Wis@dclient/server schooladministratie

Extra

  • Extra - Officiële tabellen - Import officiële tabellen ministerie

    Voor een databank met minstens één instelling met hoodstructuur 316 is het noodzakelijk dat de beheerder eerst de tabellen ambtcodes, vakcodes, ingerichte ambten en ingerichte vakken selecteert en importeert.

Leerlingen

  • Leerlingen - Discimus - Studiebewijzen versturen

    Het B-attest met clausuleringen voor 1ste Leerjaar A in BUSO OPLV4 kan zonder problemen naar Discimus gestuurd worden.

Personeel

  • Personeel - Steekkaarten - Opdrachten

    Er kunnen nu ook opdrachten aangemaakt worden met een begindatum vanaf 01/09/2018 voor een instelling met hoofdstructuur 316 en een graad van het nieuw decreet. Voor deze opdrachten kan ook een RL aangemaakt worden.

  • Personeel - Edison - Nieuwe zending aanmaken

    Er kan een Edisonzendingsbestand aangemaakt worden voor een instelling met hoofdstructuur 316 en RL-berichten voor opdrachten met een graad van het nieuw decreet.


 

Leerlingen

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Inschrijvingen/loopbanen Inschrijvingen wizard

    Bij de voorkeurinstellingen van het scherm kan gekozen worden om de knoppen (Vorige, Volgende,...) bovenaan de inschrijfwizard te plaatsen.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Periodieke werken - Foto's toekennen

    De foto's worden nu zonder problemen toegekend.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Periodieke werken - Delibererende klassenraad

    Bij het toevoegen van loopbaaninfo-gegevens wordt de bijhorende datum standaard ingevuld met 30/06/jjjj.

Facturatie

  • Facturatie - Extra - Export andere - Export Schaubroeck facturen gedetailleerd

    Het aanmaken van een exportbestand naar Schaubroeck is aangepast voor creditnota's.

Personeel

  • Personeel - Steekkaarten - Opdrachten

    Er worden andere waarden voor de graden voorgesteld als volgens de Voorkeurinstellingen gewerkt wordt met een school van het type DKO.

  • Personeel - Schoollisting - Import listing

    Via het type listing Salarisoverzicht (vanaf 2018) is het mogelijk om het csv-bestand van de Vlaamse overheid in te lezen.

  • Personeel - Lesverdelingen

    Bij het importeren van een lesverdeling uit een andere lesverdeling kan er gekozen worden om ook de vervangers mee te kopiëren.

DKO

  • Schoolstructuur - DKO - Nieuw decreet (vanaf schooljaar 2018) - Klassen

    De gegevens van de klassen die aan een klassengroep gekoppeld zijn, kunnen zonder problemen aangepast worden.

    Indien een klas tot een klassengroep behoort, worden bij het bewaren van de gegevens, de Beperken tot Graad/Leerjaar-gegevens ook aangepast bij de andere klassen die tot die klassengroep behoren.

  • DKO - Leerlingen - Cursussen

    Vanaf het schooljaar 2018 wordt er bij het toevoegen van een loopbaan een scherm gebruikt dat vergelijkbaar is met het selectiescherm van de klas in de inschrijfwizard.

    Voor een klas zonder graad kan er toch een klaswissel gebeuren.

  • DKO - Inschrijfadministratie - Inschrijfwizard Nieuw decreet (vanaf schooljaar 2018)

    In stap 1 van de inschrijfwizard kan de knop om via mail in te schrijven opnieuw gebruikt worden.

    Als een leerling zich inschrijft voor een opleiding in de 4de graad en een opleiding in specialisatie, dan is de tweede optie ook financierbaar.

Extra

  • Extra - Onderhoud server - Beheer scheduling

    Bij de taak Toekennen vakleerkrachten in Mijn Groepen vanuit lesverdeling wordt nu steeds de juiste instelling geselecteerd.

VWO

  • VWO - Cursisten - Inschrijfmomenten - Betalingen

    Bij het invoegen van een nieuwe betaling met opleidingcheques wordt het bedrag verdeeld over de loopbanen van het inschrijfmoment.
    Het wordt ingevuld in het veld Betaald 3de partij. Ook het veld Regelingen 3de betaler wordt ingevuld.
    Bij het verwijderen van een betaling met opleidingcheques worden deze gegevens ook aangepast.

  • VWO - Cursisten - Loopbanen

    In het scherm van de klaswissel wordt nu ook het tarief van de gestopte loopbanen getoond.

  • VWO - Hulpschermen - Participaties - Ingave per leerkracht

    Bij het inschrijfmoment wordt automatisch bijgehouden of het formulier Betaald educatief verlof afgedrukt is.

  • VWO - Hulpschermen - Wachtlijst

    Via het lokaal menu kan nu ook de fiche van de cursist geopend worden.

  • VWO - Hulpschermen - Selectie en export

    In het selectiescherm zijn de lange drop-down velden voor Studiegebied, Opleiding, Klas, Leerkracht, Tarief en Nationaliteit aangepast naar look-up velden.


 

DKO

  • Schoolstructuur - DKO - Nieuw decreet (vanaf schooljaar 2018) - Ingericht opleidingsaanbod

    In de wekelijkse lestijden voor een vak kan nu voor elk domein een decimaal getal ingevuld worden.

  • DKO - Inschrijfadministratie - Inschrijfwizard Nieuw decreet (vanaf schooljaar 2018)

    De knop om de broer/zus op te zoeken is terug zichtbaar.

    In stap 3 wordt de selectie van de opleiding en het leerjaar waarvoor de leerling wordt ingeschreven nog eens getoond in de titel.

    Bij de betalingen wordt er terug automatisch een korting toegekend voor leerlingen van 18 tot en met 24 jaar.

    Na het inschrijven van een leerling kan je zonder problemen een Nieuwe Leerling inschrijven.

  • DKO - Hulpschermen - Selectie en export

    Bij het exporteren naar excel worden de velden terug in een logische volgorde geplaatst.


 

DKO

  • DKO - Inschrijfadministratie - Inschrijfwizard Nieuw decreet (vanaf schooljaar 2018)

    Omdat de filter op graad/leerjaar terug werkt, worden niet alle klassen meer getoond.

    Bij vrijstelling code 5 kan ook de reden van de vrijstelling ingegeven worden.

    De financierbaarheid wordt berekend volgens onderstaande regels :

    • Standaard : Regelmatig Financierbaar
    • Indien inschrijving in een niet officiele administratieve groep : Regelmatig niet financierbaar
    • Anders: indien niet alle vakken gevolgd : Vrije leerling
    • Anders: indien Tweede Optie : Regelmatig niet financierbaar
    • Anders: indien vrijstelling gevolgd in een andere academie : Regelmatig 50 % financierbaar
  • DKO - Evaluatie - Afdrukken rapporten - Per leerkracht

    Als Alleen vakken geselecteerde leerkrachten afdrukken geselecteerd is, worden de rapporten terug per leerling afgedrukt.

Office 365

  • Office 365 - Contactpersonen - Contactpersonen per tenant

    Als in de eerste communicatie-entiteit het negeer mailvinkje niet geselecteerd is, wordt dit voor de andere communicatie-entiteiten niet meer genegeerd.

    Externe users worden ook opgenomen bij de contactpersonen.


 

DKO

    Het departement heeft de gegevens van de vakken doorgegeven.
    Nu kunnen de schermen deze ingerichte vakken gebruiken:
    • Bij DKO capaciteiten kan er terug een vak gekozen worden.
    • Bij het ingericht opleidingsaanbod kunnen terug vakken toegevoegd worden via selectie van de pijltjes of na dubbelklikken.
    • Bij de ingerichte vakkengroep details kunnen terug vakken toegevoegd worden via selectie van de pijltjes of na dubbelklikken.
    • Bij de klassen nieuw decreet kunnen de vakken terug toegevoegd worden.
    • Bij de overdracht van de klassen worden de geldige vakken overgezet.
  • DKO - Inschrijfadministratie - Inschrijfwizard Nieuw decreet (vanaf schooljaar 2018)

    Voor het domein Beeldende en audiovisuele kunsten wordt het leerjaar berekend volgens leeftijd:

    • Instappers van 8 tot en met 11 jaar: Graad 2
      • Leeftijd: 8 = Leerjaar 1
      • Leeftijd: 9 = Leerjaar 2
      • Leeftijd: 10 = Leerjaar 3
      • Leeftijd: 11 = Leerjaar 4
    • Instappers van 12 tot en met 17 jaar: Graad 3
      • Leeftijd: 12 = Leerjaar 1
      • Leeftijd: 13 = Leerjaar 2
      • Leeftijd: 14 = Leerjaar 3
      • Leeftijd: 15 = Leerjaar 4
      • Leeftijd: 16 = Leerjaar 5
      • Leeftijd: 17 = Leerjaar 6
    • Volwassen instappers: Graad 3 Leerjaar 1
    Voor de andere domeinen is het leerjaar steeds 1.
  • DKO - Hulpschermen - Selectie en export

    Bij het openen van het scherm wordt er bij Financierbaar geen enkele mogelijkheid standaard geselecteerd. De gebruiker kan nu zelf kiezen.

  • DKO - Evaluatie - Afdrukken rapporten - Per leerkracht

    Het rapport kan zonder foutmelding afgedrukt worden.


 

DKO

    Door een nieuw decreet is de structuur van het deeltijds kunstonderwijs aangepast. Wisa is nu ook aangepast aan de nieuwe opleidingsstructuur.

    Behalve de Vakken zijn alle tabellen up to date. De gegevens van de vakken moeten nog doorgegeven worden door het departement.
    In deze versie van het programma is er voor DKO functionaliteit toegevoegd zodat er niet met ingerichte vakken kan gewerkt worden in de nieuwe structuur:
    • Bij DKO capaciteiten mag er geen vak gekozen worden.
    • Bij het ingericht opleidingsaanbod mogen geen vakken toegevoegd worden via selectie van de pijltjes of na dubbelklikken.
    • Bij de ingerichte vakkengroep details mogen geen vakken toegevoegd worden via selectie van de pijltjes of na dubbelklikken.
    • Bij de klassen nieuw decreet mogen geen vakken toegevoegd worden.
    • Bij de overdracht van de klassen worden geen vakken overgezet.
    Zo kunnen de scholen toch al starten met ingave van hun opleidingsaanbod. Deze tijdelijke controles zullen terug verwijderd worden in een module update zodra de vakkenlijst gepubliceerd wordt.

    Hieronder een aantal wijzigingen in DKO
    • De formulieren zijn aangepast naar de nieuwe structuur. Formulieren in de lokale formulierenmap moeten door de gebruiker zelf nog aangepast worden.
    • Het programma is aangepast zodat de nieuwe graad/leerjaar-combinatie wordt gebruikt.
    • Vanaf het schooljaar 2018 moet er in de schoolstructuur gewerkt worden met Nieuw decreet om de klassen, de ingerichte vakkengroepen, het ingericht opleidingsaanbod, het overzicht van het opleidingsaanbod en de capaciteiten aan te maken en/of aan te passen.
    • Vanaf het schooljaar 2018 kan je enkel de leerlingen inschrijven via DKO - Inschrijfadministratie - Inschrijfwizard Nieuw decreet.
    • Bij de voorkeuren van de Inschrijfwizard nieuw decreet kan je nu kiezen om het extra keuzevak te verbergen.
    • De Inschrijfwizard nieuw decreet kan ook opgestart worden vanuit de fiche van de leerling.
    • In de Inschrijfwizard nieuw decreet gebeurt er nu een controle of de leerling reeds ingeschreven is in de administratieve groep.
    • Er bestaat een nieuwe betalingswijze Uitpas.
    • De kenmerken van de klassen die tot de klassengroep behoren worden gelijk gezet aan de kenmerken van de geselecteerde klas.
    • Volgende schermen hebben nu een zelfde lay-out en er is ook een filter op leeftijd en studierichting toegevoegd:
      • Selectie en export
      • Leerlingselectie
      • Leerling verificatie
      • Evaluatiefiches toekennen
    • Er wordt gewerkt met capaciteiten:
      • In het nieuw scherm Schoolstructuur - DKO - Capaciteiten kan je capaciteiten instellen per niveau.
      • Er bestaat een nieuw scherm DKO - Leerlingen - Overzicht aantal leerlingen per capaciteit.
      • In de inschrijfwizard wordt in stap 2 en 3 een controle uitgevoerd op overschreden capaciteit. In deze stappen kan je ook de capaciteiten raadplegen van de desbetreffende administratieve groep of ingericht vak.
        De controle op de capaciteit geeft nu enkel een waarschuwing. In een latere fase zal je de keuze krijgen om de leerling in te schrijven op een wachtlijst.

Algemeen

  • Berichten versturen

    De SMS-berichten van het type SMS4less worden nu verstuurd via HTTPS.

Schoolstructuur

  • Schoolstructuur - Instellingen - Fiche

    In het tabblad DKO kan je aanduiden voor welk schooljaar en welke periode de webinschrijvingen geopend zijn.

  • Schoolstructuur - Instellingen - Vestigingsplaatsen

    In het Huisnummer kunnen nu 7 karakters ingevuld worden.

  • Schoolstructuur - DKO Hulpschermen - Overzetten DKO klassen

    Bij het openen van het scherm zijn de selectievakjes Leerkrachten overnemen en Lesmomenten overnemen automatisch geselecteerd.

Personeel

  • Personeel - Edison - Nieuwe zending aanmaken

    Bij de voorkeurinstellingen van het scherm is het mogelijk om de opmaak aan te passen van het mailbericht waarmee de RL wordt verstuurd.

VWO

  • VWO - Hulpschermen - HVN - Aanmeldingen

    Bij het ontbreken van een plaatsing en dus ook van een tarief wordt nu het standaard tarief 23 (Studiegebied Nederlands tweede taal) voorgesteld.


 

Algemeen

  • Volgorde filters

    De toegevoegde selectiefilters worden gesorteerd op naam.

Schoolstructuur

  • Schoolstructuur - Instellingen - Fiche

    In het tabblad Extra kan er aangeduid worden of de geselecteerde instelling een CLIL school is. De update heeft de bestaande CLIL scholen automatisch geselecteerd.

Leerlingen

  • Leerlingen - Steekkaarten - Hoofd

    De spaties die voor- of achteraan het emailadres van de leerling zijn ingevuld, worden niet meer bewaard.

    Bij het aanpassen van de geboortedatum van een leerling wordt elke loopbaan extra gecontroleerd. Er wordt getest of de leerling in die loopbaan leerplichtig is of niet. De gegevens in de loopbaan worden eventueel aangepast.

  • Leerlingen - Steekkaarten - Gezin

    De spaties die voor- of achteraan het emailadres van de vader en/of het emailadres van de moeder zijn ingevuld, worden niet meer bewaard.

  • Leerlingen - Steekkaarten - Adres

    De spaties die voor- of achteraan het emailadres zijn ingevuld, worden niet meer bewaard.

  • Leerlingen - Steekkaarten - Leerlingkenmerken

    Als een leerlingkenmerkenformulier niet correct door Discimus was ingelezen, zal er geen Discimusfoutmelding getoond worden bij het verwijderen van dit leerlingkenmerkenformulier.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Inschrijvingen/loopbanen - Inschrijvingen wizard

    Bij het invullen van de gegevens over de loopbaan van vorig schooljaar zijn er 2 nieuwe opties toegevoegd :

    • Automatisch ophalen vorige inschrijvingen uit Discimus
    • Automatisch ophalen vorige studiebewijzen uit Discimus
    Als deze opties geselecteerd zijn, zal bij het inschrijven van de leerling de vorige inschrijvingen en studiebewijzen automatisch bij Discimus opgehaald worden. Deze worden dan ook in Wisa toegevoegd.
  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Periodieke werken - Foto's toekennen
    Dit is een nieuw scherm om de foto's toe te kennen aan de leerlingen. Na het selecteren van een instelling kunnen de leerlingen gefilterd worden op een vestigingsplaats of een klas. Er wordt ook gekeken naar (het schooljaar van) de werkdatum.
    Voor deze leerlingen kan de foto samengesteld worden uit een voorvoegsel en de naam van de foto.
    Deze naam kan gekozen worden uit :
    • leerling-ID
    • stamboeknummer
    • rijksregisternummer
    Om de extensie van de foto te bepalen, kan er gekozen worden uit :
    • jpg
    • jpeg
    • bmp
    Na het klikken op de Verwerken-knop worden voor de geselecteerde leerlingen de samengestelde foto's toegekend.
  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Tellinggegevens - Kleuters aantal halve dagen aanwezig ingeven

    Vanaf het schooljaar 2018-2019 moeten de kleuters 250 halve dagen aanwezig zijn geweest in het voorgaand schooljaar. Vanaf het schooljaar 2018-2019 wordt het aantal halve dagen dat zesjarigen in kleuteronderwijs aanwezig moeten geweest zijn om rechtstreeks toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs verhoogd. Zij moeten het voorgaande schooljaar ingeschreven en ten minste 250 halve dagen aanwezig zijn geweest in een Nederlandstalige erkende kleuterschool om recht te hebben op toelating tot het gewoon lager onderwijs.
    Vanaf het schooljaar 2017-2018 worden de leerlingen met minder dan 250 aanwezigheden in het rood getoond. Ook de afdruk is aangepast.

  • Leerlingen - Toetsen - Rapport afdrukken

    De toets wordt ook afgedrukt voor leerlingen die niet meer gekoppeld zijn aan de leerlinggroep van de toets.

  • Leerlingen - Toetsen - Afgedrukte rapporten in kast plaatsen

    Er wordt nu getest of het rapport al in de kast staat. Als dit zo is, krijgt de gebruiker de keuze om de vorige toets te verwijderen en te vervangen of om de huidige toets niet in de kast te plaatsen.

Facturatie

  • Facturatie - Extra - Export andere - Export Schaubroeck facturen gedetailleerd

    De procedure voor het aanmaken van een exportbestand is aangepast. Ook de creditnota's kunnen nu door Schaubroeck ingelezen worden.

Personeel

  • Personeel - Steekkaarten - Fiche

    De spaties die voor- of achteraan het emailadres van het personeelslid zijn ingevuld, worden niet meer bewaard.

    Het is niet meer nodig om de invaliditeit van een personeelslid op te nemen in een RL7. Daarom is de achtergrondkleur van de invaliditeit terug standaard. Ook wordt het gele lampje naast het invoerveld niet meer getoond.

  • Personeel - Steekkaarten - Adressen

    De spaties die voor- of achteraan het emailadres zijn ingevuld, worden niet meer bewaard.

  • Personeel - Steekkaarten - Opdrachten

    Bij het invoeren van de opdrachten wordt in de fiche van de instelling (Schoolstructuur - Instellingen - Fiche) gecontroleerd of de school een CLIL school is.

    Een personeelslid met ambt 00000013 (directeur) en vak 00000806 (coördinatie scholengemeenschap) kan nu vervangen worden door een personeelslid met ambt 00000237 (administratief medewerker ten minste hokt) en vak 00000789 (administratieve omkadering). In de vervangsopdracht moet de OOM-code op 07 (Stimulus/samenleggen binnen de scholengemeenschap) staan.

  • Personeel - Steekkaarten - Edison RL berichten - Nieuwe RL

    Het is mogelijk om een RL9 aan te maken voor een personeelslid waarvoor de geboortedatum ongekend is en een rijksregisternummer heeft als ..0000......

  • Personeel - Steekkaarten - Andere documenten

    Voor de documenten van het type Overeenkomst dienstonderbreking kunnen overeenkomsten aangemaakt worden van de volgende types :

    • AVP (Afwezigheid voor verminderde prestaties)
    • VVP (Verlof voor verminderde prestaties)
    • VVP55 (Verlof voor verminderde prestaties vanaf 55 jaar)
    • ZOKR (Zorgkrediet)
  • Personeel - Steekkaarten - PERS documenten

    Bij het mailen van een PERS 16-document kunnen enkel het onderwerp en het bericht van de mail nog aangepast worden.

  • Personeel - Steekkaarten - Anciënniteiten

    Het is mogelijk om de anciënniteiten van een personeelslid te bekijken. Na het selecteren van een ander personeelslid kunnen zijn/haar anciënniteiten zonder problemen opgevraagd worden.

  • Personeel - Documenten - Onkostenvergoeding per school

    het Belcotaxbestand met de onkostenvergoedingen wordt correct aangemaakt als de bezoldiging van het type Kosten eigen aan de werkgever ook geselecteerd wordt.

    Omdat de naam van de partner niet meer nodig is, wordt deze naam niet meer opgenomen in het Belcotaxbestand met de onkostenvergoedingen.

  • Personeel - Lesverdelingen - Leerkrachtverdeling

    Na het klikken op de knop Filters wordt automatisch het tabblad Indeling getoond. Dit gebeurt omdat de filters uit Indeling meer gebruikt worden, .

DKO

  • Schoolstructuur - Instellingen - Fiche

    In het tabblad DKO zijn de ingerichte studiegebieden hernoemd naar volgende Ingerichte domeinen :

    • Beeldende en audiovisuele kunsten
    • Muziek
    • Woordkunst en drama
    • Dans
    • Domeinoverschrijdend
  • Personeel - Steekkaarten - DKO Lesverplaatsingen

    Na het selecteren van een ander personeelslid wordt de correcte bijhorende vakkenlijst getoond.

  • Personeel - Documenten - DKO - Besteding urenpakket

    De uren van de personeelsleden met opdrachten met het het vak 00000971 (Beleidsondersteuning DKO) worden geselecteerd voor het document Opgave uren administratief, hulpopvoedend en bestuurspersoneel.

  • DKO - Leerlingen - Fiche

    De spaties die voor- of achteraan het emailadres van de leerling zijn ingevuld, worden niet meer bewaard.

  • DKO - Leerlingen - Steekkaarten - Gezin

    De spaties die voor- of achteraan het emailadres van de vader en/of het emailadres van de moeder zijn ingevuld, worden niet meer bewaard.

  • DKO - Inschrijfadministratie - Inschrijfwizard

    Er kunnen geen leerlingen meer ingeschreven worden vanaf het schooljaar 2018.

  • DKO - Punten en studiebewijzen administratie - Studiebewijzen afdrukken in groep

    Voor het afdrukken van een studiebewijs worden alle leerlingen correct opgehaald.

  • DKO - Hulpschermen - Selectie en export

    Het is mogelijk om een selectie te maken op de financierbaarheid van de cursus. Er kan een combinatie van verschillende financierbaarheden opgevraagd worden. De financierbaarheid wordt ook getoond in het overzicht.

Extra

  • Extra - Beveiliging - Gebruikers - Externe gebruikersaccounts

    Het is mogelijk om aan een gebruiker een Lokale Active Directory gebruiker te koppelen.

  • Extra - Onderhoud server - Beheer scheduling

    In de job Toekennen vakleerkrachten in Mijn Groepen vanuit lesverdeling wordt nagekeken of de leerkracht reeds de betrokken klassen/klasgroepen/leseenheden als Mijn groepen heeft met de rol VAKL.

  • Extra - Officiële tabellen - Nationaliteiten

    Er zijn nieuwe nationaliteiten toegevoegd :

    • 00231 : Chinese (Macau Sar)
    • 00403 : Antigua en Barbuda
    • 00893 : van Zuid-Soedanese herkomst
  • Extra - Officiële tabellen - Gemeenten

    Het is niet meer mogelijk om de officiële gemeenten (type O) aan te passen. Bij het aanpassen van een gemeente die ingevoerd is door een gebruiker (type U) wordt er gewaarschuwd dat een bestaande gemeente zal aangepast worden. Er wordt ook een extra bevestiging gevraagd.

  • Extra - Systeemgegevens - Externe systemen

    Het is mogelijk om een useraccount toe te voegen van een extern Lokale Active Directory-systeem.

VWO

  • Schoolstructuur - VWO - Klassen

    In het selectiescherm van de ingerichte opleiding wordt ook het aantal lestijden van de opleiding getoond.

    Bij het kopiëren van een afgelaste klas naar een nieuwe klas is de nieuwe klas niet meer afgelast.

    Het is nu mogelijk om ook lesmomenten over te nemen bij het kopiëren van een klas naar een later moment binnen hetzelfde schooljuaar.

  • Schoolstructuur - VWO - Klassen - Modulevarianten

    De breedte van de vrije parameters is aangepast. De parameters met een lange code zijn nu volledig zichtbaar.

  • VWO - Cursisten - Fiche

    De spaties die voor- of achteraan het emailadres van de cursist zijn ingevuld, worden niet meer bewaard.

  • VWO - Cursisten - KBI uitwisseling

    Bij de Testresultaten kunnen de gebruikers nu ook velden in het overzicht toevoegen. Het veld Eindresultaat instapniveau wordt automatisch in het overzicht getoond.

  • VWO - Cursisten - Loopbanen

    Op het tabblad Davinci extra kan de inschrijvingsdatum enkel gewijzigd worden als de plaatsing niet gekend is bij Davinci.

  • VWO - Cursisten - Inschrijfmomenten

    Bij de afdruk van het Betaald educatief verlof worden nu enkel de ingerichte modulevarianten afgedrukt waarbij Geen educatief verlof mogelijk voor deze module NIET geselecteerd is. Als er geen enkele modulevariant voor de afdruk in aanmerking komt, wordt er een melding gegeven. Er wordt dan ook niets afgedrukt.

    De loopbaan in een inschrijfmoment met plafondkorting kan nu ook zonder problemen beëindigd worden als er extra inschrijvingsgeld of materiaal teruggegeven wordt.

  • VWO - Cursisten - Inschrijfmomenten - Betalingen

    De betalingswijze wordt met bijhorende geldigheidsperiode gedefinieerd in de parametertabel. Deze periode bepaalt of de betalingswijze kan gebruikt worden.

  • VWO - Cursisten - Studiebewijzen

    Het deelcertificaat Samenwerkingsverband HBO wordt zonder problemen doorgestuurd naar Davinci.

  • VWO - Cursisten - In een opleidingsvariant

    De lay-out van het formulier 9. PV vrijstellingen is aangepast naar de lay-out van de proces verbalen.

  • VWO - Cursisten - In een opleidingsgebied

    Het overzicht van de curisten in een opleidingsgebied houdt ook rekening met de instelling die gekozen is.

  • VWO - Hulpschermen - Inschrijfwizard

    Voor een nieuwe cursist wordt in de Noodtelefoon niets automatisch ingevuld. Dit noodnummer kan nu correct ingevuld worden.

    Bij het inschrijven van een cursist krijg je pas de boodschap Cursist is te oud als de cursist 105 jaar is. De leeftijd waarvoor er bij het inschrijven deze boodschap wordt getoond, is opgetrokken van 85 jaar naar 105 jaar.

    Ook de omschrijving van de ingerichte modulevariant wordt getoond in het overzicht van de geselecteerde cursussen van de inschrijving.

    Bij een nieuwe inschrijving worden de materialen van de cursus opnieuw aangerekend als de vroegere betalingen van de materialen bij een uitschrijving of klaswissel reeds terugbetaald werden.

    Bij een nieuwe inschrijving worden de materialen van de cursus NIET opnieuw aangerekend als de vroegere betalingen van de materialen bij een uitschrijving of klaswissel niet terugbetaald werden.

    Na elke ingave van een betalingslijn met opleidingscheques in stap 3 wordt het ingevoerde betalingsbedrag correct verdeeld over de loopbanen.

    De sortering voor de berekening van de maximumfactuur is aangepast.

    Naast de optie Extra formulieren afdrukken bestaat er nu een knop waardoor de extra gedefinieerde formulieren voor de inschrijfwizard geselecteerd en afgedrukt kunnen worden.

    Bij het inschrijven via een elektronische kaart wordt het verblijfsdocument bij de loopbaan (tabblad Da Vinci) automatisch ingevoerd.

  • VWO - Hulpschermen - Studiebewijzen - Studiebewijzen toekennen per opleiding

    Het is nu ook mogelijk om naast deelcertificaten ook de certificaten per opleiding toe te kennen.

  • VWO - Statistieken - Ingeschreven cursisten

    Het tellen van het aantal cursisten voor lege klassen en lege ingerichte modulevarianten gebeurt nu correct.


 

Schoolstructuur

  • Schoolstructuur - Keuzelijsten - Beheer afwezigheidscodes

    Voor de scholen van het basisonderwijs is ook de afwezigheidscode T toegevoegd.

Leerlingen

  • Leerlingen - Steekkaarten - Fiche

    Bij de optie Raadpleeg eigen registraties - Raadpleeg studiebewijzen van de discimusknop is de omschrijving van de administratieve groep bij B-attest clausuleringen terug zichtbaar.

    Er is een nieuwe optie Raadpleeg over scholen heen - Raadpleeg studiebewijzen toegevoegd aan de discimusknop. Voor de betrokken leerling worden de studiebewijzen opgehaald bij Discimus van de scholen die niet in de Wisa-databank beheerd worden. Hier kan je enkel deze gegevens raadplegen.

  • Leerlingen - Steekkaarten - Gezin - Andere

    Het GSM-nummer van de voogd wordt ook met het invoermasker getoond als de databankparameter FTEL is ingesteld.

  • Leerlingen - Steekkaarten - In-uitschrijvingen

    Er is een nieuwe optie Ophalen schoolloopbanen toegevoegd aan de discimusknop. Voor de betrokken leerling uit het secundair onderwijs worden de inschrijvingen en de loopbanen opgehaald bij Discimus van de scholen die niet in de Wisa-databank beheerd worden. Na het klikken op de knop Toevoegen worden alle niet overlappende inschrijvingen en loopbanen uit andere scholen toegevoegd.

  • Leerlingen - Steekkaarten - Loopbaan - Studiebewijzen

    Bij het toekennen van een studiebewijs waarvoor competenties moeten afgedrukt worden, kunnen deze competenties nu uit een lijst gekozen worden.
    De competenties worden ingevuld via Schoolstructuur - Keuzelijsten - Studiebewijzen - Competenties (modulair).

    Het is nu mogelijk om meer dan 1 competentie toe te kennen.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Inschrijvingen/loopbanen - Inschrijvingen wizard

    Bij een inschrijving in een ziekenhuisschool kleuteronderwijs kan voor de huidige loopbaan ook het type buitengewoon onderwijs ingevuld worden.

    Als het geslacht en de geboortedatum van een leerling automatisch wordt ingevuld aan de hand van het rijksregisternummer (voorkeurinstelling), dan kan bij het inschrijven van een leerling zonder rijksregisternummer het geslacht wel ingevuld worden.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Inschrijvingen/loopbanen - Leerlingen in klas plaatsen

    Voor scholen van het buitengewoon lager onderwijs is het mogelijk om voor de leerlingen op 1 september nieuwe loopbanen aan te maken in een nieuwe klas met behoud van het vakkenpakket van het vorige schooljaar.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Periodieke werken - Delibererende klassenraad

    Het selectievakje Basisondw NL Taal wordt correct getoond.

  • Leerlingen - Afwezigheden - Kalenders

    De knop Overnemen kan enkel gebruikt worden bij een bestaande kalender. Na het klikken op deze knop worden de gegevens van de over te nemen kalender nog eens getoond.

    Voor alle vormen van kleuter-, lager- of basisonderwijs is het niet meer mogelijk om in het tabblad Periodisch kalendergegevens in te vullen. Bij het definiëren van de kalender wordt de woensdagnamiddag automatisch ingevuld voor het volledige schooljaar.

  • Leerlingen - Afwezigheden - Ingave afwezigheden - Per leerling

    De registratiefiche voor het voltijds secundair onderwijs kan terug afgedrukt worden.

  • Leerlingen - Afwezigheden - Ingave afwezigheden - Registratie Telaat

    De afwezigheidscodes die worden ingevoerd door de identiteitskaart van de leerling in te lezen, worden automatisch naar Discimus gestuurd.

  • Leerlingen - Discimus - Synchronisatie verwijderingen

    De volgorde van stap 1 en stap 2 is omgedraaid. Het is logischer om eerst de annulatie van de loopbanen en dan pas de annulatie van de inschrijvingen te synchroniseren.

  • Leerlingen - Discimus - Nieuwe raadpleging

    Na de laatste update lukte het niet meer om de afwezigheden te verwerken voor een leerling die kwam uit een school van buiten de Scholengemeeschap. Dit is nu opgelost.

  • Leerlingen - Discimus - Overzicht raadplegingen

    Het formulier van het overzicht van de dubbele leerlingen bij Discimus is aangepast. Nu worden de klascodes in plaats van de klasgroepen afgedrukt.

  • Leerlingen - Discimus - Studiebewijzen versturen

    Voor DBSO Lineair is er een aanpassing aan de combinatie van toegekende certificaten en getuigschriften.

    Voor het BUSO Lineair OV3, 6de jaar kan de uitreikingsdatum elke dag van het schooljaar zijn.

    Verpleegkunde is een modulaire opleiding bestaande uit 5 modules. Toegepaste verpleegkunde is de laatste module. De studiebewijzen worden nu zonder problemen doorgestuurd voor de administratieve groep van deze module.

    Na het wijzigen van een studiebewijs voor een leerling, wordt het gewijzigde studiebewijs altijd geselecteerd om naar Discimus te sturen. Dit gebeurt ook als het studiebewijs geen discimuscode heeft.

  • Bibliotheek

    Bij AFWEZIGHEDEN - Leerlingen wordt voor het formulier ollafw na het invullen van de afdrukparameters geen IU_ID meer opgevraagd.

  • Extra - Onderhoud server - Beheer scheduling

    Het is nu mogelijk om een scheduled job Toekennen vakleerkrachten in Mijn Groepen vanuit lesverdeling te definiëren. Deze job gaat de vaktitularissen instellen in groep vanuit de actieve lesverdeling. De vervangingen worden alleen op werkdatum bekeken.

  • Leerlingen - Toetsen - Mijn toetsen

    Bij het ophalen van de gegevens is de foutmelding Periodemodel niet gevonden voor geselecteerd schooljaar opgelost.

Facturatie

  • Facturatie - Leveringen - Voorbereiding facturen vanuit leveringen

    Als er facturen aangemaakt worden in een vergrendeld detailboek krijg je een foutmelding. Het is nu mogelijk om direct facturen aan te maken in een tweede factuurdetailboek dat niet vergrendeld is.

  • Facturatie - Leveringen - Groepsgewijs - Aanmaak documenten

    De nieuwe leveringen kunnen enkel aangemaakt worden in de niet-vergrendelde periodes van de detailboeken.

  • Facturatie - Leveringen - Groepsgewijs - Verwijdering detaillijnen

    De detaillijnen van de leveringen kunnen enkel verwijderd worden uit de documenten van niet-vergrendelde periodes van de detailboeken.

  • Facturatie - Leveringen - Groepsgewijs - Wijziging detaillijnen

    De detaillijnen van de leveringen kunnen enkel groepsgewijs gewijzigd worden in de documenten van niet-vergrendelde periodes van de detailboeken.

  • Facturatie - Facturen/creditnota's - Groepsgewijs - Aanmaak documenten

    De nieuwe facturen/creditnota's kunnen enkel aangemaakt worden in de niet-vergrendelde periodes van de detailboeken.

  • Facturatie - Facturen/creditnota's - Groepsgewijs - Verwijdering detaillijnen

    De detaillijnen van de facturen/creditnota's kunnen enkel verwijderd worden uit de documenten van niet-vergrendelde periodes van de detailboeken.

