). Klassen die je niet wenst over te zetten, kun je afvinken. Met de knoppen Selecteer alles en Selecteer niets kan dit op een snelle manier gebeuren.
  • Aan de rechterkant kies je het vorige schooljaar (of het schooljaar naar waar je wenst te kopiëren).
  • Klik op verwerken om de klassen aan te maken.

    

  Opgelet!

  • Extra klassen kun je hier niet aanmaken, hiervoor moet je naar Schoolstructuur - Organisatie en studieaanbod - Klassen. Zet werkdatum een schooljaar terug voordat je het scherm opent.
  • Het gaat hier niet over het overzetten van leerlingen, enkel de schoolstructuur wordt overgezet.
• Vul je schoolstructuur aan tot 1997.

• Om de klassen te kennen kan je de aanwezigheidsregisters gebruiken.

2. Aan de hand van het oude stamboek alle leerlingen een steekkaart geven

• minimale informatie
• correcte inschrijving en eerste loopbaan

Vertrekkend van een afgedrukt stamboek van vorig schooljaar ga je leerling per leerling:

• Nakijken of er mogelijk al een steekkaart bestaat
  Merk op: het verrekijkertje is hiervoor uitermate geschikt.
• Indien de steekkaart al bestaat
  Ga naar de steekkaart en vul of pas ze aan met een inschrijving voor de eigen school met:
  • een juiste in- en uitschrijfdatum
  • het juiste stamboeknummer.

  Daarna ga je naar het tabblad loopbaan en maak je de eerste loopbaan aan.

• Indien de steekkaart nog niet bestaat
  Gebruik de inschrijfwizard om de steekkaart, de inschrijving en de eerste loopbaan te creëren.
  Merk op:
  • Je aandacht gaat daarbij uitsluitend naar de velden die in het stamboek worden afgedrukt!
  • Onmiddellijk daarna ga je via de knoppen naar de nieuwe steekkaart om de uitschrijfdatum correct in te vullen.

Opgelet!

• Wanneer je een leerling wil inschrijven in het schooljaar 1997 dan moeten er in dit schooljaar wel klassen bestaan! Indien deze nog niet bestaan ga dan terug naar stap 1.
• Wanneer je inschrijvingen aanpast, moet je opletten dat je de juiste inschrijving aanpast en niet de inschrijvingen van andere scholen waar deze leerling nadien gezeten heeft of zit!

3. Via jaaroverdracht of individueel de loopbanen aanvullen

• Via jaaroverdracht
  Als het verloop van de klassen niet overdreven is, kan je via leerlingen – hulpprogramma’s – periodieke werken – jaaroverdracht vanaf 1997 naar 1998 en telkens verder de loopbanen opnieuw aanvullen.
  Ook hiervoor kan het aanwezigheidsregister een goede leidraad zijn. Als dit te moeilijk is omwille van grondige herschikking van klassen telkens opnieuw, moet je dit leerling per leerling doen.
• Individueel
  Neem het overzicht van de leerlingen telkens op een werkdatum in het begin van het schooljaar (beginnen bij 1997) en sorteer de leerlingen op stamboeknummer. Aan de hand van het stamboek kan je dan manueel de loopbanen opnieuw aanmaken.

U kan versie 11 van Teamviewer downloaden.
Dit is enkel nodig als de helpdesk dit vraagt.

1. De periode vanaf de begindatum tot en met de einddatum overlappen (al is het maar 1 dag).
2. Alle volgende velden zijn identiek (in volgorde waarop ze opgenomen worden in de zending):
   • Melding TAO in een wervings-, selectie- of bevorderingsambt
   • Melding R/W
   • Administratieve toestand
   • Aanstelling volledig schooljaar
   • Ambtcode
   • Vakcode
   • Graad eenheidstype SO / graad DKO
   • Onderwijsvorm SO
   • Vakcode gelijkstelling
   • Onderwijsvorm SO gelijkstelling !! (deze wordt vaak vergeten, omdat deze in oudere versie van Wis@d niet verplicht was)
   • Leerjaar
   • Stamboeknummer te vervangen persoon
   • Code dienstonderbreking te vervangen persoon
   • Code opdrachtgebonden dienstonderbreking (van te vervanger zelf)
   • Opleidingsvorm code
   • Aanstelling code (TADD)
   • Terugvordering code
   • Herwaardering code

