Handleidingen

 

 

Algemeen

  • Opbouw van de schermen
  • Invoegen, verwijderen, bewerken en opslaan
  • Verplichte en niet-verplichte velden
  • Keuzelijsten en Lookupschermen
  • Andere invoervelden
  • Overzichtsscherm
  • Statusbalk
  • Samenstelling roosters
  • Velden toevoegen aan het overzicht
  • Sorteermogelijkheid
  • Zoekoperator
  • Navigatiebalken
  • Filters
  • Sneltoetsen
  • Standaardlijst
  • Voorkeurinstellingen
  • Keuze type school
  • Werkdatum
  • Kleurgebruik
  • Voorkeurinstellingen venster
  • Afdrukken
  • Zoeken
  • Schoolstructuur

Wisad_Algemeen.pdf (24 p; 354 Kb)

  • Instellingen
  • Mogelijkheden
  • E-mailen
  • Selecties
  • Afdruk e-mailen

Wisad_e-mailen.pdf

In deze handleiding worden de stappen doorlopen die uitgevoerd moeten worden voor de firebirdupgrade
Firebirdupgrade.pdf
Het installatiebestand kan je downloaden op onderstaande link.
setup.exe

Werkwijze voor het installeren van Wis@d op een pc:

  • Voorbereidend werk
  • Downloaden
  • Rechten instellen
  • Internet connectie
  • Installatie procedure
    - Wis@d
    - Formuliergenerator
  • Connecteren met andere server of connecties toevoegen
  • Voorkeurinstellingen

InstallatieWisad.pdf

Hieronder vind je de handleiding voor de opzet en het gebruik van kaartlezers binnen Wisa om hiermee afwezigheden en leveringen te registreren:

Kaartlezer.pdf
Hieronder kun je de handleiding voor proxy support downloaden:

ProxySupport.pdf
Hieronder kun je de handleiding om SMS'en via Wisa te versturen downloaden:

SMS.pdf
  • Organisatie en installatie
  • Updates uitvoeren
  • Gebruikers en profielen
  • Filters
  • Configuratiebestanden

Wisad_Systeembeheer.pdf

Opstart werken met foto's:
  • Fotomap locatie
  • Foto's klassikaal toekennen
  • Foto's inlzen via E-ID kaart
  • Foto's raadplegen
  • Foto's worden niet getoond
Gebruik maken van fotokasten:
  • Op eenvoudige wijze leerlingfotos te verspreiden onder de Wisa clients.
  • Foto's in de 'gemeenschappelijke kast' plaatsen, waar de gebruiker ze uit kan ophalen.

Fotos.pdf

Cursisten

Hieronder kun je de handleiding VWO downloaden:

Handleiding VWO
  • Inleiding
  • Voorbereidende werken
    • Klas
    • Klaseenheden
    • Eenheden
    • Afwezigheidscodes
    • Vakantiedagen
    • Curriculum van de cursist
  • Ingave afwezigheden
  • Afdrukken

OSPEducatiefVerlof.pdf

Hieronder kun je de handleiding met de nieuwe VWO structuur downloaden:

Handleiding VWO

DKO

In deze handleiding wordt er een overzicht gegeven van de taken die de administrator moet uitvoeren.

DKOBeheerders.pdf
  • Schoolstructuur
    • Organisatie m.b.t. het departement
    • Interne organisatie
    • Hulpschermen
  • Leerlingenadministratie
    • In- en uitschrijvingen
    • Opvolging betalingen
    • Opvolging lesmomenten/klassen
    • Aanmaken en afdrukken van aanwezigheidslijsten
    Puntenadministratie
    • Algemeen principe
    • Instellen maximum van de te behalen punten
    • Ingave punten
    • Toekennen studiebewijzen
    • Proces verbaal van de eindproeven
  • Evaluatie
    • Modellen
    • Toekennen evaluatiefiches
    • Mijn evaluatiefiches
    • Personeel met evaluatiefiches
    • Afdrukken evaluatiefiches per personeelslid
    • Toekennen evaluatiefiches volgens ingericht vak
    • Punten evaluatiefiches overbrengen naar cursus
    • Niet afgewerkte fiches
    • Afdrukken rapporten
    • DKO evaluaties bij overzicht leerlingen
    • Evaluatiefiches
    • Detail evaluatiefiches
    • DKO examenlijsten
    • voorbereidende werken
    • Deliberatie
  • Electronische communicatie overheid
    • Controle financierbaarheid
    • Aanmaken van de telling
    • Opzoeken eerder verstuurde tellingen
  • Toeters en bellen
    • Leerlinggroep samenstellen
    • Exporteren van gegevens
    • SMS versturen van leerlingen
    • E-mail versturen van leerlingen
    • Afdrukken van lijsten / etiketten