  • Facturatie - Facturen/creditnota's - Groepsgewijs - Wijziging detaillijnen

    De detaillijnen van de facturen/creditnota's kunnen enkel groepsgewijs gewijzigd worden in de documenten van niet-vergrendelde periodes van de detailboeken.

  • Facturatie - Betalingen - Binnenkomende betalingen (Coda 128)

    Het aanpassen van de bankrekening van de leerlingen uit betalingen met Bancontact of Maestro gebeurt nu zonder problemen.

  • Facturatie - Opvraging - Facturen en betalingen per leerling - Leerlingen - Schooljaren - Enkel facturen

    Er is een nieuw formulier gekoppeld aan dit scherm om voor een leerling per schooljaar een overzicht van de facturen en de betalingen af te drukken.

  • Facturatie - Afdruk - Mailen facturen

    In het overzicht van de te mailen facturen wordt nu ook de naam van de leerling/personeelslid getoond.

  • Facturatie - Afdruk - Openstaande per klas

    Als in het selectiescherm het schooljaar is ingevuld en de rekeningperiode blijft leeg, worden nu alle gegevens van alle rekeningperiodes binnen het ingevulde schooljaar opgehaald.

Personeel

  • Personeel - Steekkaarten - Opdrachten

    Het is mogelijk om een opdracht aan te maken voor het vak 00001365 (ondersteuningsnetwerken) in combinatie met OOM-code 05 (Overdracht / herverdeling gewone lestijden / -uren / omzetting lestijden kleurteronderwijzer naar uren kinderverzorging).

    Het is mogelijk om in het consultatiescherm van de lesverdeling ook de vervangingen te bekijken. Tussen de gepresteerde uren en de niet gepresteerde uren staat er een overzicht met de opdrachten waarin het personeelslid vervanger is. Ook de titularis wordt vermeld.

  • Personeel - Steekkaarten - Dienstonderbrekingen

    De opdrachtgebonden diensonderbreking 196 kan enkel aangemaakt worden in de hoodstructuur 618 (Centrum voor Basiseducatie).

  • Personeel - Steekkaarten - PERS documenten - PERS 16

    Een PERS 16 document kan nu ook doorgemaild worden naar het personeelslid.

  • Personeel - Steekkaarten - Andere documenten - Nieuw document

    Bij het klikken op het veld Type document valt het overzicht van alle types automatisch open.

  • Personeel - Steekkaarten - Bezoldigingen

    Bij het invoegen van een nieuwe bezoldiging worden de verplichte velden automatisch opgevuld met de waarde 0.

  • Personeel - Steekkaarten - Overzicht per inrichtende macht

    Er hangt een nieuw formulier Overzicht personeelsleden aan dit scherm.

  • Personeel - Steekkaarten - Overzicht per scholengemeenschap

    Er hangt een nieuw formulier Overzicht personeel scholengemeenschap aan dit scherm.

  • Personeel - Beleidsinformatie - Secundair onderwijs - Secundair onderwijs leerlingaantallen SES parameters

    Er is een formulier aangemaakt om de gegevens voor het secundair onderwijs af te drukken.

  • Personeel - Documenten - Onkostenvergoeding per school

    De scholen van het secundair onderwijs kunnen hier nu ook het formulier Terugvordering onderwijs aan huis afdrukken.

    De knop Betaalopdracht is nu ook beschikbaar voor de bezoldigingen van het type Dienstverplaatsing openbaar vervoer.

  • Personeel - Lesverdelingen - Uurverdeling

    De voorkeurinstellingen zijn verwijderd uit dit scherm omdat in een vorige versie van het programma de manier om leerlinggroepen te selecteren veranderd is.

  • Personeel - Lesverdelingen - Leerkrachtverdeling

    Als bij een les plagegegevens zijn ingevuld, wordt in de statistiek het correcte plagevolume afgetrokken van de ponderatie.

  • Extra - Officiële tabellen - Import officiële tabellen ministerie

    De import is aangepast voor de studiegebieden VWO, de opleidingen VWO en de koppeling opleiding-studiegebied VWO. Deze import werkt nu ook correct voor homogene opleidingen. Voor deze opleidingen wordt er nu een begin- en een einddatum bijgehouden.

  • Extra - CVO gegevens - Studiegebieden

    De geldigheidsdatums worden terug getoond.

  • Extra - CVO gegevens - Opleidingen - Studiegebieden

    De geldigheidsdatums worden terug getoond en kunnen aangepast worden.

DKO

  • Schoolstructuur - DKO - Instrumenten

    Het is mogelijk om zelf uitleenstatussen van een instrument toe te voegen. Als je in het uitleenstatusveld op F7 drukt, open je het scherm van de beschikbare waarden. De officiële parameters kunnen niet gewijzigd of verwijderd worden.

  • DKO - Leerlingen - Overzicht selectie leerlingen

    Dit is een nieuw scherm om DKO-leerlingen te selecteren. Je kan zelf de selectievelden invullen om een leerlingenoverzicht op te halen.

  • DKO - Hulpschermen - Modellen aanwezigheidslijsten

    In de lijst met de velden waarvan de korte omschrijving kan toegevoegd worden, kan nu ook de Sectie geselecteerd worden.

  • DKO - Evaluatie - Numerieke punten klas raadplegen

    Er kan zelf gekozen worden om de uitgeschreven leerlingen wel of niet te tonen.

Extra

  • Extra - Beveiliging - Schermen - Categorieën

    Bij de standaard catrgorieën is in de categorie SCHOOLWARE - webPersoneel het scherm Website Kaart opladen toegevoegd. Aan dit scherm kunnen nu ook rechten toegekend worden.

VWO

  • Zoeken - VWO Cursisten

    Het is nu ook mogelijk om de cursist op te zoeken aan de hand van zijn/haar nummerplaat. Er wordt gezocht naar een gedeeltelijke match van de ingevulde nummerplaatgegevens.

    Er wordt gezocht naar een gedeeltelijke match van de ingevulde telefoongegevens. Vroeger werd er gezocht naar een exacte match.

  • Extra - Onderhoud server - Beheer scheduling

    Het is nu mogelijk om een job te schedulen zodat de mislukte participaties automatisch opnieuw verstuurd worden. Hier wordt gedefinieerd hoeveel dagen terug vanaf de systeemdatum de mislukte participaties opgehaald en opnieuw verstuurd worden.

  • Extra - Officiële tabellen - VWO Import Taxonomie

    De gegevens van de VWO-opleidingsbevoegdheden worden ook geïmporteerd.

  • Extra - CVO gegevens - VWO Opleidingsbevoegdheden

    Dit is een nieuw scherm waarin de opleidingsbevoegdheden per instelling worden bijgehouden.

  • Schoolstructuur - VWO - Ingerichte opleidingsvarianten per geografie

    Bij het toevoegen van een ingerichte opleidingsvariant voor volgend schooljaar worden de aanvangs- en einddatum van de opleidingsbevoegdheden overgenomen.

    De keuze van de inrichtbare opleidingsvarianten is beperkt tot de varianten waarvoor ooit bevoegdheid geweest is of nog bevoegdheid is. Bij de selectie van een vestigingsplaats, wordt er bijkomend gefilterd op de bevoegdheden van de gekozen vestiging. Bij het bewaren van een ingerichte opleidingsvariant wordt er nog eens gecontroleerd of er een bevoegdheid is in die periode.

  • Schoolstructuur - VWO - Klassen - Modulevarianten - Lessen

    Enkel bij het aanpassen van een les met buitenschoolse activiteit, wordt er gecontroleerd of de lesplaats en het lokaal leeg is.

  • Schoolstructuur - VWO - Klassen - Lessen

    Bij de actie Lessen wijzigen is de selectie van de periode uitgebreid :

    • Enkel de lessen wijzigen op één of meerdere weekdagen
    • Enkel de lessen tweewekelijks aanpassen
  • Schoolstructuur - VWO Hulpschermen - Verwerken lesmomenten

    Het is nu ook mogelijk om voor verschillende klassen tegelijkertijd de lesdagen te berekenen.

  • VWO - Cursisten - Inschrijfmomenten

    Fouten bij de berekening van de maximumfactuur zijn aangepast :

    • Bij uitschrijven worden nu de volledige bedragen (dus zonder de plafondkorting) in rekening gebracht
    • Het klaswisselprobleem is opgelost
    • Bij wijzigen van een tarief worden de loopbanen met een stopzettingsdatum niet meer aangepast
  • VWO - Cursisten - Loopbanen

    Bij het aanpassen van het evaluatieresultaat, de datum van het evaluatieresultaat of de ingerichte modulevariant van de VWO-loopbaan, wordt er gecontroleerd of er ongeannuleerde studiebewijzen aan de loopbaan gekoppeld zijn. Indien dit het geval is, worden volgende stappen nu uitgevoerd :

    • Aanmaken annulatie-acties(s) zodat de studiebewijzen gekoppeld aan de VWO-loopbaan bij Davinci geannuleerd worden
    • Aanmaken van de actie om de wijziging van de VWO-loopbaan naar Davinci te sturen
    • Terug aanmaken van de creatie-actie(s) van de studiebewijzen waarvoor in de eerste stap annulatie-acties gemaakt werden. Deze geannuleerde studiebewijzen gekoppeld aan de VWO-loopbaan worden bij Davinci opnieuw aangemaakt.
  • VWO - Cursisten - In een klas

    Na het invoeren van een extra veld in het overzicht, kan dit extra veld gebruikt worden bij de opzoekvelden.

  • VWO - Cursisten - In een opleidingsvariant

    Er is een nieuw formulier PV per opleidingsvariant aangemaakt. Van de beslissing van de evaluatiecommissie wordt een proces-verbaal opgesteld. Dit vermeldt :

    • naam, instellingsnummer en adres van het centrum
    • de datum van de evaluatie
    • de eenheid/submodule/module/leerjaar waarop de evaluatie betrekking heeft
    • de naam, voornaam en geboortedatum van de cursisten die aan de evaluatie deelgenomen hebben
    • het behaalde resultaat
    • de uitgereikte studiebewijzen (certificaten, getuigschriften of diploma's)
    • de namen en handtekeningen van de voorzitter en ten minste één lid van de evaluatiecommissie
  • VWO - Cursisten - Begeleidingen

    Nieuw formulier met een overzicht van de geselecteerde begeleidingen van de cursisten.

  • VWO - Hulpschermen - Inschrijfwizard

    Na het ingeven van het bankrekeningnummer van de cursist wordt de BIC-code automatisch ingevuld.

    Als er een bedrag staat bij de derde betaler wordt er een betalingslijn gemaakt met betaalwijze DERDHVN (Betaling door derde betaler - plaatsing HVN).

    In de parametertabel wordt de geldigheidsperiode van de betalingswijze bijgehouden. Enkel de geldige betalingswijzen worden getoond.

    In de voorkeurinstellingen van dit scherm kan je aanduiden dat de betaalwijze ? niet mag gebruikt worden.

    Factuur aanmaken is standaard geselecteerd als er in de fiche van de instelling (Schoolstructuur - Instellingen - Fiche - CVO) het veld Factuur bij inschrijving geselecteerd is.

  • VWO - Hulpschermen - Klassikaal - Herinschrijven

    Het is niet meer mogelijk om de cursist meermaals in dezelfde klas in te schrijven. Er worden zo geen dubbele plaatsingen aangemaakt.

  • VWO - Hulpschermen - Resultaten - Ingeven punten

    Bij het verwerken van de gegevens wordt nu gevraagd of de evaluatieresultaten met een onbekende waarde automatisch mogen ingevuld worden met Niet deelgenomen.

  • VWO - Hulpschermen - Verificatie - Verificatiescherm

    Bij de KBI-uitwisseling van een cursist kan zonder problemen het tabblad Testresultaten geselecteerd worden.

  • VWO - Hulpschermen - Selectie en export

    Bij het ophalen van de cursisten worden de gegevens van het studiegebied correct ingevuld.

  • VWO - Hulpschermen - Status loopbanen naar ingeschreven

    De knop Uitvoeren is enkel actief als de inschrijfdatum voor de einddatum van de ingerichte modulevariant ligt.

  • VWO - Hulpschermen - HVN - Inschrijvingen

    De fout bij het verwijderen van een HVN-inschrijving is opgelost.

Office 365

  • Leerlingen - Steekkaarten - Office 365

    Wanneer een gebruiker vanuit Wisa verwijderd wordt in de Office 365 omgeving worden alle bijhorende gebruikergegevens correct verwijderd.

  • Office 365 - Configuratie - Azure active directories

    Het is nu ook mogelijk om het geëncrypteerd powershell paswoord in de databank te bewaren. Je kan nu zowel een verwijzing naar het bestand als het geëncrypteerd paswoord bewaren. Indien het geëncrypteerd paswoord ingegeven is, wordt dit gebruikt in het powershell bestand. Anders wordt het bestand gebruikt.

  • Office 365 - Configuratie - Communicatie entiteiten

    Bij de samenstelling van de groep is er een nieuw veld Code toegevoegd.

  • Office 365 - Groepen - Beheer standaard groepsdefinities

    Het is nu mogelijk om in de entiteit aan te duiden dat de groepscode kan aangemaakt worden zonder de instellingscode toe te voegen.

    De code van de instelling wordt opgenomen bij de details.

  • Office 365 - Groepen - Overzicht groepen per instelling

    In het tabblad Wisa groep(en) is de code van de instelling opgenomen in het overzicht.

  • Office 365 - Groepen - Overzicht groepen per tenant

    Dit is een nieuw scherm. Dit is hetzelfde als het overzicht van de groepen per instelling maar nu gegroepeerd per tenant.


 

Leerlingen

  • Leerlingen - Discimus - Overzicht raadplegingen

    Een leerling heeft een vorige inschrijving in een instelling van de eigen databank en deze vorige instelling gebruikt het Wisa-programma niet om afwezigheden bij Discimus te melden.
    Bij het bekijken van de aanwezigheidsinformatie worden na het klikken op de knop Verwerken ook de B-codes zonder fouten in Wisa overgenomen.

Facturatie

  • Facturatie - Betalingen - Binnenkomende betalingen (Coda 128)

    De gestructureerde mededeling (OGM-code) wordt nu correct ingelezen voor betalingen die gebeurd zijn via Doccle, Bancontact en Maestro.


 

Schoolstructuur

  • Schoolstructuur - Instellingen - Contactpersonen

    Een personeelslid uit de inrichtende macht kan zonder foutmelding opgezocht en gekoppeld worden aan een contactpersoon van de instelling.

Leerlingen

  • Leerlingen - Steekkaarten - Gezin

    Er worden geen spaties bewaard die vooraan of achteraan de mailadressen (Email vader, Email moeder en Email voogd) zijn ingevuld.

  • Leerlingen - Discimus - Overzicht raadplegingen

    Na het klikken op de knop Verwerken worden ook de afwezigheden die via een ander pakket ingegeven zijn in een vorige school uit dezelfde Wisa-databank ingelezen in Wisa.

  • Leerlingen - Discimus - Leerling uit Discimus verwijderen

    Het versturen van de gegevens naar Discimus gebeurt nu sneller.

  • Rapporten - Toetsen - Overzicht resultaten per leergebied

    Er wordt geen foutboodschap getoond als het overzicht uit meer dan 40 kolommen bestaat.

Personeel

  • Personeel - Steekkaart - Dienstonderbrekingen

    Bij het bewaren van een dienstonderbreking wordt er enkel gecontroleerd of de begindatum van de dienstonderbreking binnen de geldigheidsperiode van de dienstonderbreking valt. Er wordt niet meer gecontroleerd op de einddatum van de dienstonderbreking. Zo kan een bestaande dienstonderbreking toch verlengd worden.

DKO

  • DKO - Leerlingen - Cursussen

    De klassen kunnen nu zonder problemen geselecteerd worden.

  • DKO - Inspectie - Inspectie overzicht individueel

    In het overzicht wordt ook de kolom van het huidige schooljaar getoond en opgevuld.

VWO

  • Op de server is de KBI scheduler aangepast. Bij het opvragen van KBI-gegevens gaat het CPU-verbruik van de KBI scheduler niet meer naar 100%.

Office 365

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Inschrijvingen/loopbanen - Inschrijvingen wizard

    In de stap van de huidige loopbaan wordt het selectievakje Office 365 ID aanmaken niet meer getoond.

  • Office 365 - Configuratie - Communicatie entiteiten

    Bij Groepen - Distributielijsten ouders is er een nieuw selectievakje Vinkje mailontvanger negeren aangemaakt.
    Standaard worden enkel ouders opgenomen in de officegroep als in de gezinsgegevens van de leerlingfiche Email ontvanger geselecteerd is.
    Wanneer je nu Vinkje mailontvanger negeren selecteert, wordt een ouder altijd in de officegroep opgenomen.

  • Office 365 - Gebruikers - Beheer leerling gebruikers per instelling

    De afdruk van de aanmeldfiches is aangepast. Nu wordt ook de naam van de leerling en de klas afgedrukt.
    Om de aangepaste formulieren binnen te halen, ga je naar Hulpmiddelen - Bijwerken formulieren. Hier klik je op de knop Uitvoeren.


 

Schoolstructuur

  • Schoolstructuur - Instellingen - Contactpersonen

    Bij het aanmaken of wijzigen van een Discimus contactpersoon worden volgende controles uitgevoerd :

    • Er is per instelling slechts 1 Discimus contactpersoon toegestaan
    • De Discimus contactpersoon moet gekoppeld zijn aan een personeelslid
    • Het gekoppelde personeelslid moet een rijksregisternummer hebben
    • Aan dit personeelslid moet een gebruikersnaam gekoppeld zijn
    Voor elk van deze controles is een foutmelding voorzien.
  • Schoolstructuur - EDISON - Ingave middelen

    Je kan de nieuwe codes gebruiken voor de zending van de middelen voor het schooljaar 2017.

Leerlingen

  • Leerlingen - Afwezigheden - Beheer tucht/problematische afwezigheden

    Hier kan nu een tuchtmelding aangemaakt worden voor een definitieve uitsluiting. Deze gegevens worden ook naar Discimus gestuurd.

Facturatie

  • Facturatie - Basisgegevens - Rubrieken

    Er kan terug een nieuwe rubriek toegevoegd worden.

Personeel

  • Personeel - Steekkaarten - Opdrachten

    De nieuwe studiegebieden 0340 (Nederlands tweede taal richtgraad 1 en 2) en 0341 (Nederlands tweede taal richtgraad 3 en 4) worden nu ook toegelaten bij het ambt 208 (leraar secundair volwassenonderwijs) en OOM 22 (NT2 asielcrisis).

  • Personeel - Lesverdelingen - Vervangingen

    Het is nu mogelijk om correcte data te kiezen voor de vervanging.

Extra

  • Extra - Beveiliging - Webgebruikers

    Een webgebruiker kan zonder foutmelding verwijderd worden.

  • Extra - Onderhoud server - Onderhoud dubbele leerlingen

    Bij het samenvoegen van een dubbele cursist worden de verwijzingen naar de Davinci-gegevens ook overgenomen.

VWO

  • VWO - Hulpschermen - HVN - Aanmeldingen

    Bij het inschrijven van een cursist worden de klassen in de inschrijfwizard opgehaald via de werkdatum in plaats van de aanmeldingsdatum.


 
  • Het nu mogelijk om voor de personeelsleden een RL-16 (inkomensgarantie-uitkering) aan te maken.
  • Bij het aanmaken van een seriebrief in Word wordt het samenvoegdocument terug aangemaakt.
  • De nieuwe lijst van de CLIL-instellingen zijn voorzien in Wisa.

Schoolstructuur

  • Schoolstructuur - Organisatie en studieaanbod - Leseenheden

    Het is niet mogelijk om leseenheden te verwijderen als de leseenheid gebruikt wordt in een lesverdeling.

  • Schoolstructuur - Keuzelijsten - Studiebewijzen

    De Discimus code 509 (Attest OV1 - arbeidsdeelname) is toegevoegd.

  • Schoolstructuur - School- en arbeidsongevallen - Nieuw school- of arbeidsongeval

    Op het tabblad Ongevalsaangifte deel II wordt Aangesloten bij het ziekenfonds niet automatisch ingevuld. De gebruiker moet zelf de selecie maken.

Leerlingen

  • Leerlingen - Steekkaarten - Fiche

    De Andere voornaam van een leerling wordt niet doorgestuurd naar Discimus. De achtergrondkleur van dit veld is daarom aangepast.

  • Leerlingen - Steekkaarten - Gezin

    De GSM-nummer van de voogd kan ook ingevuld worden. Er kan ook aangeduid worden dat de voogd een automatisch verstuurde SMS mag ontvangen.

  • Leerlingen - Afwezigheden - Ingave afwezigheden - Per leerling

    Bij het ingeven van de afwezigheden per leerling wordt ook getoond hoeveel keer deze leerling al te laat was (Aantal L codes).

    In het menu is het tweede formulier aangepast naar 2. Registratiefiche voltijds secundair onderwijs omdat dit formulier enkel door scholen van het voltijds secundair onderwijs moet gebruikt worden.

  • Leerlingen - Discimus - Nieuwe raadpleging

    De wachttijd voor een antwoord van Discimus is verlengd naar 10 minuten omdat er voor scholen met veel leerlingen soms lang moet gewacht worden op een antwoord.

  • Leerlingen - Discimus - Studiebewijzen versturen

    Op het tabblad Leerlingen zonder off. studiebewijs staan de kolomtitels correct.

Facturatie

  • Facturatie - Leveringen - Groepsgewijs - Wijziging detaillijnen

    Er wordt een duidelijke foutmelding getoond als je leveringen wil wijzigen in een periode waarin het leverdetailboek vergrendeld is.

  • Facturatie - Betalingen - Per betaling

    Ook als er in de omschrijving van het detailboek een '-teken staat, wordt het formulier Openstaande betalingen zonder foutmelding afgedrukt.

  • Facturatie - Extra - Export andere - Export Schaubroeck facturen gedetailleerd

    • Als er analytisch gewerkt wordt, moeten de analytische codes niet meer ingevuld worden in dit exportscherm. Ze moeten ingevuld worden bij de rubrieken. Dit zijn de te volgen stappen:
      • Via Extra - Systeemgegevens - Parameters moet je een databankparameter (type DBPAR) toevoegen met code ANCORUB (Analytische codes bij de rubrieken).
      • In het scherm Facturatie - Basisgegevens - Rubrieken - Fiche moet je per rubriek de verschillende analytische codes invullen. Hiervoor zijn er 6 nieuwe velden voorzien.
      • Bij de export van de facturen worden de analytische codes opgehaald uit de rubriek waar het artikel van elke factuurdetaillijn toe behoort.
    • Als er niet analytisch gewerkt wordt:
      • Via Extra - Systeemgegevens - Parameters mag er GEEN databankparameter (type DBPAR) bestaan met code ANCORUB (Analytische codes bij de rubrieken).
      • In het scherm Facturatie - Basisgegevens - Rubrieken - Fiche kunnen er geen analytische codes ingevuld worden.
      • Bij de export van de facturen worden er geen analytische codes weggeschreven in het exportbestand.

    Personeel

    • Personeel - Edison RL-berichten - Nieuwe RL

      Het is mogelijk om een RL 16 (Inkomensgarantie uitkering) aan te maken.
      Hierdoor vervallen de documenten RVA C131A (Werkloosheidsbewijs voor de inactiviteitsuren) en RVA C131B (Verklaring van arbeid als leerkracht).

    • Personeel - Andere documenten

      Bij het toevoegen van externe documenten vanop de harde schijf in de kast kan dit document van de harde schijf verwijderd worden.

    • Personeel - Andere documenten - Nieuw document

      Bij het aanmaken van een document RVA C131A of RVA C131B krijg je een boodschap dat deze documenten vervangen zijn door een RL 16.

    DKO

    • Schoolstructuur - DKO hulpschermen - Overzetten DKO klassen

      Als bij de oorspronkelijke klas geen klassengroep bestaat, wordt er ook geen klassengroep aangemaakt bij de klas in het nieuwe schooljaar.

    • DKO - Inschrijfadministratie - Inschrijfwizard

      In de inschrijfwizard kan de pop-up met de DKO loopbanen uit het verleden open blijven tot de leerling ingeschreven is.

    • DKO - Punten en studiebewijzen administratie - Studiebewijzen toekennen in groep

      Bij het ophalen van de gegevens wordt de Sectie correct ingevuld.

    • DKO - Punten en studiebewijzen administratie - Studiebewijzen afdrukken in groep

      Als een leerling bij een leerkracht 2 loopbanen in 2 verschillende klassen heeft, wordt bij het ophalen van de gegevens van 1 klas enkel de gegevens van de geselecteerde klas getoond.

    • DKO - Hulpschermen - Selectie en export

      De fiscale attesten van broers en/of zussen met een zelfde mailadres kunnen zonder problemen verstuurd worden.

      Vanuit dit overzicht kunnen dezelfde schermen geopend worden als bij het overzicht van de ingeschreven DKO-leerlingen.

    • DKO - Inspectie - Inspectie overzicht individueel

      De vrije leerlingen worden niet getoond in dit overzicht.

    • DKO - Evaluatie - Numerieke punten klas raadplegen

      Op het formulier wordt nu ook de naam van de leerkracht afgedrukt.

    VWO

    • Schoolstructuur - VWO - Klassen

      Het standaard zoekveld kan je zelf instellen en wordt bewaard.

    • Schoolstructuur - VWO Hulpschermen - Acties voor klassen

      Bij het voorbereiden van de gegevens worden alle gevraagde klassen opgehaald.

    • Extra - Officiële tabellen - VWO Import Taxonomie

      In de taxonomie wordt de wachtlijstopvolging historisch bijgehouden. De import van de taxonomie houdt hier nu ook rekening mee. Omdat deze gegevens nu ook in Wisa historisch worden bijgehouden, is de werking van een aantal schermen en formulieren aangepast.

    • VWO - Cursisten - Inschrijfmomenten

      Er wordt een melding getoond als er uitgeschreven wordt uit een ingerichte modulevariant waar er cursisten op de wachtlijst staan. Dit gebeurt ook bij een klaswissel.

    • VWO - Cursisten - Loopbanen

      Wanneer een cursist wordt uitgeschreven, wordt de evaluatieresultaatdatum automatisch ingevuld. Deze datum ligt niet vroeger dan de begindatum van de klas.

    • VWO - Cursisten - Begeleidingen

      Dit is een nieuw scherm met begeleidingen ingeschreven cursisten. Het opleidingsgebied wordt ook getoond in het overzicht. Er kan gefilterd worden op Type begeleiding en/of Opleidingsgebied.

    • VWO - Cursisten - In een opleidingsvariant

      Het is nu mogelijk om een nieuw formulier Overzicht getuigschriften alle cursisten af te drukken.

    • VWO - Hulpschermen - Inschrijfwizard

      Bij de voorkeurinstellingen van dit scherm kan een bijkomende controle ingesteld worden. Je kan kiezen om in stap 3 een waarschuwing te geven als het te betalen bedrag verschillend is van het betaalde bedrag.
      Deze waarschuwing zal de inschrijving niet blokkeren.

    • VWO - Hulpschermen - Resultaten - Ingeven punten voor leerkracht

      De stopzettingsdatum van de loopbaan wordt ook getoond in het overzicht.

    • VWO - Hulpschermen - Studiebewijzen - Studiebewijzen toekennen

      Het systeem om klassikaal studiebewijzen toe te kennen is verfijnd. Dit zal voor de secretariaten een grote tijdsbesparing zijn.

      • Voor modules die de cursist nog volgt of gaat volgen op of na de datum van toekenning, blijft alles bij het oude. Er wordt alleen gekeken of de cursist de nodige modules gevolgd heeft. Er wordt niet gekeken naar de resultaten.
      • Voor modules die in het verleden gevolgd zijn, wordt er nu gecontroleerd of de cursist geslaagd is.

      Het is nu ook mogelijk om vanuit dit scherm het formulier PV per klas af te drukken.

    • VWO - Hulpschermen - Studiebewijzen - Studiebewijzen afdrukken

      Het is nu ook mogelijk om vanuit dit scherm het formulier PV per klas af te drukken.

    • VWO - Hulpschermen - Wachtlijst

      Er is een kolom toegevoegd met het aantal vrije plaatsen per cursus. Er kan op deze kolom gesorteerd worden.

    • VWO - Hulpschermen - Verificatie - Geverifieerde loopbanen

      Het is mogelijk om de kolom Gelijkstellen gegroepeerd te selecteren.

    • VWO - Hulpschermen - Selectie en export

      Vanuit dit overzicht kunnen dezelfde schermen geopend worden als bij het overzicht van de ingeschreven cursisten.

    • VWO - Hulpschermen - Financieel - Kasverslag bekijken en afdrukken

      De gegevens in het tabblad Geregistreerd als te betalen bij inschrijvingen worden correct opgehaald.

    • VWO - Statistieken - Ingeschreven cursisten

      De aantallen worden correct opgehaald.


     

Voor de Wisa-beheerders : Import officiële tabellen dienstonderbrekingen

    Het departement geeft soms nieuwe codes voor dienstonderbrekingen vrij. Voor je deze nieuwe codes kan gebruiken bij de personeelsleden moet je deze codes importeren.

    Je gaat als volgt te werk:

    • Ga naar Extra - Officiële tabellen - Import officiële tabellen ministerie.
      Indien je geen toegang hebt tot dit scherm, contacteer dan je Wisa-beheerder.
    • Klik op Nakijken.
    • Alle tabellen met een nieuwere versie zijn automatisch geselecteerd om te importeren.
    • Controleer dat zeker de tabel van de dienstonderbrekingen geselecteerd is.
    • Klik op Importeren
    • LET OP: Als je alle tabellen importeert, kan het eventjes duren.

Schoolstructuur

  • Schoolstructuur - Keuzelijsten - Studiebewijzen - Studiebewijzen

    Voor studiebewijzen met Discimuscode 483 kan nu ook de optie Competenties geselecteerd worden.

  • Schoolstructuur - Keuzelijsten - Studiebewijzen - Standaard clausuleringen (vanaf schooljaar 2015)

    Omdat voor BUSO opleidingsvorm 4 dezelfde structuur geldt als voor het gewone onderwijs zijn er ook standaard clausuleringen voorzien.

  • Schoolstructuur - EDISON - Ingave Middelen

    De opdrachten met vak 00000424 (interne pedagogische begeleiding) en vak gelijkstelling 00000593 (PV Verzorging) worden ook afgedrukt op het Overzicht ingerichte uren PV.
    De opdrachten met vak 00000898 (taak- en functiedifferentiatie) en vak gelijkstelling 00000593 (PV Verzorging) worden ook afgedrukt op het Overzicht ingerichte uren PV.

Leerlingen

  • Leerlingen - Steekkaarten - Fiche

    Er is een nieuw veld toegevoegd: Begindatum verblijf in België. Dit is in te vullen voor de anderstalige nieuwkomers.

    Als je alle gekende discimusinformatie opvraagt, wordt het veld IAC (Individueel aangepast curriculum) ook opgehaald.

  • Leerlingen - Steekkaarten - In- uitschrijvingen

    Bij het uitschrijven van een leerling tijdens het schooljaar kan het C_UIT-attest zonder problemen afgedrukt worden.

  • Leerlingen - Steekkaarten - Loopbaan

    Het tabblad Telling (Getuigschrift) wordt niet meer getoond. De studiebewijzen worden nu naar Discimus verstuurd en dit tabblad was belangrijk voor de Edisonzending uit het verleden. Het veld GBAO in NL taal (getuigschrift basisonderwijs behaald in de Nederlandse taal) is verplaatst naar het tabblad Andere.

  • Leerlingen - Steekkaarten - Loopbaan - Studiebewijzen

    Als een leerling tijdens het schooljaar is uitgeschreven, kan het C_UIT-attest zonder problemen afgedrukt worden.

  • Leerlingen - Steekkaarten - Modules

    De toegekende studiebewijzen voor de geselecteerde instelling kunnen hier afgedrukt worden.

  • Leerlingen - Stamboekregister - Stamboekregisters

    Bij het afdrukken van het stamboekregister wordt de datum van weerspiegeling ook vermeld.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Inschrijvingen/loopbanen - Inschrijvingen wizard

    In de laatste stap kan het formulier Mededeling schoolverandering afgedrukt worden.

    In de laatste stap kan het formulier Verklaring anderstalige nieuwkomer afgedrukt worden.

    Bij het officieel adres kan ook de naam ingevuld worden. Standaard wordt de naam van de leerling ingevuld.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Klassikaal - Studiebewijzen toekennen

    Het is terug mogelijk om via het lokaal menu de fiche en de loopbaan van de geselecteerde leerling te openen.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Periodieke werken - Leerling jaaroverdracht

    Er kan terug een jaaroverdracht uitgevoerd worden voor een internaat.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Periodieke werken - Nazicht anderstalige nieuwkomers(Basis)

    Vanuit dit scherm kan je ook de fiche en de inschrijvinggegevens van een geselecteerde leerling openen.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Periodieke werken - Leerling jaaroverdracht tussen instellingen

    Het is mogelijk om leerlingen niet uit te schrijven uit de oorspronkelijke school.

  • Leerlingen - Afwezigheden - Niet leerplichtige kleuters melden per week

    De aanwezigheden kunnen ook zonder problemen doorgestuurd worden als een leerling is ingeschreven in 2 verschillende scholen.

  • Leerlingen - Afwezigheden - Beheer tucht/problematische afwezigheden

    Er zijn nu 3 mogelijkheden om de gegevens op te halen

    • B: Problematische afwezigheid
    • T en U: Tuchtmaatregel (hier krijg je ook 2 kolommen met het aantal halve dagen T en U)
    • Y: Tucht - preventieve schorsing
  • Leerlingen - Edison - Secundair onderwijs - Zending studiebewijzen

    Dit scherm wordt niet meer getoond. De studiebewijzen worden nu naar Discimus verstuurd.

  • Leerlingen - Discimus - Overzicht raadplegingen - Details dubbele inschrijvingen nagaan

    Het probleem voor scholen met een lange naam is opgelost.

  • Leerlingen - Discimus - Overzicht raadplegingen - Aanwezigheidsinformatie bekijken

    De knop Verwerken is zichtbaar voor een nieuwe leerling waarbij afwezigheden van de vorige school (ook als de school in dezelfde databank zit) via een ander pakket zijn ingegeven.

  • Leerlingen - Opvolgsysteem - Interventie

    Ook als je een opmerking wijzigt, wordt de interventie bewaard.

    Als de omschrijving meer dan 1024 karakters bevat, wordt de opmerking enkel gewijzigd nadat je op Meer hebt geklikt. Anders wordt de oorspronkelijke opmerking overschreven.

  • Leerlingen - Opvolgsysteem - Afwezig

    De afwezigheden met code K kunnen ook in groep tot het einde van het schooljaar ingevuld worden. In dit scherm worden enkel de codes geteld tot de systeemdatum. Deze datum wordt ook getoond op het scherm.

  • Rapporten - Hulpschermen - Vaktitularis instellen in groep

    Nu worden de vervangers wel aangevuld als de bestaande gegevens niet leeggemaakt worden.

Facturatie

  • Facturatie - Betalingen - Betalingsopdrachten

    Bij het aanmaken van een betalingsbestand wordt de vrije mededeling ook opgenomen.