• Ga naar Personeel - Documenten - Nieuw Document aanmaken
  of selecteer het personeelslid in een overzicht en ga naar Andere Documenten - Nieuw document;
• Selecteer bij Type Document : Verklaring Arbeidsongeval;
• Duid aan: Nieuw document dadelijk openen zodat je na het aanmaken onmiddellijk de details kunt invullen en het document kunt afdrukken;
• Vul de andere parameters in en klik op aanmaken;
• Het document wordt aangemaakt en het detailscherm wordt geopend. Je kunt de details aanvullen en dan het document afdrukken door op het pijltje naast het printericoontje te drukken.
  Je kunt kiezen tussen Aangifte arbeidsongeval model A, B en C, met een apart document voor de getuigenverklaring.

Ga als volgt te werk om het formulier Gecoli af te drukken:

• Maak eerst een Pers16 aan
• Ga dan naar de Details van de aangemaakte Pers16
• Klik op het pijltje naast het printericoontje of naast het afdrukvoorbeeld en kies Pers16 (voor afdruk Pers16) of Medische Controle, voor de afdruk van het Gecoli formulier.

Om deze boodschap tijdens het afdrukken van het rapport op te lossen ga je naar

• Rapporten - Modellen - Rapportformulieren
• Je selecteert het rapportformulier dat moet aangepast worden
• Je bewerkt het rapportformulier in de formuliergenerator door op de knop 'Formulier...' te klikken
• Je klikt op het tabblad 'Code'
• Hier klik je in het menu op : Bewerken - Vervangen... (Ctrl+R)
• In het veld 'Zoektekst' vul je het volgende in : <GetPictureDir>
• In het veld 'Vervangen door' vul je daarna het volgende in : GetPictureDir
• Daarna klik je op de 'OK' knop en bewaar je het formulier

Voortaan kunnen server en client een verschillend versienummer hebben. Daardoor is het mogelijk de update van de leerkrachtenclient uit te stellen. De server zal wel een minimale versie van de leerkrachtenclient eisen. Heeft een leerkrachtenclient een lagere versie, dan krijgt die toch de update.

• Instellingen
  Het instellen van de minimale versie van de leerkrachtenclient gebeurt in het settings.ini bestand van de server onder de sectie Versions.
  
  Voeg deze regels toe:

  [Versions]
  rapport=3.15.0.0

  In dit voorbeeld controleert de server of de leerkrachtenclient minimaal versie 3.15.0.0 heeft. Als de leerkracht een oudere versie heeft dan krijgt die alsnog de update.
  
  Indien je settings.ini manueel wijzigt, moet je de server applicatie herstarten alvorens de wijziging effect heeft. Later zal het mogelijk zijn deze parameters te wijzigen via serverbeheer.
  
  
• Opgelet!
  Bij het uitvoeren van een update moet je nog steeds het laatste update bestand van de leerkrachtenclient op de server plaatsen.
  
  Als je, zoals in bovenstaand voorbeeld, een leerkrachtenclient hebt met versie 3.14.0.0 en een server met versie 3.15.2.0 dan zal de leerkrachten client updaten naar versie 3.15.2.0.
  
  De versie die je in de sectie Versions opgeeft, geeft dus enkel de minimale versie weer die een leerkrachtenclient moet hebben en niet noodzakelijk naar welke versie de leerkrachtenclient geüpdate zal worden.

Indien je, na het kiezen van de klas en de periode, op de knop 'Aanmaken' drukt.
En je krijgt volgende foutmelding:

Gelieve dan naar het scherm 'Consultatie - Punten verzamelen' te gaan.
En voor die klassen waarvoor je dit probleem hebt, opnieuw de punten te verzamelen.
De reden van deze fout is dat in deze klassen leerlingen weggegaan of bijgekomen zijn.