DKO.pdf
  • Modellen
  • Toekennen evaluatiefiches
  • Mijn evaluatiefiches
  • Personeel met evaluatiefiches
  • Afdrukken evaluatiefiches per personeelslid
  • Toekennen evaluatiefiches volgens ingericht vak
  • Punten evaluatiefiches overbrengen naar cursus
  • Niet afgewerkte fiches
  • Afdrukken rapporten
  • DKO evaluaties bij overzicht leerlingen
  • Evaluatiefiches
  • Detail evaluatiefiches
  • DKO examenlijsten
  • voorbereidende werken
  • Deliberatie
DKO Evaluatie
Op de website voor DKO kan je via het overzicht van de leerlingen de details van een evaluatiefiche van een leerling raadplegen en aanpassen:

WebDKO.pdf

EDT

Hieronder kun je onze EDT handleiding downloaden:

EDT 8 Boek A
EDT 8 Boek B
EDT 8 Boek C

Facturatie

  • Van start gaan
    • Mail instellingen op SMTP
    • Kenmerk facturatie detailboek
    • Formulierontwerp van het type arf
    • Kenmerk op leerlingfiche
    • Mailingadressen koppelen aan vader/moeder/voogd
    • E-mailadres vader / moeder / voogd
    • Email ontvanger aanduiden
  • Mailen van facturen
    • Aanmaak facturen vanuit leveringen
    • Vanuit scherm afdruk - mailen facturen

ElectronischeFacturen.pdf

  • Voorbereidend werk
  • Migratie Dom'80
  • Europese domiciliëringsopdrachten

Europese_domicilieringen.pdf

  • Organisatie
    • Voorkeuren
    • Hoofdgroepen
    • Personeelsgroepen
    • Doelgroepen
    • Detailboeken
  • Basisgegevens
    • Rubrieken
    • Artikelen
    • Analytisch
    • Rekeningperiodes
    • Teksten
    • Mandaten Europese Domiciliëringen

FacturatieOrganisatieBasisgegevens.pdf (33 p; 921 Kb)

  • Inleiding
  • Leveringen
  • Facturen/creditnota's
  • Betalingen
  • Opvraging
  • Afdruk
  • Extra

FacturatieVerwerking.pdf (78 p; 1518 Kb)

Hieronder kun je de handleiding voor het werken met voorschotfacturen downloaden:
  • Rekeningperiode
  • Voorschotfacturen
  • Artikelen ingeven
  • Stand van zaken
  • Eindfactuur
  • De afrekening

Voorschotfacturen.pdf

  • De handleiding met de werkwijze m.b.t. het fiscaal attest kan je downloaden via onderstaande link:

FiscaalAttest.pdf

Formulieren

Hieronder kun je de handleiding om gegevens af te drukken downloaden:

AfdrukGegevens.pdf
  • Een afdruk maken
  • Formulierlocatie
  • Prioriteitenschema voor formulieren
  • Aanpassen/ creëren van formulieren
  • Distributie van formulieren
  • Eigen versie van bestaand formulier
  • Formulieren koppelen aan een scherm
  • Formulieren toevoegen aan de formulierenbibliotheek
  • Export van gegevens naar PDF
  • Export van gegevens naar Word
  • Export van gegevens naar Excel

Afdrukbeheer.pdf

Hieronder kun je de handleiding om een formulier aan je scherm te koppelen downloaden:

FormulierKoppelen.pdf

Wis@d de mogelijkheid om gebruik te maken van formulierkasten. De bedoeling is om op eenvoudige wijze formulieren te verspreiden onder de Wis@d clients. Specifek gemaakte formulieren (.arf -files) moeten niet meer naar elke gebruiker in uw school doorgemaild worden. Je kan je zelfgemaakte formulier in de 'gemeenschappelijke kast' plaatsen, waar de gebruiker ze eenvoudig uit kan ophalen.

Formulierkasten.pdf

  • Werkomgeving
  • Objecten en eigenschappen
  • Gegevensbeheer
  • Standaard functies en variabelen
  • Afdrukvoorbeeld
  • Procedure
  • Eigen programmeercode

Fastreport.pdf

Import/export

Handleiding en voorbeeldcode voor het gebruik van de API.

api.rar (428 Kb)

Hieronder kun je de handleiding voor de Wisa API Service downloaden:

WISA_API_Service.pdf

Werkwijze om gegevens uit Wisa te exporteren naar Excel.