  • Facturatie - Extra - Import Isos

    Het is niet mogelijk om leveringen aan te maken in een vergrendelde rekeningperiode.

  • Facturatie - Extra - Import leveringen uit CSV bestand

    Het is niet mogelijk om leveringen aan te maken in een vergrendelde rekeningperiode.

Personeel

  • Personeel - Steekkaarten - Opdrachten

    De module mag niet meer ingevuld worden bij een homogene opleiding.

  • Personeel - Steekkaarten - Dienstonderbrekingen

    Voor de dienstonderbreking TBS persoonlijke aangelegenheden moet de code 098 gebruikt worden. De code 061 is niet geldig.

    In het selectiescherm van de dienstonderbrekingen staat nu ook de periode waarbinnen de dienstonderbreking geldig is. Enkel de dienstonderbrekingen die geldig zijn in de ingegeven periode worden getoond.

    Bij het bewaren van een ingevulde dienstonderbreking wordt er gecontroleerd of de periode van de dienstonderbreking volledig binnen de geldigheidsperiode van de gekozen dienstonderbreking valt.

    OOM-code 05 kan ook gebruikt worden in hoofdstructuur 317 en 417.

    Als het departement nieuwe dienstonderbrekingen definieert, moet je deze inlezen via het scherm Extra - Officiële tabellen - Import officiële tabellen ministerie. Elke code heeft ook een geldigheidsperiode.

  • Personeel - Steekkaarten - Andere documenten

    Bij het aanmaken van een RVA C4-document kan er per opdracht een einddatum ingevuld en afgedrukt worden.

  • Personeel - Steekkaarten - Bezoldigingen

    Na het ingeven van een bezoldiging kunnen de gegevens direct aangepast worden. Het is niet meer nodig om het scherm eerst af te sluiten.

  • Personeel - Documenten - Onkostenvergoeding per inrichtende macht

    De gegevens in de kolom Soort worden correct getoond als de vervoerskosten en de fietsvergoeding opgesplitst getoond worden.

  • Personeel - Beleidsinformatie

    In alle schermen van beleidsinformatie worden nu ook de decimalen getoond. Deze getallen worden niet afgerond. Ook op de formulieren worden decimalen afgedrukt.

  • Personeel - Beleidsinformatie - Basisonderwijs - Ambtsverdeling

    Zoals op het scherm wordt ook het totaal aantal uren afgedrukt op het formulier Beleidsinformatie.

    De TBSOB-uren worden ook in de totalen per ambtcombinatie opgeteld en afgetrokken voor de berekening van de netto uren.

    Er is een nieuw tabblad toegevoegd om uren TAO en uren DO 19 te vergelijken.

  • Personeel - Beleidsinformatie - Scholengemeenschap - Overzicht ambten

    Zoals op het scherm wordt ook het totaal aantal uren afgedrukt op het formulier Beleidsinformatie.

    De TBSOB-uren worden ook in de totalen per ambtcombinatie opgeteld en afgetrokken voor de berekening van de netto uren.

  • Personeel - Beleidsinformatie - Scholengemeenschap - Opvolging VKA

    De totalen worden ook berekend en getoond.

  • Personeel - Hulpschermen - Hoofdfuncties toekennen in groep

    Dit is een nieuw scherm. Hier kan de hoofdfunctie voor een aantal geselecteerde personeelsleden toegekend worden. De hoofdfuncties moet je definiëren in de parametertabel van het type DVHF.

  • Personeel - PERS - Nieuwe PERS aanmaken

    Er is een nieuwe optie voorzien om na het aanmaken de PERS16-documenten door te mailen.

  • Personeel - Lesverdelingen - Lesverdelingen - Uurverdeling

    Bij het kopiëren van een lesverdeling worden de lijnen niet aangemaakt voor de klassen die in het volgend jaar niet bestaan.

  • Personeel - Lesverdelingen - Lesverdelingen - Leerkrachtverdeling

    Vanuit Statistieken per Personeel is het mogelijk om een mail te versturen naar de personeelsleden die zichtbaar zijn in het overzicht. De opdrachten van het personeelslid worden als pdf doorgestuurd.
    Er is keuze tussen 3 formulieren:

    • opdrachten
    • opdrachten per soort uur
    • opdrachten per soort uur alle actieve lesverdelingen

DKO

  • DKO - Inschrijfadministratie - Inschrijfwizard

    Bij het invoeren van de details van de cursussen is het mogelijk om Toestemming publicatie beeldmateriaal te selecteren.

  • DKO - Hulpschermen - Selectie en export

    Via Voorkeuren - Voorkeurinstellingen huidig scherm kunnen lay-out(s) gedefinieerd worden. In de lay-out kan zelf de tekst van de mail van de fiscale attesten samengesteld worden. In het onderwerp en het bericht kunnen ook een aantal velden toegevoegd worden.
    Alvorens een fiscaal attest te mailen, dient de gebruiker eerst een lay-out te selecteren via Mail fiscale attesten. Hier worden de omschrijvingen getoond die in het voorkeurscherm zijn aangemaakt.

  • DKO - Hulpschermen - Lesverplaatsingen

    De naam en de voornaam van het personeelslid worden ook getoond.

  • DKO - Evaluatie - Invullen evaluatiefiche

    Als een leerling binnen het schooljaar verschillende evaluatiefiches heeft, kunnen ze zonder problemen ingevuld worden.

  • DKO - Evaluatie - Afdrukken rapporten - Per leerkracht

    Bij het mailen van de evaluatierapporten werd 2 keer dezelfde zin doorgestuurd. Dit is opgelost.

  • DKO - Evaluatie - Examenlijsten

    Per examenlijst kan nu ook een puntenlijst afgedrukt worden. Het maximum van deze punten is 100.

Extra

  • Extra - Officiële tabellen - Import officiële tabellen ministerie

    Het is nu ook mogelijk om de dienstonderbrekingen te importeren. De nieuwe of gewijzigde dienstonderbrekingen worden hier ingelezen.

  • Extra - Systeemgegevens - Databank parameters

    In het nieuwe tabblad Opties kan de optie Leegmaken login informatie op steekkaart personeel enkel door beheerders geselecteerd worden. Als dit geselecteerd is, kan enkel een beheerder de logininformatie van een personeelslid (Personeel - Steekkaarten - Login informatie) leegmaken.

VWO

  • Schoolstructuur - VWO - Klassen - Modulevarianten - Lessen

    De volgorde om de gegevens in te vullen bij het aanmaken van de lesmomenten via een kalender is nu correct.

    Bij het toevoegen van de lessen via een kalender buiten de periode van de klas/IMV, wordt de periode na een waarschuwing ruimer gemaakt.

    Bij het selecteren van een Buitenschoolse activiteit wordt de vraag gesteld om de lesplaats en het lokaal leeg te maken.

  • VWO - Cursisten - Fiche

    De datum van overlijden kan ook ingevuld worden bij de cursist.

  • VWO - Cursisten - Fiche - Identiteitskaart inlezen

    Bij het inlezen van een nieuwe identiteitskaart wordt de oude niet overschreven maar wordt er een nieuwe toegevoegd. Het overzicht van de kaarten kan je ophalen door op de knop Reeds ingelezen eID kaarten te klikken.

  • VWO - Cursisten - Loopbanen

    Het is mogelijk om de status van de plaatsing te wijzigen van Toegewezen naar Ingeschreven. Dit kan je doen op het tabblad Da Vinci. Naast het logo is er een nieuwe actie Status van toegewezen naar ingeschreven toegevoegd. Deze actie is enkel actief als de huidige status op Toegewezen staat. Bij het kiezen van de actie wordt de inschrijvingsdatum opgevraagd. De inschrijvingsdatum mag niet in de toekomst liggen. De inschrijvingsdatum mag ook niet voor de toewijzingsdatum liggen.

    Bij het stoppen van een loopbaan door een uitschrijving of een klaswissel wordt het evaluatieresultaat nu automatisch opgevuld met NIET DEELGENOMEN.

    Bij het uitvoeren van de manuele call Raadpleeg plaatsing en schrijf data wordt de verificatiebeslissing en de verificatiemotivatie ook opgehaald uit Davinci. Deze gegevens van de loopbaan worden dan ook overschreven.

  • VWO - Cursisten - In een opleidingsgebied

    Dit is een nieuw scherm met een overzicht van de cursisten per opleidingsgebied. Dit overzicht kan ook afgedrukt worden.

  • VWO - Cursisten - KBI uitwisseling

    Bij de testresultaten kunnen er velden toegevoegd worden aan het overzicht.

  • VWO - Hulpschermen - Resultaten - Afdrukken resultaten

    Bij het openen van het scherm zijn de datums ingevuld met de begin- en einddatum van het semester.

    Bij vrijstellingen wordt ook de datum van de vrijstelling opgehaald en afgedrukt.

    Voor sommige opleidingen duurde het ophalen van de afdrukgegevens langer dan normaal. Dit is opgelost.

  • VWO - Hulpschermen - Inschrijfwizard

    Soms geeft de inschrijfwizard een foutmelding i.v.m. het chipID-nummer. Na deze foutmelding kan de cursist toch nog verder ingeschreven worden. Enkel het chipID-nummer zal niet weggeschreven zijn.

    Het programma kan controleren of de vestigingsplaats van de betaling ingevoerd is. Hiervoor moet je bij de databankparameters (Extra - Systeemgegevens - Parameters - type DBPAR) een parameter VBVPVP toevoegen. Je moet dan eerst Wisa herstarten. In het scherm van de betalingen zal er na het klikken op de OK-knop een boodschap getoond worden als de vestigingsplaats nog leeg is.

    Het is mogelijk om een individuele cursist in te schrijven met status Toegewezen.

    In de voorkeurinstellingen kan de standaardvestiging van de betaling ingevuld worden. Alle betalingslijnen krijgen dan deze vestigingsplaats.

  • VWO - Hulpschermen - Studiebewijzen - Studiebewijzen afdrukken tussen 2 data

    Dit is een nieuw scherm. Je selecteert een studiebewijs. Voor dit studiebewijs, een ingegeven periode en eventueel de vestigingsplaats kunnen alle getuigschriften afgedrukt of geëxporteerd worden.

  • VWO - Hulpschermen - Studiebewijzen - Studiebewijzen annuleren - verwijderen

    De studiebewijzen kunnen ook per opleiding verwijderd worden.

  • VWO - Hulpschermen - Verificatie - Geverifieerde loopbanen

    Er is een knop Gelijkstellen toegevoegd. De geselecteerde loopbanen worden gelijkgesteld aan de verificatiebeslissing van de verificateur.

  • VWO - Hulpschermen - Controle administratieve taken

    Bij de controle van de ingerichte modulevarianten waarvan het aantal cursisten lager is dan een bepaalde waarde worden nu ook de klassen met 0 cursisten getoond.

  • VWO - Hulpschermen - Selectie en export

    Het aantal opgehaalde cursisten is terug correct.

  • VWO - Hulpschermen - Financieel - Verzamelstaat opleidingscheques

    Het ophalen van de detailgegevens is terug correct.

  • Extra - Officiële tabellen - VWO Import Taxonomie

    In de taxonomie wordt het opleidingsgebied per geldigheidsperiode bijgehouden. In Wisa wordt bij de import en het gebruik van het opleidingsgebied nu ook rekening gehouden met deze geldigheidsperiode.


 

Leerlingen

  • Leerlingen - Discimus - Studiebewijzen versturen

    Na deze aanpassing worden de studiebewijzen correct naar Discimus gestuurd.
    Je moet wel alle studiebewijzen opnieuw ophalen, selecteren en versturen!


 

Leerlingen

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Inschrijvingen/loopbanen - Inschrijvingen wizard

    Bij het inschrijven van een kleuter krijgt de levensbeschouwing automatisch de correcte waarde 0000.

  • Leerlingen - Afwezigheden - Consultatie - Afwezigheden op datum

    Je kan nu ook het scherm met de contactgegevens van de geselecteerde leerling openen.

  • Leerlingen - Opvolgsysteem - Interventie

    Het is terug mogelijk om mails te versturen naar het pedagogisch team.

  • Leerlingen - Opvolgsysteem - Mijn leerlingen - Interventie

    Een interventie die is ingevoerd via Mijn leerlingen is nu ook zichtbaar via Mijn leerlingen per instelling.

Facturatie

  • Facturatie - Opvraging - Facturen en betalingen per leerling - Schooljaren

    Er is een nieuw formulier gekoppeld aan dit scherm. Het geeft een overzicht van de facturen per leerling en per schooljaar. Ook de bijhorende betalingen en het saldo worden getoond.

  • Facturatie - Extra - Export andere - Export CIPAL facturen gedetailleerd

    Facturen kunnen ook negatieve detaillijnen hebben. Deze negatieve detaillijnen worden nu correct opgenomen in het exportbestand.

Personeel

  • Personeel - Steekkaarten - Opdrachten/Dienstonderbrekingen

    Bij vastbenoemde opdrachten is het mogelijk om een OOM-code 23 (Langdurig VVP MED 24 maanden) te kiezen.
    Er bestaat ook een opdrachtgebonden dienstonderbreking 221 (Langdurig VVP medische redenen na 24 maanden).
    Het aantal uren van de dienstonderbreking 221 moet gelijk zijn aan het aantal uren van gekoppelde vastbenoemde opdracht met OOM-code 23. Je kan hiervoor een RL-1 sturen vanaf 01/01/2017.

    De dienstonderbreking met code 189 (Langdurig VVP wegen medische redenen) kan in geval van tijdelijk opschorting op elk moment stopgezet worden. De einddatum kan vrij ingevuld worden.

  • Personeel - Steekkaarten - Anciënniteiten

    Bij het starten van de berekening wordt er nu extra vermeld dat de scholengemeenschap NIET gebruikt wordt voor raffectatievrij en TBS, enkel voor TADD en Vaste benoeming.

  • Personeel - Documenten - Onkostenvergoeding per school

    De gegevens van de Fiches 281.10 (voor een persoon die in het buitenland woont) worden nu wel correct weggeschreven in het onkostenvergoedingen-bestand.

  • Personeel - Beleidsinformatie - Scholengemeenschap - Aanvangsbegeleiding

    Er is een nieuw formulier gekoppeld aan dit scherm. Het is een lijst met de vermelding van de scholengemeenschap en het aantal jaren in dienst (ingevuld in het selectiescherm). De lijst geeft een overzicht van de personeelsleden met vermelding van alle instellingen van de scholengemeenschap waar op de werkdatum een dienstverband overlappend is.

DKO

  • DKO - Leerlingen - Evaluaties - Detail evaluatiefiche

    De fout die soms getoond werd bij het openen van het scherm is nu opgelost.

Extra

  • Extra - Beveiliging - Gebruikers - API services toegang

    De API service en de omschrijving worden nu correct getoond in het overzicht.

VWO

  • VWO - Cursisten - KBI uitwisseling

    De gegevens voor het tabblad Andere lesmomenten worden nu opgehaald en getoond.

    De Raadpleeg-knop is altijd beschikbaar.

  • VWO - Cursisten - Loopbanen

    Er kunnen zonder problemen filters aangemaakt worden. Deze filters blijven zichtbaar en actief bij het selecteren van een andere cursist.

  • VWO - Cursisten - Vrijstellingen

    In het scherm om vrijstellingen voor meerdere modulevarianten tegelijk in te voeren, kan je ook het type van de vrijstelling al bepalen.
    Er worden nu ook ook een aantal bijkomende gegevens getoond. Je ziet of een modulevariant verkort, verlengd of standaard is. Je ziet ook of de modulevariant geannuleerd is.

  • VWO - Hulpschermen - Wachtlijst

    De cursist krijgt nu een correcte plaatsingsstatus als de klas met toewijzingen werkt.


 

Algemeen

  • Versturen SMS

    De SMS-berichten worden nu zonder foutmelding verstuurd.

Leerlingen

  • Leerlingen - Steekkaarten - Hoofd

    Je kan terug zonder foutmelding de Discimus-afwezigheidsgegevens raadplegen over de scholen heen.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Klassikaal - Studiebewijzen toekennen

    Het is niet mogelijk om klassikaal een B-attest toe te kennen. Je kan hier dus ook geen clausulering meer invoeren.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Periodieke werken - Delibererende klassenraad

    De gegevens in het tabblad Info vorig jaar kunnen niet aangepast worden. Je kan enkel de deliberatiegegevens van het vorig jaar consulteren.

Personeel

  • Personeel - Edison - Nieuwe zendingen aanmaken per scholengemeenschap

    Het zendingsbestand kan zonder foutmelding aangemaakt worden.

DKO

  • DKO - Leerlingen - Inschrijvingen

    Bij een nieuwe inschrijving wordt Toestemming publicatie beeldmateriaal standaard geselecteerd.

  • DKO - Inschrijfadministratie - Inschrijfwizard

    In stap 5 kan je een reden van vrijstelling invullen. De lengte van deze gegevens is beperkt tot 50 karakters. Deze 50 karakters worden bijgehouden in de loopbaan.

  • DKO - Verificatie - Verificatie leerlingen

    De verificatie kan terug zonder foutmelding gebeuren.

VWO

  • VWO - Hulpschermen - Inschrijfwizard

    Als een cursist inschrijft voor een klas waarvan de modules elkaar opvolgen in de tijd, worden deze modules ook zo gesorteerd voor de berekening van het plafond. De modules die gratis worden, zijn de modules die het laatst gevolgd worden.


 

Algemeen

  • Versturen mails

    Als je een zelfde mail verstuurt naar verschillende adressen en je hebt een CC- of BCC-adres ingesteld, wordt de mail slechts 1 keer verzonden naar het CC- of BCC-adres.

    In het dialoogscherm voor het versturen van de mails kan je de CC- en BCC-adressen niet meer uitvinken.

Personeel

  • Personeel - Edison - Nieuwe zending aanmaken

    Er wordt toch een zendingsbestand aangemaakt als er personeelsleden een e-mailadres hebben dat langer is dan 80 karakters.

VWO

  • VWO - Cursisten - Loopbanen

    De foutmelding is opgelost bij een uitschrijving waarbij geen terugbetaling moet aangemaakt worden en bij de voorkeurinstellingen van het scherm de gegevens wel ingevuld zijn.


 

Mailen berichten

    In deze versie is de procedure om berichten gegroepeerd te versturen aangepast:

    De gegroepeerde berichten kan je via verschillende kanalen (profielen) versturen. Aan elk profiel kan je een mailadres koppelen (directie, administratie, boekhouding,...).

    Als je meerdere profielen hebt aangemaakt, krijg je voor het gegroepeerd versturen van de berichten eerst een keuzescherm om het juiste profiel te kiezen.

    Deze profielen definieer je via Voorkeuren - Berichten versturen.

      Er zijn 2 types berichten : Mail en SMS

    • Type Mail:
      Je kan verschillende mail-profielen aanmaken. Dit zijn de mogelijke profielen:
      • Standaard mail programma
      • Microsoft outlook
      • Directe SMTP mailing
      • SMTP mailing met authenticatie
      • SMTP mailing met Office 365.
        Voor grotere mailings wordt dit profiel aangeraden. (Sommige mail servers aanvaarden maar een maximaal aantal mails binnen een bepaalde periode)

      Bij elk profiel kan je de volgende gegevens invoeren :

      • Instellingen
        Om de mail te kunnen versturen, moet je voor het geselecteerde mail-type de correcte instellingen invullen.
      • Handtekening
        Hier vul je de tekst in die in het handtekening-gedeelte van elke mail verstuurd zal worden.
      • CC naar
        Wanneer een e-mailadres ingevuld is in CC naar, wordt er een kopie van de e-mail gestuurd naar dit e-mailadres.
        Het is mogelijk om hier verschillende e-mailadressen en hun bijhorende naam in te voeren.
        Alle personen die de mail krijgen, zien in hun mail ook het adres dat in CC naar ingevuld is. Ze zien dus ook naar wie er een kopie van de mail is gestuurd. Het is niet verplicht om dit e-mailadres in te vullen.
      • BCC naar
        Wanneer een e-mailadres ingevuld is in BCC naar , wordt er een blinde kopie van de e-mail gestuurd naar dit e-mailadres.
        Het is mogelijk om verschillende e-mailadressen en hun bijhorende naam in te voeren.
        De andere personen die de mail ook krijgen, zien deze e-mailadressen niet. De e-mailadressen (ingevuld in BCC naar ) krijgen een kopie van de mail zonder dat de andere ontvangers dit weten. Het is niet verplicht om dit e-mailadres in te vullen.

    • Type SMS:
      Je kan verschillende SMS-profielen aanmaken. Dit zijn de mogelijke profielen:
      • SMS-Tools SMS gateway via HTTP
      • SMS4less SMS gateway via HTTP

      Als je een SMS wil versturen via Wisa, kan je best eerst contact opnemen met de website van SMS-tools of de website van SMS4less. Hier koop je credits (sms-berichten) aan. Deze credits worden toegekend aan een gebruikersnaam die je terugkrijgt bij de registratie. Bij elk profiel kan je de volgende gegevens invoeren :

      • Instellingen
        Om de SMS te kunnen versturen moet je voor het geselecteerde SMS-type de correcte instellingen invullen.
      • Handtekening
        Hier vul je de tekst in die in het handtekening-gedeelte van elke SMS verstuurd zal worden.
      • CC naar
        Wanneer een GSM-nummer ingevuld is in CC naar, wordt er een kopie van de SMS gestuurd naar dit ingevoerd nummer.

    Je verstuurt gegroepeerd 1 individueel bericht naar elke leerling/personeelslid.

    De instellingen die ingevoerd zijn om berichten tegelijkertijd te versturen, worden gebruikt in de volgende schermen:

    • Facturatie - facturen/creditnota's - Voorbereiding facturen vanuit leveringen:
      Bij het aanmaken van de facturen vanuit de leveringen is het mogelijk om deze facturen af te drukken
      • op de printer en te mailen.
      • op het scherm en te mailen.

    • Facturatie - Afdruk - Mailen facturen
      Hier kan je facturen selecteren en mailen.

    • Facturatie - Afdruk - Mailen leveringen
      Hier kan je leveringen selecteren en mailen.

    • Personeel - Steekkaarten - In dienst - DKO Lesverplaatsingen
      Hier kan je de DKO Lesverplaatsingen mailen.

    • Personeel - Edison - Nieuwe zending aanmaken
      Hier kan je de RL berichten naar de personeelsleden mailen.

    • DKO - Hulpschermen - Selectie en export
      Hier kan je de fiscale attesten mailen.

    • DKO - Evaluatie - Afdrukken rapporten
      Hier kan je de evaluatierapporten mailen
      • Per klas
      • Per leerkracht
      • Per administratieve groep

    Voor elk aangemaakt profiel kan je aanduiden of je een Logboek wil bijhouden. De gegevens van de berichten die per keer verstuurd zijn, worden dan in 1 logbestand bewaard.

    Voor het versturen van 1 bericht vanuit een scherm (bv. de fiche van een leerling) wordt het standaard mail programma van de PC gebruikt.

Voorkeuren

  • Voorkeuren - Administratie instellingen

    Er is een nieuwe optie Steeds systeemdatum gebruiken bij opnieuw aanmelden voorzien. Als de werkdatum was aangepast, zal bij het opnieuw aanmelden in Wisa terug de systeemdatum gebruikt worden.

Schoolstructuur

  • Schoolstructuur - Organisatie en studieaanbod - Vakkenpakketten - Modules

    Bij het bewaren van de gegevens wordt er gecontroleerd dat de einddatum van de module niet voor de begindatum van de module ligt.

  • Schoolstructuur - School- en arbeidsongevallen

    Bij een arbeidsongeval - preventie voor een cursist/leerling kan bij de informatie voor de verzekeraar het vinkje Opnemen (in aangifte) ook in het overzicht aangepast worden. Het is niet nodig om eerst op Wijzig te klikken.

    Bij het toevoegen van een factuur bij de informatie voor de verzekeraar wordt de aanmaakdatum nu automatisch opgevuld met de systeemdatum.

    Als je een verkeerd bankrekeningnummer invoert bij een ongevalsaangifte is de foutmelding nu duidelijker.

Leerlingen

  • Leerlingen - Steekkaarten - Hoofd

    Het is mogelijk om via Raadpleeg eigen registraties - Raadpleeg studiebewijzen de studiebewijzen, die bij Discimus geregistreerd staan te bekijken.

  • Leerlingen - Steekkaarten - Inschrijvingen

    In de Registratiefiche (deeltijds) worden de kolommen Y (Preventieve schorsing), U (Tijdelijke uitsluiting), T (Definitieve uitsluiting) en J (Moederschapsverlof) ook afgedrukt

  • Leerlingen - Steekkaarten - Loopbaan

    Bij het aanmaken van een nieuwe loopbaan NA 01/09 worden de gegevens van de Anderstalige nieuwkomer en de Gewezen anderstalige nieuwkomer opgevuld met de gegevens van de vorige loopbaan in hetzelfde schooljaar van dezelfde instelling.
    LET OP : Als de leerling tijdelijk in een andere instelling was ingeschreven in hetzelfde schooljaar, worden de gegevens niet overgenomen. De gegevens van de Anderstalige nieuwkomer en de Gewezen anderstalige nieuwkomer moeten dan eventueel manueel ingevoerd worden.

    Bij het aanmaken van een nieuwe loopbaan OP 01/09 worden de gegevens van de Anderstalige nieuwkomer en de Gewezen anderstalige nieuwkomer niet overgenomen uit de vorige loopbaan van het vorige schooljaar.

    Bij het toevoegen van een nieuwe loopbaan in HS 111 wordt er gecontroleerd of er op de nieuwe begindatum al een loopbaan bestaat in HS 211. In dit geval worden, als de leerling op die begindatum niet leerplichtig is op basis van leeftijd, de afwezigheden vanaf de begindatum van de nieuwe loopbaan bij Discimus geannuleerd. Zo worden de onterechte afwezigheden automatisch verwijderd bij Discimus.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Inschrijvingen/loopbanen - Inschrijvingen wizard

    Voor een GON-inschrijving, een inschrijving in een ziekenhuisschool of een internaat is een extra stap voorzien in de wizard. In deze extra stap kan de inschrijving voor het gewoon onderwijs ingevoerd worden.

    Na het ingeven van een nieuwe geboortegemeente kan de leerling zonder fouten ingeschreven worden.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Inschrijvingen/loopbanen - Leerlingen in klas plaatsen

    Bij het aanmaken van een nieuwe loopbaan NA 01/09 worden de gegevens van de Anderstalige nieuwkomer en de Gewezen anderstalige nieuwkomer opgevuld met de gegevens van de vorige loopbaan in hetzelfde schooljaar van de dezelfde instelling.
    LET OP : Als de leerling tijdelijk in een andere instelling was ingeschreven in hetzelfde schooljaar, worden de gegevens niet overgenomen. De gegevens van de Anderstalige nieuwkomer en de Gewezen anderstalige nieuwkomer moeten dan eventueel manueel ingevoerd worden.

    Bij het aanmaken van een nieuwe loopbaan OP 01/09 worden de gegevens van de Anderstalige nieuwkomer en de Gewezen anderstalige nieuwkomer niet overgenomen uit de vorige loopbaan van het vorige schooljaar.

    De leerlingen kunnen terug in een klas geplaatst worden met behoud van het vorig vakkenpakket.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Klassikaal - Steekkaarten secundair afdrukken

    Nu worden de correcte leerlingen opgehaald als de datum Leerlingen uitgeschreven na is ingevuld.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Periodieke werken - Leerling jaaroverdracht

    Bij de jaaroverdracht worden in de nieuwe loopbaan de gegevens van de Anderstalige nieuwkomer en de Gewezen anderstalige nieuwkomer niet overgenomen uit de vorige loopbaan van het vorige schooljaar. Er wordt wel getoond of de leerling vorig schooljaar een Anderstalige nieuwkomer of een Gewezen anderstalige nieuwkomer was.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Periodieke werken - Nazicht anderstalige nieuwkomers (Basis)

    In dit nieuw hulpprogramma krijg je een overzicht van alle leerlingen in de geselecteerde instelling die VORIG schooljaar op 30 juni AN of GAN waren en die DIT schooljaar een nieuwe loopbaan hebben in de geselecteerde school. Deze controle moet in principe gebeuren in het begin van het schooljaar. Voor het huidige schooljaar kunnen de vinkjes aangepast worden. Deze aanpassingen worden ook doorgestuurd naar Discimus. Bij het selecteren van Gewezen anderstalige nieuwkomer wordt er gecontroleerd dat de leerling 6 jaar is op 31 december van het schooljaar waarin de leerling als GAN wordt aangeduid.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Periodieke werken - Delibererende klassenraad

    Vanaf nu wordt er enkel bij afdruk 4. Getuigschrift gevraagd naar de ondertekenaar.

  • Leerlingen - Edison - Zending tuchtmaatregelen

    De types 09 (Autismespectrumstoornis) en BA (Basisaanbod) van het BUSO worden ook toegelaten in het zendingbestand.

  • Leerlingen - Discimus - Synchronisatie

    Nadat de creatie van een leerlingkenmerk bij Discimus mislukt was, kan deze nu wel zonder foutmelding opnieuw naar Discimus gestuurd worden.

  • Leerlingen - Discimus - Studiebewijzen versturen

    In het lokaal menu kan je nu de toegekende studiebewijzen ophalen via de loopbaan van een geselecteerde leerling. Bovenaan het scherm zie je ook welke leerling je geselecteerd hebt.

  • Leerlingen - Inschrijvingsregister - Leerlingen in registers - Leerling details

    De Motivering van niet gerealiseerd kan nu door de gebruiker zelf aangepast worden. Het programma gaat wel een antal controles uitvoeren bij het aanpassen van deze gegevens.

  • Rapporten - Afdrukken - Attituderapport per klas

    Het is nu mogelijk om de gegevens te filteren zodat de gebruiker enkel zijn/haar klassen ziet. Het individueel attituderapport wordt correct opgehaald en afgedrukt.

  • Rapporten - Toetsen - Ingerichte leerdomeinen

    Voor een ingericht leerdomein kan vanaf het kenmerk Actief uitgezet worden. Dan kunnen er geen nieuwe toetsen voor dit ingerichte leerdomein aangemaakt worden.

  • Bibliotheek

    De selectie van de werkdatum en de hieraan gekoppelde klassen en leerlingen verloopt terug correct.

  • Bibliotheek - LEERLINGEN - individuele doc

    Er is een nieuw formulier verkl_AN_B (Verklaring anderstalige nieuwkomer basisonderwijs) toegevoegd in de bibliotheek.

  • Bibliotheek - LEERLINGEN - per klas(groep) - alle klassen

    De sortering van de leerlingen in het formulier LLMIDDAG_A (MIDDAGTOEZICHT alle klassen) is nu correct.

Facturatie

  • Facturatie - Extra - Export andere - Export Cevi facturen gedetailleerd

    De naam en de voornaam van de leerling worden nu ook apart opgenomen in het exportbestand.

    Bij het doorgeven van de namen wordt er rekening gehouden met de spaties die eventueel verkeerd zijn ingevuld door de gebruiker.

Personeel

  • Personeel - Steekkaarten - Opdrachten

    Bij de Opdracht wordt rechts onderaan ook de waarde van het veld Voldoende/Vereist diploma getoond.

    Het overzicht van de opdrachten is aangepast. De kolommen Adm.groep (CVO) en Eenheid (CVO) worden niet meer getoond. Er zijn 2 nieuwe kolommen toegevoegd: Vak gelijkstelling en Oorsprong omkadering.

    In de vervangingswizard kan de begindatum van de vervanging nu ook aangepast worden door deze in te voeren via het toetsenbord.

    Er kan nu een opdracht aangemaakt worden met Oorsprong omkadering (Tivoli) 20 (aanvullende leraarsuren NT2 OD XXIV) en Pool/herwaardering 04 (Werken na pensioen). Voor deze opdracht kan zonder problemen een RL aangemaakt worden.

    Er is een nieuwe Oorsprong omkadering (Tivoli)-code toegevoegd : 23 (Langdurig VVP MED 24 maanden).

  • Personeel - Steekkaarten - Dienstonderbrekingen

    De dienstonderbreking met code 046 is gewijzigd van naam. De omschrijving van de dienstonderbreking is uitgebreid naar Staking bij de openbare vervoerdiensten - heirkracht.

  • Personeel - Steekkaarten - VTO Beleid

    Er is een nieuw formulier voorzien om alle informatie van 1 vorming af te drukken.

  • Personeel - Steekkaarten - Anciënniteiten

    Voor TADD wordt het ambt 00000004 (leraar niet-confessionele zedenleer) samengeteld met de combinatie van ambt 00000007 (leraar) en vak 00000187 (niet-confessionele zedenleer). Deze combinatie is wel belangrijk. Als het ambt 00000007 (leraar) ook nog voorkomt met een ander vak, wordt dit er niet bijgeteld.

    Zodra er één opdracht bestaat met voldoende/vereist diploma OMVO (Voldoende geacht door overgangsmaatregel) of VO (Voldoende geacht diploma), moeten voor TADD de lijnen met dezelfde ambt/vak-combinatie en voldoende/vereist diploma A (Andere) ook meegeteld worden.

    Als men een voldoende/vereist diploma VO heeft voor meerdere vakken en de berekening voor recht op TADD gebeurt per vak, worden de vakken die enkel verschillen in rubricering samengeteld.

    Voor de anciënniteiten TBS zijn 2 nieuwe velden voorzien: Startgetal en Geldig op. Zo kan men bij oudere personeelsleden op een bepaalde datum een aantal kalenderdagen als startgetal invoeren. De berekening van deze anciënniteit (TBS) neemt dit ingevoerde getal en telt daar de opdrachten bij vanaf de dag na de ingevoerde startdatum. Als één van deze nieuwe velden is ingevuld, moet het andere veld ook ingevuld worden.

    Ter beschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden is een vorm van onbetaald verlof waarvoor de dienstanciënniteit afhankelijk is van de periode van het verlof. Ook tijdelijk aangestelde personeelsleden kunnen deze dienstonderbreking nemen. De berekening van de anciënniteiten houdt nu rekening met het volume van de dienstonderbrekingen 061 en 098 die door het personeelslid opgenomen zijn.

    In het DKO worden het ambt 00000018 (studiemeester-opvoeder) en 00000098 (opsteller) samengeteld.

    Voor TADD wordt er in de opdrachten met een ambt waarvoor in de controletabel het vak niet verplicht is niet naar de ingevulde vakken gekeken. Zo wordt er dus als het ware anciënniteit opgebouwd in het ambt.

  • Personeel - Steekkaarten - Bezoldigingen

    De tab-volgorde in het scherm is aangepast. Het invoeren van de gegevens gebeurt nu vlotter.

    De dienstverplaatsingen met de fiets worden niet meer opgeteld bij de gewone fietsvergoedingen. Dit wordt correct verwerkt in het fiscaal attest 281.10.

    Er is een nieuw type bezoldiging toegevoegd : DVOV (Dienstverplaatsing openbaar vervoer). Deze nieuwe dienstverplaatsing is ook verwerkt in het fiscaal attest 281.10.

    Voor de bezoldiging van het type OAH (Reiskosten onderwijs aan huis) wordt voor een verplaatsing met de eigen wagen vanaf 01/07/2016 de eenheidsprijs op 0.3363 EUR/km gezet.

