Handleidingen

 

 
Sorteer volgens onderwerp Laatste
wijziging

Personeel

Deze handleiding geeft een kort overzicht van de nieuwe werkwijze om personeels- en enkele leerlingzendingen (middelen en stages) vanuit Wisa te zenden aan WebEdison.

Personeel WebEdison (1 546 Kb)

Algemeen

  • Terminologie
  • Voorbereidend werk
  • Configuratie in wisa
  • Algemene werking
  • Diddit synchronisatie beheer

Diddit.pdf

Import/export

Werkwijze om gegevens uit Wisa te exporteren naar PDF.

ExportenPDF.docx

Leerlingen

    - Voorbereiden schoolstructuur
    - Leerlingen in klas plaatsen
    - Toekennen stamboeknummers
    - Voorbereidend werk in functie van Schoolware voor leerkrachten

Begin schooljaar Basis.docx

  • Deze handleiding bespreekt de inschrijfwizard van de module leerlingen.

Inschrijfwizard.docx

Algemeen

E-mailen
  • Configuratie
  • Types
  • E-mailen
  • Afdruk e-mailen
SMS'en
  • Configuratie
  • SMS'en
Selecties

E-mail_en_SMSen_in_Wisa.docx

Leerlingen

Voor het doorsturen van de studiebewijzen naar Discimus moeten de waarden op de fiche van het studiebewijs correct ingevuld worden.

De juiste waarden voor elke studiebewijs vind je terug in deze Excel lijst:

WisaAdUitlegStudiebewijzen.xls (108 Kb)

Deze handleiding geeft je een kort overzicht van de werkwijze om studiebewijzen toe te kennen aan leerlingen in duale richtingen.

Studiebewijzen duaal leren (1 147 Kb)

Nieuws

Deze handleiding geeft je een kort overzicht van de werkwijze om studiebewijzen toe te kennen aan leerlingen in duale richtingen.

Studiebewijzen duaal leren (1 147 Kb)

Leerlingen

  • Kalenders
  • Afwezigheidscodes
  • Kalender toekennen aan klassen
  • Ingave afwezigheden
    - Werkwijze Per Klas
    - Werkwijze Per Leerling
    - Werkwijze In Groep
    - Werkwijze In Groep Omzetten
  • Melden aanwezigheden niet-leerplichtige kleuters
  • Registers
  • Tucht
  • Consultatie afwezigheden
  • Discimus synchronisatie
  • Raadplegen aanwezigheden niet leerplichtige kleuters
  • Omzendbrieven

Wisad_Afwezigheden.docx (40 p; 2549 Kb)

Algemeen

  • Voorbereidend werk
  • Configuratie in Wisa
  • Groepen
  • Gebruikers
  • Contactpersonen
  • Powershell
  • Logboeken
  • FAQ

Office365.pdf

Leerlingen

  • Toekennen studiebewijzen basisonderwijs
    - Voorbereidend werk
    - Toekennen en afdrukken van de studiebewijzen
    - Opnieuw afdrukken van reeds toegekende studiebewijzen
    - Verwijderen van reeds toegekende studiebewijzen
    - Bijkomende info afdruk getuigschrift basisonderwijs
    - Studiebewijzen versturen naar Discimus
  • Uitschrijven schoolverlaters

Einde_schooljaar_basisonderwijs.pdf (24 p; 806 Kb)

  • Voorbereidend werk
  • Vooraf toekennen en afdrukken van te behalen studiebewijzen
  • Klassenraden verwerken
  • Discimus communicatie studiebewijzen
  • Uitschrijven schoolverlaters
  • Inschrijvingen vooraf
  • Voorbereiden schoolstructuur
  • Leerlingen in klas plaatsen
  • Aanmaken stamboeknummers
  • Toekennen klasnummers
  • Voorbereiden ingave afwezigheden
  • Voorbereidingen Schoolware

Begin_Einde_SchooljaarSecundair.pdf (80p; 2300 Kb)

Tot en met schooljaar 2015 was er geen uitwisseling over de getuigschriften basisonderwijs tussen de scholen en Discimus.

Vanaf schooljaar 2016 is het echter verplicht om deze informatie te versturen naar Discimus.