ExportExcel.pdf

Werkwijze om gegevens uit Wisa te exporteren naar PDF.

ExportPDF.pdf

Werkwijze om gegevens uit Wisa samen te voegen met een Word document.

ExportWord.pdf

Leerlingen

Bij de uitwisseling van leerlinggegevens met Discimus, wordt ook een vestigingsplaats doorgestuurd.
  • De code van de vestigingsplaats die vroeger geldig was voor Edison, kan echter verschillen van de code die moet gebruikt worden in Discimus.
  • Indien je foutmeldingen krijgt in de Discimus-communicatie, kan het zijn dat in jouw databank deze vestigingsplaatsen nog niet correct zijn ingevuld.
  • Een tabel met daarin alle instellingen met hun vestigingsplaatsen kan je ophalen via volgende link:

    Vestigingsplaatsen.xls

  • laat gebruikersnaam en wachtwoord leeg, kies voor Opslaan of Opslaan als
  • Er is een kolom met Discimusvestigingsplaats en een kolom met Edisonvestigingsplaats.
  • Via Schoolstructuur, Instellingen, Vestigingsplaatsen, kan je nakijken of het DISCIMUSnummer van de vestigingsplaatsen van jouw instelling OK is.
  • OPGELET: de CODE van de vestigingsplaats mag NIET aangepast worden.
  • Indien discimusnummer aangepast moest worden, moeten nadien leerlingen van die instelling nogmaals gesynchroniseerd en verstuurd worden.
  • Kalenders
  • Afwezigheidscodes
  • Kalender toekennen aan klassen
  • Ingave afwezigheden
    - Werkwijze Per Klas
    - Werkwijze Per Leerling
    - Werkwijze In Groep
    - Werkwijze In Groep Omzetten
  • Melden aanwezigheden niet-leerplichtige kleuters
  • Registers
  • Tucht
  • Consultatie afwezigheden
  • Discimus synchronisatie
  • Raadplegen aanwezigheden niet leerplichtige kleuters
  • Omzendbrieven

Wisad_Afwezigheden.pdf (41 p; 1388 Kb)

    - Voorbereiden schoolstructuur
    - Leerlingen in klas plaatsen
    - Toekennen stamboeknummers
    - Voorbereidend werk in functie van Schoolware voor leerkrachten

Begin Schooljaar Basisonderwijs.pdf (25 p)

Hieronder kun je de handleiding opzet en aanmaken busvervoer raadplegen:

Busvervoer.pdf
  • Algemeen
  • Praktisch departement
  • Instellingen buiten WISA
  • Instellingen binnen WISA

Handleiding_Discimus_beheerder.pdf (14 p; 795 Kb)

  • Algemeen
  • Praktisch departement
  • Werken met Discimus

Handleiding_Discimus_gebruiker.pdf (18 p; 585 Kb)

  • Toekennen studiebewijzen basisonderwijs
    - Voorbereidend werk
    - Toekennen en afdrukken van de studiebewijzen
    - Opnieuw afdrukken van reeds toegekende studiebewijzen
    - Verwijderen van reeds toegekende studiebewijzen
    - Bijkomende info afdruk getuigschrift basisonderwijs
    - Studiebewijzen versturen naar Discimus
  • Uitschrijven schoolverlaters

Einde_schooljaar_basisonderwijs.pdf (24 p; 806 Kb)

  • Voorbereidend werk
  • Vooraf toekennen en afdrukken van te behalen studiebewijzen
  • Klassenraden verwerken
  • Discimus communicatie studiebewijzen
  • Uitschrijven schoolverlaters
  • Inschrijvingen vooraf
  • Voorbereiden schoolstructuur
  • Leerlingen in klas plaatsen
  • Aanmaken stamboeknummers
  • Toekennen klasnummers
  • Voorbereiden ingave afwezigheden
  • Voorbereidingen Schoolware

Begin_Einde_SchooljaarSecundair.pdf (80p; 2300 Kb)

  • Deze handleiding bespreekt de inschrijfwizard van de module leerlingen.
  • Om dit bestand te downloaden heb je geen wachtwoord nodig (laat gebruikersnaam en wachtwoord leeg).