  • Personeel - Steekkaarten - Overzicht per scholengemeenschap

    Aan dit scherm is een nieuw formulier TADD Kandidaten gekoppeld. Hier wordt een overzicht getoond van personeelsleden die voor bepaalde ambten tot op de werkdatum nog geen opdracht TADD of vaste benoeming hebben. Volgens de berekening hebben deze personeelsleden voldoende anciënniteit voor TADD.

  • Personeel - Documenten - Onkostenvergoeding

    In het formulier Terugvordering onderwijs aan huis wordt in de kolom afstand school-leerling in km een decimaal getal afgedrukt. Zo klopt ook de berekening van de afgedrukte gegevens.

  • Personeel - Edison - Nieuwe zendingen aanmaken per scholengemeenschap

    Het is mogelijk om zendingbestanden aan te maken voor een scholengemeenschap. Voor de geselecteerde RL-berichten van de scholengemeenschap wordt er per instelling een zendingsbestand aangemaakt en weggeschreven in een aparte map. De geselecteerde RL-berichten kunnen voor of na het aanmaken van het zendingsbestand (Voorkeurinstellingen huidig scherm) afgedrukt worden. Het is ook mogelijk om de RL-berichten te mailen. De mails worden per instelling verstuurd.

  • Personeel - Lesverdelingen - Leerkrachtverdeling

    Bij het invoegen van een leerkracht in de lesverdeling kan meteen een klas geselecteerd worden.

    Als er een nieuwe leslijn wordt toegevoegd, kan terug een personeelslid geselecteerd worden.

    In het overzicht van de Lijsten kunnen de kolommen breder gemaakt worden.

  • Personeel - Evaluatie gesubsidieerd personeel - Instellen evaluatoren
    De evaluator kan zichzelf niet meer instellen als evaluator voor zijn/haar eigen personeelsfiche.

DKO

  • DKO - Leerlingen - Inschrijvingen

    In de inschrijvingslijn kan nu ook Toestemming publicatie beeldmateriaal aangeduid worden.

  • DKO - Leerlingen - Cursussen

    In het scherm van de klaswissel wordt er na de selectie van de doelklas het huidig aantal leerlingen in die klas getoond. Ook wordt het maximum aantal leerlingen voor die klas getoond. Zo kan men voorkomen dat de klassen overvol geraken.

  • DKO - Inschrijfadministratie - Inschrijfwizard

    De inschrijving in een Niet-Officiële administratieve groep voor de hogere graad wordt nu automatisch op 03 (Regelmatig/Niet-financierbaar) gezet.

    Bij de inschrijving is het nu mogelijk om in stap 5 (Details cursussen) ook Toestemming publicatie beeldmateriaal te selecteren.

    Het is mogelijk om een leerling in meerdere opties van dezelfde studierichting in te schrijven.

    Soms verscheen er een onterechte fout over de financierbaarheid bij overgang naar stap 5. Dit is nu opgelost.

  • DKO - Edison - Controle financierbaarheid

    In Stap3 (Financierbaarheid nakijken) is er een nieuwe controle Leerlingen die vorig schooljaar niet zijn geslaagd toegevoegd. Deze controle toont de leerlingen die vorig schooljaar niet geslaagd zijn en dit schooljaar in dezelfde studierichting een jaar hoger zitten.

  • DKO - Verificatie - Verificatie leerlingen

    In het overzicht is er een kolom toegevoegd die toont hoeveel documenten er in de verificatiekast zitten.

  • DKO - Verificatie - Lesverplaatsingen

    De naam en de voornaam van de personeelsleden worden getoond in het overzicht.

  • DKO - Evaluatie - Modellen - Vakonderdelen

    Er is een nieuwe actie Kopieer criteria periode van naar toegevoegd. Zo kan voor het geselecteerde vakonderdeel de criteria van één periode gekopieerd worden naar een andere periode.

  • DKO - Evaluatie - Personeel met evaluatiefiches - Invullen evaluatiefiche

    Hier kan een een gebruiker die enkel leesrechten heeft geen gegevens meer aanpassen.

  • Personeel - Steekkaarten - DKO Lesverplaatsingen

    Er is een standaardkast met code DKOLV (veld=DLV_ID) aangemaakt. Deze kast hangt aan een nieuw tabblad Documenten bij de geselecteerde DKO-lesverplaatsing. Hier kunnen dan verschillende documenten over de DKO-lesverplaatsing bewaard worden.

Extra

  • Extra - Onderhoud server - Beheer scheduling

    Er is een nieuwe taak toegevoegd om punten te verzamelen. Als je in de website voor ouders de rapporten wil tonen, moet het verzamelen van de punten extra gegevens wegschrijven in de databank. Dit duurt heel lang en kan nu in de achtergrond lopen.

  • Extra - Onderhoud server - Onderhoud gemeentes

    Het is nu mogelijk om beide gemeentes via een filter op te zoeken.

  • Extra - CVO Gegevens - VWO opleidingen

    Er is een extra veld Organisatievorm BEV toegevoegd. Naar dit veld wordt gekeken om het educatief verlof af te drukken met trimesters in plaats van met periodes van 3 maanden. Dit veld wordt niet aangepast als je via VWO Import Taxonomie de officiële tabellen terug inleest.

VWO

  • Schoolstructuur - VWO - Klassen - Modulevarianten

    Na het opvullen van de lessen via Lessen uit recept voor een ingerichte modulevariant van een klas (met meerdere ingerichte modulevarianten), blijft de gekozen ingerichte modulevariant geselecteerd.

    Als Toon alle lesplaatsen en lokalen bij Voorkeuren - Administratie instellingen - VWO geselecteerd is, kan je ook lesplaatsen kiezen van andere vestigingen.

  • Schoolstructuur - VWO - Klassen - Modulevarianten - Lessen

    Wanneer er een lesmoment buiten de periode van de klas en modulevariant wordt toegevoegd, wordt de vraag gesteld om de periode van de klas en modulevariant ook aan te passen. Ook de begin- en/of einddatum van de loopbanen van de cursisten worden aangepast.

  • Schoolstructuur - VWO - Klassen - Lessen

    Wanneer er een lesmoment buiten de periode van de klas en modulevariant wordt toegevoegd, wordt de vraag gesteld om de periode van de klas en modulevariant ook aan te passen. Ook de begin- en/of einddatum van de loopbanen van de cursisten worden aangepast.

    Als Toon alle lesplaatsen en lokalen bij Voorkeuren - Administratie instellingen - VWO geselecteerd is, kan je ook lesplaatsen kiezen van andere vestigingen.

  • Schoolstructuur - VWO Hulpschermen - Overdracht klassen

    Bij de overdracht van de klassen worden alle vrije velden van de klas overgezet.

  • VWO - Cursisten - Inschrijfmomenten

    Een cursist is ingeschreven voor verschillende modules waarvan enkele aangepast door het plafondbedrag. Deze cursist stopt voor een module die niet aangepast werd. De herberekening en herverdeling van het plafondbedrag zorgt er dan voor dat deze cursist geen geld terug krijgt door te stoppen met deze module.

    Het berekenen van de bedragen voor de maximumfactuur na het klikken op de knop Maximumfactuur gebeurt nu zonder foutmelding.

  • VWO - Cursisten - Loopbanen

    Bij het stopzetten van de loopbaan of bij een klaswissel kan nu ook het vinkje Terugbetalingslijnen aanmaken geselecteerd worden.

    Je kan de filters zonder problemen gebruiken.

    In het tabblad Davinci extra kan je de gewenste lesmomenten altijd invullen of aanpassen.

  • VWO - Hulpschermen - Inschrijfwizard

    Het is nu mogelijk om vanuit de inschrijfwizard het kinderbijslagformulier af te drukken.

  • VWO - Hulpschermen - Klassikaal - Klas herverdelen

    In dit scherm wordt altijd getoond dat indien een cursist reeds participaties had in de oude klas deze participaties gekoppeld blijven aan de lesmomenten van de oude klas. Je kan deze nog steeds raadplegen via Participaties per cursist.

  • VWO - Hulpschermen - Participaties - Ingave

    In het scherm waar de participaties worden ingegeven, staat de nummering van de cursisten terug correct.

  • VWO - Hulpschermen - Participaties - Ingave per leerkracht

    Als een ingerichte modulevariant afgelast is, wordt deze niet meer getoond in de lijst van de klassen.

  • VWO - Hulpschermen - Resultaten - Ingeven punten

    De lijst met de keuzes van de ingerichte modulevarianten is aangevuld met de begindatum, de einddatum en het aantal uren. Zo zie je het verschil tussen de ingerichte modulevarianten met dezelfde omschrijving.

  • VWO - Hulpschermen - Resultaten - Ingeven punten voor leerkracht

    De lijst met de keuzes van de ingerichte modulevarianten is aangevuld met de begindatum, de einddatum en het aantal uren. Zo zie je het verschil tussen de ingerichte modulevarianten met dezelfde omschrijving.

  • VWO - Hulpschermen - Wachtlijst

    Als een cursist wordt ingeschreven vanuit de wachtlijst wordt het huidig aantal leerlingen van de corresponderende modulevariant ook aangepast.

  • VWO - Hulpschermen - Verificatiescherm - Verificatie

    De lessen waarvoor de cursist nog niet ingeschreven is, worden getoond in een grijs vak.

  • VWO - Hulpschermen - Controle adminisratieve taken

    Bij de controle Lessen met minder participaties dan cursisten wordt het aantal cursisten correct weergegeven.

  • VWO - Statistieken - Ingeschreven cursisten

    Het aantal Personen wordt nu correct berekend en getoond.

    Er is een extra statistiek Per Ingerichte Modulevariant toegevoegd.


 

Beheer server - Scheduling

    Taken die je plant via de scheduler worden enkel uitgevoerd op de productie databank, niet op test databanken.
    Als je zelf je Wisa server beheert en je laat taken automatisch uitvoeren via de scheduler (Extra - Onderhoud server - Beheer scheduling), moet je éénmalig op de server aanduiden welke databank de scheduler mag gebruiken. Dat doe je als volgt:
    • Ga op de server naar het server beheerprogramma.
    • Kies Scheduled jobs uitvoeren op de databank voor je productie databank(en).
    Voor testdatabanken mag je dit niet selecteren.
    Als je Wisa serverinfrastructuur gebruikt, hebben wij de aanpassing voor jou gedaan.

Diddit

    Het is nu mogelijk om de gegevens van Wisa in het online leerplatform Diddit van de uitgeverij VAN IN op te laden.

Algemeen

    Bij het exporteren van de gegevens naar MS-Excel houdt het programma terug rekening met een eventuele filter op het overzichtscherm. Niet alle records worden automatisch geëxporteerd.

Schoolstructuur

  • Schoolstructuur - Keuzelijsten - Beheer afwezigheidscodes

    De afwezigheidscode T is toegevoegd voor de scholen buitengewoon onderwijs.

  • Schoolstructuur - EDISON - Ingave middelen

    In het overzicht worden de gegevens van de kolom Middel terug getoond.

Leerlingen

  • Leerlingen - Steekkaarten - Hoofd

    De discimuscommunicatie kan direct geopend worden na het inschrijven van de leerling.

  • Leerlingen - Steekkaarten - Gezin

    De laatste wijzigingsdatum/gebruiker van de leerlingfiche worden niet aangepast als je het tabblad Gezin enkel selecteert zonder iets te wijzigen.

  • Leerlingen - Steekkaarten - In-uitschrijvingen

    Als de school niet werkt met het inschrijvingsregister wordt er bij het uitschrijven van een leerling geen waarschuwing over het inschrijvingsregister meer getoond.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Inschrijvingen/loopbanen - Inschrijvingen wizard

    Bij de inschrijving in een ziekenhuisschool voor basisonderwijs kan in het tabblad Huidig schooljaar ook het Type buitengewoon onderwijs ingevuld worden.

    Als de leerling is ingeschreven, krijg je op het einde van de inschrijfwizard de knop Leegmaken te zien.

  • Leerlingen - Afwezigheden - Ingave afwezigheden - Per leerling

    Bij het ingeven van de afwezigheden wordt er gecontroleerd met de gegevens van de kalender. Nu wordt de kalender genomen die gekoppeld is aan de klas waarin de leerling les volgt.

  • Leerlingen - Afwezigheden - Niet leerplichtige kleuters melden per dag

    Er wordt nu een juiste foutboodschap getoond als een niet leerplichtige kleuter voor die dag reeds aanwezigheden had in een overlappende inschrijving.

  • Leerlingen - Afwezigheden - Beheer tucht/problematische afwezigheden

    De aantallen worden nu correct berekend voor leerlingen die binnen een schooljaar meer dan 1 inschrijving hebben.

  • Leerlingen - Afwezigheden - Consultatie - Opvolging afwezigheidscodes

    De officiële check is aangepast naar Meer dan 4 B-codes (Melden CLB en dossier aanleggen). De inschakeling van het CLB en het opmaken van een begeleidingsdossier voor leerplichtige leerlingen die problematisch afwezig zijn, wordt vanaf het schooljaar 2016-2017 verplicht vanaf 5 al dan niet gespreide halve lesdagen per schooljaar die als problematisch afwezig zijn geregistreerd.

  • Leerlingen - Discimus - Synchronisatie verwijderingen

    Nu worden naast de discimusgegevens waarvoor de annulatie mislukt is ook de discimusgegevens die gepland zijn voor annulatie opgehaald.

  • Leerlingen - Discimus - Rijksregisternummers ophalen

    Na het raadplegen van de rijksregisternummers worden deze rijksregisternummers ingevuld. Daarna worden deze gewijzigde leerlinggegevens automatisch naar Discimus gestuurd.

  • Leerlingen - Discimus - Studiebewijzen versturen

    Studiebewijzen van HBO hebben nu een flexibele uitreikingsdatum. Vroeger was dit enkel per semester.

  • Leerlingen - Inschrijvingsregister - Registers

    De inschrijvingsstatus van de inschrijving blijft correct staan als de capaciteit verhoogd is tussen 2 voorrangsperiodes.

  • Leerlingen - Inschrijvingsregister - Bijwerken registers

    De functionaliteit is verbeterd voor het bijwerken van de gegevens voor de jongste kleuters van het jongste geboortejaar die niet gerealiseerd zijn in het register van hun leeftijdsgenoten.

  • Rapporten - Hulpschermen - Vaktitularis instellen in groep

    Bij het toekennen van de vaktitularissen worden op de werkdatum ook de vervangers opgehaald en toegekend als vaktitularis. Er wordt dus ook rekening gehouden met de vervangers.

  • Rapporten - Toetsen - Overzicht resultaten per leergebied

    Dit is een nieuw scherm. Na de selectie van een klas en een periode kan je de resultaten per leerling en per leergebied zien. Er wordt ook een klasgemiddelde, een mediaan en een totaal over het ganse schooljaar getoond. Dit overzicht kan ook afgedrukt worden.

Facturatie

  • Facturatie - Organisatie - Detailboeken

    Het is niet mogelijk om in een detailboek een reeds bestaand kengetal te gebruiken.

  • Facturatie - Leveringen - Groepsgewijs - Verwijdering detaillijnen

    Het groepsgewijs verwijderen van detaillijnen uit de leveringen werkt terug zonder fouten.

  • Facturatie - Afdruk - Mailen facturen

    Het versturen van de mails wordt niet meer onderbroken als het programma een fout vindt tijdens het mailen. Deze fouten worden nu getoond in een nieuw dialoogvenster van waaruit ze gekopieerd kunnen worden naar een tekstbestand. Na het sluiten van dit dialoogvenster worden de documenten met een fout in het rood aangeduid met de foutboodschap in de laatste kolom. In de logbestanden wordt ook het documentnummer bijgehouden. Zo kan men sneller zien welk document verstuurd is of een foutmelding had.

  • Facturatie - Extra - Export andere

    Als er voor leerlingen facturen worden afgedrukt voor verschillende adressen, worden ze 1 keer in het exportbestand voor de boekhouding weggeschreven.

  • Facturatie - Extra - Export andere - Export CIPAL facturen gedetailleerd

    De inhoud van het exportbestand is aangepast zodat het zonder problemen in CIPAL kan ingelezen worden.

Personeel

  • Personeel - Steekkaarten - Opdrachten

    De controle voor het invullen van de code Oorsprong omkadering (Tivoli) is verbeterd.

    Een personeelslid met een opdracht met ambt 00000009 (technisch adviseur) kan vervangen worden door een personeelslid met een opdracht met ambt 00000272 (administratief medewerker 120 punten), 00000273 (administratief medewerker 82 punten) of 00000274 (administratief medewerker 63 punten).

    Onderaan het tabblad Ponderatie wordt nu ook vermeld hoeveel er effectief gepresteerd is. Er wordt rekening gehouden met alle dienstonderbrekingen.

    Bij het aanmaken van een nieuwe RL voor een basisschool doet het programma een voorstel. De hoofdstructuur van de recentste opdracht wordt voorgesteld.

  • Personeel - Steekkaarten - Dienstonderbrekingen

    Aan de dienstonderbreking met code 189 (Langdurig verlof voor verminderde prestaties wegens medische redenen) kan nu ook een opdracht gekoppeld worden met einddatum 30/06/jjjj.

  • Personeel - Steekkaarten - Anciënniteiten

    Als er voor een personeelslid meerdere lijnen bestaan bij de anciënniteiten worden na het selecteren van een andere lijn de gekoppelde detailgegevens vernieuwd.

  • Personeel - Beleidsinformatie - Basisonderwijs - Ambtsverdeling

    Als er bij de ambtsverdeling Per ambt(ATO2 & 4) het vak is ingevuld, wordt deze opsplitsing correct overgenomen naar Totalen per ambt.

  • Personeel - Edison - Nieuwe zending aanmaken

    Bij de Voorkeurinstellingen huidig scherm kan je aanduiden of de officiële afdruk van de RL in PDF automatisch naar het personeelslid moet gemaild worden.

  • Personeel - Lesverdelingen - Lesgroepen

    Er gebeuren nu enkele controles bij het samenstellen van een lesgroep:

    • De delen van de klas mogen niet in de groep zitten als de klas al in de groep zit.
    • Als alle klasgroepen van een klas in de groep zitten, worden ze vervangen door de klas.
    • Als alle leseenheden van een partitie van de klas in de groep zitten, worden ze vervangen door de klas.
  • Personeel - Sollicitanten - Nieuwe sollicitant ingeven/Fiche sollicitant zoeken

    Je kan nu onmiddellijk een identiteitskaart inlezen na het toevoegen van een sollictantenfiche.

DKO

  • Bibliotheek

    In de bibliotheek is er een formulier toegevoegd met het overzicht van de leerlingen die vorig schooljaar ingeschreven waren en dit schooljaar nog niet. Dit gebeurt op een geselecteerde werkdatum. Dit formulier kan je vinden in de categorie DKO - leerlinglijsten. De code van het formulier is DKOLLVJ.

  • DKO - Inschrijfadministratie - Inschrijfwizard

    Na stap 2 wordt er gecontroleerd of de leerlingen (jongeren) op basis van de leeftijd in het juiste leerjaar worden geplaatst. Er wordt een waarschuwing getoond met de keuze om een ander leerjaar te selecteren of toch door te gaan. Alle leeftijdsgrenzen worden gecontroleerd op 31 december van het inschrijfjaar.

    Na stap 5 wordt er nu gecontroleerd of er voor hetzelfde schooljaar en dezelfde studierichting van de inschrijving de leerling al eens gestopt was en zijn inschrijvingsgeld had teruggekregen. In dit geval wordt de lijn met de negatieve te-betalen-lijn verwijderd. De aantallen op Document D zijn dan ook correct.

    In stap 7 kan nu ook na het kiezen van de betaalmogelijkheid de referentie ingevuld worden. Deze referentie kan niet ingevoerd worden bij opleidingscheques en bij sport- en cultuurchecques.

    In stap 7 zijn de knoppen voor het selecteren van de betaalwijze naar links opgeschoven. Deze knoppen zijn nu beter zichtbaar.

  • DKO - Inspectie - Inspectie overzicht collectief

    De schooljaren worden correct opgehaald en getoond.

  • Personeel - Steekkaarten - DKO Lesverplaatsingen

    Het is mogelijk om een lijn uit de DKO Lesverplaatsing te verwijderen.

    De tabbladen worden correct opgevuld bij het navigeren tussen de personeelsleden en de DKO lesverplaatsingen.

    Bij de detailgegevens van de DKO lesverplaatsing moet de Datum aanvraag ingevuld worden. Dit is een verplicht veld.

Extra

  • Extra - Beveiliging - Gebruikers

    Je selecteert een gebruiker via een filter. Om bij de Acties een gebruiker te selecteren waarvan je een gebruikersprofiel wil kopiëren, wordt deze filter niet meer toegepast.

VWO

  • Extra - Officiële tabellen - Schoolvakanties

    In het VWO is het mogelijk om een schoolvakantie van 1 dag toch aan te duiden als Lesdag. Zo kunnen er lessen gepland worden op een feestdag.

  • Schoolstructuur - VWO - Klassen

    Bij het aanmaken van de Lessen uit recept wordt er op de vakantiedagen waar Lesdag geselecteerd staat toch lessen gegenereerd als Schoolvakanties niet nakijken niet geselecteerd is.

  • Schoolstructuur - VWO - Klassen - Klasmemo

    Bij een memo van het type IWM (Inschrijfwizard memo) vul je een opmerking in die zal verschijnen wanneer er in de inschrijfwizard een cursist in deze klas wordt ingeschreven.

  • Schoolstructuur - VWO - Studiebewijzen

    Er wordt gecontroleerd dat het veld Gerangschikt als enkel kan ingevuld worden bij studiebewijzen verschillend van het type ATTEST of DEELCERT.

  • VWO - Cursisten - Fiche

    Het is nu ook mogelijk om Trajectbegeleiding contacteren te selecteren.

  • VWO - Cursisten - Fiche - Identiteitskaart inlezen

    Er wordt een waarschuwing getoond als je een identiteitskaart inleest die niet meer geldig is.

  • VWO - Cursisten - Loopbanen

    Een gebruiker die enkel leesrechten heeft in dit scherm kan ook de knoppen Stop en Klaswissel niet gebruiken.

    Na het afdrukken van het formulier Betaald educatief/vormings verlof vanuit de loopbaan wordt ook bij het inschrijfmoment BEV afgedrukt opgezet.

  • VWO - Cursisten - Studiebewijzen andere scholen

    Dit is een nieuw scherm waarin alle studiebewijzen getoond worden die de cursist heeft behaald in andere scholen.

  • VWO - Cursisten - Vrijstellingen

    Het is eenvoudiger om vrijstellingen toe te voegen. Er kunnen verschillende modules tegelijkertijd geselecteerd worden.

    Er is een nieuw formulier Brief verklaring vrijstelling met een verklaring van de directeur aan het scherm toegevoegd.

  • VWO - Cursisten - In een opleidingsvariant

    Het is nu mogelijk om de PV's af te drukken voor alle klassen binnen de opleidingsvariant.

    Er bestaan nu ook formulieren PV Toelatingsvoorwaarden en PV Vrijstellingen.

  • VWO - Hulpschermen - Inschrijfwizard

    Na stap 1 wordt er een waarschuwing getoond als bij de cursist Trajectbegeleiding contacteren geselecteerd is.

    Voor bestaande cursisten is het mogelijk om vanaf stap 2 de trajectbegeleidingen te openen.

    Als er ingeschreven wordt voor meerdere opleidingsvarianten, dan wordt er nu bij de verdeling van het betalingsbedrag rekening gehouden met plafond korting.

    Bij een laattijdige inschrijving wordt in de loopbaan automatisch Uren gemist door laattijdige inschrijving ingevuld.

    Er wordt een waarschuwing getoond als je een identiteitskaart inleest die niet meer geldig is.

    Er wordt een waarschuwing getoond als voor een cursist de verblijfsstatus moet aangetoond worden en het verblijfsdocument niet ingevuld is.

    Het is mogelijk om KBI te raadplegen voor de inschrijfwizard volledig doorlopen is.

    Modules waarvoor het educatief verlof reeds afgedrukt werd, kunnen niet meer geselecteerd worden.

  • VWO - Hulpschermen - Participaties - Ingave

    Na het drukken op de knop Lege participaties opvullen met: Iedereen aanwezig worden nu enkel de lege participaties correct ingevuld. Reeds ingevulde codes worden niet overschreven.

    Bij een open klas wordt nu de correcte les opgehaald om de ingevoerde participatie aan te koppelen.

    De participaties worden correct weggeschreven als een cursist deels is uitgeschreven uit een open klas.

  • VWO - Hulpschermen - Participaties - Ingave per leerkracht

    Cursisten met educatief verlof worden gemarkeerd.

    Bij het knopje Toon aantal cursisten per code worden ook de niet ingevulde participaties gemeld.

  • VWO - Hulpschermen - Resultaten - Ingeven punten

    De afdruk van het proces verbaal haalt nu de gegevens op met een evaluatieresultaat (alleen geslaagd en niet geslaagd) en niet met een score. Bij het afdrukken moet voor cursisten zonder punt het evaluatieresultaat afgedrukt worden.

  • VWO - Hulpschermen - Resultaten - Ingeven punten voor leerkracht

    Heeft 2de zit? kan nu ook aan- en uitgezet worden.

  • VWO - Hulpschermen - Resultaten - Afdrukken resultaten

    Soms werden er dubbele gegevens afgedrukt. Dit is nu opgelost.

  • VWO - Hulpschermen - Wachtlijst

    Bij het inschrijven vanuit de wachtlijst kan je de datum invullen waarop de cursist wordt ingeschreven. Als de cursus al een aantal dagen gestart is, kan de cursist nog inschrijven en kan je goed zien wannneer de cursist ingeschreven is.

  • VWO - Hulpschermen - Verificatie

    Het is nu mogelijk om enkel de financierbare cursisten te tonen.

    Voor een geselecteerde cursist kan je in het lokaal menu het scherm van de participaties openen.

  • VWO - Hulpschermen - Controle Voorvereisten in Groep

    Bij deze controle van de voorvereisten worden enkel de Ingeschreven modules gecontroleerd. Tijdens deze controle worden alle Toegewezen modules genegeerd.

  • VWO - Hulpschermen - Controle administratieve taken

    Bij Controle lessen met minder participaties dan cursisten verschijnen de lessen afstandsonderwijs niet meer in het overzicht omdat hier geen participaties voor vereist zijn.

    Bij Controle lessen met minder participaties dan cursisten wordt ook de datum en het uur van de inschrijving meegenomen. Zo worden cursisten die zich inschreven nadat de les gegeven is niet als een ontbrekende participatie beschouwd.

    Er is een controle Lessen met dubbel geboekte lokalen toegevoegd. Je krijgt een overzicht van de klassen waarvan de lokalen dubbel geboekt zijn. Open klassen worden niet geselecteerd.

  • VWO - Hulpschermen - Status loopbanen naar ingeschreven

    Dit is een nieuw scherm om de omzetting te doen van status Toegewezen naar Ingeschreven. Na de selectie van een instelling en een schooljaar wordt elke cursist met plaatsingsstatus Toegewezen getoond. Onder het schooljaar krijg je een keuze uit de unieke klassen waarvoor er cursisten bestaan. Onder de klas komt een selectieveld met de ingerichte modulevariant(en) van de klas. Bij het selecteren van de klas/ingerichte modulevariant wordt de lijst met cursisten gefilterd. Er moet ook een inschrijvingsdatum ingevuld worden. Pas als de klas, de ingerichte modulevariant en de inschrijfdatum ingevuld zijn, mag er op Verwerken gedrukt worden. Voor de geselecteerde leerlingen wordt de loopbaan in die ingerichte modulevariant op status Ingeschreven gezet.

  • VWO - Hulpschermen - Financieel - Terugbetalingen

    Dit is een nieuw scherm om een Coda-bestand aan te maken en dus negatieve bedragen terug te betalen. Je selecteert de instelling, de periode waarbinnen de bedragen ontvangen zjn en de betalingswijze om de cursisten op te halen. Na het aanduiden van de datum waarop de gegevens moeten opgenomen worden in het coda-bestand en het selecteren van de cursisten kan het betalingbestand aangemaakt worden.


 

Personeel

  • Personeel - Documenten - Onkostenvergoeding per school

    Het Belcotaxbestand voor het versturen van de 281.10-fiches wordt terug opgevuld met de correcte gegevens.

  • Personeel - Documenten - Onkostenvergoeding per inrichtende macht

    Het Belcotaxbestand voor het versturen van de 281.10-fiches wordt terug opgevuld met de correcte gegevens.


 

    De problemen met de schermresolutie zijn aangepast. In sommige schermen werd de tekst te groot weergegeven of waren bepaalde knoppen of andere schermonderdelen niet meer zichtbaar.

    In de schermen waar je documenten in een kast kan bewaren is het nu ook mogelijk om een bestand naar de kast te slepen (drag en drop) vanuit uw mailprogramma of de windows verkenner. Dit kan in beide richtingen en bespaart een hele omweg. Dit werkt wel anders in schoolware.

Facturatie

  • Facturatie - Extra - Export Count-e - Facturen boekhoudkundig

    Er kan terug een exportbestand aangemaakt worden.

  • Facturatie - Extra - Export andere - Export ProAcc

    Er kan terug een exportbestand aangemaakt worden.

  • Facturatie - Extra - Export andere - Export Venice - Facturen boekhoudkundig

    Er kan terug een exportbestand aangemaakt worden.

VWO

  • VWO - Hulpschermen - Verificatie - Verificatiescherm

    De Datum van en Datum tot bovenaan het scherm dienen enkel om de cursussen op te halen met een registratiemoment binnen die periode. De lesmomenten die daarna opgehaald worden, zijn alle lesmomenten van de cursus, ongeacht de gekozen periode.

    De afwezigheden met code V worden maar als 0,3 afwezig geteld.

    De berekening voor de financierbaarheid is aangepast voor cursisten die tussen de start van de cursus en het registratiemoment tussen 40% en 60% aanwezig zijn.

    • De cursist is tussen het registratiemoment en het fotomoment méér dan 50% aanwezig : Financierbaar
    • De cursist is tussen het registratiemoment en het fotomoment minder dan 50% aanwezig : Niet financierbaar

    Er zijn 2 kolommen toegevoegd met het aantal aanwezigheden en het aantal afwezigheden tussen het registratiemoment en het fotomoment.

  • VWO - Hulpschermen - HVN - Inschrijvingen

    Het scherm kan terug geopend worden zonder foutmelding.


 

    In alle overzichtschermen is het terug mogelijk om de codes of de omschrijving van de parametervelden te exporteren naar excel.

    De schaal van de schermen in het programma is aangepast. Gebruikers met een hoge schermresolutie kunnen ook werken met Wisa.

Schoolstructuur

  • Schoolstructuur - Hulpschermen - Export gegevens uit API

    De omschrijving van de gekozen query is volledig zichtbaar.

    Het is opnieuw mogelijk om de gegevens te exporteren naar het formaat MS Access database.

  • Schoolstructuur - School- en arbeidsongevallen

    De benaming van de verschillende schermen binnen de groep School- en arbeidsongevallen zijn aangepast.

    • Nieuw school- of arbeidsongeval
    • Overzicht van school- en arbeidsongevallen
    • Overzicht van school- en arbeidsongevallen per instelling

    Er wordt een ander scherm geopend naargelang het type van het ongeval (leerling/cursist of personeel).

    De formulieren van de ongevalsaangifte zijn opgesplitst in een aangifteformulier en een doktersattest.

    Er is een nieuw formulier Aangifte voor verzekeraar.

    Het is nu ook mogelijk om het dossiernummer in te vullen bij het ongeval.

    Er kunnen ook factuurgegevens toegevoegd worden.

  • Schoolstructuur - VWO - Klassen - Lessen

    Het vinkje Geen standaard les werkt terug voor het genereren van de memo van de lesmomenten in de fiche van de VWO-klas.

  • Schoolstructuur - Davinci - Synchronisatie

    Nu is het mogelijk om de gegevens voor een heel jaar op te vragen.

Leerlingen

  • Leerlingen - Steekkaarten - Hoofd - Beheer ID kaarten

    Het is mogelijk een lijn toe te voegen zonder eerst op de knop Invoegen te klikken.

  • Leerlingen - Steekkaarten - Gezin

    Er komt geen foutmelding meer bij het hernieuwen van de gegevens. Hernieuwen van de gegevens doe je door te drukken op de F5-knop van uw toetsenbord of door te klikken op Vernieuwen.

    Het Emailadres van een leerling kan ingevuld worden als er nog niets ingevuld stond.

  • Leerlingen - Steekkaarten - Loopbaan

    De velden Anderstalige nieuwkomer en Gewezen anderstalige nieuwkomer kunnen niet tegelijkertijd geselecteerd zijn.

    Bij het bewaren van een loopbaan wordt voor bepaalde administratieve groepen de levensbeschouwing op 9999 gezet.

  • Leerlingen - Steekkaarten - Leerlingkenmerken

    De leerlingkenmerken worden pas doorgestuurd naar Discimus op de geldigheidsdatum van het formulier en niet op de datum waarop het formulier wordt ingevoerd.

  • Leerlingen - Stamboekregister - Stamboekregisters

    Een leerling krijgt nu wel een stamboeknummer als die eerst was ingeschreven als GON leerling en het volgende schooljaar als voltijdse leerling in een instelling van het Buitengewoon Onderwijs.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Inschrijvingen/loopbanen - Inschrijvingen wizard

    De datum Administratief OK voor Discimus wordt ingevuld na vergelijking van de inschrijfdatum en de werkdatum. Als de werkdatum later valt dan de inschrijfdatum wordt de datum Administratief OK voor Discimus ingevuld met de inschrijfdatum. Anders wordt deze ingevuld met de werkdatum.

    Voor bepaalde administratieve groepen wordt de levensbeschouwing op 9999 gezet.

  • Rapporten - Toetsen - Overzicht resultaten per periodes

    De leerlingen met meerdere inschrijvingslijnen in uw school (even in een andere school ingeschreven) zijn terug zichtbaar.

Facturatie

  • Facturatie - Organisatie - Personeelsgroepen - Toewijzing personeel

    Om een een personeelslid toe te wijzen aan een personeelsgroep wordt er nu gecontroleerd op het dienstverband van een personeelslid. Zo kunnen personeelsleden zonder opdracht ook toegewezen worden aan een personeelsgroep.

  • Facturatie - Leveringen - Groepsgewijs - Horizontale ingave en wijziging

    Als je gekozen hebt om de weekenddagen niet te tonen, worden na het kiezen van een andere periode de kolommen om de aantallen in te vullen correct getoond.

  • Facturatie - Extra - Export andere - Export Schaubroeck facturen gedetailleerd.

    De export van creditnota's neemt nu ook de opbrengstrekening mee waarop gedebiteerd moet worden.

  • Facturatie - Extra - Export andere - Export CIPAL facturen gedetailleerd.

    In het exportbestand wordt per document de omschrijving van de schoolfactuur ingevuld met de omschrijving van de rekeningperiode, de naam en de voornaam van de leerling en het factuurnummer.

    In het exportbestand wordt per detaillijn ook de 7-rekening (ingevuld bij de rubriek van het gefactureerd artikel) opgenomen.

