Schoolware leerkrachten koppelen
Stap 1: gebruiker aanmaken
Elke leerkracht die wilt aanmelden op Schoolware moet een gebruikersnaam hebben. Deze gebruiker moet ook gekoppeld worden aan een personeelsfiche. Dus voor elke leerkracht kan je best een eigen gebruikersnaam aanmaken.
In het volgende artikel wordt er uitgelegd hoe je een gebruiker kunt aanmaken voor een personeelslid: Artikel: gebruikers aanmaken voor personeelsleden
Stap 2: toekennen van klassen
Voor het toekennen van klassen zijn er twee mogelijk werkwijzen: Individueel toekennen en in groep toekennen.
Individueel toekennen
Deze werkwijze is vooral gericht om aan één personeelslid de klas(sen) toe te kennen.
Je gaat hiervoor naar Personeel – Beheer toegewezen leerlingen – Individueel – Mijn groepen per instelling. Je komt automatisch in het tabblad “Toegewezen groepen”, maar je gaat eerst naar het tabblad “Personeel met login” om het personeelslid te kiezen. Daarna ga je terug naar het tabblad “Toegewezen groepen” om dan links de klas te kiezen. Je klikt op de enkele pijl naar rechts om deze toe te kennen aan dit personeelslid. Om alle klassen toe te kennen klik je op de dubbele pijl naar links.
Rechts krijg je een lijst te zien van welke klassen/groepen er reeds zijn toegekend aan dit personeelslid. Als je één van deze toegewezen groepen wil verwijderen bij dit personeelslid klik je eerste op deze lijn en dan op de pijl naar links. Je kan ook op de dubbele pijl naar links klikken om alle toegekende klassen/groepen weg te halen bij dit personeelslid.
Opmerking: voor basisscholen is het belangrijk dat er enkel klassen worden toegekend aan leerkrachten. De andere types van groepen worden gebruikt bij andere onderwijstypes.
Hieronder kan je ook een tutorial bekijken over het individueel toekennen van groepen aan een personeelslid:
In groep toekennen
Deze werkwijze is vooral gericht om aan meerdere personeelsleden groepen toe te kennen.
Om te kunnen weten welke groepen er moeten toegekend worden aan een personeelslid, gaat Wisa kijken naar de contactpersonen van een klas. Daarom is het belangrijk dat voor deze werkwijze in Wisa alles correct staat in gegeven van de klascontactpersonen. Om dit te controleren of aan te passen, ga je naar Schoolstructuur – Organisatie en studieaanbod – Klassen. In dit scherm kies je een klas en klik je in het menu (links) op “Contactpersonen”. Hier krijg je een lijst van contactpersonen van deze klas. Bovenaan klikt op “Invoegen” (groen plus-icoon) om het gewenste personeelslid toe te voegen. Onderaan klik je op het vergrootglas bij “Personeelslid” op het personeelslid te zoeken in de actieve personeelsleden van de instelling. Daarna kies je bij type nog het type contactpersoon.
Als dit allemaal in orde is, ga je naar Personeel – Beheer toegewezen leerlingen – In groep – Mijn groepen. In dit scherm vink je het volgende vinkje al zeker aan (verplicht) “Opvullen met titularis gegevens in klas-contactpersonen”. Hiermee worden de personeelsleden met de types “TITU (titularis)” en “HTIT (hulptitularis” als contactpersoon van deze klas gekoppeld. De overige vinkjes zijn optioneel. “Lijst leegmaken” gaat altijd de reeds bestaande koppelingen verwijderen en opnieuw invullen met de nieuwe koppelingen. “Alleen situatie op de werkdatum bekijken” gaat dus alleen maar de klassen koppelen van het schooljaar waarom de werkdatum staat.
Je klikt daarna op “Ophalen” en de lijst van de personeelsleden wordt onderaan getoond. Daar kan je aanduiden voor wie deze koppelingen moeten gemaakt worden. Bij “Selectie” kan je in groep aanduiden “Selectie alles”= iedereen, “Selectie niets” = niemand, “Selecteer actieven”= personeelsleden waarbij het vinkje “Actief” staat aangevinkt op het dienstverband van deze instelling, “Selecteer in dienst op werkdatum”= personeelsleden die op de werkdatum een dienstverband hebben in de school. Je klikt daarna op de knop “Toewijzen” om de koppelingen te maken voor de gekozen personeelsleden.
Hieronder kan je ook een tutorial bekijken over het in groep toekennen van groepen aan één of meerdere personeelsleden:
Mogelijke controles
Personeelslid kan niet gevonden worden bij het tabblad "Personeel met login" bij het individueel toekennen:
Heeft het personeelslid een gekoppelde gebruikersnaam? Dit kan je controleren via Personeel – Steekkaarten – In dienst in instelling -> keuze personeelslid -> in het menu (links) kies je voor “Login informatie”. Indien daar geen gebruiker staat ingevuld, dan is dit personeelslid niet gekoppeld aan een gebruiker. Zie stap 1 om een gebruiker te voorzien voor een personeelslid.
Als het personeelslid hier wel een gebruikersnaam heeft staan, moet je eens contoleren of de datum van “Gebruiker geldig tot” ingevuld staat met een datum in de toekomst? Mogelijk is deze datum voorbij.
In schoolware kan de leerkracht geen klassen terugvinden:
Controleer of het personeelslid klassen heeft toegekend gekregen via Personeel – Beheer toegewezen leerlingen – Individueel – Mijn groepen per instelling. Daar kies je bij het tabblad “Personeel met login” voor het personeelslid en ga je terug naar het tabblad “Toegewezen groepen”. Daar zouden aan de rechterkant één of meerdere klassen moeten beschikbaar staan voor het huidig schooljaar. Als er geen klassen zijn toegekend, kan je deze toekennen zoals uitgelegd in stap 2.
Indien het personeelslid in schoolware de klassen niet kan zien in het scherm van “Ingave afwezigheden per leerling/klas (uitgebreid)” controleer je best ook bij de toegekend lijnen of deze van het type “Klas” is. In deze schermen worden alleen de toegekende groepen van het type klas getoond. In het secundair onderwijs, waar meestal de afwezigheden worden ingegeven via het scherm “Ingave per lesuur”, kunnen die alle types groepen zijn.