Voor het doorsturen van de studiebewijzen naar Discimus moeten de waarden op de fiche van het studiebewijs correct ingevuld worden.

De juiste waarden voor elk studiebewijs vind je terug in deze Excel lijst:

WisaAdUitlegStudiebewijzen.xlsx (108 Kb)

De handleiding bevat volgende onderdelen:

• Instellen van de fotomap
• Klassikaal foto's toekennen
• Foto's toekennen obv bestandsnaam
• Controleren van de foto's
• Individueel foto's toekennen

Fotos toekennen.docx

Deze handleiding geeft je een kort overzicht van de werkwijze om studiebewijzen toe te kennen aan leerlingen in duale richtingen.

Studiebewijzen duaal leren.docx

• Overzicht van de schermen
• Samenstelling roosters
• Velden toevoegen aan het overzicht
• Sorteermogelijkheid
• Exporteren naar Excel
• Navigeren in Wisa
• Zoeken
• Filters
• Voorkeursinstellingen
• Afdrukken

Algemeen.docx

LET OP: Dit is een betalende optie.

Voor meer informatie : Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

• Voorbereidend werk
• Configuratie in Wisa
• Groepen
• Gebruikers
• Synchroniseren met teams
• Contactpersonen
• Powershell
• Logboeken
• FAQ

Office365.pdf

Sinds schooljaar 2016 wordt informatie aangaande de toegekende studiebewijzen in het basisonderwijs verplicht uitgewisseld met Discimus.

Handleiding Studiebewijzen naar Discimus Basisonderwijs.docx (10p; 1293 Kb)

Ingave en behandelen onkostenvergoedingen personeel.

Personeel Onkosten.docx

De lesverdeling is een overzicht van hoe de uren besteed worden in de school. De lesverdeling simulatie is een hulpprogramma dat het mogelijk maakt om de verdeling van de uren op te bouwen m.b.t. de start van een nieuw schooljaar. Vanuit deze lesverdeling kan men op elk moment statistieken opvragen en deze vergelijken met het urenpakket waarover men beschikt.

Lesverdeling.docx

• Kalenders
• Afwezigheidscodes
• Kalender toekennen aan klassen
• Ingave afwezigheden
  - Werkwijze Per Klas
  - Werkwijze Per Leerling
  - Werkwijze In Groep
  - Werkwijze In Groep Omzetten
  
• Melden aanwezigheden niet-leerplichtige kleuters
  
• Registers
• Tucht
• Consultatie afwezigheden
• Discimus synchronisatie
• Raadplegen aanwezigheden niet leerplichtige kleuters
• Omzendbrieven

Wisad_Afwezigheden.docx

Het is mogelijk om hulpmiddelen zoals tutorials en handleidingen toe te voegen aan een scherm.
Deze hulpmiddelen kunnen zowel algemeen als per scherm geraadpleegd worden.
Deze hulpmiddelen kunnen niet alleen door WISA beheerd en toegevoegd worden, maar ook door gebruikers (met de juiste rechten).

De handleiding bevat volgende onderdelen:

• How to's beheren
• How to's gebruiken

How-To-Handleiding.docx

LET OP: Dit is een betalende optie.

Voor meer informatie : Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

• Stappen voor het opzetten van het prikbord in schoolware
• Hoe moet je werken met prikbord
  • Uitleg schermen
  • Uitleg functies
  • Uitleg verschillen in schermen

Prikbord.docx

Deze handleiding geeft een kort overzicht van de nieuwe werkwijze om personeels- en enkele leerlingzendingen (middelen en stages) vanuit Wisa te zenden aan WebEdison.

Personeel WebEdison.docx

• Terminologie
• Voorbereidend werk
• Configuratie in wisa
• Algemene werking
• Diddit synchronisatie beheer

Diddit.pdf

LET OP: Dit is een betalende optie.

