Deze handleiding geeft je een kort overzicht van de werkwijze om de jaarlijkse zending van de middelen en uren praktische vakken (1 februari) aan te maken en door te sturen.

Opgelet: de gemaakte zending moet je versturen via de module van de LEERLINGEN. Dus via Leerlingen - Edison - WebEdison zendingen.

Zending_middelen.docx

Deze handleiding geeft een kort overzicht van de werkwijze om personeels- en enkele leerlingzendingen (middelen en stages) vanuit Wisa te zenden aan WebEdison.

Personeel WebEdison.docx

• Voorbereiding
• Afdrukken fiscaal attest opvang
• Belcotax-xml-bstand aanmaken

Fiscaal Attest Opvang.docx

LET OP: Dit is een betalende optie.

Voor meer informatie : Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

• Voorbereidend werk
• Configuratie in Wisa
• Groepen
• Gebruikers
• Synchroniseren met teams
• Contactpersonen
• Powershell
• Logboeken
• FAQ

Office 365.docx

• Toekennen studiebewijzen basisonderwijs
  - Voorbereidend werk
  - Toekennen en afdrukken van de studiebewijzen
  - Opnieuw afdrukken van reeds toegekende studiebewijzen
  - Verwijderen van reeds toegekende studiebewijzen
  - Bijkomende info afdruk getuigschrift basisonderwijs
  - Studiebewijzen versturen naar Discimus
  
• Uitschrijven schoolverlaters

Einde schooljaar Basisonderwijs.docx

- Voorbereiden schoolstructuur
- Leerlingen in klas plaatsen
- Toekennen stamboeknummers
- Voorbereidend werk in functie van Schoolware voor leerkrachten

Begin schooljaar Basis.docx

• Voorbereidend werk
• Vooraf toekennen en afdrukken van te behalen studiebewijzen
• Klassenraden verwerken
• Discimus communicatie studiebewijzen
• Uitschrijven schoolverlaters
• Inschrijvingen vooraf
• Voorbereiden schoolstructuur
• Leerlingen in klas plaatsen
• Aanmaken stamboeknummers
• Toekennen klasnummers
• Voorbereiden ingave afwezigheden
• Voorbereidingen Schoolware

Begin_Einde_schooljaarSecundaironderwijs.docx

Deze handleiding geeft je een kort overzicht van de werkwijze om studiebewijzen toe te kennen aan leerlingen in duale richtingen.

Studiebewijzen duaal leren.docx

• Voorbereidend werk
• Inschrijven van leerlingen in het register
• Bekijken van registers

Inschrijvingsregister Basisonderwijs.docx

• Voorbereidend werk
• Inschrijven van leerlingen in het register
• Bekijken van registers

Inschrijvingsregister Secundair onderwijs.docx

Sinds schooljaar 2016 wordt informatie aangaande de toegekende studiebewijzen in het secundair onderwijs verplicht uitgewisseld met Discimus.

Deze handleiding geeft je een kort overzicht van de werkwijze om de studiebewijzen naar Discimus te versturen

Handleiding Studiebewijzen naar Discimus Secundair Onderwijs.docx

Voor het doorsturen van de studiebewijzen naar Discimus moeten de waarden op de fiche van het studiebewijs correct ingevuld worden.

De juiste waarden voor elk studiebewijs vind je terug in deze Excel lijst:

WisaAdUitlegStudiebewijzen.xlsx (108 Kb)

De handleiding bevat volgende onderdelen:

• Instellen van de fotomap
• Klassikaal foto's toekennen
• Foto's toekennen obv bestandsnaam
• Controleren van de foto's
• Individueel foto's toekennen

Fotos toekennen.docx

• Overzicht van de schermen
• Samenstelling roosters
• Velden toevoegen aan het overzicht
• Sorteermogelijkheid
• Exporteren naar Excel
• Navigeren in Wisa
• Zoeken
• Filters
• Voorkeursinstellingen
• Afdrukken

Algemeen.docx

Sinds schooljaar 2016 wordt informatie aangaande de toegekende studiebewijzen in het basisonderwijs verplicht uitgewisseld met Discimus.

Handleiding Studiebewijzen naar Discimus Basisonderwijs.docx

Ingave en behandelen onkostenvergoedingen personeel.

Personeel Onkosten.docx

De lesverdeling is een overzicht van hoe de uren besteed worden in de school. De lesverdeling simulatie is een hulpprogramma dat het mogelijk maakt om de verdeling van de uren op te bouwen m.b.t. de start van een nieuw schooljaar. Vanuit deze lesverdeling kan men op elk moment statistieken opvragen en deze vergelijken met het urenpakket waarover men beschikt.