DiscimusStudiebewijzen_Basisonderwijs.pdf (9p; 388 Kb)

Tot en met schooljaar 2015 diende de uitwisseling van de studiebewijzen officieel nog met een Edison zending te gebeuren.

Vanaf schooljaar 2016 kan deze uitwisseling enkel nog via Discimus.

Belangrijke wijziging vanaf Wisad versie 5.1.0 in dit kader, is de koppeling van de studiebewijzen aan een Discimuscode, de werkwijze om clausuleringen toe te voegen bij een B-attest en het feit dat je niet meer klassikaal een B-attest kan toekennen.

De handleiding bevat volgende onderdelen:

  • Voorbereidend werk
  • Clausuleringen B-attest
  • Communicatie met Discimus

DiscimusStudiebewijzen.pdf (20p; 870 Kb)

Nieuws

  • Toekennen studiebewijzen basisonderwijs
    - Voorbereidend werk
    - Toekennen en afdrukken van de studiebewijzen
    - Opnieuw afdrukken van reeds toegekende studiebewijzen
    - Verwijderen van reeds toegekende studiebewijzen
    - Bijkomende info afdruk getuigschrift basisonderwijs
    - Studiebewijzen versturen naar Discimus
  • Uitschrijven schoolverlaters

Einde_schooljaar_basisonderwijs.pdf (24 p; 806 Kb)

  • Voorbereidend werk
  • Vooraf toekennen en afdrukken van te behalen studiebewijzen
  • Klassenraden verwerken
  • Discimus communicatie studiebewijzen
  • Uitschrijven schoolverlaters
  • Inschrijvingen vooraf
  • Voorbereiden schoolstructuur
  • Leerlingen in klas plaatsen
  • Aanmaken stamboeknummers
  • Toekennen klasnummers
  • Voorbereiden ingave afwezigheden
  • Voorbereidingen Schoolware

Begin_Einde_SchooljaarSecundair.pdf (80p; 2300 Kb)

Tot en met schooljaar 2015 was er geen uitwisseling over de getuigschriften basisonderwijs tussen de scholen en Discimus.

Vanaf schooljaar 2016 is het echter verplicht om deze informatie te versturen naar Discimus.

DiscimusStudiebewijzen_Basisonderwijs.pdf (9p; 388 Kb)

Tot en met schooljaar 2015 diende de uitwisseling van de studiebewijzen officieel nog met een Edison zending te gebeuren.

Vanaf schooljaar 2016 kan deze uitwisseling enkel nog via Discimus.

Belangrijke wijziging vanaf Wisad versie 5.1.0 in dit kader, is de koppeling van de studiebewijzen aan een Discimuscode, de werkwijze om clausuleringen toe te voegen bij een B-attest en het feit dat je niet meer klassikaal een B-attest kan toekennen.

De handleiding bevat volgende onderdelen:

  • Voorbereidend werk
  • Clausuleringen B-attest
  • Communicatie met Discimus

DiscimusStudiebewijzen.pdf (20p; 870 Kb)

Cursisten

Hieronder kun je de handleiding VWO downloaden:

Handleiding VWO

Nieuws

Hieronder kun je de handleiding voor het toekennen van de studiebewijzen voor het basisonderwijs downloaden:

Toekennen_studiebewijzen_basisonderwijs.pdf

Telling

  • Op wie heeft de zending betrekking
  • Wanneer moet de zending verstuurd worden
  • Welke stages moeten gemeld worden
  • Welke velden moeten verplicht ingevuld zijn
  • Hoe kan ik de gegevens ingeven voor de zending
  • Ingave van bedrijven
  • Ingave van de stages
  • Hoe de zending aanmaken

Zending_Stages.pdf

Import/export

Werkwijze om de leerlinggegevens te exporteren voor Bingel.

Bingel Gegevens Exporteren.pdf

Werkwijze om de Bingel export query toe te voegen aan de databank. Dit moet eenmalig gebeuren door de databankbeheerder.