Voor meer informatie : Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

• Van start gaan
  • Mail instellingen op SMTP
  • Kenmerk facturatie detailboek
  • Formulierontwerp van het type arf
  • Kenmerk op leerlingfiche
  • Mailingadressen koppelen aan vader/moeder/voogd
  • E-mailadres vader / moeder / voogd
  • Email ontvanger aanduiden
• Mailen van facturen
  • Aanmaak facturen vanuit leveringen
  • Vanuit scherm afdruk - mailen facturen

Electronische facturen.docx

• Praktisch
• Controle
• Overzicht communicatie met departement
• Raadplegingen

Discimus gebruiker.docx

Werkwijze om gegevens uit Wisa te exporteren naar PDF.

ExportenPDF.docx

- Voorbereiden schoolstructuur
- Leerlingen in klas plaatsen
- Toekennen stamboeknummers
- Voorbereidend werk in functie van Schoolware voor leerkrachten

Begin schooljaar Basis.docx

• Toekennen studiebewijzen basisonderwijs
  - Voorbereidend werk
  - Toekennen en afdrukken van de studiebewijzen
  - Opnieuw afdrukken van reeds toegekende studiebewijzen
  - Verwijderen van reeds toegekende studiebewijzen
  - Bijkomende info afdruk getuigschrift basisonderwijs
  - Studiebewijzen versturen naar Discimus
  
• Uitschrijven schoolverlaters

Einde_schooljaar_basisonderwijs.pdf (24 p; 806 Kb)

• Voorbereidend werk
• Vooraf toekennen en afdrukken van te behalen studiebewijzen
• Klassenraden verwerken
• Discimus communicatie studiebewijzen
• Uitschrijven schoolverlaters
• Inschrijvingen vooraf
• Voorbereiden schoolstructuur
• Leerlingen in klas plaatsen
• Aanmaken stamboeknummers
• Toekennen klasnummers
• Voorbereiden ingave afwezigheden
• Voorbereidingen Schoolware

Begin_Einde_SchooljaarSecundair.pdf (80p; 2300 Kb)

Tot en met schooljaar 2015 diende de uitwisseling van de studiebewijzen officieel nog met een Edison zending te gebeuren.

Vanaf schooljaar 2016 kan deze uitwisseling enkel nog via Discimus.

Belangrijke wijziging vanaf Wisad versie 5.1.0 in dit kader, is de koppeling van de studiebewijzen aan een Discimuscode, de werkwijze om clausuleringen toe te voegen bij een B-attest en het feit dat je niet meer klassikaal een B-attest kan toekennen.

De handleiding bevat volgende onderdelen:

• Voorbereidend werk
• Clausuleringen B-attest
• Communicatie met Discimus

DiscimusStudiebewijzen.pdf (20p; 870 Kb)

• Op wie heeft de zending betrekking
• Wanneer moet de zending verstuurd worden
• Welke stages moeten gemeld worden
• Welke velden moeten verplicht ingevuld zijn
• Hoe kan ik de gegevens ingeven voor de zending
• Ingave van bedrijven
• Ingave van de stages
• Hoe de zending aanmaken

Zending_Stages.pdf

• Steekkaart
• Dienstverband
• Opdrachten
• Dienstonderbreking
• Vervangingsopdrachten
• Edison
• Papieren administratie
• Personeelsbeleid
• Onkosten

Personeel.pdf

• Leergebieden en Leerdomeinen
• Rapportperiodes
• Profielen en gebruikers
• Koppelen leerlingen aan personeelsleden
• Leerlinggroepen
• Toetsen
• Leergebied resultaten
• Rapportcommentaar
• Afdrukken

Toetsen.pdf

• Inleiding
• Leveringen
• Facturen/creditnota's
• Betalingen
• Opvraging
• Afdruk
• Extra

FacturatieVerwerking.pdf (78 p; 1518 Kb)

• Organisatie
  • Voorkeuren
  • Hoofdgroepen
  • Personeelsgroepen
  • Doelgroepen
  • Detailboeken
• Basisgegevens
  • Rubrieken
  • Artikelen
  • Analytisch
  • Rekeningperiodes
  • Teksten
  • Mandaten Europese Domiciliëringen

FacturatieOrganisatieBasisgegevens.pdf (33 p; 921 Kb)

• Inschrijvingen
• Loopbanen
• Overzichten
• In- en uitschrijven
• Stamboeknummering
• Steekkaart
• Leerlingen in klas plaatsen
• Stamboek en tellingen
• Hulpprogramma's

Wisad_Leerlingen.pdf (16 p; 409 Kb)

• Periodemodel
• Vakkenmodel
• Puntenmodel
• Rapportformulieren
• Afdrukmodel
• Tekortenmodel
• Puntenmodel toekennen aan klas
• Vaktitularis instellen
• Ingave punten
• Afdrukken
• Consultatie
• Hulpschermen

Rapporten.pdf

Deze handleiding is bedoeld voor gebruikers die reeds voldoende vertrouwd zijn met de Wisa-rapportenmodule en een beknopte beschrijving wensen van het gebruik van wegingmodellen.