LL_inschrijfwizard.pdf

  • Voorbereidend werk
  • Inschrijven van leerlingen in het register
  • Bekijken van registers

InschrijvingsregisterBO.pdf

  • Voorbereidend werk
  • Inschrijven van leerlingen in het register
  • Bekijken van registers

InschrijvingsregisterSO.pdf

  • Inschrijvingen
  • Loopbanen
  • Overzichten
  • In- en uitschrijven
  • Stamboeknummering
  • Steekkaart
  • Leerlingen in klas plaatsen
  • Stamboek en tellingen
  • Hulpprogramma's

Wisad_Leerlingen.pdf (16 p; 409 Kb)

  • Persoonsgegevens met o.a. fiche, adressen, gezin en zorgfiche.
  • Klasgegevens met o.a. klas, vakken/leerkrachten, lessenrooster en kalender.
  • Opvolging met o.a. rapporten, rekeningen, afwezigheden, interventies/begeleidingen.
  • Historiek met o.a. andere klassen in huidige school en gegevens over andere scholen.
WebOuders.pdf
Hieronder kun je de handleiding voor het toekennen van de studiebewijzen voor het basisonderwijs downloaden:

Toekennen_studiebewijzen_basisonderwijs.pdf

Tot en met schooljaar 2015 was er geen uitwisseling over de getuigschriften basisonderwijs tussen de scholen en Discimus.

Vanaf schooljaar 2016 is het echter verplicht om deze informatie te versturen naar Discimus.

DiscimusStudiebewijzen_Basisonderwijs.pdf (9p; 388 Kb)

Tot en met schooljaar 2015 diende de uitwisseling van de studiebewijzen officieel nog met een Edison zending te gebeuren.

Vanaf schooljaar 2016 kan deze uitwisseling enkel nog via Discimus.

Belangrijke wijziging vanaf Wisad versie 5.1.0 in dit kader, is de koppeling van de studiebewijzen aan een Discimuscode, de werkwijze om clausuleringen toe te voegen bij een B-attest en het feit dat je niet meer klassikaal een B-attest kan toekennen.

De handleiding bevat volgende onderdelen:

  • Voorbereidend werk
  • Clausuleringen B-attest
  • Communicatie met Discimus

DiscimusStudiebewijzen.pdf (20p; 870 Kb)

Specifieke manier van werken voor Leerlingen die vandaag in het tweede jaar van een graad zitten en vorig jaar zijn overgegaan naar het hoger leerjaar volgens het systeem dat op individuele basis geen formele beslissing werd genomen over deze leerling en hij MET tekorten toch mocht overgaan naar het tweede leerjaar.

Op onderstaande link kan je een document downloaden.
http://ftp.wisa.be/fetchfile.php?ID=1297
Gebruikersnaam en paswoord mag je leeglaten.

Voor het doorsturen van de Zending studiebewijzen moeten de waarden op de fiche van het studiebewijs correct ingevuld worden.

De juiste waarden voor elke studiebewijs vind je terug in deze Excel lijst:

WisaAdUitlegStudiebewijzen.xls (78 Kb)

Leerlingvolgsysteem

  • Eigen interventies en begeleidingen
  • Mijn leerlingen
  • Mijn leerlingen per instelling
  • Mijn leerlingen per zorgfiche
  • Interventies ingeven per klas
  • Interventie ingeven voor een leerling waarbij geen rol voor jou toegekend is

Wisad_Leerlingvolgsysteem.pdf

  • Inleiding
  • Definiëren van de rollen
  • Definiëren van de begeleidingstypes en subtype
  • Aanmaken van gebruikers binnen het leerlingvolgsysteem
  • Koppelen van leerlingen aan de gebruikers
  • Beheer van interventies en begeleidingen

OpzettenLeerlingvolgsysteem.pdf

  • Leergebieden en Leerdomeinen
  • Rapportperiodes
  • Profielen en gebruikers
  • Koppelen leerlingen aan personeelsleden
  • Leerlinggroepen
  • Toetsen
  • Leergebied resultaten
  • Rapportcommentaar
  • Afdrukken

Toetsen.pdf

Personeel

De lesverdeling is een overzicht van hoe de uren besteed worden in de school. De lesverdeling simulatie is een hulpprogramma dat het mogelijk maakt om de verdeling van de uren op te bouwen m.b.t. de start van een nieuw schooljaar. Vanuit deze lesverdeling kan men op elk moment statistieken opvragen en deze vergelijken met het urenpakket waarover men beschikt.