Bingel Query Toevoegen.pdf

Personeel

  • Steekkaart
  • Dienstverband
  • Opdrachten
  • Dienstonderbreking
  • Vervangingsopdrachten
  • Edison
  • Papieren administratie
  • Personeelsbeleid
  • Onkosten

Personeel.pdf

Leerlingvolgsysteem

  • Leergebieden en Leerdomeinen
  • Rapportperiodes
  • Profielen en gebruikers
  • Koppelen leerlingen aan personeelsleden
  • Leerlinggroepen
  • Toetsen
  • Leergebied resultaten
  • Rapportcommentaar
  • Afdrukken

Toetsen.pdf

Facturatie

  • Inleiding
  • Leveringen
  • Facturen/creditnota's
  • Betalingen
  • Opvraging
  • Afdruk
  • Extra

FacturatieVerwerking.pdf (78 p; 1518 Kb)

  • Organisatie
    • Voorkeuren
    • Hoofdgroepen
    • Personeelsgroepen
    • Doelgroepen
    • Detailboeken
  • Basisgegevens
    • Rubrieken
    • Artikelen
    • Analytisch
    • Rekeningperiodes
    • Teksten
    • Mandaten Europese Domiciliëringen

FacturatieOrganisatieBasisgegevens.pdf (33 p; 921 Kb)

Leerlingen

  • Inschrijvingen
  • Loopbanen
  • Overzichten
  • In- en uitschrijven
  • Stamboeknummering
  • Steekkaart
  • Leerlingen in klas plaatsen
  • Stamboek en tellingen
  • Hulpprogramma's

Wisad_Leerlingen.pdf (16 p; 409 Kb)

Rapporten

  • Periodemodel
  • Vakkenmodel
  • Puntenmodel
  • Rapportformulieren
  • Afdrukmodel
  • Tekortenmodel
  • Puntenmodel toekennen aan klas
  • Vaktitularis instellen
  • Ingave punten
  • Afdrukken
  • Consultatie
  • Hulpschermen

Rapporten.pdf

    Deze handleiding is bedoeld voor gebruikers die reeds voldoende vertrouwd zijn met de Wisa-rapportenmodule en een beknopte beschrijving wensen van het gebruik van wegingmodellen.

Rapporten_Wegingmodellen.pdf (9p)

Leerlingen

  • Voorbereidend werk
  • Inschrijven van leerlingen in het register
  • Bekijken van registers

InschrijvingsregisterSO.pdf

  • Voorbereidend werk
  • Inschrijven van leerlingen in het register
  • Bekijken van registers

InschrijvingsregisterBO.pdf

Facturatie

  • Voorbereidend werk
  • Migratie Dom'80
  • Europese domiciliëringsopdrachten

Europese_domicilieringen.pdf

Schoolware

  • Configuratie website
    • Instellingen in wisa
      • Profielen aanmaken
      • Gebruikers
      • Klassen toewijzen
    • Instellingen in website
      • Wisa administratie in web
      • Wachtwoord beheerder
      • Server configuratie

    Handleiding Configuratie website
  • Installatie webserver
    • Installatie Firebird
    • Installatie Apache
    • Installatie Wisa Webserver
    • Installatie Schoolware module

    Installatie_webserver.pdf (1,9Mb, 20blz.)
  • Website voor leerkrachten (Afwezigheden)
    • Algemene termen en iconen
    • Inloggen
    • Ingave per leerling per klas
    • Consultatie registers
    • Ingave per lesuur

    Handleiding Website voor leerkrachten
  • Cursisten

    Hieronder kun je de handleiding met de nieuwe VWO structuur downloaden:

    Handleiding VWO

    Leerlingen

    • Algemeen
    • Praktisch departement
    • Instellingen buiten WISA
    • Instellingen binnen WISA

    Handleiding_Discimus_beheerder.pdf (14 p; 795 Kb)

    • Algemeen
    • Praktisch departement
    • Werken met Discimus

    Handleiding_Discimus_gebruiker.pdf (18 p; 585 Kb)

    Algemeen

    • Opbouw van de schermen
    • Invoegen, verwijderen, bewerken en opslaan
    • Verplichte en niet-verplichte velden
    • Keuzelijsten en Lookupschermen
    • Andere invoervelden
    • Overzichtsscherm
    • Statusbalk
    • Samenstelling roosters
    • Velden toevoegen aan het overzicht
    • Sorteermogelijkheid
    • Zoekoperator
    • Navigatiebalken
    • Filters
    • Sneltoetsen
    • Standaardlijst
    • Voorkeurinstellingen
    • Keuze type school
    • Werkdatum
    • Kleurgebruik
    • Voorkeurinstellingen venster
    • Afdrukken
    • Zoeken
    • Schoolstructuur