Lesverdeling.docx

• Kalenders
• Afwezigheidscodes
• Kalender toekennen aan klassen
• Ingave afwezigheden
  - Werkwijze Per Klas
  - Werkwijze Per Leerling
  - Werkwijze In Groep
  - Werkwijze In Groep Omzetten
  
• Melden aanwezigheden niet-leerplichtige kleuters
  
• Registers
• Tucht
• Consultatie afwezigheden
• Discimus synchronisatie
• Raadplegen aanwezigheden niet leerplichtige kleuters
• Omzendbrieven

Wisad_Afwezigheden.docx

Het is mogelijk om hulpmiddelen zoals tutorials en handleidingen toe te voegen aan een scherm.
Deze hulpmiddelen kunnen zowel algemeen als per scherm geraadpleegd worden.
Deze hulpmiddelen kunnen niet alleen door WISA beheerd en toegevoegd worden, maar ook door gebruikers (met de juiste rechten).

De handleiding bevat volgende onderdelen:

• How to's beheren
• How to's gebruiken

How-To-Handleiding.docx

LET OP: Dit is een betalende optie.

Voor meer informatie : Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

• Stappen voor het opzetten van het prikbord in schoolware
• Hoe moet je werken met prikbord
  • Uitleg schermen
  • Uitleg functies
  • Uitleg verschillen in schermen

Prikbord.docx

• Terminologie
• Voorbereidend werk
• Configuratie in wisa
• Algemene werking
• Diddit synchronisatie beheer

Diddit.pdf

LET OP: Dit is een betalende optie.

Voor meer informatie : Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

• Van start gaan
  • Mail instellingen op SMTP
  • Kenmerk facturatie detailboek
  • Formulierontwerp van het type arf
  • Kenmerk op leerlingfiche
  • Mailingadressen koppelen aan vader/moeder/voogd
  • E-mailadres vader / moeder / voogd
  • Email ontvanger aanduiden
• Mailen van facturen
  • Aanmaak facturen vanuit leveringen
  • Vanuit scherm afdruk - mailen facturen

Electronische facturen.docx

• Praktisch
• Controle
• Overzicht communicatie met departement
• Raadplegingen

Discimus gebruiker.docx

Werkwijze om gegevens uit Wisa te exporteren naar PDF.

ExportenPDF.docx

• Op wie heeft de zending betrekking
• Wanneer moet de zending verstuurd worden
• Welke stages moeten gemeld worden
• Welke velden moeten verplicht ingevuld zijn
• Hoe kan ik de gegevens ingeven voor de zending
• Ingave van bedrijven
• Ingave van de stages
• Hoe de zending aanmaken

Zending_Stages.pdf

• Steekkaart
• Dienstverband
• Opdrachten
• Dienstonderbreking
• Vervangingsopdrachten
• Edison
• Papieren administratie
• Personeelsbeleid
• Onkosten

Personeel.pdf

• Leergebieden en Leerdomeinen
• Rapportperiodes
• Profielen en gebruikers
• Koppelen leerlingen aan personeelsleden
• Leerlinggroepen
• Toetsen
• Leergebied resultaten
• Rapportcommentaar
• Afdrukken

Toetsen.pdf

• Inleiding
• Leveringen
• Facturen/creditnota's
• Betalingen
• Opvraging
• Afdruk
• Extra

FacturatieVerwerking.pdf (78 p; 1518 Kb)

• Organisatie
  • Voorkeuren
  • Hoofdgroepen
  • Personeelsgroepen
  • Doelgroepen
  • Detailboeken
• Basisgegevens
  • Rubrieken
  • Artikelen
  • Analytisch
  • Rekeningperiodes
  • Teksten
  • Mandaten Europese Domiciliëringen

FacturatieOrganisatieBasisgegevens.pdf (33 p; 921 Kb)

• Inschrijvingen
• Loopbanen
• Overzichten
• In- en uitschrijven
• Stamboeknummering
• Steekkaart
• Leerlingen in klas plaatsen
• Stamboek en tellingen
• Hulpprogramma's

Wisad_Leerlingen.pdf

• Periodemodel
• Vakkenmodel
• Puntenmodel
• Rapportformulieren
• Afdrukmodel
• Tekortenmodel
• Puntenmodel toekennen aan klas
• Vaktitularis instellen
• Ingave punten
• Afdrukken
• Consultatie
• Hulpschermen

Rapporten.pdf

Deze handleiding is bedoeld voor gebruikers die reeds voldoende vertrouwd zijn met de Wisa-rapportenmodule en een beknopte beschrijving wensen van het gebruik van wegingmodellen.