Ga als volgt te werk:

• Ga naar de loopbaan/memo van een willekeurige leerling van de instelling
• Open de keuzelijst TYPE en klik op F7
• Je komt in het scherm van instellingsparameters, voeg types loopbaanmemo toe en zet in het veld extra een R. Maak een nieuw type voor elke periode dat je een opmerking nodig hebt.



• Van zodra dit gebeurd is, zullen de types terug te vinden zijn bij Rapporten/Ingave punten/Ingave Rapportopmerking per klas



• OPM: Spreek af met de leerkrachten dat alle opmerkingen voor 1 periode worden ingegeven op dezelfde datum, bijvoorbeeld 25/12 voor periode Kerstmis, 30/06 voor eindejaar...

De volgende stappen moeten ondernomen worden:

1. Ken voor elke klas de vaktitularissen toe. Dit kan via het scherm Rapporten - Modellen - Vaktitularis instellen.

   
    

2. Maak een filter aan in het scherm vakleerkracht (Rapporten - Ingave punten - Ingave punten per vakleraar).
   Deze filter heeft een expressie die er als volgt uitziet:
   

   PS_USER_FK=[:UserID:]
   

   Geef de filter de naam VakLeraar:
   

   
    

3. Maak een profiel aan met naam VakLeraar, met standaard alle rechten afgenomen (geen rechten, dus)
   Vink op het tabblad Extra vlag 1 aan

   
    

4. Voor dit profiel, Geef in het scherm Rapport: Ingave punten-Ingave punten per vakleraar: overzicht personeelsleden
   het Openen recht aan, en duid de filter 'VakLeraar' aan.

   
    

5. Voor dit profiel, Geef in het scherm Rapport: Ingave punten-Ingave punten per vakleraar
   de Openen, Bewerken en Invoegen rechten aan (eventueel ook andere).

   
    

6. Maak via het scherm Overzicht personeelsleden - Login informatie, voor alle leerkrachten die punten moeten ingeven,
   een gebruiker aan.
   Het programma stelt zelf een gebruikersnaam en wachtwoord voor.

7. Ken aan deze gebruiker het profiel 'VAKLERAAR' toe.

   

Als de vakleerkracht nu met zijn gebruikersnaam aanmeldt, kan hij alleen het scherm
Rapport - Ingave punten - Ingave punten per vakleraar - Overzicht personeelsleden open doen,
en krijgt alleen zichzelf te zien.

• Indien 'DIR' is ingevuld, zal op het studiebewijs overal 'Directeur' afgedrukt worden.
• Indien 'MAN' is ingevuld zal op het studiebewijs overal 'Gemandateerde van de inrichtende macht' afgedrukt worden.

De oplossing bestaat uit twee stappen. Het Wisa-programma moet eerst en vooral op een of andere manier weten welke waarden er bij de telling ingevuld moeten worden, en dit aan de hand van het behaalde studiebewijs. Ten tweede moet de toekenning zelf gebeuren.

1. Ga in Wisa naar "Schoolstructuur - Keuzelijsten - Studiebewijzen (tabblad: 'telling studiebewijzen')". Op de Wisa-website vind je een excel document met de gegevens die hier ingevuld moeten worden (Klik hier en laat gebruikersnaam & wachtwoord leeg). Als er bij het studiebewijs in kwestie in de kolom L, M, N of O iets staat ingevuld, is dit ook hetgene dat in het tabblad 'telling studiebewijzen' als waarde moet worden ingevuld. Wat dan ook moet gebeuren is het overeenkomstige vinkje aanduiden, zodat de toekenning wel degelijk gebeurt. Dit alles doe je voor alle studiebewijzen van je instelling.


2. De toekenning zelf gebeurt in het venster "LL Edison telling basis/secundair onderwijs" ("Leerlingen - Edison - Telling basis/secundair onderwijs"). Hier kies je ongeveer in het midden van het scherm voor 'Telling studiebewijzen'. Let wel op dat het juiste schooljaar ingevuld is! Hierna klik je op de knop 'doe controle'. Door op deze knop te klikken, vul je de 'loopbaan - telling getuigschrift' in met de waarden gegeven bij "schoolstructuur - keuzelijsten - studiebewijzen" (zie stap 1). De omschrijving, die deze invulling verduidelijkt, vind je ook in dit venster.