    Wisad_Algemeen.pdf (24 p; 354 Kb)

    Werkwijze voor het installeren van Wis@d op een pc:

    • Voorbereidend werk
    • Downloaden
    • Rechten instellen
    • Internet connectie
    • Installatie procedure
      - Wis@d
      - Formuliergenerator
    • Connecteren met andere server of connecties toevoegen
    • Voorkeurinstellingen

    InstallatieWisad.pdf

    Formulieren

    Hieronder kun je de handleiding om een formulier aan je scherm te koppelen downloaden:

    FormulierKoppelen.pdf

    Wis@d de mogelijkheid om gebruik te maken van formulierkasten. De bedoeling is om op eenvoudige wijze formulieren te verspreiden onder de Wis@d clients. Specifek gemaakte formulieren (.arf -files) moeten niet meer naar elke gebruiker in uw school doorgemaild worden. Je kan je zelfgemaakte formulier in de 'gemeenschappelijke kast' plaatsen, waar de gebruiker ze eenvoudig uit kan ophalen.

    Formulierkasten.pdf

    Leerlingen

    Hieronder kun je de handleiding opzet en aanmaken busvervoer raadplegen:

    Busvervoer.pdf

    Schoolstructuur

    Hieronder kun je de handleiding voor het werken met een virtuele instelling downloaden:

    Virtuele_instelling.pdf

    Telling

    Hieronder vind je de handleiding zending voltijds engagement voor het Deeltijds gewoon beroepssecundair onderwijs:
    • Voorbereidende werken
      • Afwezigheidscodes
      • Bijhouden afwezigheden
      • Verzamelen afwezigheden
    • Aanmaken van de zending
    ZendingVoltijdsEngagement.pdf

    Leerlingen

    Specifieke manier van werken voor Leerlingen die vandaag in het tweede jaar van een graad zitten en vorig jaar zijn overgegaan naar het hoger leerjaar volgens het systeem dat op individuele basis geen formele beslissing werd genomen over deze leerling en hij MET tekorten toch mocht overgaan naar het tweede leerjaar.

    Op onderstaande link kan je een document downloaden.
    http://ftp.wisa.be/fetchfile.php?ID=1297
    Gebruikersnaam en paswoord mag je leeglaten.

    Algemeen

    Opstart werken met foto's:
    • Fotomap locatie
    • Foto's klassikaal toekennen
    • Foto's inlzen via E-ID kaart
    • Foto's raadplegen
    • Foto's worden niet getoond
    Gebruik maken van fotokasten:
    • Op eenvoudige wijze leerlingfotos te verspreiden onder de Wisa clients.
    • Foto's in de 'gemeenschappelijke kast' plaatsen, waar de gebruiker ze uit kan ophalen.

    Fotos.pdf

    Formulieren

    • Een afdruk maken
    • Formulierlocatie
    • Prioriteitenschema voor formulieren
    • Aanpassen/ creëren van formulieren
    • Distributie van formulieren
    • Eigen versie van bestaand formulier
    • Formulieren koppelen aan een scherm
    • Formulieren toevoegen aan de formulierenbibliotheek
    • Export van gegevens naar PDF
    • Export van gegevens naar Word
    • Export van gegevens naar Excel

    Afdrukbeheer.pdf

    Import/export

    Werkwijze om gegevens uit Wisa te exporteren naar Excel.

    ExportExcel.pdf

    Werkwijze om gegevens uit Wisa samen te voegen met een Word document.

    ExportWord.pdf

    Algemeen

    Hieronder vind je de handleiding voor de opzet en het gebruik van kaartlezers binnen Wisa om hiermee afwezigheden en leveringen te registreren:

    Kaartlezer.pdf
    Hieronder kun je de handleiding voor proxy support downloaden:

    ProxySupport.pdf

    DKO

    In deze handleiding wordt er een overzicht gegeven van de taken die de administrator moet uitvoeren.