Wisad_Lesverdelingen.pdf

  • Steekkaart
  • Dienstverband
  • Opdrachten
  • Dienstonderbreking
  • Vervangingsopdrachten
  • Edison
  • Papieren administratie
  • Personeelsbeleid
  • Onkosten

Personeel.pdf

Op de website voor leerkrachten kun je terecht voor ingave van rapporten en aanwezigheden:
  • Rapporten: voor de ingave van punten, commentaar, downloaden puntenboekje en attitudes leerlingen.
  • Aanwezigheden: voor de ingave van telaatkomers, aan- en afwezigheden.
WebLeerkrachten.pdf

Rapporten

  • Synchronisatie met Wis@d
  • Databank Setup

Puntenboekjebeheerder.pdf

  • Installatie
  • Synchronisatie met leerlingen in Wis@d
  • Leerlingmodule
  • Toetsenmodule
  • Configuratie

Puntenboekje.pdf

  • Periodemodel
  • Vakkenmodel
  • Puntenmodel
  • Rapportformulieren
  • Afdrukmodel
  • Tekortenmodel
  • Puntenmodel toekennen aan klas
  • Vaktitularis instellen
  • Ingave punten
  • Afdrukken
  • Consultatie
  • Hulpschermen

Rapporten.pdf

    Deze handleiding is bedoeld voor gebruikers die reeds voldoende vertrouwd zijn met de Wisa-rapportenmodule en een beknopte beschrijving wensen van het gebruik van wegingmodellen.

Rapporten_Wegingmodellen.pdf (9p)

Schoolstructuur

Hieronder kun je de handleiding leerling jaaroverdracht downloaden:

Leerlingjaaroverdracht.pdf
  • Klassen en klasgroepen van het vorige schooljaar overbrengen naar het volgende schooljaar
  • Om dit bestand te downloaden heb je geen wachtwoord nodig (laat gebruikersnaam en wachtwoord leeg).

KlasJaarOverdracht.pdf

Hieronder kun je de handleiding voor het werken met een virtuele instelling downloaden:

Virtuele_instelling.pdf

Schoolware

  • Configuratie website
    • Instellingen in wisa
      • Profielen aanmaken
      • Gebruikers
      • Klassen toewijzen
    • Instellingen in website
      • Wisa administratie in web
      • Wachtwoord beheerder
      • Server configuratie

    Handleiding Configuratie website
  • Installatie webserver
    • Installatie Firebird
    • Installatie Apache
    • Installatie Wisa Webserver
    • Installatie Schoolware module

    Installatie_webserver.pdf (1,9Mb, 20blz.)
  • Website voor leerkrachten (Afwezigheden)
    • Algemene termen en iconen
    • Inloggen
    • Ingave per leerling per klas
    • Consultatie registers
    • Ingave per lesuur

    Handleiding Website voor leerkrachten
  • Telling

    Vanaf het schooljaar 2007-2008 verwacht het VVKSO een telling met het aantal leerlingen gegroepeerd op een aantal vooraf opgegeven kenmerken. Hiervoor heeft Wisa een formulier ontworpen waarvan het resultaat geëxporteerd kan worden naar een bestand. Dit bestand kan dan verstuurd worden naar de betrokken dienst van het VVKSO.

    SpoedtellingVVKSO.pdf

    Telling GON-leerlingen Buitengewoon basis- en secundair onderwijs

    Gon_Telling.pdf

    Hieronder vind je de handleiding zending voltijds engagement voor het Deeltijds gewoon beroepssecundair onderwijs:
    • Voorbereidende werken
      • Afwezigheidscodes
      • Bijhouden afwezigheden
      • Verzamelen afwezigheden
    • Aanmaken van de zending
    ZendingVoltijdsEngagement.pdf

    Via onderstaande locatie kan je de handleiding downloaden voor het aanmaken van de zending van de middelen. Laat gebruikersnaam en wachtwoord leeg.

    Zending_middelen.pdf

    De lijst met mogelijk door te sturen combinaties kan je hier downloaden.

    In deze handleiding vind je de procedure terug om een zending problematische afwezigheid of tuchtmaatregel aan te maken.

    Zending_ProblematischeAfwezighedenTuchtmaatregel.pdf

    • Op wie heeft de zending betrekking
    • Wanneer moet de zending verstuurd worden
    • Welke stages moeten gemeld worden
    • Welke velden moeten verplicht ingevuld zijn
    • Hoe kan ik de gegevens ingeven voor de zending
    • Ingave van bedrijven
    • Ingave van de stages
    • Hoe de zending aanmaken

    Zending_Stages.pdf