Rapporten_Wegingmodellen.pdf

• Voorbereidend werk
• Migratie Dom'80
• Europese domiciliëringsopdrachten

Europese_domicilieringen.pdf

• Algemeen
• Praktisch departement
• Instellingen buiten WISA
• Instellingen binnen WISA

Handleiding_Discimus_beheerder.pdf

Werkwijze voor het installeren van Wis@d op een pc:

• Voorbereidend werk
• Downloaden
• Rechten instellen
• Internet connectie
• Installatie procedure
  - Wis@d
  - Formuliergenerator
• Connecteren met andere server of connecties toevoegen
• Voorkeurinstellingen

InstallatieWisad.pdf

Wis@d de mogelijkheid om gebruik te maken van formulierkasten. De bedoeling is om op eenvoudige wijze formulieren te verspreiden onder de Wis@d clients. Specifek gemaakte formulieren (.arf -files) moeten niet meer naar elke gebruiker in uw school doorgemaild worden. Je kan je zelfgemaakte formulier in de 'gemeenschappelijke kast' plaatsen, waar de gebruiker ze eenvoudig uit kan ophalen.

Formulierkasten.pdf

• Fotomap locatie
• Foto's klassikaal toekennen
• Foto's inlzen via E-ID kaart
• Foto's raadplegen
• Foto's worden niet getoond

• Op eenvoudige wijze leerlingfotos te verspreiden onder de Wisa clients.
• Foto's in de 'gemeenschappelijke kast' plaatsen, waar de gebruiker ze uit kan ophalen.

Fotos.pdf

• Een afdruk maken
• Formulierlocatie
• Prioriteitenschema voor formulieren
• Aanpassen/ creëren van formulieren
• Distributie van formulieren
• Eigen versie van bestaand formulier
• Formulieren koppelen aan een scherm
• Formulieren toevoegen aan de formulierenbibliotheek
• Export van gegevens naar PDF
• Export van gegevens naar Word
• Export van gegevens naar Excel

Afdrukbeheer.pdf

Werkwijze om gegevens uit Wisa te exporteren naar Excel.

ExportExcel.pdf

Werkwijze om gegevens uit Wisa samen te voegen met een Word document.

ExportWord.pdf

• Rapporten: voor de ingave van punten, commentaar, downloaden puntenboekje en attitudes leerlingen.
• Aanwezigheden: voor de ingave van telaatkomers, aan- en afwezigheden.

• Persoonsgegevens met o.a. fiche, adressen, gezin en zorgfiche.
• Klasgegevens met o.a. klas, vakken/leerkrachten, lessenrooster en kalender.
• Opvolging met o.a. rapporten, rekeningen, afwezigheden, interventies/begeleidingen.
• Historiek met o.a. andere klassen in huidige school en gegevens over andere scholen.

• Rekeningperiode
• Voorschotfacturen
• Artikelen ingeven
• Stand van zaken
• Eindfactuur
• De afrekening

Voorschotfacturen.pdf

• Installatie
• Synchronisatie met leerlingen in Wis@d
• Leerlingmodule
• Toetsenmodule
• Configuratie

Puntenboekje.pdf

• Inleiding
• Definiëren van de rollen
• Definiëren van de begeleidingstypes en subtype
• Aanmaken van gebruikers binnen het leerlingvolgsysteem
• Koppelen van leerlingen aan de gebruikers
• Beheer van interventies en begeleidingen

OpzettenLeerlingvolgsysteem.pdf

• Eigen interventies en begeleidingen
• Mijn leerlingen
• Mijn leerlingen per instelling
• Mijn leerlingen per zorgfiche
• Interventies ingeven per klas
• Interventie ingeven voor een leerling waarbij geen rol voor jou toegekend is

Wisad_Leerlingvolgsysteem.pdf

• Synchronisatie met Wis@d
• Databank Setup

Puntenboekjebeheerder.pdf

• Inleiding
• Voorbereidende werken
  • Klas
  • Klaseenheden
  • Eenheden
  • Afwezigheidscodes
  • Vakantiedagen
  • Curriculum van de cursist
• Ingave afwezigheden
• Afdrukken

OSPEducatiefVerlof.pdf

• Werkomgeving
• Objecten en eigenschappen
• Gegevensbeheer
• Standaard functies en variabelen
• Afdrukvoorbeeld
• Procedure
• Eigen programmeercode

Fastreport.pdf

• Organisatie en installatie
• Updates uitvoeren
• Gebruikers en profielen
• Filters
• Configuratiebestanden

Wisad_Systeembeheer.pdf