    DKOBeheerders.pdf
    Op de website voor DKO kan je via het overzicht van de leerlingen de details van een evaluatiefiche van een leerling raadplegen en aanpassen:

    WebDKO.pdf

    Formulieren

    Hieronder kun je de handleiding om gegevens af te drukken downloaden:

    AfdrukGegevens.pdf

    Import/export

    Hieronder kun je de handleiding voor de Wisa API Service downloaden:

    WISA_API_Service.pdf

    Leerlingen

    • Persoonsgegevens met o.a. fiche, adressen, gezin en zorgfiche.
    • Klasgegevens met o.a. klas, vakken/leerkrachten, lessenrooster en kalender.
    • Opvolging met o.a. rapporten, rekeningen, afwezigheden, interventies/begeleidingen.
    • Historiek met o.a. andere klassen in huidige school en gegevens over andere scholen.
    WebOuders.pdf
    Hieronder kun je de handleiding voor het toekennen van de studiebewijzen voor het basisonderwijs downloaden:

    Toekennen_studiebewijzen_basisonderwijs.pdf

    Personeel

    Op de website voor leerkrachten kun je terecht voor ingave van rapporten en aanwezigheden:
    • Rapporten: voor de ingave van punten, commentaar, downloaden puntenboekje en attitudes leerlingen.
    • Aanwezigheden: voor de ingave van telaatkomers, aan- en afwezigheden.
    WebLeerkrachten.pdf

    Schoolstructuur

    Hieronder kun je de handleiding leerling jaaroverdracht downloaden:

    Leerlingjaaroverdracht.pdf

    Facturatie

    Hieronder kun je de handleiding voor het werken met voorschotfacturen downloaden:
    • Rekeningperiode
    • Voorschotfacturen
    • Artikelen ingeven
    • Stand van zaken
    • Eindfactuur
    • De afrekening

    Voorschotfacturen.pdf

    DKO

    • Modellen
    • Toekennen evaluatiefiches
    • Mijn evaluatiefiches
    • Personeel met evaluatiefiches
    • Afdrukken evaluatiefiches per personeelslid
    • Toekennen evaluatiefiches volgens ingericht vak
    • Punten evaluatiefiches overbrengen naar cursus
    • Niet afgewerkte fiches
    • Afdrukken rapporten
    • DKO evaluaties bij overzicht leerlingen
    • Evaluatiefiches
    • Detail evaluatiefiches
    • DKO examenlijsten
    • voorbereidende werken
    • Deliberatie
    DKO Evaluatie

    EDT

    Hieronder kun je onze EDT handleiding downloaden:

    EDT 8 Boek A
    EDT 8 Boek B
    EDT 8 Boek C

    Facturatie

    • Van start gaan
      • Mail instellingen op SMTP
      • Kenmerk facturatie detailboek
      • Formulierontwerp van het type arf
      • Kenmerk op leerlingfiche
      • Mailingadressen koppelen aan vader/moeder/voogd
      • E-mailadres vader / moeder / voogd
      • Email ontvanger aanduiden
    • Mailen van facturen
      • Aanmaak facturen vanuit leveringen
      • Vanuit scherm afdruk - mailen facturen

    ElectronischeFacturen.pdf

    Rapporten

    • Installatie
    • Synchronisatie met leerlingen in Wis@d
    • Leerlingmodule
    • Toetsenmodule
    • Configuratie

    Puntenboekje.pdf

    Leerlingvolgsysteem

    • Inleiding
    • Definiëren van de rollen
    • Definiëren van de begeleidingstypes en subtype
    • Aanmaken van gebruikers binnen het leerlingvolgsysteem
    • Koppelen van leerlingen aan de gebruikers
    • Beheer van interventies en begeleidingen

    OpzettenLeerlingvolgsysteem.pdf

    • Eigen interventies en begeleidingen
    • Mijn leerlingen
    • Mijn leerlingen per instelling
    • Mijn leerlingen per zorgfiche
    • Interventies ingeven per klas
    • Interventie ingeven voor een leerling waarbij geen rol voor jou toegekend is