    In het exportbestand voor de facturen of creditnota's van de leerlingen wordt ook het rijksregisternummer van de ouders of de voogd opgenomen. Dit rijksregisternummer moet in het Vrij veld 8 van de leerling ingevuld worden.
    Om in te stellen dat in dit vrije veld het rijksregisternummer van de ouders of de voogd moet ingevuld worden, moet je via Extra - Systeemgegevens - Parameters de parameter van het type LLVVC bij Veld8 de omschrijving aanpassen naar RRnummer ouder of voogd. Het veld Extra moet je op RR zetten.

    In het exportbestand voor de facturen en de creditnota's van de leerlingen worden ook de adresgegevens van het Mailing adres opgenomen. Als er bij meerdere adressen Mailing adres geselecteerd staat, wordt er voorrang gegeven aan het Mailing adres dat het Officieel adres is.

Personeel

  • Personeel - Steekkaarten - Fiche - Beheer ID kaarten

    Het is mogelijk een lijn toe te voegen zonder eerst op de knop Invoegen te klikken.

  • Personeel - Steekkaarten - Opdrachten

    Het ambt en het vak kunnen opgezocht worden via het filter-icoontje.

    Er wordt nu een waarschuwing getoond als je een vervangingsopdracht invoert met een einddatum die later valt dan de einddatum van de dienstonderbreking van de titularis.

    Bij het oproepen van de lesverdeling worden nu ook de opdrachten getoond van de leerkrachten die in de lesverdeling zitten als ATO1 met een ingevulde titularis.

    Het is mogelijk om een opdracht in te geven met Oorsprong omkadering (Tivoli) met code 22 (NT2 asielcrisis) en Pool/herwaardering met code 04 (Werken na pensioen).

  • Personeel - Steekkaarten - Dienstonderbrekingen

    Een dienstonderbreking 189 (VVP wegens medische redenen) moet genomen worden tot het einde van het schooljaar. Gekoppelde opdrachten met TBSOB of reaffectatie mogen wel eindigen voor 31/08.

  • Personeel - Steekkaarten - Bezoldigingen

    Per type bezoldiging is er een maximumbedrag op de eenheidsprijs en het volledige bedrag ingesteld. Deze maximumbedragen kunnen aangepast worden bij de databankparameters van het type DBPAR met code PBZM.

    Het is mogelijk om de gebruiker te verplichten een decimaal getal in te vullen bij de eenheidsprijs en het volledige bedrag. Hiervoor moet je een databankparameter invoeren van het type DBPAR met code PBZK. Dit gebeurt niet automatisch.

  • Personeel - Documenten - Onkostenvergoeding per school

    Om de gegevens correct af te drukken, moeten de formulieren bijgewerkt worden. Dit doe je via Hulpmiddelen - Bijwerken formulieren.

  • Personeel - Sollicitanten - Zoek kandidaat in sollicitantenlijst

    Er is een nieuw formulier Overzicht gefilterd sollicitatiebestand aangemaakt. Hier wordt een overzicht afgedrukt van de sollicitanten die je in het scherm hebt opgehaald.

    In het overzicht van de sollicitanten wordt de gemeente van het officieel adres i.p.v. de geboortegemeente getoond.

DKO

  • DKO leerling zoeken

    In het tabblad Extra is het nu mogelijk om leerlingen op te zoeken waarvan de ingebrachte zoekwaarde (gedeeltelijk) overeenstemt met de inhoud van het emailadres van de leerling, de vader, de moeder of de voogd.

  • DKO - Leerlingen - Cursussen

    In het tabblad Gevolgde opties is er een nieuwe knop voorzien om een leerling tijdens het schooljaar te wisselen van administratieve groep.

  • DKO - Inschrijfadministratie - Inschrijfwizard

    Bij het inschrijven van een leerling kan men stappen terugkeren om de leerling correct in een andere instelling in te schrijven.

    In stap 2 wordt er bij de keuze van een graad-leerjaar-combinatie een waarschuwing getoond als de leerling in het verleden geen jaar heeft gevolgd voorafgaand aan dit jaar.

    In stap 5 kan er zonder foutmelding op de knop Naar betalingen geklikt worden.

  • DKO - Hulpschermen - Lesmomenten per leerkracht

    In dit nieuwe scherm kunnen de leerkrachten hun eigen lesmomenten opstellen en aanpassen zonder gegevens aan te passen van andere personeelsleden.

  • DKO - Hulpschermen - Selectie en export

    Bij een eventuele fout bij het mailen van fiscale attesten was de melding niet correct. Nu wordt er een correcte foutmelding getoond.

  • DKO - Hulpschermen - Uurrooster afdrukken

    Een leerkracht kan leerlingen hebben met vrijstelling 4 (gevolgd in individueel curriculum of alternatieve leercontext). Als hun financierbaarheid 15 is, worden ze wel meegeteld in het uurrooster.

  • DKO - Evaluatie - Numerieke punten klas raadplegen

    In sommige gevallen kwam er een foutmelding bij het ophalen van de gegevens. Dit is nu opgelost.

  • Personeel - Steekkaarten - Lesverplaatsingen

    Nieuwe functionaliteit om DKO lesverplaatsingen van personeelsleden te beheren en door te mailen.

Extra

  • Extra - Beveiliging - Gebruikers - Externe gebruikersaccounts

    Hier kunnen voor de gebruiker de externe accounts (Office365, Gmail,...) beheerd worden.

  • Extra - Officiële tabellen - VWO Import Taxonomie

    Ook de begin- en einddata van de ingerichte opleidingsvariant worden overgenomen uit de taxonomie.

  • Extra - Systeemgegevens - Databank parameters

    In dit nieuwe scherm kunnen databank parameters aangepast worden.

VWO

  • VWO - Cursisten - Fiche

    Nu kunnen ook de gegevens over de Noodtelefoon en de Noodtelefoon bij ingevuld worden.

  • VWO - Cursisten - KBI uitwisseling

    Na het raadplegen van de gegevens in een pdf-document komt er geen foutmelding meer.

  • VWO - Cursisten - Loopbanen

    Loopbanen kunnen stopgezet worden op dezelfde dag van de inschrijving.

    De Davinci-cursuscode wordt ook getoond in de loopbaan. Deze code staat naast de module.

  • VWO - Hulpschermen - Inschrijfwizard

    Het is mogelijk om bij de voorkeursinstellingen van dit scherm het standaard aantal af te drukken exemplaren van de inschrijvingsbewijzen en het educatief verlof in te stellen. Zo moeten deze aantallen niet telkens aangepast worden in stap 4 van de inschrijfwizard.

    Als er in stap 1 een rijksregisternummer wordt ingevuld en er wordt geen bestaande leerling gevonden, dan worden automatisch deze gegevens bij Davinci opgevraagd. Als er gegevens gevonden worden, worden ze ingevuld. Als Davinci niet bereikbaar is, moeten de gegevens manueel ingevoerd worden.
    De gegevens worden enkel bij Davinci opgevraagd als :

    • Het rijksregisternummer ingegeven is
    • Het gaat om een nieuwe cursist
    • Er niet vertrokken wordt van de eID

    Bij het inschrijven van een cursist kunnen ook de gegevens over de Noodtelefoon en de Noodtelefoon bij ingevuld worden.

    Bij het inlezen van de identiteitskaart wordt ook de uiterste verblijfsdatum overgenomen.

  • VWO - Hulpschermen - Participaties - Ingave per leerkracht

    Voor open klassen wordt er een extra kolom met de klascode getoond. Deze code wordt naast de naam en de voornaam van de cursist gezet.

    De ingegeven participaties voor open klassen worden in de juiste kolom bewaard.

    Bij de open klassen bestaat er nu een zoekbalk om de lijst van de cursisten te filteren. Het zoeken van een cursist zal vlotter verlopen omdat er veel meer cursisten in een open klas zitten dan in een gewone klas.

  • VWO - Hulpschermen - Verzamelstaat opleidingscheques

    Uit de vorige versie zijn de schermen Verzamelstaat opleidingscheques en Overzicht ontvangen opleidingscheques samengevoegd in 1 scherm.

  • VWO - Davinci - Synchronisatie

    De participaties worden wel correct opgehaald.


 

Voor de Wisa-beheerders : Zending middelen

    Het departement heeft nieuwe codes vrijgegeven die je moet gebruiken voor de zending van de middelen.
    Beheer je zelf de server dan moet je met een script de nieuwe middelen toevoegen aan je databank.

    Dit script hoef je maar één keer uit te voeren. Dus als de systeembeheerder dit doet is het onmiddellijk voor alle scholen bruikbaar.
    Indien je de Wisa serverinfrastructuur gebruikt, hebben wij het script al voor jou uitgevoerd.

    Je gaat als volgt te werk:

    • Download het bestand Middelen2016.wsf...
    • Bewaar het bestand op de harde schijf. Zorg ervoor dat het pad geen spaties bevat.
    • Ga nu in Wis@d naar Extra - Onderhoud server - SQL Script uitvoeren.
      Indien je geen toegang hebt tot dit scherm, contacteer dan je Wisa-beheerder.
    • Selecteer het net gedownloade bestand en klik op Uitvoeren.

Schoolstructuur - Edison - Ingave middelen

  • Schoolstructuur - Edison - Ingave middelen

    De codes en de controle op de te gebruiken combinaties voor de zending van de middelen voor het schooljaar 2016 zijn toegevoegd.

Leerlingen

  • Leerlingen - Afwezigheden - Ingave afwezigheden - Per klas (leerkracht)

    De serverdatum wordt nu correct opgehaald zodat de knoppen Ingave OK en Ingave gebruikt kunnen worden.

VWO

  • VWO - Hulpschermen - Inschrijfwizard

    Ook de niet volledige tariefsuggesties (foutmelding van de KSZ) worden voorlopig doorgegeven.


 
  • SMS

    Een SMS wordt niet meer afgebroken bij het gebruik van het karakter &.
    In de voorkeurinstellingen is het nu mogelijk om mailen met authenticatie (gmail, hotmail,...) in te stellen. In elk scherm waar je kan mailen via de SMTP-mailer (bv. DKO:mailen fiscale attesten, mailen van de rapporten, Facturatie:mailen leveringen en facturen) is het nu ook mogelijk te mailen met de SMTP-mailer met authenticatie.

  • CLIL

    De scholen die CLIL (bvb aardrijkskunde in het Frans) mogen doorsturen in het schooljaar 2016-2017 zijn opgenomen in het programma.

Schoolstructuur

  • Schoolstructuur - Keuzelijsten - Bedrijven (leerlingcontract)

    Het vinkje Alleen actieve bedrijven staat nu links van het scherm. Zo is het beter zichtbaar.

  • Schoolstructuur - Hulpschermen - Statistieken

    De gegevens kunnen terug geëxporteerd worden.

Leerlingen

  • Leerlingen - Steekkaarten - Loopbaan

    Op het tabblad Telling GONis er een nieuw selectieveld Financierbaarheidtoegevoegd. Dit is nodig voor de aanpassing van de GON-zending. Dit veld is verplicht in te vullen voor een loopbaan van een GON-inschrijving vanaf 01/09/2016.

  • Leerlingen - Steekkaarten - Vrije velden

    In het tabblad van de vrije parameters wordt ook de omschrijving van de ingevulde codes getoond.

  • Leerlingen - Steekkaarten - Contracten

    Er is een knop voorzien om via de keuzelijst van de bedrijven naar de fiche van het bedrijf te gaan.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Inschrijvingen/loopbanen - Leerlingen in klas plaatsen

    De gegevens van de (gewezen) anderstalige nieuwkomer worden correct overgenomen uit de vorige loopbaan.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Periodieke werken - Delibererende klassenraad

    In het tabblad Loopbaaninfo selecteer je enkel een personeelslid uit de huidige personeelsleden van de instelling. In het tabblad Info vorig jaar selecteer je een personeelslid uit alle personeelsleden van de instelling.

  • Leerlingen - Afwezigheden - Kalenders

    Bij het overnemen van een kalender wordt een nieuwe kalender aangemaakt en worden ook alle detailgegevens van de kalender gekopieerd.

  • Leerlingen - Afwezigheden - Kalenders - Details - Periodisch

    Alle lijnen kunnen aangepast of verwijderd worden.

  • Leerlingen - Afwezigheden - Ingave afwezigheden - Per klas (leerkracht)

    De kalender opent in de maand van de werkdatum.

  • Leerlingen - Edison - Telling GON-leerlingen

    Het opvullen van het zendingsbestand is aangepast om te voldoen aan de wijziging opgelegd door het departement.

  • Leerlingen - Discimus - Nieuwe raadpleging

    Het zoekveld van de leerling staat nu standaard op Naam bij het opvragen van de aanwezigheidsinformatie van een leerling. Het is wel mogelijk om een ander standaardzoekveld te kiezen.

  • Leerlingen - Inschrijvingsregister - Voorbereidend werk - Voorrangsperiodes

    De einddatum van de voorrangsqperiode mag niet voor de begindatum van de voorrangsperiode vallen.

Facturatie

  • Facturatie - Leveringen - Groepsgewijs - Horizontale ingave en wijziging

    Je kan leveringen inbrengen voor leerlingen die door revalidatie afwezig zijn. Deze afwezigheden worden in het lichtrood gemarkeerd.

  • Facturatie - Extra - Import migratiebestand Dom'80

    Dit scherm wordt niet meer getoond. De banken werken al met Europese domiciliëringen sinds 01/02/2014.

Personeel

  • Personeel - Steekkaarten - Opdrachten

    Alle velden zijn nu altijd zichtbaar en kunnen geselecteerd worden.

  • Personeel - Steekkaarten - Dienstonderbrekingen

    De nieuwe dienstonderbrekingen 196en 197 tot en met 211 (zorgkrediet) kunnen nu ook gebruikt worden.

    De dienstonderbrekingen met code 027, 028, 029, 088, 094, 151, 152, 153, 182, 183, 185, 186, 187, 188 mogen niet meer beginnen na 01/09/2016.

  • Personeel - Steekkaarten - VTO Beleid

    Nu is het mogelijk om een overzicht van de gevolgde vormingen van het geselecteerde personeelslid af te drukken.

    Het bovenste deel van het scherm met het overzicht van de ingevoerde vormingen kan uitgerokken worden.

  • Personeel - Documenten - Nieuw document aanmaken

    Bij het aanmaken van een WRP4-overeenkomst kan je de gegevens van een bekwaamheidsbewijs invullen.

  • Personeel - Documenten - Onkostenvergoeding per school

    Er is een nieuw formulier Onkostenvergoeding school opgesplitst toegevoegd aan dit scherm. Je krijgt per personeelslid een gedetailleerd overzicht van de ingevoerde gegevens. Per personeelslid wordt ook het totaal getoond.

  • Personeel - Documenten - Onkostenvergoeding per inrichtende macht

    De getoonde bedragen zijn correct.

  • Personeel - Beleidsinformatie - Basisonderwijs - Ambtsverdeling

    De ambt/vak-combinaties zijn verder uitgesplitst op basis van de omkadering.

  • Personeel - Lesverdelingen - Lesverdelingen - Leerkrachtverdeling

    Alle lesgroepen van alle deelnemende scholen worden opgehaald bij het ophalen van de lesgroepen.

  • Personeel - Lesverdelingen - Lesverdelingen - Weekroosters

    Het scherm werkt alleen nog in weekmodus. De jaarmodus is weggelaten.

    De A-B weken worden op een andere manier op het scherm getoond.

  • Personeel - Sollicitanten

    Bij het gebruik van de knop In dienst nemen verschijnen de instellingen in een keuzelijst. Deze keuzelijst is breder gemaakt. De gegevens zijn beter leesbaar.

DKO

  • Schoolstructuur - DKO Hulpschermen - Overzetten DKO klassen

    De knop Verwerken is enkel actief als er minstens één klas geselecteerd is.

    Ook de klasgroepen en alle betrokken klassen worden overgezet.

  • DKO - Inschrijfadministratie - Inschrijfwizard

    Als je van stap 2 terugkeerd was naar stap 1 om de leerling in een andere academie in te schrijven, worden daarna in stap 2 de correcte adminisrtatieve groepen getoond.

    In de stap met de te betalen gegevens is het mogelijk om meerdere lijnen van het type Andere met bijhorende reden toe te voegen.

  • DKO - Hulpschermen - Selectie en export

    Met een nieuwe knop op het scherm mail je alle fiscale attesten in 1 beweging naar de geselecteerde leerlingen.

  • DKO - Edison - Terugzending rijksregisternummers verwerken

    De melding bij de knop Gegevens aanpassen is aangepast. Zo is het duidelijker waarom deze knop gebruikt moet worden.

  • DKO - Verificatie - Verificatie leerlingen

    In het overzicht zie je nu ook een kolom met het aantal documenten die in de verificatiekast zitten.

  • DKO - Evaluatie - Examenlijsten

    De leerlingenlijst laat enkel leerlingen zien die niet uitgeschreven zijn tijdens het schooljaar.

Extra

  • Extra - Systeemgegevens - Beheer statistiek definities

    De velden van de geselecteerde query worden correct opgehaald bij het klikken op de knop Definitie....

VWO

  • Schoolstructuur - VWO - Ingerichte opleidingsvarianten per geografie

    Ook het aantal lestijden van de te selecteren opleidingen worden getoond.

  • Schoolstructuur - VWO - Klassen - Modulevarianten

    De optie Doc 3B info uit lesmomenten kan niet meer gebruikt worden. Dit is niet meer nodig sinds het versturen van de gegevens via Davinci.

  • Schoolstructuur - VWO - Afwezigheidscodes

    De status van de participatie is opgesplitst in 2 delen :
    - status participatie Davinci : Dit is de vroegere participatiestatus. De werking blijft exact hetzelfde.
    - status participatie BEV : Er wordt met deze nieuwe status rekening gehouden bij de berekening van de gevolgde lesuren voor BEV van de cursisten. Initieel wordt deze status opgevuld met de participatiestatus voor Davinci.

  • Schoolstructuur - VWO Hulpschermen - Overdracht klassen

    Er wordt nu eerst een bevestigingsscherm getoond. In dit scherm zie je hoeveel klassen er gekopieerd zullen worden. Na uw bevestiging worden de klassen overgedragen.

    Bij het kopiëren van de klassen over de schooljaren heen worden de contactlestijden en de werkelijk gegeven lestijden niet overgedragen.

  • Schoolstructuur - Davinci - Synchronisatie

    Stap 3: De lessen van afgelaste klassen worden niet meer getoond.

  • VWO - Cursisten - Fiche

    Het is mogelijk om de noodtelefoon van de cursist in te vullen.

  • VWO - Cursisten - In een klas

    Er is een nieuw formulier Klasfoto toegevoegd aan dit scherm. Je krijgt een afdruk van alle cursisten van de geselecteerde klas samen met hun foto.

  • VWO - Cursisten - Inschrijfmomenten

    Er is een nieuw formulier voor Kinderbijslag toegevoegd aan dit scherm.

  • VWO - Cursisten - Loopbanen

    Boven het overzichtscherm wordt er getoond welke filter geselecteerd is. Zo zie je welke gegevens er zichtbaar zijn in het overzicht.

    De loopbanen die actief zijn op de werkdatum worden in het vet weergegeven.

    Je mag de loopbaan niet meer stoppen of de stopzettingsdatum niet meer wijzigen na de einddatum van de ingerichte modulevariant.

  • VWO - Cursisten - Studiebewijzen

    Er is een nieuw formulier Attest ter vervanging van origineel toegevoegd aan dit scherm.

  • VWO - Cursisten - Vrijstellingen

    Er is geen foutmelding meer bij het openen van het scherm.

    Er is een nieuw formulier Lijst VWO Vrijstellingen toegevoegd aan dit scherm. Je krijgt een afdruk van alle vrijstellingen van de cursist voor een in te geven periode.

  • VWO - Cursisten - Begeleidingen

    Er is een scrollbar voorzien in het veld Opmerkingen.

  • VWO - Cursisten - In een opleidingsvariant

    Er is een nieuw formulier PV Vrijstelling toegevoegd aan dit scherm.

    Er is een nieuw formulier Cursisten met toelatingsproef toegevoegd aan dit scherm.

    Het is nu mogelijk om via het lokaal menu het scherm met de begeleidingen voor de geselecteerde cursist te openen.

  • VWO - Hulpschermen - Inschrijfwizard

    Het bankrekeningnummer van de cursist kan ingevoerd worden in de inschrijfwizard.

    Als er bij de inschrijving facturen worden aangemaakt binnen de Wisa-facturatie worden de facturen ook aangemaakt voor maximumfacturen
    Wanneer een cursist inschrijft voor meerdere opleidingen worden de bedragen van de verschillende inschrijfmomenten op de factuur gezet.

    Als een bestaande cursist een nieuwe identiteitskaart gekregen heeft, wordt bij de inschrijving de gegevens van de nieuwe identiteitskaart toegevoegd. De gegevens van de oude identiteitskaart worden niet overschreven.

    Een bestaande cursist die geboren is in het jaar 2000 en opgezocht wordt via het rijksregisternummer wordt door het programma teruggevonden.

    Het invoeren van het rijksregisternummer voor cursisten met een ongekende geboortedatum wordt aanvaard.

    De klassen worden gemarkeerd als voor elke module op de inschrijfdatum het registratiemoment verstreken is.

  • VWO - Hulpschermen - Klassikaal - Klas herverdelen

    Je kan geen cursisten meer plaatsen in een klas waar Inschrijven mag niet geselecteerd is.

  • VWO - Hulpschermen - Resultaten - Ingeven punten

    Het is terug mogelijk om aan te duiden of de cursist 2de zit heeft.

  • VWO - Hulpschermen - Resultaten - Ingeven punten voor leerkracht

    De omschrijving van de module wordt ook in het overzicht getoond. Er kan gesorteerd worden op deze omschrijving. Zo ben je zeker voor welke module je de punten ingeeft.

  • VWO - Hulpschermen - Resultaten - Afdrukken resultaten

    De modules wordt nu chronologisch in plaats van alfabetisch afgedrukt.

    De loopbanen die nog niet afgerond zijn, worden niet weergegeven.

  • VWO - Hulpschermen - Controle administratieve taken - Lessen met minder participaties dan cursisten

    De tekst van de controle is aangepast naar Lessen met minder participaties dan cursisten. Er worden gegevens getoond als het aantal participaties van de les verschillend is van het aantal ingeschreven cursisten op de lesdatum.

    Het aantal cursisten en het aantal ingegeven participaties staan in het overzicht.

    Er wordt getest op Lessen tot in plaats van Lessen tot en met.

    Er worden geen gegevens opgehaald voor de afgelaste klassen.

  • VWO - Hulpschermen - HVN

    Een cursist kan nu ingeschreven worden als die voor meer dan 2 modulevarianten is ingeschreven bij het HVN.

  • VWO - Davinci - Synchronisatie

    Het overzicht toont naast de fouten ook de gegevens die nog naar Davinci moeten verstuurd worden.

    De synchronisatie van de participaties kan gebeuren over een in te geven periode. Deze periode kan langer zijn dan een maand.


 
In deze versie is het mogelijk om ook de studiebewijzen naar Discimus te versturen.
 

Schoolstructuur

  • Schoolstructuur - Keuzelijsten - Studiebewijzen - Standaard clausuleringen (vanaf schooljaar 2015)

    Het is nu ook mogelijk om voor de administratieve groep 016500 de standaard clausuleringen toe te voegen.

Leerlingen

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Periodieke werken - Leerling jaaroverdracht tussen instellingen

    Als een leerling bij de start van een nieuw schooljaar wordt overgeplaatst naar een andere instelling wordt de levensbeschouwing uit de vorige loopbaan overgenomen.

  • Leerlingen - Discimus - Studiebewijzen versturen

    De foutmelding om een standaard clausulering te gebruiken bij een B-attest voor een leerling van het eerste leerjaar A wordt niet meer getoond.

Facturatie

  • Facturatie - Extra - Export andere - Export ProAcc - Facturen boekhoudkundig

    Er kan terug een exportbestand aangemaakt woerden.

DKO

  • DKO - Leerlingen - Betalingen

    Na het wijzigen of toevoegen van een betalingslijn worden de gegevens zonder foutmelding bewaard.


 
Vergeet niet via Hulpmiddelen - Bijwerken formulieren de aangepaste formulieren in te lezen.

Tot en met schooljaar 2015 dient de uitwisseling van de studiebewijzen zeker nog met een Edison zending te gebeuren.
Vanaf schooljaar 2016 kan deze uitwisseling enkel nog via Discimus. Het is echter toegestaan en aangeraden om eind schooljaar 2015, naast de traditionele Edison-zending, ook al via Discimus de studiebewijzen te versturen. Deze zending via Discimus wordt dan als een test beschouwd. Belangrijke wijzigingen hiervoor zijn de koppeling van de studiebewijzen aan een Discimuscode, de werkwijze om clausuleringen toe te voegen bij een B-attest en het feit dat je niet meer klassikaal een B-attest kan toekennen.

Je kan een korte beschrijving van de werkwijze om de studiebewijzen met Discimus te versturenJe downloaden via volgende link:

DiscimusStudiebewijzen.pdf (19p; 870 Kb)

DIT IS ENKEL EEN TEST. Het departement bewaart dit schooljaaar enkel de studiebewijzen die met WEBEDISON verstuurd worden.

Schoolstructuur

  • Schoolstructuur - Instellingen - Fiche

    In het tabblad Ministerie/Edison zijn er 2 nieuwe datumvelden toegevoegd. Naar deze periode zal gekeken worden of een studiebewijs voor die instelling zal doorgestuurd worden naar Discimus.

    In het tabblad Extra kan je aanduiden of er voor de geselecteerde instelling zal gewerkt worden met het systeem van uitgestelde deliberatie per leerling wegens tekorten.

  • Schoolstructuur - Organisatie en studieaanbod - Vakkenpakketten

    Als het voor de instelling toegelaten is, kan je voor het eerste, derde en vijfde leerjaar Uitstel deliberatie tot einde van de graad selecteren.

  • Schoolstructuur - Organisatie - Klassen

    In de fiche van de klassen is er een nieuw veld Uurschema voorzien. Dit is geen verplicht veld.

Leerlingen

  • Schoolstructuur - Keuzelijsten - Studiebewijzen

    Het is nu mogelijk om bij elk studiebewijs het officieel studiebewijs (Code Discimus) te selecteren.

  • Schoolstructuur - Keuzelijsten - Studiebewijzen - Standaard clausuleringen (tot en met schooljaar 2014)

    Hier worden enkel de standaard clausuleringen getoond tot en met schooljaar 2014. Dit zijn de clausuleringen die nog niet overgezet zijn naar een Discimus clausulering.

    Er zijn ook knoppen voorzien om deze clausuleringen om te zetten naar een Discimus clausulering.

  • Schoolstructuur - Keuzelijsten - Studiebewijzen - Standaard clausuleringen (vanaf schooljaar 2015)

    Dit is een nieuw scherm waarin de Discimus clausuleringen kunnen ingevoerd worden. Deze standaard clausuleringen worden gebruikt vanaf het schooljaar 2015.

  • Schoolstructuur - Keuzelijsten - Studiebewijzen - Standaard teksten clausuleringen (vanaf schooljaar 2015)

    Dit is een nieuw scherm om de standaard teksten van de klassenraad te definiëren. Je kan enkel teksten van het type Klassenraad advies en Klassenraad motivering aanmaken. Deze standaard yeksten worden gebruikt vanaf het schooljaar 2015.

  • Schoolstructuur - Keuzelijsten - Studiebewijzen - Competenties (modulair)

    Dit is een nieuw scherm waarin je de modulaire competenties kan toevoegen.

  • Leerlingen - Steekkaarten - In-uitschrijvingen

    Als een leerling later wordt ingeschreven en reeds B-codes heeft in de vorige instelling, worden deze afwezigheden van de andere instelling ingelezen via Discimus raadpleging. Deze afwezigheden worden terug op de registratiefiche afgedrukt.

    Een lege datum Administratief OK voor Discimus kan terug zonder problemen ingevuld worden.

  • Leerlingen - Steekkaarten - Loopbaan - Studiebewijzen

    Bij het afdrukken van de studiebewijzen krijg je, wanneer er meer dan 1 contactpersoon van het type ONDA bestaat, een selectiescherm om de contactpersoon aan te duiden. Er wordt geen keuzelijst getoond als er maar 1 contactpersoon van het type ONDA bestaat.

    Nu is het mogelijk om bij een B-attest de nieuwe standaard clausuleringen samen te stellen. Je krijgt de mogelijkheid om een standaard clausulering te selecteren. Je kan ook de onderwijsvormen selecteren (met eventuele uitzonderingen) waar de leerling niet zal toegelaten worden. Je kan ook de onderverdelingen selecteren waar de leerling niet zal toegelaten worden.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Inschrijvingen/loopbanen - Inschrijvingen wizard

    Als je na het inschrijven van een nieuwe leerling een bestaande leerling inschrijft, kan je Bestaande leerling terug selecteren.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Klassikaal - Studiebewijzen toekennen

    Bij het afdrukken van de studiebewijzen krijg je, wanneer er meer dan 1 contactpersoon van het type ONDA bestaat, een selectiescherm om de contactpersoon aan te duiden. Er wordt geen keuzelijst getoond als er maar 1 contactpersoon van het type ONDA bestaat.

    Het B-attest kan niet meer per klas toegekend worden. Dit attest waarbij ook clausuleringen kunnen toegevoegd worden, kan enkel individueel toegekend worden.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Periodieke werken - Delibererende klassenraad

    Bij het afdrukken van de studiebewijzen krijg je wanneer er meer dan 1 contactpersoon van het type ONDA bestaat een selectiescherm om de contactpersoon aan te duiden. Er wordt geen keuzelijst getoond als er maar 1 contactpersoon van het type ONDA bestaat. In dit geval wordt deze contactpersoon automatisch geselecteerd.

    Nu is het mogelijk om bij een B-attest de nieuwe standaard clausuleringen samen te stellen. Je krijgt de mogelijkheid om een standaard clausulering te selecteren. Je kan ook de onderwijsvormen selecteren (met eventuele uitzonderingen) waar de leerling niet zal toegelaten worden. Je kan ook de onderverdelingen selecteren waar de leerling niet zal toegelaten worden.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Periodieke werken - Deliberatie modulair

    Bij het afdrukken van de studiebewijzen krijg je wanneer er meer dan 1 contactpersoon van het type ONDA bestaat een selectiescherm om de contactpersoon aan te duiden. Er wordt geen keuzelijst getoond als er maar 1 contactpersoon van het type ONDA bestaat. In dit geval wordt deze contactpersoon automatisch geselecteerd.

  • Leerlingen - Afwezigheden - Kalenders

    Voor een instelling met hoofdstructuur kleiner dan 300 worden automatisch de woensdagnamiddagen als vakantie opgevuld tussen 1 september tot en met 30 juni.

  • Leerlingen - Afwezigheden - Consultatie - Afwezigheden per leerling

    In de kalenderweergave van de afwezigheden worden nu ook het aantal B codes, - codes en het aantal Z periodes getoond. Deze aantallen worden geteld per schooljaar en over alle scholen heen.

  • Leerlingen - Discimus - Studiebewijzen versturen

    Dit is een nieuw scherm. Hier worden voor elke leerling, waarvoor een studiebewijs aangemaakt of gewijzigd is, alle studiebewijzen opgehaald met een uitreikingsdatum binnen het geselecteerde schooljaar. Deze studiebewijzen kunnen dan naar Discimus verstuurd worden.

  • Leerlingen - Discimus - Synchronisatie verwijderingen

    Dit is een nieuw scherm waarin je voor Discimus de mislukte verwijder-calls opnieuw kan versturen.

  • Rapporten - Modellen - Periodemodellen

    Bij de wegingen en de periodes van een periodemodel worden de periodes opnieuw getoond.

  • Rapporten - Modellen - Afdrukmodellen

    Bij het bewerken van een afdrukmodel worden de cellen terug getoond.

Leerlingvolgsysteem

  • Rapporten - Toetsen - Ingerichte leerdomeinen

    Bij de ingerichte leerdomeinen kan je nu ook de volgorde invoeren. Hier kan je een natuurlijk getal invullen waarmee je de volgorde bepaalt van de ingerichte leerdomeinen binnen een leergebied. Bij de afdruk van het toetsenrapport wordt ook rekening gehouden met deze volgorde. Deze volgorde wordt ook gebruikt in de keuzelijstjes van de ingerichte leerdomeinen bij het aanmaken van een toets.

Facturatie

  • Facturatie - Betalingen - Binnenkomende betalingen (Coda128)

    Na het verwerken van het Coda-bestand wordt het Resultaten-scherm leeg gemaakt en kan er niet meer op de knop Verwerken geklikt worden.

    Bij het openen van het scherm stelt het programma het eerstvolgende documentnummer voor. Dit gebeurt nu ook over de maanden heen met uitzondering van het eerste document in een nieuw KALENDERJAAR.

  • Facturatie - Afdruk - Mailen leveringen

    Nu kan je enkel de leverdetailboeken selecteren waarvoor Mailen van tussenstand leveringen is toegestaan.

    Dit scherm werkt nu op dezelfde wijze zoals voor het mailen van facturen. Er worden enkel adresgegevens opgehaald van leerlingen waarvoor in de leerlingfiche Wenst elektronisch factuur geselecteerd is. De mailadressen van de vader en/of moeder en/of voogd worden opgehaald waarvoor Email ontvanger is geselecteerd en die in het adres gekoppeld zijn aan een Mailing adres.

    Het is nu mogelijk om enkel de huidige leerlingen te selecteren. Deze selectie gebeurt op basis van de werkdatum.

  • Facturatie - Extra

    Alle titels in de schermen met verwijzing naar Wisacc zijn aangepast naar Count-e.

  • Facturatie - Extra - Export andere - Export CIPAL facturen gedetailleerd

    Dit is een nieuw scherm waarin een xml-bestand kan aangemaakt worden met de detailgegevens van de facturen van een in te geven detailboek en rekeningperiode. Dit xml-bestand kan dan in CIPAL ingelezen worden.

Personeel

  • Personeel - Steekkaarten - Opdrachten

    De kolom School wordt terug ingevuld in het overzicht van de opdrachten.

    Bij het aanmaken van een nieuwe opdracht wordt automatisch 31/06/jjjj als einddatum voorgesteld in plaats van 31/08/jjjj.

  • Personeel - Steekkaarten - Anciënniteiten

    Bij de berekening van de anciënniteiten wordt er nu rekening gehouden dat de anciënniteit TBS maximum 360 dagen per jaar mag zijn.

  • Personeel - Beleidsinformatie - Basisonderwijs - Lijst niet volledig vervangen dienstonderbrekingen

    De dienstonderbrekingen met code 62 (TBS-PA voorafgaand aan het rustpensioen(volledig)), 63 (Deeltijdse TBS-PA voorafgaand aan het rustpensioen), 67 (TBS Pensioencommissie), 107 (Bonus TBS 58+ (56+)) en 108 (Voltijdse TBS 58+ (56+)) worden niet meer getoond omdat er in deze dienstonderbrekingen nooit vervangingen worden aangesteld.

  • Personeel - Beleidsinformatie - Secundair onderwijs - Lijst niet volledig vervangen dienstonderbrekingen

    De dienstonderbrekingen met code 62 (TBS-PA voorafgaand aan het rustpensioen(volledig)), 63 (Deeltijdse TBS-PA voorafgaand aan het rustpensioen), 67 (TBS Pensioencommissie), 107 (Bonus TBS 58+ (56+)) en 108 (Voltijdse TBS 58+ (56+)) worden niet meer getoond omdat er in deze dienstonderbrekingen nooit vervangingen worden aangesteld.