Rapporten_Wegingmodellen.pdf (9p)

• Voorbereidend werk
• Inschrijven van leerlingen in het register
• Bekijken van registers

InschrijvingsregisterSO.pdf

• Voorbereidend werk
• Inschrijven van leerlingen in het register
• Bekijken van registers

InschrijvingsregisterBO.pdf

• Voorbereidend werk
• Migratie Dom'80
• Europese domiciliëringsopdrachten

Europese_domicilieringen.pdf

• Algemeen
• Praktisch departement
• Instellingen buiten WISA
• Instellingen binnen WISA

Handleiding_Discimus_beheerder.pdf (14 p; 795 Kb)

Werkwijze voor het installeren van Wis@d op een pc:

• Voorbereidend werk
• Downloaden
• Rechten instellen
• Internet connectie
• Installatie procedure
  - Wis@d
  - Formuliergenerator
• Connecteren met andere server of connecties toevoegen
• Voorkeurinstellingen

InstallatieWisad.pdf

Wis@d de mogelijkheid om gebruik te maken van formulierkasten. De bedoeling is om op eenvoudige wijze formulieren te verspreiden onder de Wis@d clients. Specifek gemaakte formulieren (.arf -files) moeten niet meer naar elke gebruiker in uw school doorgemaild worden. Je kan je zelfgemaakte formulier in de 'gemeenschappelijke kast' plaatsen, waar de gebruiker ze eenvoudig uit kan ophalen.

Formulierkasten.pdf

• Fotomap locatie
• Foto's klassikaal toekennen
• Foto's inlzen via E-ID kaart
• Foto's raadplegen
• Foto's worden niet getoond

• Op eenvoudige wijze leerlingfotos te verspreiden onder de Wisa clients.
• Foto's in de 'gemeenschappelijke kast' plaatsen, waar de gebruiker ze uit kan ophalen.

Fotos.pdf

• Een afdruk maken
• Formulierlocatie
• Prioriteitenschema voor formulieren
• Aanpassen/ creëren van formulieren
• Distributie van formulieren
• Eigen versie van bestaand formulier
• Formulieren koppelen aan een scherm
• Formulieren toevoegen aan de formulierenbibliotheek
• Export van gegevens naar PDF
• Export van gegevens naar Word
• Export van gegevens naar Excel

Afdrukbeheer.pdf

Werkwijze om gegevens uit Wisa te exporteren naar Excel.

ExportExcel.pdf

Werkwijze om gegevens uit Wisa samen te voegen met een Word document.

ExportWord.pdf

• Rapporten: voor de ingave van punten, commentaar, downloaden puntenboekje en attitudes leerlingen.
• Aanwezigheden: voor de ingave van telaatkomers, aan- en afwezigheden.

• Persoonsgegevens met o.a. fiche, adressen, gezin en zorgfiche.
• Klasgegevens met o.a. klas, vakken/leerkrachten, lessenrooster en kalender.
• Opvolging met o.a. rapporten, rekeningen, afwezigheden, interventies/begeleidingen.
• Historiek met o.a. andere klassen in huidige school en gegevens over andere scholen.