    Wisad_Leerlingvolgsysteem.pdf

    Rapporten

    • Synchronisatie met Wis@d
    • Databank Setup

    Puntenboekjebeheerder.pdf

    Cursisten

    • Inleiding
    • Voorbereidende werken
      • Klas
      • Klaseenheden
      • Eenheden
      • Afwezigheidscodes
      • Vakantiedagen
      • Curriculum van de cursist
    • Ingave afwezigheden
    • Afdrukken

    OSPEducatiefVerlof.pdf

    DKO

    • Schoolstructuur
      • Organisatie m.b.t. het departement
      • Interne organisatie
      • Hulpschermen
    • Leerlingenadministratie
      • In- en uitschrijvingen
      • Opvolging betalingen
      • Opvolging lesmomenten/klassen
      • Aanmaken en afdrukken van aanwezigheidslijsten
      Puntenadministratie
      • Algemeen principe
      • Instellen maximum van de te behalen punten
      • Ingave punten
      • Toekennen studiebewijzen
      • Proces verbaal van de eindproeven
    • Evaluatie
      • Modellen
      • Toekennen evaluatiefiches
      • Mijn evaluatiefiches
      • Personeel met evaluatiefiches
      • Afdrukken evaluatiefiches per personeelslid
      • Toekennen evaluatiefiches volgens ingericht vak
      • Punten evaluatiefiches overbrengen naar cursus
      • Niet afgewerkte fiches
      • Afdrukken rapporten
      • DKO evaluaties bij overzicht leerlingen
      • Evaluatiefiches
      • Detail evaluatiefiches
      • DKO examenlijsten
      • voorbereidende werken
      • Deliberatie
    • Electronische communicatie overheid
      • Controle financierbaarheid
      • Aanmaken van de telling
      • Opzoeken eerder verstuurde tellingen
    • Toeters en bellen
      • Leerlinggroep samenstellen
      • Exporteren van gegevens
      • SMS versturen van leerlingen
      • E-mail versturen van leerlingen
      • Afdrukken van lijsten / etiketten

    DKO.pdf

    Telling

    Via onderstaande locatie kan je de handleiding downloaden voor het aanmaken van de zending van de middelen. Laat gebruikersnaam en wachtwoord leeg.

    Zending_middelen.pdf

    De lijst met mogelijk door te sturen combinaties kan je hier downloaden.

    Schoolstructuur

    • Klassen en klasgroepen van het vorige schooljaar overbrengen naar het volgende schooljaar
    • Om dit bestand te downloaden heb je geen wachtwoord nodig (laat gebruikersnaam en wachtwoord leeg).

    KlasJaarOverdracht.pdf

    Facturatie

    • De handleiding met de werkwijze m.b.t. het fiscaal attest kan je downloaden via onderstaande link:

    FiscaalAttest.pdf

    Formulieren

    • Werkomgeving
    • Objecten en eigenschappen
    • Gegevensbeheer
    • Standaard functies en variabelen
    • Afdrukvoorbeeld
    • Procedure
    • Eigen programmeercode

    Fastreport.pdf

    Telling

    Vanaf het schooljaar 2007-2008 verwacht het VVKSO een telling met het aantal leerlingen gegroepeerd op een aantal vooraf opgegeven kenmerken. Hiervoor heeft Wisa een formulier ontworpen waarvan het resultaat geëxporteerd kan worden naar een bestand. Dit bestand kan dan verstuurd worden naar de betrokken dienst van het VVKSO.

    SpoedtellingVVKSO.pdf

    Import/export

    Handleiding en voorbeeldcode voor het gebruik van de API.

    api.rar (428 Kb)

    Personeel

    De lesverdeling is een overzicht van hoe de uren besteed worden in de school. De lesverdeling simulatie is een hulpprogramma dat het mogelijk maakt om de verdeling van de uren op te bouwen m.b.t. de start van een nieuw schooljaar. Vanuit deze lesverdeling kan men op elk moment statistieken opvragen en deze vergelijken met het urenpakket waarover men beschikt.

    Wisad_Lesverdelingen.pdf

    Telling

    Telling GON-leerlingen Buitengewoon basis- en secundair onderwijs

    Gon_Telling.pdf

    Algemeen

    • Organisatie en installatie
    • Updates uitvoeren
    • Gebruikers en profielen
    • Filters
    • Configuratiebestanden

    Wisad_Systeembeheer.pdf