  • Personeel - Hulpschermen - Overzicht Vormingen en opleidingen

    Dit is een nieuw scherm met een overzicht van de VTO-gegevens (vormingen en opleidingen) van de personeelsleden. Er worden VTO-gegevens getoond die gekoppeld zijn aan een dienstverband dat valt binnen een in te geven instelling en schooljaar. In het lokaal menu is er een link naar de fiche van de opleiding. In dit scherm kan je ook een afdruk maken met een overzicht van de vormingen en opleidingen. De som van de bedragen die de school betaald heeft, wordt ook afgedrukt.

  • Personeel - Hulpschermen - Foto's toekennen

    Dit is een nieuw scherm om manueel foto's van personeelsleden te koppelen aan een personeelsfiche. Je kan ook een lijst van de personeelsleden met hun foto afdrukken.

  • Personeel - Hulpschermen - Foto's van/naar kast overbrengen

    Dit is een nieuw scherm om foto's van personeelsleden in groep uit de kast met foto's te kunnen halen of in groep naar de kast met foto's te kunnen versturen.

  • Personeel - PERS - Nieuwe PERS aanmaken

    Voor het aanmaken van Pers 16tris-documenten zijn de benamingen Document Encare aangepast naar Document Certimed.

  • Personeel - Edison - Aanmaken melding Plage-uren (RL-10) in groep

    Je kan maar een andere instelling selecteren om een RL-10 aan te maken als er voor de geselecteerde instelling een RL-10 is aangemaakt.

  • Personeel - Lesverdelingen - Uurverdeling

    Het is terug mogelijk om zonder fouten een nieuwe lijn toe te voegen.

    De functie Uitsplitsen volgens groepen werkt terug correct.

    Bij het importeren Uit vakken in het tabblad Extra wordt nu voor de klassen met 1 klasgroep enkel de klas en niet meer de klasgroep overgenomen.

  • Personeel - Lesverdelingen - Leerkrachtverdeling

    De titularis kan nu correct ingevuld worden.

    Bij het overnemen van gegevens van een lesverdeling van een ander schooljaar worden nu ook de lessen met lesgroepen overgenomen.

    Bij de lesverdeling kan er nu gewerkt worden met groepen leerlingen. Er bestaat een hulpschermpje om de groep van de leerlingen voor de lesverdelingslijn samen te stellen. Deze groep wordt ook afgedrukt.

  • Personeel - Lesverdelingen - Weekroosters

    Hier worden alle lesopdrachten van een personeelslid getoond. (lessen waar het personeelslid les geeft of vervangen wordt). In principe is dan de hele week ingevuld..

  • Personeel - Sollicitanten - Fiche

    De fiche van de sollicitanten kan opgevuld worden met de gegevens van hun identiteitskaart.

    In het tabblad Sollicitatie is het terug mogelijk om het Gewenst aantal uren in te vullen.

    De omschrijving van de 8 vlaggen wordt terug opgehaald uit de parametertabel en correct getoond.

DKO

  • Schoolstructuur - DKO - Klassen

    Het is nu mogelijk om het veld Titularis leeg te maken.

  • DKO - Leerlingen - Betalingen

    Er is een extra parameterveld voorzien waarin bij de keuze van het type Andere een reden van aanrekening kan ingevoerd worden. Zo kan je op basis van deze reden de ontvangen Andere bedragen uitsplitsen en optellen.

  • DKO - Leerlingen - Huur instrumenten

    Bij het verlengen van de huur blijft de uitleenstatus van het instrument nu op UIT (Instrument is uitgeleend) staan. Het is ook niet meer mogelijk om de huur van het instrument te verlengen als het instrument reeds ingeleverd is.

    Bij het aanpassen van het huurgeld worden de bijhorende te betalen gegevens nu correct aangepast.

  • DKO - Inschrijfadministratie - Inschrijfwizard

    Als enkel de geboortedatum ingevuld wordt, blijft het rijksregisternummer nu leeg. Dit zorgt voor een vlottere ingave van de gegevens.

    In de eerste stap van de inschrijfwizard kunnen extra gegevens ingevoerd worden : naam, voornaam, GSM en Email van de vader en van de moeder.

    In de eerste stap van de inschrijfwizard worden de selectievakjes SMS sturen naar Leerling, Vader en Moeder automatisch aangevinkt als hun respetievelijk GSM-nummer wordt ingevuld.

    In de eerste stap van de inschrijfwizard worden de selectievakjes Email sturen naar Leerling, Vader en Moeder automatisch aangevinkt als hun respetievelijk Email-adres wordt ingevuld.

    In stap 4 van de inschrijfwizard wordt nu in de lijst van de klassen ook de klassengroepcode getoond. Zo kan je zien welke klassen tot dezelfde groep behoren. Je kan ook sorteren op deze klassengroep.

  • DKO - Verificatie - Verificatie leerlingen

    Er is een bijkomende filter voorzien zodat de verificateur alle leerlingen van een studierichting met een specifieke kortingscode kan uitfilteren. Dit wordt gecontroleerd op het officieel inschrijvingsgeld.

  • DKO - Evaluatie - Examenlijsten

    De tabvolgorde binnen dit scherm is gecorrigeerd.

Extra

  • Extra - Beveiliging - Schermen - Fiches

    Het scherm Extra beheer Websites is ook opgenomen in het overzicht van de schermen.

  • Extra - Officiële tabellen - Adm.Groepen

    Bij de administratieve groepen is er nu een veld voorzien om een studiebewijscombinatie te selecteren. Dit dient om uit te maken welke studiebewijzen (en in welke combinatie) per administratieve groep mogen uitgereikt worden.

  • Extra - Officiële tabellen - Import officiële tabellen ministerie

    Het importeren van de administratieve groepen, de ingerichte ambten en de ingerichte vakken is verbeterd.

    Bij het importeren van de administratieve groepen wordt ook het nieuwe veld Studiebewijscombinatie correct ingevuld.

    De nieuwe EPD-modules kunnen zonder foutmelding geïmporteerd worden.

VWO

  • Schoolstructuur - VWO - Klassen

    Bij het vergrootglas om Davinci cursusnummers op te zoeken verschijnt nu de hint Davinci cursuscode zoeken.

  • Schoolstructuur - VWO - Klassen - Modulevarianten

    Als de periode van de ingerichte modulevariant wordt aangepast, wordt ook de periode van alle inschrijvingen en loopbanen van de cursisten die ingeschreven zijn in die ingerichte modulevariant aangepast.

  • Schoolstructuur - VWO Hulpschermen - Acties voor klassen

    Hier kan nu bijkomend gefilterd worden op VWO Opleiding.

  • VWO - Cursisten - Inschrijfmomenten

    Op het inschrijvingsbewijs wordt er vermeld dat de cursist een aanpassing heeft voor de maximumfactuur.

  • VWO - Cursisten - Loopbanen

    In het overzicht van de loopbanen van de cursisten wordt ook het lokaal van de klas getoond.

    Bij de resultaatgegevens kan je nu ook aanduiden of het een gedelibereerd resultaat is.

    Als de status van de loopbaan NIET uitgeschreven is, is het niet mogelijk om de datum en de motivatie van de stopzetting in te vullen. De cursisten moeten uitgeschreven worden via de Uitschrijven-knop.

    Het evaluatieresultaat wordt niet doorgestuurd naar Davinci als de cursist uitgeschreven is.

  • VWO - Cursisten - Participaties

    Er is een nieuwe afdruk voorzien om de participaties van een cursist af te drukken.

  • VWO - Cursisten - Vrijstellingen

    Je kan nu ook het type van de vrijstelling ingeven.

    Je kan nu ook de datum ingeven wanneer de vrijstelling is toegekend.

  • VWO - Cursisten - Gevolgde opleidingen

    Er is nu een selectieveld voorzien om te filteren op een moduletype.

  • VWO - Cursisten - Begeleidingen

    Bij het toevoegen van een nieuwe begeleiding voor een cursist wordt het datumveld automatisch ingevuld met de systeemdatum.

  • VWO - Cursisten - Begeleidingen - Interventies

    Bij het toevoegen van een nieuwe interventie voor een cursist wordt het datumveld automatisch ingevuld met de systeemdatum.

  • VWO - Cursisten - In een klas - Overzicht klassen

    Aan dit scherm is een nieuw formulier Overzicht resultaten toegevoegd.

  • VWO - Cursisten - In een opleidingsvariant

    Er is een formulier toegevoegd met een overzicht van de stopzettingen en klaswissels van de cursisten.

  • VWO - Cursisten - Met openstaand saldo

    Het is nu mogelijk om de gegevens te filteren op een zelf in te geven periode en op een vestigingsplaats.

  • VWO - Hulpschermen - Inschrijfwizard

    Als een leerling die reeds in de databank bestaat zich als cursist komt inschrijven, wordt het hoogstbehaald diploma opgehaald en ingevuld in de fiche van de cursist.

    Wanneer een cursist in verschillende modules tegelijkertijd ingeschreven wordt, worden de verschillende toelatingsvoorwaarden nu in elke VWO loopbaan correct weggeschreven.

  • VWO - Hulpschermen - Klassikaal - Afdrukken maken - Getuigschriften afdrukken

    Als je het afdrukvoorbeeld icoontje gebruikt, wordt er nu ook een dialoogscherm geopend om de ondertekenaars te selecteren.

  • VWO - Hulpschermen - Klassikaal - Foto's toekennen

    Dit is een nieuw scherm om klassikaal foto's van cursisten te koppelen aan een cursist. Je kan ook een lijst van de cursisten met hun foto afdrukken.

  • VWO - Hulpschermen - Participaties - Ingave - Participaties

    De lay-out (breedte van de kolommen) van dit scherm is verbeterd.

    Er is een nieuw formulier Klaslijst met foto aan het scherm gekoppeld.

  • VWO - Hulpschermen - Participaties - Ingave per leerkracht

    Bij de voorkeurinstellingen van dit scherm is het nu ook mogelijk om voor het overzicht van de participaties een periode te kiezen tussen vandaag - en + 15 dagen.

  • VWO - Hulpschermen - Participaties - Verwerken participaties

    Als voor een lesmoment het vinkje Vervalt geselecteerd is en het vinkje Vervalt voor Educatief Verlof NIET geselecteerd is, dan moeten voor alle cursisten de participaties voor dat lesmoment gerekend worden als GEWETTIGD AFWEZIG.

  • VWO - Hulpschermen - Resultaten - Ingeven punten

    Bij het openen van dit scherm wordt het veldje Voortijdig uitgeschreven cursisten standaard geselecteerd.

    Het is nu mogelijk om aan te duiden of het ingegeven punt een gedelibereerd resultaat is.

  • VWO - Hulpschermen - Resultaten - Ingeven punten voor leerkracht

    Het is nu mogelijk om aan te duiden of het ingegeven punt een gedelibereerd resultaat is.

  • VWO - Hulpschermen - Kasverslag bekijken en afdrukken

    In het kasverslag (en bij de afdruk) wordt Korting door plafond correct weergegeven.

  • VWO - Hulpschermen - Verificatie - Verificatiescherm

    Het is nu mogelijk om vanuit het verificatiescherm het scherm van de Vrijstellingen CVO te openen.

    Het is nu mogelijk om vanuit het verificatiescherm het scherm van de LED studiebewijzen te openen.

    Het is nu mogelijk om vanuit het verificatiescherm het scherm van de Gevolgde opleidingen te openen.

    Bij het scrollen naar rechts blijft de kolom Financierbaar steeds zichtbaar.

    Bij de voorkeurinstellingen van dit verificatiescherm kunnen voor de financierbaarheid een aantal bijkomende voorkeurkleuren geselecteerd worden

  • VWO - Hulpschermen - Foto's van/naar kast overbrengen

    Dit is een nieuw scherm om foto's van cursisten in groep uit de kast met foto's te kunnen halen of in groep naar de kast met foto's te kunnen versturen.

  • VWO - Davinci - Synchronisatie

    Nu worden bij Stap 4: Participaties de gegevens opgehaald zoals ze opgevraagd zijn (dus tussen de begin- en einddatum van de opgevraagde periode).


 

Algemeen

    De foutmelding bij het openen van een arf-document met een dialoogschermpje (zoals leerlingetiket.arf) in de formuliergenerator is opgelost.

VWO

  • VWO - Cursisten - Studiebewijzen

    De foutmelding bij het openen van het scherm is opgelost.

  • VWO - Hulpschermen - Verificatie - Geverifieerde loopbanen

    De foutmelding bij het ophalen van de Niet-inschrijfbare geverifieerde loopbanen is opgelost.

    De gegevens worden correct opgehaald na het wijzigen van de filtergegevens.


 

Algemeen

    De WisaAPIService kan terug gebruikt worden.

Leerlingen

  • Leerlingen - Afwezigheden - Ingave afwezigheden - Per leerling

    Als er meer dan 1 lijn periodische afwezigheden ingegeven zijn voor een leerling, kunnen terug alle lijnen bewerkt worden.

Facturatie

  • Facturatie - Extra - Export andere - Export ProAcc - Facturen boekhoudkundig

    Bij het exporteren van de gegevens staat het decimaal scheidingsteken in de bedragen terug correct. De import in de boekhouding zal correct verlopen.

  • Facturatie - Extra - Export andere - Export Venice - Facturen boekhoudkundig

    Bij het exporteren van de gegevens staat het decimaal scheidingsteken in de bedragen terug correct. De import in de boekhouding zal correct verlopen.

Personeel

  • Personeel - Steekkaarten - Anciënniteiten

    In het tabblad TADD - VO Vakken wordt de knop Toon Details niet meer overschreven door een omschrijving.

  • Personeel - Lesverdelingen - Lesverdelingen - Uurkrachtverdeling

    De filter op het Personeelslid kan terug zonder problemen gebruikt worden.

  • Personeel - Sollicitanten - Nieuwe sollicitant ingeven/Fiche sollicitant zoeken

    Er kan terug zonder fouten een filter gedefinieerd worden om de personeelsleden te filteren die beschikbaar zijn op de werkdatum.

  • Personeel - Sollicitanten - Zoek kandidaat in sollicitantenlijst

    Het is terug mogelijk om extra velden van de tabellen PERSONEEL, WACHTLIJST en WERFEXAMEN toe te voegen aan het overzicht.

Extra

  • Extra - Systeemgegevens - Websites

    Er is een nieuw scherm voorzien om de websites te beheren. De verschillende types waaruit je kan kiezen zijn : leerkracht, vclb, vwo, dko, ouders, leerling en counte.


 

Leerlingen

  • Leerlingen - Afwezigheden - Ingave afwezigheden - Opvullen uit ingave per lesuur
    Als er via Schoolware voor een leerling 2 afwezigheden (1 in de voormiddag en 1 in de namiddag) per lesuur ingevuld zijn, wordt de afwezigheid van het lesuur in de namiddag nu terug geregistreerd.

Facturatie

  • Facturatie - Facturen/creditnota's - Per factuur - Detail

    De detailgegevens van de factuur kunnen opnieuw bewerkt en bewaard worden. Na het bewaren van de gegevens blijft de gewijzigde factuur geselecteerd.

Personeel

  • Personeel - Lesverdelingen - Lesverdelingen - Overzicht details - Vervangingen

    Je kan nu een personeelslid selecteren zonder foutmelding.

VWO

  • VWO - Hulpschermen - Inschrijfwizard

    De berekening van de Korting door plafond bij te betalen bedragen gebeurt terug correct.


 

Algemeen

    Het lettertype is aangepast. De gegevens zijn beter leesbaar.

    Als bij Voorkeuren - Algemeen de instelling Bevestiging vragen bij: Toevoegen van een record geselecteerd is, kwam er in sommige schermen een foutmelding. Dit is opgelost.

Schoolstructuur

  • Schoolstructuur - Edison - Ingave middelen

    De ingerichte uren praktische vakken op 1 februari kunnen terug zonder problemen toegevoegd en gewijzigd worden.

Leerlingen

  • Leerlingen - Steekkaarten - Hoofd

    Als in de leerlingfiche nog geen rijksregisternummer ingevuld was, kan je het rijksregisternummer nu zonder foutmelding invullen en bewaren.

Facturatie

  • Facturatie - Facturen/creditnota's - Voorbereiding facturen vanuit leveringen

    Bij het aanmaken van de deelfacturen vanuit leveringen worden alle deeldocumenten correct aangemaakt en afgedrukt.

  • Facturatie - Betalingen - Europese domiciliëringsopdrachten

    Het domiciliëringsbestand kan terug zonder problemen aangemaakt worden.

  • Facturatie - Binnenkomende betalingen (Coda 128)

    Na het verwerken van het coda-bestand wordt het coda-bestand zonder problemen hernoemd.

  • Facturatie - Afdruk - Facturen

    In het adres wordt terug de naam uit het leerlingadres afgedrukt. Voor een correcte afdruk moet u de formulieren bijwerken.
    Als je met een aangepast formulier werkt voor de facturatie (RekIban.arf of de naam die gedefinieerd staat in het detailboek onder Formulier document) moet er na versie 5.0.0 een wijziging gebeuren aan je formulier. (zie actuele info op onze website)

VWO

    De nieuwe bedrijfsregels en bijhorende foutmeldingen zijn toegevoegd.

  • VWO - Cursisten - Inschrijfmomenten

    Wanneer je een cursist selecteert in het midden van een overzicht (bijvoorbeeld VWO - Cursisten - Ingeschreven in school (op werkdatum)) en je gaat naar het scherm inschrijfmomenten, dan worden de inschrijfmomenten getoond van de geselecteerde cursist.


 

Algemeen

    Het lint (bovenaan het scherm) kan weggeklikt en opgehaald worden.

Personeel

  • Personeel - Steekkaarten - In dienst in instelling

    Het is terug mogelijk om zonder foutmelding een dienstonderbreking aan te maken.


 

Leerlingen

  • Leerlingen - Steekkaarten - In-uitschrijvingen

    De velden voor de anderstalige nieuwkomers staan nu in de loopbaan van de leerling.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Inschrijvingen/loopbanen - inschrijvingen wizard

    In het scherm waar de huidige loopbaan wordt ingevuld, kan je naast de datum van het verslag nu ook het inschrijvingsverslag selecteren.

  • Leerlingen - Discimus - Synchronisatie

    Het lukte niet altijd om de gegevens op te halen. Dit probleem is nu opgelost.

  • Leerlingen - Inschrijvingsregister - Leerlingen in registers

    Een leerling kan nu uitgeschreven worden omdat hij niet voldoet aan de toelatings-, overgangs- of instapvoorwaarden. In het inschrijvingsregister wordt bijgehouden dat hij hieraan niet voldoet en de status van de inschrijving staat op Niet gerealiseerd.

    Een leerling kan nu uitgeschreven worden omdat de leerling een verslag heeft voor het buitengewoon onderwijs en de inschrijving onder ontbindende voorwaarde kan niet worden gerealiseerd. Bij het uitschrijven kan deze reden en de datum van het verslag ingevoerd worden. Dit wordt bijgehouden in het inschrijvingsregister en de status van de inschrijving staat op Niet gerealiseerd.

    In de inschrijvingsfiche van de leerling kan je naast de datum van het verslag nu ook het inschrijvingsverslag selecteren.

Facturatie

  • Facturatie - Leveringen - Groepsgewijs - Horizontale ingave en wijziging

    Soms kreeg je een foutmelding bij het verlaten van het scherm. Dit is opgelost.

  • Facturatie - Organisatie - Detailboeken

    Het is nu mogelijk om het onderwerp en de inhoud van de mail voor facturen en leveringen aan te passen. Indien voor een factuur- of leverdetailboek mailen is toegestaan, kan in een extra tabblad Mail het onderwerp (128 karakters) en de inhoud van de mail gedefinieerd worden.
    Er staat lijstje met de mogelijke te vervangen velden in de tekst:
    Voor Personeel bestaat deze uit de items [:Naam Iden:] en [: Voornaam Iden:]. Voor de anderen (leerlingen, DKO-leerelingen, VWO-cursisten) komen er nog twee items bij nl. [:Aanspreking Adres:] en [:Naam Adres:].

  • Facturatie - Afdruk - Mailen facturen

    Bij het versturen van de mail wordt er nu gekeken hoe de mail (onderwerp en inhoud) is gedefinieerd bij het factuurdetailboek. Indien de mail niet geconfigureerd werd op niveau van detailboek, dan wordt de mail opgebouwd op de standaard manier. Indien er wel een configuratie voor de mail bestaat, dan wordt deze gebruikt en worden alle vervangbare velden per factuur ingevuld.

  • Facturatie - Afdruk - Facturen

    Het is nu ook mogelijk om Bijkomende criteria te gebruiken bij het afdrukken van de facturen.

  • Facturatie - Afdruk - Facturen in lijstvorm

    Het is nu ook mogelijk om Bijkomende criteria te gebruiken bij het afdrukken van de facturen in lijstvorm.

Personeel

  • Personeel - Documenten - DKO - Besteding urenpakket

    De gegevens die in dit scherm opgehaald worden zijn terug correct.

  • Personeel - Beheer toegewezen leerlingen - Mijn groepen individueel per instelling

    Het is nu mogelijk om via de Control- en de Shift- knop van uw toetsenbord verschillende klassen, klasgroepen, leseenheden of leerlinggroepen te selecteren om ze tegelijkertijd toe te wijzen.

    De knoppen in het scherm hebben nu een correcte tooltip.

    Bij het openen van het scherm staat nu steeds het tabblad Rollen bij toewijzing groep actief.

    Elke kolom heeft een duidelijke titel gekregen.

  • Personeel - Beleidsinformatie - Secundair onderwijs - Ambtsverdeling

    Ook voor het secundair onderwijs is er een tabblad voorzien waar de gegevens van de Voltijdse equivalenten getoond worden.

  • Personeel - Hulpschermen - Staking in groep aanmaken

    Dit is een nieuw scherm om de dienstonderbreking Staking in groep (voor verschillende personeelsleden tegelijkertijd) aan te maken. Na de selectie van de instelling geef je de stakingsperiode in. Voor deze periode moet je dan de duur van de staking in dagen of de duur van de staking in uren invoeren. Je kan dan een selectie maken van alle personeelsleden die deze dienstonderbreking moeten krijgen. Er kan ook gekozen worden om meteen de gerelateerde RL2 documenten aan te maken voor de geselecteerde instelling en personeelsleden.

  • Personeel - Sollicitanten - Nieuwe sollicitant ingeven/Fiche sollicitant zoeken

    De naam van de knop is aangepast naar Maak een nieuwe sollicitant. Als men hierop klikt, wil men een nieuwe sollicitant(persoon) toevoegen. De sollicitantenfiche gaat dan open en er wordt een nieuw record voorgesteld met als naam, voornaam en geboortedatum de inhoud van de zoekvelden uit het zoekscherm.

  • Personeel - Sollicitanten - Zoek kandidaat in sollicitantenlijst

    Bij het opzoeken van een sollicitant wordt er nu aangeduid of deze al Ooit in dienst is geweest in de inrichtende macht waarvoor de bevraging gebeurt. Er wordt dus gecontroleerd of de sollicitant al een dienstverband heeft (gehad) in één van de scholen van de inrichtende macht.

    Er wordt nu ook getooond vanaf welke datum een sollicitant beschikbaar is.

    Een persoon kan meerdere sollicitaties hebben voor dezelfde inrichtende macht. Deze persoon heeft dus verschillende lijnen in een wachtlijst. Bij het zoeken op basis van ingevoerde criteria wordt deze wachtlijst volledig doorzocht. In het tabblad Sollicitatie wordt nu een overzicht getoond met alle fiches uit de wachtlijst. De focus ligt automatisch op de sollicitatie op basis waarvan de sollicitant is weerhouden.

DKO

  • Schoolstructuur - DKO - Klassen

    BELANGRIJK : In het tabblad graad/leerjaren is de graad/leerjaren-combinatie voor de hogere graad uitgesplitst in drie rijen :

    • hogere graad : zoals het nu is
    • hogere graad 4 : met vier vinkjes (leerjaar 1 tot en met 4)
    • hogere graad 5 : met vijf vinkjes (leerjaar 1 tot en met 5)
    Deze uitsplitsing is nodig omdat in sommige scholen een gemengde situatie aangeboden wordt en iemand die voor een vierjarige opleiding kiest niet mag terechtkomen in een klas die vijfjarig is georganiseerd. Deze structuur komt ook overeen met de lijst van graden in de parametertabel (Extra - Systeemgegevens - Parameters) met code DKGR.
    Zo kan er ook via het OIP (Online Inschrijfplatform) een nauwkeuriger lijst van klassen aangeboden worden.

    Alle academies beeldende kunst moeten alle klassen voor hogere graad nakijken en de vinkjes van de leerjaren correct zetten bij Hogere graad4 of Hogere graad5 en afzetten bij Hogere graad. (Let op bij de graad/leerjaren-combinatie voor Experimenten)
    DIT GEBEURT NIET AUTOMATISCH bij de update !!
    Dit doe je best nog dit schooljaar zodat je na de overdracht van de klassen ook al correcte gegevens hebt voor volgend schooljaar.


    Als dit niet gebeurt, kunnen er geen leerlingen meer van klas veranderen of ingeschreven worden in die klassen. Ook de inschrijfwizard houdt reeds rekening met de nieuwe structuur.
  • Schoolstructuur - DKO - Klassen

    Aan elke klas is het mogelijk een klassengroep te koppelen. Deze koppeling is niet verplicht. Elke klas kan maar in één klassengroep zitten.

  • Schoolstructuur - DKO - Klassengroep

    Dit is een nieuw scherm om voor een instelling en een schooljaar een klassengroep te definiëren. Hier worden ook de gekoppelde klassen aan deze klassengroep getoond. Het doel van zo een klassengroep is het koppelen van klassen zodat de leerling deze klassen gebundeld kan kiezen en deze klassen ook gelijkaardig in de inschrijvingswizard terecht komen.

  • Schoolstructuur - DKO - Ingerichte adm.groepen

    Omdat dit scherm enkel wordt gebruikt door DKO-instellingen, is dit scherm naar hier verplaatst in het menu. Vroeger kon je dit scherm vinden onder Schoolstructuur - Organisatie en studieaanbod.

    Er zijn 2 velden toegevoegd om een inschrijvingsbedrag in te vullen zonder of met korting. Dit zijn geen verplichte velden en zijn enkel invulbaar voor officieuze adm groepen (die dus beginnen met 99). Deze velden worden gebruikt in de inschrijfwizard en in het Online Inschrijfplatform(OIP).

  • DKO - Leerlingen - Betalingen

    ENKEL VOOR SCHOLEN DIE WERKEN MET OIP(Online Inschrijfplatform): Er bestaat nu een vinkje Aangemaakt via webinschrijving dat toont of de Te betalen-lijn aangemaakt is door een inschrijving via OIP. Hiervoor is de vestigingsplaats ook leeg.
    Er bestaat ook een vinkje Ontvangen via webinschrijving om te tonen dat de betalingslijn aangemaakt is door een inschrijving via OIP. Deze ontvangsten komen ook in een aparte rubriek op het kasverslag.

  • DKO - Leerlingen - Cursussen

    Er wordt nu gecontroleerd dat je de toelatingsperiode enkel mag selecteren als de leerling niet vrijgesteld is voor de cursus en omgekeerd. De reden bij de toelatingsperiode kan enkel maar ingevuld worden als de toelatingsperiode geselecteerd is.

  • DKO - Inschrijfadministratie - Inschrijfwizard

    In stap 4 van de inschrijfwizard kies je een klas uit een aangeboden klassenlijst. Deze klassenlijst is gefilterd op het officieel vak en de aangeduide graad/leerjaar-combinatie bij de klassen.
    Opgepast :
    Bij de klassen (Schoolstructuur - DKO - Klassen) in het tabblad graad/leerjaren is de graad/leerjaren-combinatie voor de hogere graad uitgesplitst in drie rijen! Alle academies beeldende kunst moeten alle klassen voor hogere graad nakijken en de vinkjes van de leerjaren correct zetten bij Hogere graad 4 of Hogere graad 5 en afzetten bij Hogere graad.

    In stap 4 is er een bijkomende controle : indien voor een vak een klas wordt gekozen met een klassengroep, wordt aan het vak automatisch ook alle klassen met dezelfde klassengroep toegewezen. Een leerling zit dus in alle klassen van de klassengroep of in geen enkele.

    In stap 4 van de inschrijfwizard is het nu ook mogelijk om bijkomend te filteren op Klasoptie. Dan kan je enkel een klas selecteren die een zelfde optie heeft als de optie van de administratieve groep die je in stap 3 van de inschrijfwizard geselecteerd hebt. Dit vinkje staat naast de filter op de vestigingsplaats en is standaard niet geselecteerd.

  • DKO - Edison - Controle financierbaarheid

    De controle financierbaarheid is uitgebreid zodat nu ook de leerlingen getoond worden waarbij de studierichting niet ingevuld is bij de Te betalen gegevens.

  • DKO - Inspectie - Inspectie overzicht collectief

    De opgehaalde gegevens worden nu correct opgeteld en op de juiste plaats in het overzicht gezet.

VWO

  • Schoolstructuur - VWO - Klassen

    Een wijziging van de klascode wordt nu ook op een correcte manier naar Davinci gestuurd.

  • Schoolstructuur - VWO - Studiebewijzen

    Vor HBO5 is er steeds een samenwerkingsverband met een hogeschool of universiteit. Bij een studiebewijs kan je in het veld samenwerkingsverband een school selecteren met hoofdstructuur 411.

  • VWO - Cursisten - Loopbanen

    Als een cursist van klas wisselt na het registratiemoment, blijft de loopbaan waar het registratiemoment in valt op financierbaar staan. Ook het inschrijvingsgeld van deze loopbaan wordt niet meer op 0 gezet.

  • VWO - Cursisten - Gevolgde opleidingen

    Wanneer een cursist meerdere malen dezelfde module heeft gevolgd, wordt nu enkel de module met de hoogste punten getoond. Ook het formulier laat enkel deze gegevens zien.

  • VWO - Hulpschermen - Resultaten - Afdrukken resultaten

    Er is nu een keuzemogelijkheid om de niet-geslaagde cursussen niet te vermelden (= verbergen) op de afdruk van het rapport.

  • VWO - Hulpschermen - Verificatie - Geverifieerde loopbanen

    Dit is een nieuw scherm om geverifieerde loopbanen op te volgen. Hier is het mogelijk om enkel de gegevens te laten zien met een afwijking tussen financierbaar volgens centrum en financierbaar volgens verificatie.

  • VWO - Davinci - Synchronisatie

    Bij de Davinci synchronisatie voor een in te geven periode worden enkel de cursussen geselecteerd met registratiemoment tussen de begin- en de einddatum van de ingegeven periode. Er wordt dus gefilterd op het registratiemoment van de cursus.

    Het is nu ook mogelijk om enkel de Davinci-meldingen met status Creatie mislukt op te vragen.

    Bij de Davinci synchronisatie worden in het overzicht nu ook het registratiemoment van de ingerichte modulevariant en de financierbaarheid van de cursist getoond.


 

Algemeen

  • Controle rijksregisternummer

    In alle schermen waar het rijksregisternummer ingevuld wordt, is de controle aangepast. Er wordt gecontroleerd dat het bisnummer niet in het rijksregisternummerveld bewaard wordt. Omgekeerd wordt er ook gecontroleerd dat het rijksregisternummer niet in het bisnummerveld bewaard wordt.

Extra

  • Extra - Onderhoud server - Conversie Tel, GSM en Fax-nummer

    De bijkomende uitleg over de conversie van de GSM-nummers is verbeterd.

  • Extra - Officiële tabellen - VWO Import Taxonomie

    De fouten bij het importeren van de taxonomiebestanden voor VWO zijn opgelost.

Schoolstructuur

  • Schoolstructuur - Instellingen - Fiche

    In het tabblad Extra kan je nu aanduiden dat de gegevens van de geselecteerde school niet mogen overschreven worden bij het importeren van de officiële tabel School. Deze import gebeurt via Extra - Officiële tabellen - Import officiële tabellen ministerie.

    Bij de creatie van een nieuwe databank worden de studiebewijzen terug standaard aangemaakt. Voor elke nieuwe toegevoegde instelling worden dan ook standaard de studiebewijzen aangemaakt.

  • Schoolstructuur - Keuzelijsten - Lesuren

    Je kan nu een standaard lesurenrooster aanmaken via een dialoogscherm.

    Het lesurenrooster is anders opgebouwd. De dagen van de week staan naast elkaar met daaronder de lesuren.

    Bij het wijzigen van het startuur wordt het einduur evenveel aangepast als de wijziging van het startuur.

Leerlingen

  • Leerlingen - Steekkaarten - Vrije velden

    Er kan een test ingesteld worden voor het invoeren/wijzigen van een rijksregisternummer in de laatste drie vrije velden bij de leerling. Deze test kan je definiëren via Extra - Systeemgegevens - Parameters. Je moet dan voor de parameters VELD8, VELD9 of VELD10 van het type LLVVC in het veld Extra de waarde RR invoeren.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Inschrijvingen/loopbanen - Inschrijvingen wizard

    Bij het invoeren van de adresgegevens is het nu ook mogelijk om de aanspreking en de naam in te vullen. Deze gegevens worden gebruikt bij het afdrukken van de facturen.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Inschrijvingen/loopbanen - Leerlingen in klas plaatsen

    Als een leerling binnen een zelfde instelling in een klas geplaatst wordt waarbij het vakkenpakket dezelfde administratieve groep heeft dan de oorspronkelijke klas dan blijft in de vorige loopbaan het behaald attest bij Telling (Getuigschrift) op 4 (Geen attest) staan. Voor de vorige loopbaan krijgt deze leerling geen studiebewijs C_UIT meer.

  • Leerlingen - Afwezigheden - Per klas

    Om de afwezigheden per klas te kunnen invoeren, wordt er nu gecontroleerd of de klas gekoppeld is aan een kalender.

  • Leerlingen - Afwezigheden - Beheer tucht/problematische afwezigheden

    In het overzicht wordt ook de code van de klasgroep getoond.

  • Leerlingen - Afwezigheden - Consultatie - Opvolging afwezigheidscodes

    De officiële check op 4 Z-periodes verloopt nu correct.

  • Leerlingen - Discimus - Synchronisatie - Stap 4: Afwezigheden

    De afwezigheden die in de kalender zijn gedefinieerd en niet door Discimus zijn aanvaard, worden opnieuw getoond. Deze gegevens kunnen opnieuw gesynchroniseerd worden.

Rapporten

  • Rapporten - Toetsen - Mijn leerlinggroepen

    Het is nu mogelijk om met de CTRL- of SHIFT-knop van het toetsenbord een multiselectie te doen om leerlingen samen in een groep te plaatsen.

    Er is een knop voorzien om Standaardgroepen aan te maken en op te vullen. Bij het begin van het schooljaar wordt dan per klas een groep aangemaakt. De leerlingen worden daarna automatisch in de groep geplaatst waar ze les volgen.

Facturatie

  • Facturatie - Basisgegevens - Rekeningperiodes

    In de fiche van de rekeningperiode is het mogelijk om de rekeningperiode te vergrendelen.

  • Facturatie - Leveringen - Per levering

    Je kan geen levering aanmaken in een vergrendelde rekeningperiode.