• Rekeningperiode
• Voorschotfacturen
• Artikelen ingeven
• Stand van zaken
• Eindfactuur
• De afrekening

Voorschotfacturen.pdf

• Modellen
• Toekennen evaluatiefiches
• Mijn evaluatiefiches
• Personeel met evaluatiefiches
• Afdrukken evaluatiefiches per personeelslid
• Toekennen evaluatiefiches volgens ingericht vak
• Punten evaluatiefiches overbrengen naar cursus
• Niet afgewerkte fiches
• Afdrukken rapporten
• DKO evaluaties bij overzicht leerlingen
• Evaluatiefiches
• Detail evaluatiefiches
• DKO examenlijsten
• voorbereidende werken
• Deliberatie

• Installatie
• Synchronisatie met leerlingen in Wis@d
• Leerlingmodule
• Toetsenmodule
• Configuratie

Puntenboekje.pdf

• Inleiding
• Definiëren van de rollen
• Definiëren van de begeleidingstypes en subtype
• Aanmaken van gebruikers binnen het leerlingvolgsysteem
• Koppelen van leerlingen aan de gebruikers
• Beheer van interventies en begeleidingen

OpzettenLeerlingvolgsysteem.pdf

• Eigen interventies en begeleidingen
• Mijn leerlingen
• Mijn leerlingen per instelling
• Mijn leerlingen per zorgfiche
• Interventies ingeven per klas
• Interventie ingeven voor een leerling waarbij geen rol voor jou toegekend is

Wisad_Leerlingvolgsysteem.pdf

• Synchronisatie met Wis@d
• Databank Setup

Puntenboekjebeheerder.pdf

• Inleiding
• Voorbereidende werken
  • Klas
  • Klaseenheden
  • Eenheden
  • Afwezigheidscodes
  • Vakantiedagen
  • Curriculum van de cursist
• Ingave afwezigheden
• Afdrukken

OSPEducatiefVerlof.pdf

• Schoolstructuur
  • Organisatie m.b.t. het departement
  • Interne organisatie
  • Hulpschermen
• Leerlingenadministratie
  • In- en uitschrijvingen
  • Opvolging betalingen
  • Opvolging lesmomenten/klassen
  • Aanmaken en afdrukken van aanwezigheidslijsten
  Puntenadministratie
  • Algemeen principe
  • Instellen maximum van de te behalen punten
  • Ingave punten
  • Toekennen studiebewijzen
  • Proces verbaal van de eindproeven
• Evaluatie
  • Modellen
  • Toekennen evaluatiefiches
  • Mijn evaluatiefiches
  • Personeel met evaluatiefiches
  • Afdrukken evaluatiefiches per personeelslid
  • Toekennen evaluatiefiches volgens ingericht vak
  • Punten evaluatiefiches overbrengen naar cursus
  • Niet afgewerkte fiches
  • Afdrukken rapporten
  • DKO evaluaties bij overzicht leerlingen
  • Evaluatiefiches
  • Detail evaluatiefiches
  • DKO examenlijsten
  • voorbereidende werken
  • Deliberatie
• Electronische communicatie overheid
  • Controle financierbaarheid
  • Aanmaken van de telling
  • Opzoeken eerder verstuurde tellingen
• Toeters en bellen
  • Leerlinggroep samenstellen
  • Exporteren van gegevens
  • SMS versturen van leerlingen
  • E-mail versturen van leerlingen
  • Afdrukken van lijsten / etiketten

Via onderstaande locatie kan je de handleiding downloaden voor het aanmaken van de zending van de middelen. Laat gebruikersnaam en wachtwoord leeg.

Zending_middelen.pdf

De lijst met mogelijk door te sturen combinaties kan je hier downloaden.

• Klassen en klasgroepen van het vorige schooljaar overbrengen naar het volgende schooljaar
• Om dit bestand te downloaden heb je geen wachtwoord nodig (laat gebruikersnaam en wachtwoord leeg).

KlasJaarOverdracht.pdf

• De handleiding met de werkwijze m.b.t. het fiscaal attest kan je downloaden via onderstaande link:

FiscaalAttest.pdf

• Werkomgeving
• Objecten en eigenschappen
• Gegevensbeheer
• Standaard functies en variabelen
• Afdrukvoorbeeld
• Procedure
• Eigen programmeercode

Fastreport.pdf

Handleiding en voorbeeldcode voor het gebruik van de API.

api.rar (428 Kb)

• Organisatie en installatie
• Updates uitvoeren
• Gebruikers en profielen
• Filters
• Configuratiebestanden

Wisad_Systeembeheer.pdf