  • Facturatie - Leveringen - Groepsgewijs - Aanmaak documenten

    Je kan groepsgewijs geen leveringen aanmaken in een vergrendelde rekeningperiode.

    Bij de selectie van de leerlingen (basis- en secundair onderwijs) is het mogelijk om voor de leerlingen in het overzicht de afwezigheden op de datum van de levering op te halen. Er worden dan 2 extra kolommen toegevoegd met de afwezigheidscodes van de voor- en namiddag op de leveringsdatum. De leerlingen die geen enkele afwezigheidscode hebben in de voormiddag en in de namiddag worden automatisch door het programma geselecteerd. Je kan deze selectie zelf nog manueel aanpassen.

  • Facturatie - Leveringen - Groepsgewijs - Horizontale ingave en wijziging

    Je kan geen leveringen aanmaken via horizontale ingave in een vergrendelde rekeningperiode.

    In de laatste stap zijn de kolommen Groep en Naam breder gemaakt. Deze gegevens zijn nu beter leesbaar.

    In de laatste stap is het mogelijk om de aanwezigheden van de leerlingen op te vragen. Er wordt per leveringsdatum gecontroleerd of de leerlingen in de voor- of namiddag een officiële afwezigheidscode (anders dan te laat) hebben. In dit geval kunnen er voor die leerlingen geen aantallen ingevuld worden en krijgt het invoervakje een rode achtergrondkleur.

  • Facturatie - Facturen/creditnota's - Per factuur

    Je kan geen facturen/creditnota's aanmaken in een vergrendelde rekeningperiode.

  • Facturatie - Facturen/creditnota's - Per creditnota

    Het is terug mogelijk om een nieuwe creditnota aan te maken in een nieuw (leeg) detailboek voor een niet-vergrendelde periode.

  • Facturatie - Facturen/creditnota's - Voorbereiding facturen vanuit leveringen

    Je kan geen facturen/creditnota's aanmaken vanuit de leveringen in een vergrendelde rekeningperiode.

  • Facturatie - Facturen/creditnota's - Groepsgewijs - Aanmaak documenten

    Je kan groepsgewijs geen facturen/creditnota's aanmaken in een vergrendelde rekeningperiode.

  • Facturatie - Afdruk - Mailen facturen

    Om de facturen naar de personeelsleden te mailen, wordt nu het Emailadres uit de personeelsfiche genomen. Vroeger werd het Emailadres uit het adres van het personeelslid gehaald.

  • Facturatie - Afdruk - Aanmaningen

    Het is mogelijk om de aanmaningen af te drukken voor de facturen met een vervaldatum die binnen een in te geven periode valt.

Personeel

  • Zoeken personeelsleden

    Na het opzoeken van een personeelslid is het mogelijk om zonder foutmelding de dienstverbanden van het personeelslid te selecteren.

  • Personeel - Steekkaarten - Opdrachten

    In de voorkeurinstellingen van dit scherm is het nu mogelijk om één of meerdere hoofdstructuren te selecteren. Bij de opdracht kan je dan enkel vakken en ambten selecteren die geldig zijn in de gekozen hoofdstructuren.

    Het is nu mogelijk om in het tabblad Edison de OOM-code 22 (NT2 asielcrisis) te selecteren.

  • Personeel - Steekkaarten - Andere documenten

    Voor het document RVA C131A worden de ambten van de verschillende opdrachten opgehaald. Het veld Funtie wordt hiermee opgevuld.

  • Personeel - Steekkaarten - Anciënniteiten

    Soms werd het ziekteverlof van een personeelslid na een bepaalde dag niet meer meegeteld bij de berekening. Dit is nu opgelost.

  • Personeel - Documenten - Onkostenvergoeding per school

    Aanmaken van het Belcotax bestand voor de fiches 281.10 is aangepast naar de nieuwe wetgeving voor de inkomsten van 2015.

  • Personeel - Documenten - Onkostenvergoeding per inrichtende macht

    Aanmaken van het Belcotax bestand voor de fiches 281.10 is aangepast naar de nieuwe wetgeving voor de inkomsten van 2015.

  • Personeel - Beleidsinformatie - Basisonderwijs - Ambtsverdeling

    Wanneer een personeelslid meerdere vervangingsopdrachten heeft in hetzelfde ambt, worden de gegevens per titularis en in meerdere lijnen getoond.

  • Personeel - Beleidsinformatie - Secundair onderwijs - Ambtsverdeling

    Wanneer een personeelslid meerdere vervangingsopdrachten heeft in hetzelfde ambt, worden de gegevens per titularis en in meerdere lijnen getoond.

    De gegevens van personeelsleden met opdrachten met ambten zonder gekoppeld vak (bv. directeur, administratief medewerker,...) worden opnieuw getoond.

    Om het overzicht duidelijker te maken, is er een bijkomende kolom OOM omschrijving toegevoegd.

    Er wordt ook rekening gehouden met de nieuwe ambten voor administratieve omkadering (code 00000305 tot en met 00000310)

  • Personeel - Beleidsinformatie - Secundair onderwijs - Secundair onderwijs leerlingaantallen SES parameters

    Er is een nieuw scherm beschikbaar om de SES parameters van de leerlinggegevens op te halen voor het secundair onderwijs.

  • Personeel - Beleidsinformatie - Scholengemeenschap - Overzicht ambten

    Wanneer een personeelslid meerdere vervangingsopdrachten heeft in hetzelfde ambt, worden de gegevens per titularis en in meerdere lijnen getoond.

  • Personeel - Lesverdelingen - Lesverdelingen

    Bovenaan het scherm wordt er getoond in welke lesverdeling er gewerkt wordt.

    Bij het toevoegen van een nieuwe lesverdeling blijft de bestaande actieve lesverdeling op actief staan.

  • Personeel - Lesverdelingen - Lesverdelingen - Uurverdeling

    Om verschillende groepen te selecteren worden deze getoond in een boom-structuur. De klassen staan op het eerste niveau. De aangemaakte leseenheden staan een niveau lager. Enkel als er méér dan 1 klasgroep gedefinieerd is voor de klas, worden de klasgroepen ook onder de klas in de boom-structuur getoond.

    In het selectiescherm van de groepen van de leerlingen (klassen, klasgroepen of leseenheden) kan je dubbelklikken om gegevens toe te voegen of te verwijderen. Er wordt ook gecontroleerd dat eenzelfde klas, klasgroep of leseenheid niet dubbel toegevoegd kan worden.

    De Statistieken per school zijn gecorrigeerd. Als 2 deelnemende scholen met een andere code een zelfde gebruikersnaam hebben in de schoolstructuur worden ze niet meer samengeteld alsof het over één instelling gaat.

    In het tabblad Statistieken per school worden bij Totaal uren per soort en Totaal uren per instelling de lijnen, waar het aantal uren groter is dan het toegekend aantal uren, terug in het rood getoond.

    Het dialoogscherm om lesuren samen te voegen is aangepast. Enkel de velden Aantal uren en Soort uur worden nog gebruikt in de uurverdeling en kunnen nog geselecteerd worden in het dialoogscherm.

  • Personeel - Lesverdelingen - Lesverdelingen - Leerkrachtverdeling

    Om verschillende groepen te selecteren worden deze getoond in een boom-structuur. De klassen staan op het eerste niveau. De aangemaakte leseenheden staan een niveau lager. Enkel als er méér dan 1 klasgroep gedefinieerd is voor de klas, worden de klasgroepen ook onder de klas in de boom-structuur getoond.

    In het selectiescherm van de groepen van de leerlingen (klassen, klasgroepen of leseenheden) kan je dubbelklikken om gegevens toe te voegen of te verwijderen. Er wordt ook gecontroleerd dat eenzelfde klas, klasgroep of leseenheid niet dubbel toegevoegd kan worden.

    Bij een versleutelde lesverdeling kunnen er geen gegevens aangepast worden.

    Bij een versleutelde lesverdeling kan je ook met de rechtermuisknop geen co-leerkrachtlijn meer toevoegen.

    De Statistieken per school zijn gecorrigeerd. Als 2 deelnemende scholen met een andere code een zelfde gebruikersnaam hebben in de schoolstructuur worden ze niet meer samengeteld alsof het over één instelling gaat.

    In het tabblad Statistieken per school worden bij Totaal uren per soort en Totaal uren per instelling de lijnen, waar het aantal uren groter is dan het toegekend aantal uren, terug in het rood getoond.

    Het importeren van de lesverdelinggegevens uit een andere lesverdeling vanuit een ander schooljaar werkt nu correct.

DKO

  • Schoolstructuur - DKO - Klassen

    Bij Overname gegevens van klas naar cursussen kan je de aangepaste gegevens van de klas overbrengen naar alle cursussen van alle leerlingen van die klas. Als je de gegevens van de Leerkracht wil overnemen is het nu ook mogelijk om de evaluatiefiches te verhangen voor het vak van de klas. De bestaande evaluatiefiches die gekoppeld zijn aan een andere leraar en het vak van de klas worden dan verhangen naar de getoonde leraar.

  • Personeel - Documenten - DKO - Besteding urenpakket

    De opdrachten met OOM-code 16 (personeel werkingsbudget) worden niet meer geselecteerd om opgenomen te worden in de documenten.

  • DKO - Leerlingen - Cursussen

    De Reden vrijstelling wordt leeggemaakt als de Code vrijstelling terug op 1 (Niet vrijgesteld) wordt gezet.

  • DKO - Inschrijfadministratie - Inschrijfwizard

    De afhandeling van het officieel te betalen bedrag bij het herinschrijven van een leerling is herbekeken zodat het overzichterlijker wordt. Bij de Betalingen van een DKO-leerling krijg je een mooi overzicht van de betalingen en de eventueel teruggegeven bedragen.

  • DKO - Hulpschermen - Niet-klassikale lessen van leerkracht veranderen

    Dit is een nieuw scherm om voor DKO-leerlingen nieuwe loopbanen te kunnen aanmaken die niet klassikaal georganiseerd zijn. In dit scherm kan je een leraar selecteren met alle leerlingen die van de geselecteerde leraar les hebben. Je kan dan een ander personeelslid (die een dienstverband heeft in de geselecteerde school) selecteren. Na het invullen van een datum en de selectie van de gewenste leerlingen worden voor deze leerlingen (na bevestiging) de huidige loopbanen afgebroken op de kalenderdag voorafgaand aan de gekozen datum. Daarna worden nieuwe loopbanen aangemaakt op de gekozen datum tot het einde van het schooljaar met dezelfde referenties als de originele loopbaan. Het is ook mogelijk om evaluatiefiches te verhangen aan de nieuwe leraar.

  • DKO - Edison - Edison Telling aanmaken

    In het overzicht Opgenomen leerlingen worden de leerlingen die in de loop van het schooljaar van administratieve groep veranderden nu één keer getoond. Ze worden ook maar één keer in de zending opgenomen. Het aantal kan nu beter gecontroleerd worden met het totaal aantal leerlingen van Document A.

  • DKO - Inspectie - Inspectie overzicht collectief

    Er wordt na het ophalen van de gegevens geen manuele sortering toegelaten in het overzichtscherm.

    Na het kiezen van een bepaalde sectie worden alle leerlingen opgehaald die behoren tot de geselecteerde sectie. Ook de leerlingen zonder sectie of met sectie NVT worden opgehaald.

    De leerlingen van de hogere graad worden enkel in het referentie-schooljaar opgehaald als Hogere graad ook op vak controleren geselecteerd is.

  • DKO - Evaluatie - Toekennen evaluatiefiches

    Het is ook mogelijk om evaluatiefiches toe te kennen aan de leerlingen die een cursus volgen met vrijstelling 4(Gevolgd in individueel curriculum of alternatieve leercontext).

VWO

  • Zoeken - VWO Cursussen

    Het is mogelijk om de VWO cursussen op te zoeken via het invullen van een personeelslid.

  • Schoolstructuur - VWO - Klassen - Modulevarianten - Lessen

    De velden waarvoor er communicatie is naar Davinci staan in een kleur genoteerd.

  • Schoolstructuur - VWO - Klassen - Lessen

    Wanneer je lessen wil toevoegen via de actie Toevoegen via kalender opent de kalender op de begindatum van de klas.

  • VWO - Cursisten - Inschrijfmomenten

    Het is mogelijk om via de Davinci communicatie een Raadpleeg Tariefsuggestie van de inschrijving op te halen. Je kan dan de tariefsuggestie(s) selecteren en verwerken.

  • VWO - Cursisten - Loopbanen

    Bij een klaswissel blijft de startdatum van het nieuw inschrijfmoment hetzelfde als de startdatum van het oorspronkelijk inschrijfmoment.

    Het is mogelijk om Financierbaar te selecteren bij de loopbaan van een cursist die (online) ingeschreven is op de dag van het registratiemoment.

  • VWO - Cursisten - Vrijstellingen

    Je kan nu Extra info voor het diplomasupplement invullen. De Onderwijstaal en de Instelling kunnen nu ingevoerd worden.

  • VWO - Cursisten - Goedkeuren inschrijvingen

    Bij het goedkeuren van de inschrijvingen wordt er in de VWO-loopbanen bijgehouden wanneer en door welke gebruiker de loopbaangegevens zijn aangemaakt.

  • VWO - Hulpschermen - Participaties - Ingave

    In de voorkeurinstellingen voor dit scherm kan er een standaardbreedte ingevoerd worden voor de breedte van de kolommen met de lesmomenten.

  • VWO - Hulpschermen - Studiebewijzen - Studiebewijzen toekennen per opleiding

    Het is nu mogelijk om de klassen op te halen waarvoor de einddatum valt binnen een in te geven periode.

  • VWO - Hulpschermen - Inschrijfwizard

    Als de map waar de eID-foto wordt weggeschreven niet bestaat, krijg je nu een foutboodschap. De inschrijving loopt niet meer vast.

    Wanneer je een geboortegemeente zoekt in het buitenland, kan het land nu ook op naam opgehaald worden en niet alleen op de ISO-code.

    Bij het inlezen van de identiteitskaart met een gemeente die niet gekend is, is het nu mogelijk om de gemeente te kiezen uit een lijstje waarvan de naam op de identiteitskaart een deel is. Bv. Voor de gemeente Beveren op de identiteitskaart kan je de gemeente Beveren-Waas selecteren.

  • VWO - Hulpschermen - Controle administratieve taken

    Er zijn bijkomende controles toegevoegd :

    • Lijst met ingerichte modulevarianten waarvan het aantal cursisten lager is dan een in te geven aantal.
    • Lijst met ingerichte modulevarianten waarvan het aantal vrije plaatsen lager is dan een in te geven aantal.
  • VWO - Hulpschermen - Studiebewijzen - Studiebewijzen toekennen per opleiding

    Je kan deze gegevens opvragen door een periode in te vullen waarin de startdatum van de ingerichte modulevariant moet vallen.

  • VWO - Hulpschermen - Verzamelstaat opleidingscheques

    De gegevens in het tabblad Totalen worden aangepast als je een andere keuze maakt voor Toon alleen niet verwerkte opleidingscheques.


 

Leerlingen

  • Leerlingen - Steekkaarten - Fiche

    Het bisnummer wordt, indien ingevuld, nu ook mee naar Discimus verstuurd.

  • Personeel - Steekkaarten - Opdrachten - RL Wizard

    Aanmaken RL1 van een opdrachtgebonden dienstonderbreking met aantal uren met decimalen (bv. 3,22u) is nu mogelijk.

VWO

  • Schoolstructuur - VWO - Klassen

    Bij het openen van het dropdown menu van Open klas kreeg je een melding. Dit is opgelost.

  • Schoolstructuur - VWO - Klassen - Lessen

    Bij versturen van een buitenschoolse activiteit naar Davinci kreeg je een melding dat de lesplaats niet leeg is. Dit is opgelost.

  • VWO - Cursisten - Ingeschreven in een school

    Bij het toevoegen van een nieuwe buitenlandse geboortegemeente kreeg je een foutmelding. Dit is opgelost.

  • VWO - Hulpschermen - Klassikaal - Herinschrijven

    Bij herinschrijving kreeg de cursist geen nieuwe loopbaan. Dit is opgelost.


 

Extra

  • Extra - Officiële tabellen - Import officiële tabellen ministerie

    Als de databank instellingen met hoofdstructuur 317 en/of 417 bevat is het nu ook mogelijk om de volgende tabellen te importeren :

    • studiegebied VWO
    • opleiding VWO
    • opleiding_studiegebied VWO
    • moduleEPD_opleiding VWO
    • zwevende moduleEPD VWO

Leerlingen

  • Extra - Onderhoud server - Beheer scheduling

    In dit scherm werd een extra mogelijkheid voorzien om er voor te zorgen dat de aanwezigheden van de niet-leerplichtige kleuters op regelmatige tijdstippen automatisch verstuurd worden naar Discimus.
    Deze taak verwacht dat je de instelling selecteert en het aantal dagen in het verleden. (Onder details van de taak).
    Het aantal dagen kan je bijvoorbeeld op -7 zetten, dan zullen op bv. woensdagnacht de aanwezigheden van voorbije woensdag worden doorgestuurd.
    Zo hebben de medewerkers dus een week tijd om eventuele afwezigheden in te geven.

  • Leerlingen - Steekkaarten - Fiche

    De knop van de Discimus communicatie is veranderd naar een leeuw.
    Hier kan je alles opvragen van een leerling bij Discimus:

    • Overzicht Discimus communicatie
    • Raadpleeg eigen Discimusregistraties
    • Raadpleeg alle gekende info
    • Inschrijvingen en loopbanen
    • Leerlingkenmerken
    • Afwezigheden
    • Raadpleeg Discimus over scholen heen
    • Leerlingkenmerken
    • Afwezigheden
  • Leerlingen - Steekkaarten - Overzicht per instelling

    Veld lb_regime toevoegen aan het overzicht in combinatie met leerlingadres en gemeente was niet mogelijk. Dit is opgelost.

  • Leerlingen - Steekkaarten - In-uitschrijvingen
    • Als een leerling in hetzelfde schooljaar ingeschreven is in een school en een internaat, worden bij de afdruk van de registratiefiche van de school nu enkel de afwezigheden van de school opgehaald.
    • Hier kan je nu de Discimusgegevens van de inschrijvingen raadplegen.
    • Nadat een leerling is verwijderd via de knop Verwijderen: Administratieve vergissing kan deze opnieuw zonder problemen ingeschreven worden. Ook de communicatie met Discimus verloopt nu correct.
  • Leerlingen - Steekkaarten - Loopbaan

    Hier kan je nu de Discimusgegevens van de loopbanen raadplegen.

  • Leerlingen - Steekkaarten - Leerlingkenmerken

    Hier kan je nu de leerlingkenmerken raadplegen (live). Je kan nog altijd de leerlingkenmerken zoeken. Deze procedure verloopt niet live maar via een wachtrij.

  • Leerlingen - Afwezigheden - Ingave afwezigheden - Per leerling
    • Als je bij de ingave van de afwezigheden een andere leerling selecteert uit een klas die gekoppeld is aan een andere kalender, worden nu automatisch de gegevens van de juiste kalender opgehaald en getoond.
    • In het tabblad Kalender wordt nu ook het aantal halve dagen met code B, het aantal halve dagen met code - en het aantal periodes met code Z getoond. Dit zijn de aantallen die ingevuld zijn voor het lopende schooljaar.
  • Leerlingen - Afwezigheden - Ingave afwezigheden - Per klas (leerkracht)

    Een nieuw scherm voor de leerkracht werd voorzien, naar analogie met Schoolware. Een aanstipkalender is beschikbaar om aan te geven dat voor de klas een bepaalde halve lesdag is ingevuld.

  • Leerlingen - Afwezigheden - Registers

    Een leerling gaat naar een andere school en komt daarna terug. Deze leerling zit dan in dezelfde klas maar volgt een andere godsdienstkeuze. Bij het aanmaken van het register wordt nu de nieuwe godsdienstkeuze opgehaald.

  • Leerlingen - Inschrijvingsregister - Registers

    Bij het ophalen van een register worden de aantallen van de zittende indicatorleerlingen en de niet-indicatorleerlingen correct getoond.

Rapporten

  • Rapporten - Modellen - Wegingmodellen

    Er werd een nieuw tabblad Gebruikt in voorzien waarin alle vakblokken, vakken en vakonderdelen getoond worden die het wegingmodel gebruiken.

  • Rapporten - Modellen - Periodemodellen

    Er werd een nieuw type totaal voorzien: Gewicht volgens wegingsmodel.
    Deze kolom zal in het puntenmodel het gewicht volgens wegingsmodel tonen van de gekozen periode.

  • Rapporten - Modellen - Puntenmodellen

    Er werden 2 nieuwe vinkjes voorzien op de eerste tab bij bewerken van het model:

    • Wegingsmodel gebruiken bij vertikale totalen
      Bij het genereren van het puntenmodel wordt voor de vertikale totalen, de weging uit het model in de cel geplaatst.
    • Vakweging en weging model gebruiken bij vertikale totalen
      Bij genereren van het puntenmodel wordt voor de vertikale totalen, de weging uit het model vermenigvuldigd met de weging van het vak.

    Als het vak geen wegingsmodel heeft, wordt er 1 gebruikt. (of de vakweging bij keuze b).

  • Rapporten - Ingave - Punten per klas/leerling/vaktitularis.

    Een periode/vakonderdeel is enkel zichtbaar of aanpasbaar
    - als de periode of de combinatie vakonderdeel/periode geen beperkte evaluatie heeft,
    - als het vak geen wegingsmodel heeft of het wegingsmodel voor dat vak een weging heeft voor de periode.

  • Rapporten - Hulpschermen - Rekenbladen aanmaken in groep

    Dit scherm bestaat niet meer.

  • Rapporten - toetsen - Mijn leerlinggroepen

    Het is niet meer mogelijk om leerlingen van een school toe te voegen aan een leerlinggroep van een andere school.

  • Bibliotheek
    • In de bibliotheek kan je zonder foutmeldingen de parameters invullen voor het formulier met code VERBR (Maandelijkse verbruikslijsten ter voorbereiding van de facturatie).
    • De voorkeursinstelling wordt automatisch ingevuld als er een instelling geselecteerd moet worden voor de afdruk.

Facturatie

  • Facturatie - Basisgegevens - Rekeningperiodes - Fiche

    Het is terug mogelijk om zonder problemen verschillende rekeningperiodes na elkaar toe te voegen.

  • Facturatie - Leveringen - Groepsgewijs - Horizontale ingave en wijziging
    • Bij de voorkeurinstellingen van dit scherm kan je instellen om de weekend-dagen niet te laten zien.
    • Er is een knop toegevoegd om in het ingavescherm alle aantallen met waarde 0 te wijzigen naar waarde 1.
    • Het is duidelijker op welke rij en welke kolom je gegevens invoert.
  • Facturatie - Facturen/creditnota's - Per factuur

    Je kan geen facturen meer wijzigen of toevoegen in een periode die reeds vergrendeld is.

  • Facturatie - Facturen/creditnota's - Voorbereiding facturen vanuit leveringen
    • Er wordt enkel gecontroleerd of de leerling een actief mandaat heeft om een factuur met domiciliëring aan te maken.
    • Je kan geen facturen meer aanmaken in een periode die reeds vergrendeld is.
  • Facturatie - Facturen/creditnota's - Groepsgewijs - Aanmaak documenten

    Je kan geen facturen meer aanmaken in een periode die reeds vergrendeld is.

Personeel

  • Extra - Officiële tabellen - Ambten

    Nieuwe datum Einde registratie werd toegevoegd. Dit om de controle bij ingave van de opdrachten te verfijnen.

    Deze datum opvullen aan de hand van de controletabel van het departement, doe je via Extra - Officiële tabellen - Import officiële tabellen.

  • Personeel - Steekkaarten - In dienst in instelling

    Er is een nieuw formulier 15. Samengestelde lijst PS in dienst gemaakt om zelf een samengestelde lijst af te drukken voor de personeelsleden in dienst.

  • Personeel - Steekkaarten - Opdrachten
    • In het overzicht van de opdrachten wordt nu ook de opleidingsvorm getoond.
    • Bij de vervanging van een opdrachtgebonden dienstonderbreking krijg je in het tabblad Vervanging enkel een keuze uit de opdrachten die gekoppeld zijn aan de geselecteerde dienstonderbreking van de titularis.
  • Personeel - Steekkaarten - Dienstonderbrekingen

    De benamingen van de dienstonderbrekingen met de codes 028, 029, 089, 094, 105 en 122 zijn aangepast.

  • Personeel - Steekkaarten - Andere documenten
    • Decimale getallen kunnen nu ook via het numeriek klavier ingevoerd worden.
    • Het is mogelijk om de overeenkomsten voor de dienstonderbrekingen 109 (bedreigd door een beroepsziekte) en 113 (moederschapsbescherming) aan te maken.
  • Personeel - Steekkaarten - Anciënniteiten
    • Bij de totalen per vak worden de eerste 210 dagen zwangerschap als effectief aangerekend.
    • Voor het berekenen van de anciënniteiten worden de ambten 00000025, 00000305, 00000306 en 00000307 als hetzelfde ambt opvoeder beschouwd. Deze berekening is gesplitst voor hoodstructuur 321 en 311-312.
    • Voor het berekenen van de anciënniteiten worden de ambten 00000164, 00000308, 00000309 en 00000310 als hetzelfde ambt administratief medewerker beschouwd. Deze berekening is gesplitst voor hoodstructuur 321 en 311-312.
    • Voor het berekenen van terbeschikkingstelling wordt nu rekening gehouden met leeftijd 21 of 24. De periodes worden gesplitst op deze datum.
  • Personeel - Documenten - Onkostenvergoeding per school/inrichtende macht

    Alle onkostenvergoedingen met een einddatum van de bezoldiging binnen de opgevraagde periode worden opgehaald.

    Ook de onkostenvergoedingen voor personeelsleden die geen dienstverband hebben binnen die periode worden opgehaald.

  • Personeel - Beleidsinformatie - Basisonderwijs - Basisonderwijs leerlingaantallen SES parameters

    In het overzicht is de kolom met de Totalen weggelaten omdat deze kolom geen bruikbare gegevens bevatte. De leerlingen werden daarin dubbel geteld.

  • Personeel - Edison - Edison terugzending verwerken

    In een databank waarin 2 scholen zitten met hetzelfde instellingsnummer maar met een andere hoofdstructuur kan de Edison terugzending nu voor beide scholen correct verwerkt worden.

  • Personeel - Lesverdelingen
    • In alle schermen van de lesverdeling kan je nu zonder fouten de kolommen naar een andere plaats verslepen.
    • Bij kopiëren uit een lesverdeling met 2 deelnemende instellingen, zijn instelling, vestiging, vak en klas bij sommige lijnen leeg na het kopiëren.
      Het volstaat om de andere instelling toe te voegen om deze terug zichtbaar te zetten.
  • Personeel - Lesverdelingen - Uurverdeling

    Het is niet meer mogelijk om bij meerdere deelnemende scholen een vestiging te selecteren die niet behoort tot de gekozen instelling.

  • Personeel - Lesverdelingen - Leerkrachtverdeling
    • De knop Dubbele lokalen bestaat niet meer want er worden geen lokalen meer ingevuld. Ook het tabblad Dubbele lokalen bestaat niet meer.
    • Bij een lesverdeling met meerdere deelnemende instellingen worden personeelsleden die in meerdere instellingen een dienstverband hebben slechts éénmaal getoond. Zo is de lijst veel overzichtelijker.
    • In een lesverdeling met meerdere deelnemende instellingen kan je een leraar die uitsluitend een dienstverband heeft in één instelling niet meer koppelen aan een leslijn met klassen van een andere instelling.
    • Het formulier Uurrooster van personeelslid bestaat niet meer. Dit formulier had geen zin meer aangezien er geen lokalen en uren meer bijgehouden worden in de lesverdeling.
    • Het formulier Opdrachten van personeelslid is aangepast zodat ook een klas/groep/eenheid wordt vermeld bij opdrachtlijnen als co-leraar.
    • Het formulier Lesverdeling alle klassen is aangepast zodat ook de opdrachtlijnen als co-leraar vermeld worden.
    • Noemer 32 werd toegevoegd bij statistiek per personeelslid. Voor buitengewoon onderwijs is dit de noemer van het paramedisch personeel.

DKO

  • Schoolstructuur - DKO - Klassen

    De waarden van de benaming van de vrije velden die bij de parameters van de instelling zijn gedefinieerd, worden nu correct opgehaald en getoond.

  • Zoeken - DKO leerlingen

    De gevolgde cursussen en inschrijfwizard van een gekozen leerling kunnen alleen getoond worden als er een instelling geselecteerd is. Deze instelling selecteer je in het tabblad Extra. Deze uitleg staat ook bovenaan het scherm.

  • DKO - Leerlingen - Per klas

    Er is een een nieuw formulier Overzicht van leerlingen in klas gesorteerd per graad en leerjaar aangemaakt.

  • DKO - Evaluatie - Numerieke punten individuele vakken leerkracht raadplegen

    Dit is een nieuw scherm. Hier zie je een overzicht van de punten van de individuele vakken van de leerlingen. Dit gaat dus enkel over de leerlingen die NIET in een klas zitten.
    Bij de punten die meetellen voor het totaal van de leerkracht staat een *. Er is ook een mogelijkheid om de getoonde cijfers te beperken tot de cijfers die meetellen tot het totaal van de leerkracht en/of één periode.
    Deze numerieke punten van de individuele vakken kan je ook afdrukken.

VWO

  • Extra - Onderhoud server - Beheer scheduling

    In dit scherm werd een extra mogelijkheid voorzien om er voor te zorgen dat Taxonomie VWO en KBI automatisch geïmporteerd worden vanop de wisa-website.

  • Schoolstructuur - VWO - Klassen

    Het registratiemoment wordt nu herberekend wanneer je een klas naar volgend schooljaar kopieert.

  • Schoolstructuur - VWO - Lesmaterialen

    Als het lesmateriaal (Slechts 1 maal aanrekenen bij inschrijving) aan meerdere modulevarianten van een klas is toegekend, wordt het bij de inschrijvingswizard nu slechts 1 keer aangerekend.

  • Schoolstructuur - VWO Hulpschermen - Acties voor klassen

    Er bestaat een nieuw hulpscherm Acties voor klassen om voor geselecteerde klassen Inschrijven mag gegroepeerd aan of uit te zetten.
    Het is hier ook mogelijk om voor geselecteerde klassen gegroepeerd Klaar voor Davinci aan te zetten.

  • Schoolstructuur - Davinci - Synchronisatie verwijderingen

    Er werd een nieuw scherm voorzien om mislukte verwijdercalls opnieuw te versturen.

  • VWO - Cursisten - Fiche

    De moedertaal van de cursist kan nu ook aangepast worden.

  • VWO - Cursisten - Inschrijfmomenten

    Als de ingerichte modulevariant niet afgelast en geen contractuele financieringsbron is en de inschrijfdatum ligt niet na het registratiemoment, dan worden bij het teniet doen van een inschrijving de loopbanen terug als financierbaar gezet.

  • VWO - Cursisten - Loopbanen

    In het tabblad Educatief verlof is er een knop toegevoegd om de gevolgde lestijden en afwezigheden te herberekenen.

  • VWO - Hulpschermen - Inschrijfwizard
    • De moedertaal van de cursist kan nu ook ingevoerd worden.
    • Je kan niet inschrijven voor een ingerichte modulevariant die afgelast is voor de inschrijfdatum.
    • Bij het inschrijven in de ingerichte modulevarianten is het nu mogelijk om het aantal cursisten te zien die reeds ingeschreven zijn per ingerichte modulevariant.
    • Bij het aanmaken van een nieuwe buitenlandse gemeente vanuit de inschrijfwizard wordt er getest of deze gemeente al bestaat in de databank. Indien dit zo is, krijg je een foutmelding.
    • Een cursist is reeds ingeschreven (bijvoorbeeld vorig schooljaar) en de geboortegemeente is correct. Deze cursist wordt opnieuw ingeschreven via de ID-kaart. Als Wisa de geboortegemeente van de ID-kaart niet terugvindt in de databank, wordt de bestaande geboortegemeente niet meer overschreven met 'ONBEKEND'.
    • Wanneer een cursist werd ingeschreven in een klas (SLO of HBO) met 2 modulevarianten, dan werd bij slechts 1 loopbaan het veld Toelatingsvoorwaarden ingevuld. Dit is opgelost.
  • VWO - Hulpschermen - Participaties - Ingave

    Hier wordt nu weergegeven hoeveel cursisten er aan- en afwezig zijn.

  • VWO - Hulpschermen - Resultaten - Ingeven punten
    • Bij het afdrukken van een Proces Verbaal wordt bij de vermelding van de module ook de naam van de lesgever vermeld.
    • Bij het sluiten van het scherm onthoudt Wisa of het vakje Voortijdig uitgeschreven cursisten ook tonen geselecteerd is of niet.
      Bij het heropenen van het scherm wordt dan de laatste situatie van Voortijdig uitgeschreven cursisten ook tonen ingevuld.
  • VWO - Hulpschermen - Resultaten - Afdrukken resultaten

    Bij het selecteren van een opleidingsvariant wordt ook de vestigingsplaats van de opleidingsvariant getoond. Zo kan de correcte opleiding gekozen worden.

  • VWO - Hulpschermen - Studiebewijzen - Studiebewijzen toekennen per opleiding
    • Je kan de klassen waarvan alle modules afgelast zijn niet meer selecteren om studiebewijzen toe te kennen.
    • Om te bepalen of een cursist geslaagd is op een OSP-module (module van de vorige structuur), wordt nu gekeken naar evaluatieresultaat = geslaagd ipv naar deelcertificaat behaald.
  • VWO - Hulpschermen - Studiebewijzen - Controle voorvereisten in groep

    Bij de controle van de voorvereisten in groep worden de loopbanen die stopgezet zijn niet meer gecontroleerd.

  • Extra - Systeemgegevens - Formulieren - Fiche

    Bij het toevoegen van een VWO-formulier voor de bibliotheek kan je nu ook een parameter selecteren uit de VWO klaslijst.


 

Leerlingen

  • Leerlingen - Steekkaarten - In/uitschrijvingen
    • Wanneer het vinkje Afwijking Toelating Anderstalige Nieuwkomer aan- of uitgevinkt wordt, wordt er nu automatisch een call gemaakt voor Discimus.
  • Leerlingen - Steekkaarten - Loopbanen
    • Na het toevoegen van een nieuw historiekelement kreeg je een foutmelding vanuit Discimus. Dit is opgelost.
  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Inschrijvingen/Loopbanen - Leerlingen in klas plaatsen
    • Als je een nieuwe leerling in een klas wou plaatsen, werd er geen nieuwe loopbaan aangemaakt. Dit is opgelost.
  • Leerlingen - Afwezigheden - Ingave afwezigheden - Registratie Telaat
    • De telaat-registraties van de leerlingen kunnen nu zonder foutmelding gebeuren.
  • Leerlingen - Opvolgsysteem - Begeleiding - Interventie
  • Leerlingen - Opvolgsysteem - Interventie
    • Als je via dit scherm een interventie toevoegde, was deze nadien niet meer zichtbaar. Dit is opgelost.
    • Soms kreeg je een melding Geen data voor personen pedagogisch team bij gebruik van de mail-knop. Dit is opgelost.
    • Klasnaam werd niet altijd getoond. Dit is opgelost.
  • Rapporten - Ingave - Punten per vakleraar
    • De maximum punten kunnen opnieuw gewijzigd worden door de gebruiker.

VWO

  • Schoolstructuur - VWO - Klassen - Lessen
    • De duurtijd van de les wordt ook meegestuurd naar Davinci.
  • Afdrukken van een getuigschrift of een supplement
    • Bij het afdrukken van een getuigschrift of een supplement krijg je een keuzelijst (naam, voornaam, commentaar) met de instellingscontactpersonen van het type ONDA (ondertekenaar attesten).
      Als er geen contactpersoon van dit type bestaat, wordt (zoals het was) de directeur afgedrukt.
  • VWO - Cursisten - Loopbanen
    • Bij het vervroegd uitschrijven van een cursist kon er een fout optreden indien er meer teruggegeven werd dan er betaald werd. Dit is opgelost.
  • VWO - Hulpschermen - Inschrijfwizard
    • Bij inlezen van een identiteitskaart van iemand die geboren is in de maand maart, kreeg je de melding ...is not a valid date. Dit is opgelost.
    • Bij inschrijven via identiteitskaart in combinatie met Zoeken met deze gegevens werd steeds met geboortejaren > 2000 gezocht. vb. 02/05/1964 werd in de zoekfunctie veranderd naar 02/05/2064. Dit is opgelost.
  • VWO - Hulpschermen - Participaties - Ingave
    • Indien er reeds een code V stond, werd deze overschreven bij keuze Lege participaties opvullen met iedereen aanwezig. Dit is opgelost. Code V blijft nu ook staan net als X en A.
  • VWO - Hulpschermen - Studiebewijzen - Studiebewijzen toekennen per opleiding
    • De afdruk van de studiebewijzen gebeurt nu in één keer. Je hoeft niet telkens op OK te klikken.

 

Zending middelen

  • Het departement heeft nieuwe codes vrijgegeven die je moet gebruiken voor de zending van de middelen.
    Beheer je zelf de server dan moet je met een script de nieuwe middelen toevoegen aan je databank.

    Dit script hoef je maar één keer uit te voeren. Dus als de systeembeheerder dit doet is het onmiddellijk voor alle scholen bruikbaar.
    Indien je de Wisa serverinfrastructuur gebruikt, hebben wij het script al voor jou uitgevoerd.

    Je gaat als volgt te werk:

    • Download het bestand Middelen2015.wsf...
    • Bewaar het bestand op de harde schijf. Zorg ervoor dat het pad geen spaties bevat.
    • Ga nu in Wis@d naar Extra - Onderhoud server - SQL Script uitvoeren.
      Indien je geen toegang hebt tot dit scherm, contacteer dan je Wisa-beheerder.
    • Selecteer het net gedownloade bestand en klik op Uitvoeren.

VWO

  • VWO - Hulpschermen - Inschrijfwizard
    • De fout bij het inschrijven van verschillende cursisten op hetzelfde moment door meerdere gebruikers is opgelost.
    • Bij een klaswissel binnen een zelfde instelling krijg je nu de correcte lijst van de cursussen te zien.
    • Wanneer je op Volgende klikt na de selectie van de cursussen (stap 2) krijg je geen lege foutboodschap meer.

 

Algemeen

  • Export naar MS-Excel

    Bij Export naar MS-Excel worden de email adressen correct naar excel weggeschreven.

  • Inschrijvingswizard

    Bij de voorkeursinstellingen van de inschrijvingswizard kan je aanduiden om bij het inschrijven van de leerling de geboortedatum en het geslacht van de leerling automatisch uit het rijksregisternummer te halen.

Extra

  • Extra - Officiële tabellen - Schoolvakanties

    Officiële feestdagen werden toegevoegd.

Schoolstructuur

  • Schoolstructuur - Keuzelijsten - Projecten(Leerlingcontract)

    Dit scherm kan zonder foutmelding geopend worden.

Leerlingen

  • Leerlingen - Steekkaarten - Hoofd - Discimus communicatie

    Bij de samenvatting van de Discimusgegevens wordt alleen het leerlingkenmerkenformulier getoond dat actief is op de werkdatum.

  • Leerlingen - Steekkaarten - In-uitschrijvingen

    Als je de inschrijvingsdatum wijzigt naar een latere datum worden de loopbanen niet automatisch mee verwijderd. Je krijgt een waarschuwing waarbij je de wijziging nog kan annuleren.

    De Afwijking toelating anderstalige nieuwkomer wordt ook opgestuurd naar Discimus.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Periodieke werken - Leerling jaaroverdracht

    Bij de jaaroverdracht van de leerlingen binnen één instelling wordt ook het regime van de oude naar de nieuwe loopbaan overgenomen.

  • Leerlingen - Edison - Telling GON-leerlingen

    Het Edison-zendingsbestand voor de GON-leerlingen is aangepast om te voldoen aan de nieuwe eisen van het departement.

  • Leerlingen - Discimus - Overzicht raadplegingen - Dubbele inschrijvingen nagaan

    Soms kreeg je na lang wachten een foutmelding bij het openen van dit scherm. Dit is opgelost.

  • Leerlingen - Opvolgsysteem - Interventies

    Enkel de eigenaar (school) van de interventie mag nog een interventie aanpassen of verwijderen.

Facturatie

  • Facturatie - Leveringen - Groepsgewijs - Aanmaak documenten

    De omschrijving van het artikel wordt getoond na de selectie van het artikel. Het totaal bedrag van de leveringslijn staat nu mooi uitgelijnd onderaan het scherm.

  • Facturatie - Extra - Export andere - Export Schaubroeck facturen gedetailleerd

    Schaubroeck kan geen bestand importeren met facturen zonder detaillijnen. Bij het aanmaken van het exportbestand controleert Wisa nu of er 0-facturen bestaan zonder detaillijnen. Als dit het geval is krijg je een foutmelding waarin de bewustre factuurnummers vermeld staan. Er wordt dan ook geen exportbestand aangemaakt.

Personeel

  • Personeel - Steekkaarten - Opdrachten

    Je kan nu ook de nieuwe OOM-code 21 (Overdracht HBO5) gebruiken. Deze code kan je enkel gebruiken voor ATO-1 of ATO-2 opdrachten in hoofdstructuur 417 voor het ambt 290 (lektor). Deze OOM-code kan je niet gebruiken voor het studiegebied 4011 (onderwijs).

  • Personeel - Steekkaarten - Anciënniteiten

    Als een personeelslid verlof Bedreigd door beroepsziekte en/of moederschapsbescherming en daarna bevallingsverlof neemt, wordt niet meer de volledige duur als effectief gepresteerde dagen meegerekend. Er wordt een maximum van 210 dagen meegerekend als effectief gepresteerde dagen voor zover die dagen binnen de aanstellingsperiode vallen.

  • Personeel - Steekkaarten - Bezoldigingen

    Voor de reiskosten onderwijs aan huis wordt de eenheidsprijs voor de verplaatsing met de auto nu correct opgehaald en voorgesteld.

  • Personeel - Lesverdelingen - Uurverdeling

    De foutmelding die je kreeg bij het importeren uit andere lesverdeling is opgelost.

  • Personeel - Lesverdelingen - Overzicht details

    Er is een knop Vervangers opvullen op en een in te vullen datumveld (standaard de werkdatum) toegevoegd. Na het drukken op de knop wordt de kolom Vervanger opgevuld met de personeelsleden die op de ingevoerde datum de vervanging uitvoeren.

  • Personeel - Lesverdelingen - Uurrooster

    Onderliggend aan de lesverdeling kan een uurrooster ingevuld worden om de digitale agenda op te vullen (pilootscholen).

DKO

  • Schoolstructuur - DKO - Instrumenten

    Per instelling kan een Nummer instrument maar één keer bestaan.

  • DKO - Inschrijfadministratie - Inschrijfwizard

    Tekst van de waarschuwende melding bij korting student werd aangepast.

  • DKO - Evaluatie - Invullen evaluatiefiche

    Veld Opmerking werd groter gemaakt.

VWO

  • De nieuwe mogelijke combinaties voor het VWO personeel zijn toegevoegd in deze update.

  • Extra - Onderhoud server - Onderhoud dubbele leerlingen

    Voor VWO cursisten worden ook de participaties van de dubbele leerling overgenomen.

  • Schoolstructuur - VWO - Klassen

    Als je in het scherm waar je de ingerichte opleiding kan selecteren, F6 gebruikte, werd het scherm leeggemaakt. Dit is aangepast.

    In de filter om klassen te filteren in schooljaar, 2e semester, ... werd einddatum 30/06/xxxx gebruikt. Dit is aangepast naar einddatum 31/08/xxxx zodat ook de zomercursussen getoond worden.

    Bij aanmaken memo (uit de lesmomenten), worden nu ook lokaal en lesplaats vermeld.

    Nieuw veld werd voorzien om een verwijzing te maken naar een open klas.

  • Schoolstructuur - VWO - Open Klassen

    Nieuw scherm werd voorzien om open klassen te definiëren.

  • Schoolstructuur - VWO - Klassen

    Je kan nu zonder foutmelding een opleiding toevoegen aan een klas waarvoor reeds een modulevariant bestaat.

  • Schoolstructuur - VWO - Klassen - Modulevarianten

    Het wijzigen van de lesgever wordt ook doorgestuurd naar Davinci.

    Er kunnen geen geannuleerde modulevarianten toegevoegd worden.

    Het is mogelijk om een ingerichte modulevariant te annuleren bij Davinci. Deze moet niet noodzakelijk verwijderd worden uit Wisa.

  • Schoolstructuur - VWO - Studiebewijzen

    Voor HBO5 studiebewijzen wordt nu het samenwerkingsverband meegestuurd naar Davinci. Bij de definitie van het studiebewijs kan je voor een HBO5-studiebewijs een hogeschool aanduiden bij het samenwerkingsverband.

  • Schoolstructuur - VWO Hulpschermen - Overdracht instellingen

    In dit nieuwe scherm is het mogelijk om de voorvereisten van de modules te kopiëren tussen 2 verschillende instellingen. Je krijgt de mogelijkheid om in de doelinstelling de bestaande voorvereisten eerst leeg te maken. Als deze niet zijn leeg gemaakt, worden reeds bestaande voorvereisten niet overschreven.

    In dit nieuwe scherm is het ook mogelijk om VWO studiebewijzen te kopiëren tussen 2 verschillende instellingen

  • VWO - Cursisten - Inschrijfmomenten

    Als voor een cursist die reeds aan de maximumfactuur zit een tarief gewijzigd wordt naar een lager tarief, worden de bedragen die de cursist moet betalen correct uitgerekend.

    Bij het berekenen van de maximumfactuur, wordt het saldo bij alle inschrijfmomenten herberekend.

  • VWO - Cursisten - Inschrijfmomenten - Te betalen

    De cursist kan meerdere materialen in 1 keer aankopen. Deze krijgen allemaal dezelfde gestructureerde mededeling.

  • VWO - Cursisten - Loopbanen

    tabblad Davinci: de knop om Davinci communicatie te raadplegen, werd uitgesplitst zodat je participaties en loopbaancommunicatie apart kan raadplegen.

    Bij vervroegd uitschrijven wordt een melding gegeven indien er participaties zijn na de uitschrijfdatum.

    Het wijzigen van het tarief op de systeemdatum 31/08/2015 gaf een foutmelding. Dit is opgelost.

    Bij het teniet doen van een uitschrijving worden de te-betalen lijnen correct opgehaald.

  • VWO - Cursisten - Loopbanen - Participaties

    Extra kolom werd voorzien met aanduiding of het om een afstandslesmoment gaat of niet.

    De layout van het dialoogvenster na het klikken op de knop Wijzig participatie is aangepast.

    Bij Wijzig participaties om de aanwezigheidscode voor een periode aan te passen mag de Tot datum wel in de toekomst liggen. Er is wel een bijkomende controle dat de Van datum en de Tot datum in hetzelfde schooljaar moeten liggen.

    Voor een vervallen les kunnen geen participaties meer ingevoerd of gewijzigd worden.

    Voor een les die buiten de loopbaan valt, kunnen geen participaties meer ingevoerd of gewijzigd worden.

  • VWO - Cursisten - Participaties

    Dit is een nieuw scherm met een overzicht van alle participaties van een cursist binnen een school. Je kan enkel filteren op relevante filterwaarden. Standaard staat de filter op het schooljaar van de werkdatum. Hier kan je dus participaties beheren over de loopbanen heen (bijvoorbeeld een doktersattest). Participaties toevoegen kan enkel voor lessen die gekoppeld zijn aan de loopbaan.

  • VWO - Cursisten - Stages/contracten

    Bij invoegen van een stagerecord kreeg je een foutmelding. Dit is opgelost.

  • VWO - Cursisten - Gevolgde opleidingen

    Indien een bepaalde module behaald werd onder een andere opleiding, wordt deze nu ook als geslaagd aangeduid.

  • VWO - Hulpschermen - Inschrijfwizard

    In de wizard wordt er niet meer gecontroleerd dat de inschrijvingen tot dezelfde instelling moeten behoren. Indien de inschrijfwizard wordt opgeroepen vanuit HVN of via een klaswissel mag de instelling niet worden gewijzigd.

  • VWO - Hulpschermen - Participaties - Ingave

    Voor een open klas kan men niet gebruik maken van de knoppen Iedereen aanwezig en Iedereen afwezig

  • VWO - Hulpschermen - Studiebewijzen - Studiebewijzen afdrukken

    Zomercursussen werden niet getoond. Dit is opgelost.

  • VWO - Hulpschermen - Participaties - Ingave

    De knop Iedereen aanwezig behalve reeds ingevulde werkte niet. Dit is opgelost.

  • VWO - Hulpschermen - Participaties - Ingave per leerkracht

    In het overzicht werd een kolom voorzien met de openklas code.

  • VWO - Hulpschermen - VWO Cursisten met aanpassing te betalen door maximumfactuur

    Er is een datumveld toegevoegd zodat je de inschrijfmomenten kan filteren vanaf de ingevoerde datum.

  • VWO - Hulpschermen - Export Count-e - Opvolging export Count-e

    Type Korting door plafond wordt ingevuld.

  • VWO - Davinci - Synchronisatie

    De participaties die geannuleerd zijn via annulatie IMV worden nu ook automatisch getoond als Nieuw record wanneer Toon enkel fouten geselecteerd is.

  • VWO - KBI - Synchronisatie

    Nieuw scherm om de communicatie met KBI te synchroniseren.


 

Leerlingen

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Klassikaal - Foto's toekennen

    Bij het toekennen van de foto's wordt er nu eerst gecontroleerd of de Map met beeldjes in de voorkeurinstellingen overeenkomt met de map van de geselecteerde foto's.

Personeel

  • Personeel - Steekkaarten - Opdrachten

    Een opdracht met combinatie ambt 208 (leraar secundair volwassenonderwijs), vak 972 (project financiering combi art 72) is nu mogelijk in een modulaire opdracht.

    Een opdracht met combinatie ambt 208 (leraar secundair volwassenonderwijs), vak 785 (ict) is nu mogelijk in een modulaire opdracht.

    Een opdracht met combinatie ambt 208 (leraar secundair volwassenonderwijs), vak 886 (coördinatie-uren) is nu mogelijk in een modulaire opdracht.

    Een opdracht met combinatie ambt 208 (leraar secundair volwassenonderwijs), vak 978 (open module) is nu mogelijk in een modulaire opdracht. Het vak kan gelijkgesteld worden met een module/opleiding + studiegebied.

    De ambten 25 (opvoeder) en 164 (administratief medewerker) zijn niet meer geldig vanaf 01/09/2015 in HS 311, 312 en 321.
    Het ambt 25 is nu vervangen door de ambten 305 (opvoeder 120 punten), 306 (opvoeder 82 punten) en 307 (opvoeder 63 punten).
    Het ambt 164 is nu vervangen door de ambtenen 308 (administratief medewerker 120 punten), 309 (administratief medewerker 82 punten) en 310 (administratief medewerker 63 punten).
    Als u deze ambten niet vindt in de lijst van de ambten, moeten deze gegevens opgehaald worden vanaf het ministerie via de module: Extra - Officiële Tabellen - Import officiële tabellen ministerie.
    Het is mogelijk om een titularis met ambtcode 25 te vervangen door een ambtscode 305, 306 of 307.
    Het is mogelijk om een titularis met ambtcode 164 te vervangen door een ambtscode 308, 309 of 310.
    Het is mogelijk om een titularis met ambtcode 291 (opvoeder ssc 106) te vervangen door een ambtscode 305, 306 of 307.
    Het is mogelijk om een titularis met ambtcode 292 (administratief medewerker ssc 106) te vervangen door een ambtscode 308, 309 of 310.
    Alleen via TAO kan de vervanger in ATO1 worden doorgestuurd met dezelfde ambtscode als de titularis met ambt 291 of 292. Hier verandert niets t.o.v. vorige schooljaren.

    Bij de opdracht van een personeelslid mag de code 10 (NT2 (Nederlands tweede taal)) niet meer gebruikt worden voor de Oorsprong omkadering.

VWO

  • VWO - Cursisten - Inschrijfmomenten

    De werking van de knoppen Maximumfactuur en Wijzig tarief was niet altijd correct. Dit is nu opgelost.

  • VWO - Cursisten - Inschrijfmomenten - Te betalen

    Er is een nieuw tabblad toegevoegd met totalen.

  • VWO - Cursisten - Loopbanen

    In het tabblad Totalen worden nu totalen getoond i.p.v. een opsomming van alle te betalen lijnen. Zo zie je meteen wat er moet betaald worden voor de loopbaan.

    De controle op de terugbetaling is aangepast. Wanneer er voor stopzetting of klaswissel niets moet terugbetaald worden, wordt er geen foutmelding meer getoond.


 

Personeel

  • Personeel - Steekkaarten - Opdrachten

    De nieuwe ambtcodes voor Administratief medewerker en Opvoeder kunnen nu ook door elkaar vervangen worden. bv. iemand met ambt 000308 (administratief medewerker 120 punten (so)) kan vervangen worden door iemand in het ambt 000309 (administratief medewerker 82 punten (so)).

    In het volwassenenonderwijs is een opdracht met de combinatie van OOM-code 20 (bijkomende uren NT2) en melding van reaffectatie/wedertewerkstelling vanaf nu mogelijk.

    Opdrachten met hoofdstructuur IP0 (internaten met permanente openstelling) kunnen ingegeven worden.

  • Personeel - Lesverdeling

    Soms werd de klas leeggemaakt na opsplitsing van een lijn en wijziging van het personeelslid in één van de lijnen. Dit is opgelost.

VWO

  • VWO - Hulpschermen - Inschrijfwizard

    Bij een klaswissel wordt de Korting door plafond nu correct berekend.


 

Algemeen

  • Extra - Officiële tabellen - Import officiële tabellen ministerie

    Vanaf 01/09/2015 zijn nieuwe ambtcodes van toepassing voor o.a. opvoeder en administratief medewerker. Je kan deze nieuwe codes ophalen via Import officiële tabellen ministerie.

    Deze import moet slechts 1x per databank gebeuren.

Leerlingen

  • Leerlingen - Steekkaarten - Ingeschreven leerlingen - Hoofd

    Inhoud van het emailadres wordt gecontroleerd op foute samenstelling.

    Bij het toekennen van een foto moet het path naar de fotomap in de voorkeurinstellingen overeenkomen met het path van de geselecteerde foto.
    Dit om te voorkomen dat het volledige path in de leerlingfiche (veld LL_FOTO) wordt opgeslagen omdat dit problemen kan geven als andere gebruikers ook foto's willen gebruiken.
    Vanaf versie 4.22 is een controle voorzien waardoor de gebruiker een melding krijgt als deze paden niet overeenkomen.

  • Leerlingen - Steekkaarten - Ingeschreven leerlingen - Contracten

    Soms werd het verkeerde bedrijf bewaard als je een bedrijf selecteerde dat niet meer actief is. Dit is opgelost.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Inschrijvingen en loopbanen - Inschrijvingen wizard

    Indien je een leerling inschrijft met de ID-kaart, en je schrijft daarna meteen een nieuwe leerling in, dan bleven de adresgegevens van de vorige leerling nog zichtbaar in de wizard. Dit is opgelost.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Klassikaal - Foto's toekennen

    Bij het toekennen van foto's moet het path naar de fotomap in de voorkeurinstellingen overeenkomen met het path van de geselecteerde foto's. Dit om te voorkomen dat het volledig path in de leerlingfiche (veld LL_FOTO) wordt opgeslagen. Dit kan problemen geven indien andere gebruikers ook foto's willen gebruiken. Vanaf versie 4.22 is een controle voorzien waardoor de gebruiker een melding krijgt als deze paden niet overeenkomen.

  • Leerlingen - Hulpprogramma's - Periodieke werken - Leerling jaaroverdracht

    Bij overdracht van kleuters van de 3de kleuterklas naar het eerste leerjaar, heb je de mogelijkheid om een levensbeschouwelijk vak te kiezen. Dit is een verplicht gegeven voor leerlingen in de lagere school. Voorwaarde opdat het programma een onderscheid kan maken in de kleuterklassen, is dat in het vakkenpakket van de 3e kleuterklas, leerjaar = 3 is.

  • Leerlingen - Edison - Zending tuchtmaatregelen

    Sinds de invoering van Discimus, moeten er geen problematische afwezigheden meer gestuurd worden met Webedison. Wel nog tuchtmaatregelen. Schermen werden hieraan aangepast.

  • Leerlingen - Afwezigheden - registers

    Indien een leerling tijdens de loop van het schooljaar van klasgroep veranderde, maar in hetzelfde vakkenpakket bleef, was dit niet zichtbaar in het register. Dit is aangepast.

  • Leerlingen - Edison - Secundair onderwijs -Zending studiebewijzen

    Bij het selecteren van de leerlingen voor de zending, wordt nu gekeken naar de datum van het studiebewijs. Aan de hand van deze datum wordt de bijhorende loopbaan van de leerling opgehaald. Een OKAN- leerling kan op elk moment gedurende het schooljaar zijn attest RLBO (Attest Regelmatige Lesbijwoning) bekomen en overstappen naar een gewoon leerjaar. Voor deze leerling moet op deze dag van toekenning een zending van studiebewijs gemaakt worden. Het programma werd aangepast zodat je tijdens het schooljaar deze zending kan aanmaken en versturen.

  • Leerlingen - Inschrijvingsregister - Fiche Leerlingen

    Als een school een leerling weigert (uitschrijft) nadat deze is ingeschreven onder ontbindende voorwaarden (met verslag) komt de status van de leerling nu op Niet gerealiseerd in plaats van op Uitgeschreven. De status uitgeschreven gaf een verkeerd beeld en het was dan niet mogelijk om de mededeling niet-gerealiseerd af te drukken.

  • Leerlingen - Discimus - Rijksregisternummers ophalen

    Leerlingen die enkel een bisnummer hebben, werden niet opgehaald. Dit is aangepast.

Personeel

  • Schoolstructuur - Organisatie en studieaanbod - Klassen

    Indien een klas verwijderd wordt die al toegewezen was aan een personeelslid, wordt deze klas nu ook weggehaald bij Mijn groepen individueel per instelling.

  • Personeel - Steekkaarten - in dienst in instelling

    Extra veld werd toegevoegd aan de grid: ps_id. Dit is het interne, unieke volgnummer van een personeelslid in de databank.

  • Personeel - Steekkaarten - Opdrachten

    CLIL - scholen werden toegevoegd. (Content and Language Integrated learning)

  • Personeel - Beleidsinformatie - Secundair onderwijs

    Extra kolom met rubricering van het vak werd toegevoegd.

    Extra kolom met uren van lijnen met vakken 898 en 899 (taak-en functiedifferentiatie).

    Extra formulier toegevoegd: Lijst opdrachten met gelijkgestelde vakken.

    Vak 685 (extra omkadering scholengemeenschap) wordt niet meer meegenomen in het gewone tabblad ATO1 of ATO2 en 4, maar op een apart tabblad vermeld. Dit zijn opdrachtlijnen die eigenlijk gemeld worden voor de scholengemeenschap en dus niet als dusdanig meetellen in de school (omdat de scholengemeenschap geen RL's kan sturen).

  • Personeel - Hulpschermen - Lijst niet volledige vervangen dienstonderbrekingen.

    Nieuw scherm werd voorzien dat een overzicht geeft van alle dienstonderbrekingen die niet gedurende de volledige periode vervangen werden. Enkel dienstonderbrekingen van minstens 12 kalenderdagen worden in aanmerking genomen en enkel de data worden nagekeken, niet de volumes.

  • Personeel - Lesverdeling - Lesverdeling Simulatie

    Bij opzoeken van een personeelslid die verschillende vakken geeft met dezelfde omschrijving, maar met verschillende code, werden deze uren samengeteld in de Statistieken per personeelslid. Dit is aangepast.

  • Personeel - Lesverdeling - Lesverdelingen - Overzicht details

    Nieuw scherm voor raadplegen lesverdeling.

    Mogelijkheid tot filteren op leerkracht en/of klas.

    Mogelijkheid tot aanmaken van een co-leerkracht-lijn door rechtermuisklik op de desbetreffende lijn. Hierdoor wordt een kopij gemaakt van de huidige lijn met verwijzing naar de co-opdracht.

    De Co-leraar functionaliteit is bedoeld om aan te geven dat deze leerkrachten samen voor de groep van leerlingen staan. Er is dan ook voor gezorgd dat je bepaalde kenmerken van de beide lijnen niet kan manipuleren in de co-lijn en dat ze automatisch aangepast zijn in de co-lijn als je de basislijn aanpast.

    Voor de lesgroep mag je deze uren maar eenmaal aanrekenen, maar ze komen wel degelijk uit het urenpakket, beide leerkrachten worden hier immers voor betaald.

    Dit heeft ook belang voor het uurrooster, deze lessen gaan in het lessenrooster (dit komt in een volgende update) sowieso moeten samenvallen omdat het over een les gaat die door meerdere leerkrachten tezamen wordt gegeven. Zo worden deze lessen ook herkend.

  • Personeel - Lesverdeling - Lesverdelingen - Overzicht details - Vervangingen

    Nieuw scherm om vervangingen in de lesverdeling op te nemen.

    Met deze vervangingen zal (in een volgende update) rekening gehouden worden in andere modules zoals het leerlingvolgsysteem, lessenrooster, agenda, rapporten en puntenboek, afwezigheden. Zo zal de vervanger automatisch de juiste leerlingen zien.

Rapporten

  • Rapporten - Toetsen - Beheren rapportperiodes

    Extra vinkje om aan te duiden of een periode mag gepubliceerd worden via de website van de ouders.

Facturatie

  • Facturatie - Extra - Import leveringen uit CSV bestand

    Nieuw scherm werd voorzien om toe te laten leveringen te importeren die uit een extern systeem komen via een CSV bestand:
    Je kan een detailboek selecteren van het type leveringen, zowel personeel als leerlingen.

    Het importbestand moet van het type .txt zijn met scheidingsteken puntkomma , = CSV formaat.
    Het bevat volgende kolommen:
    - ID-nummer; verplicht, van leerlingen of personeel, telkens hetzelfde type in een volledig bestand
    - Aantal : verplicht, positief of negatief, geen kommagetallen
    - Eenheidsprijs: verplicht veld (in eurocent zonder komma)
    - Bijkomende omschrijving: optioneel, indien ingevuld, wordt een levering met lijntype 7 aangemaakt, anders lijntype 6.
    - Het bestand moet ook een lijn bevatten met kolomtitels.
    Een importbestand kan er dus als volgt uitzien :

    ID-nummer;Aantal;Eenheidsprijs;Omschrijving
    100;5;300;Avondopvang
    101;3;300;Avondopvang
    102;7;300;Avondopvang
    Bij de verwerking heeft de eenheidsprijs in het bestand voorrang op de eventuele aanwezige eenheidsprijs in de artikelenlijst van de databank. Wisa verwerkt wat mogelijk is, wat mislukt is wordt in een fouten-bestand weggeschreven in dezelfde map als waaruit het bronbestand komt. Na verwerking krijg je ook een resultaat op het scherm (eventueel achterliggend tabblad met resultaat). Na verwerking wordt het origineel bestand van naam veranderd: verwerkt wordt achteraan toegevoegd .

DKO

  • DKO -Leerlingen - Overzicht ingeschreven leerlingen - Cursussen, tabblad Gevolgde opties

    Vinkjes webinschrijving en niet goedgekeurde webinschrijving worden getoond op het scherm.

  • DKO - Inspectie - Inspectieoverzicht collectief/Inspectieoverzicht individueel

    Nieuwe schermen met informatie over ingeschreven leerlingen, op maat van de inspectie.

VWO (Volwassenenonderwijs)

    BELANGRIJK: indien je de server in eigen beheer hebt, moet je na deze update eerst de nieuwe certificaten voor Davinci inlezen. Indien je ASP werkt, passen wij de certificaten en keys voor u aan.
    De eigenlijke certificaten dienen eenmalig per instelling aangepast te worden. Dit omdat er per instelling een ander certificaat is. Het is belangrijk dat bij het aanpasssen van de certificaten de scheduler AF staat en de map Davinci\Keys en - of KBI\Keys, LEEG is, UITGEZONDERD VORCA2012.crt.
    Na het vervangen van de certificaten kan de scheduler terug gestart worden.
    De lijst met nieuwe bestanden ontvang je via mail.

    Werkwijze indien je de server in eigen beheer hebt:

    - Vergeet vóór je de update 4.22.0 start, niet eerst de Davinci-scheduler te stoppen.

    - Voer zoals gewoonlijk de update uit op de server, start nadien de Wisa-service terug op.

    - De Davinci-scheduler start je NOG NIET.

    - Controleer of de map Davinci\Keys en - of KBI\Keys leeg is, UITGEZONDERD VORCA2012.crt

    - Start een Wisa-client op en ga naar Schoolstructuur - Instellingen - Fiche, tabblad Ministerie/Edison.

    - Klik op de knop Certificaten.

    - Ga naar tabblad Certificaten.

    - Klik op de knop Inlezen, en zoek het .crt bestand dat je via mail van Wisa hebt gekregen en opgeslagen hebt op je pc. Klik op Openen, en vervolgens op Bewaren. Indien je geen mail met dit bestand hebt ontvangen, neem dan contact op met de helpdesk (016/61 85 00).

    - Klik nogmaals op de knop Certificaten. Ga dit keer naar tabblad Private key.

    - Klik op de knop Inlezen, en zoek het .key bestand dat je via mail van Wisa hebt gekregen en opgeslagen hebt op je pc. Klik op Openen, en vervolgens op Bewaren.

    - Start de Davinci-scheduler.

  • Schoolstructuur - VWO - Studiebewijzen

    In de mogelijkheden bij het veld Gerangschikt werd Secundair onderwijs toegevoegd.

    Het is nu mogelijk om naast de opleiding, ook een opleidingsvariant aan te duiden.

  • Schoolstructuur - VWO - Afwezigheidscodes

    Nieuw vinkje om aan te duiden of de code gebruikt kan worden via Schoolware.

  • Schoolstructuur - VWO - KBI contactpersonen

    Nieuw scherm om KBI contactpersonen in te geven. Deze contactpersonen zijn nodig om testresultaten te kunnen aanmaken. In een latere fase zullen hier contactpersonen in komen die niet tot de instelling behoren: personen uit het huis van het Nederlands.

  • VWO - Ingeschreven Cursisten - Fiche

    Bij raadpleging van uniek persoon en het bijhorend opvullen van het rijksregisternummer in de fiche van de cursist, worden achterliggend ook de reeds gekoppelde KBI-records en aanmeldingen HvN aangepast. Tevens wordt nagekeken of er al een andere fiche gevonden wordt met het nieuwe insz-nummer. Dit kan duiden op een dubbele cursist.

  • VWO - Cursisten - In een klas

    Bijkomende afdruk voor afdruk van etiketten werd aan het scherm gekoppeld.

    Bijkomende optie werd toegevoegd om gestopte cursisten te tonen.

  • VWO - Ingeschreven Cursisten - Inschrijvingen

    Inschrijfmomenten worden getoond van alle instellingen waarop de gebruiker rechten heeft.

  • VWO - Ingeschreven Cursisten - Inschrijvingen - Betalingen

    Eventuele aanpassing van Datum ontvangen op werd niet bewaard. Er werd steeds de huidige datum genomen. Dit is opgelost.

  • VWO - Ingeschreven Cursisten - Inschrijvingen - Te betalen

    Extra vinkje Niet ontvangen bij materialen.

  • VWO - Ingeschreven Cursisten - Loopbanen

    Tabblad Davinci: in de dropdown van verblijfsdocumenten worden enkel deze getoond die geldig zijn op de inschrijfdatum of op de startdatum van de cursus.

  • VWO - Ingeschreven Cursisten - Loopbanen - Participaties

    Naam van de cursist wordt bovenaan in het scherm getoond.

  • VWO - Ingeschreven Cursisten - Gevolgde opleidingen - Structuurschema's

    Bij het scrollen of aanklikken werd het scherm zwart en waren geen kleuren meer zichtbaar. Dit is opgelost.

  • VWO - Ingeschreven Cursisten - KBI uitwisseling

    Mogelijkheid werd voorzien om een heroriënteringsdocument te koppelen aan de cursist. Indien een heroriënteringsdocument gekoppeld is, wordt dit mee verstuurd naar KBI.

    Testresultaten kunnen nu ook ingegeven en gewijzigd worden. Deze worden ook naar KBI verstuurd.

  • VWO - Cursisten - Goedkeuren inschrijvingen

    Cursisten die ingeschreven werden via web of via de client, en die niet meteen naar het departement verstuurd mochten worden (niet melden), kan je via dit scherm alsnog opvragen en Goedkeuren (Melden).

  • VWO - Hulpschermen - Inschrijfwizard

    Indien je in de fiche van een cursist staat, en je startte van hieruit de inschrijfwizard op, dan kon je de identiteitskaart van een andere cursist inlezen en hiermee verder gaan. Hierdoor kon in sommige gevallen een bestaande fiche van een cursist overschreven worden. Dit is opgelost, er gebeurt nu een extra controle.

    Extra vinkje werd voorzien : Materiaal nog niet ontvangen.

  • VWO - Hulpschermen - Resultaten - Ingeven punten

    Wanneer je ENKEL punten ingaf/wijzigde voor de laatste cursist in het overzicht, en je klikte op verwerken ZONDER van record te veranderen, dan werden de gegevens niet bewaard. Dit is opgelost.

    Extra kolom met omschrijving van de module werd toegevoegd.

  • VWO - Hulpschermen - Studiebewijzen - Studiebewijzen toekennen

    Afdrukken van de toegekende studiebewijzen lukte niet altijd indien je in het scherm een sortering had aangepast. Dit is opgelost.

    Zomercursussen (01/07-31/08) werden niet getoond in het opzoekscherm. Dit is opgelost.

  • VWO - Davinci - Synchronisatie

    Extra filtermogelijkheid op vestigingsplaats werd voorzien.


 

Updates

Download de meest recente versie van de Wisa Client en de Wisa Server...

Wijzigingen

Een gedetailleerde inhoud van de huidige en vorige updates...

Actuele info

Informatie die op dit ogenblik voor jou interessant kan zijn...