Fiche leerling
Het rijksregisternummer van een leerling kan je vinden op de fiche van de leerling. Dit is geen verplicht veld. Er wordt in Wisa gecontroleerd op de modulo 97. Een rijksregisternummer is altijd opgebouwd door:
- twee cijfers (positie 1,2) = laatste 2 cijfers van het geboortejaar
- twee cijfers (positie 3,4) = maand van de geboortedatum
- twee cijfers (positie 5,6) = dag van de geboortedatum
- drie cijfers (positie 7,8,9) = even getal voor een vrouw en oneven voor een man
- twee cijfers (positie 10,11) = controlegetal voor modulo 97.
Naast het rijksregisternummer van een leerling kan je ook een BIS nummer invullen. Dit lijkt op een rijksregisternummer maar de cijfers voor de geboortemaand worden verhoogd met 40 (als het geslacht gekend was bij de aangifte) of 20.
Indien de geboortedatum niet gekend is van een leerling, heeft deze mogelijk een rijksregisternummer met 00 als zowel maand en dag van de geboortedatum. In Wisa moet je deze leerling dan als volgt registreren:
- Bij de geboortedatum vul je in: 01/01/xxxx -> waarbij xxxx = geboortejaar. Een datum 00/00/2020 kan je niet bewaren.
- Naast de geboortedatum vink je “geboortedatum ongekend” aan (hierdoor wordt deze datum wel als 00/00/xxxx geregistreerd bij discimus)
- Je kan nu het rijksregisternummer bewaren met de 0000. Wisa gaat hiermee rekening houden.
Andere vormen van rijksregisternummers worden niet aanvaard bij het bewaren van het rijksregisternummer bij de fiche van de leerling.
Discimus controles
Het rijksregister-/ BIS nummer van een leerling wordt doorgestuurd naar Discimus. Discimus doet geen controle op de correctheid van een rijksregisternummer. Wanneer het nummer gekend is bij Discimus, laat Discimus ook niet meer toe om het rijksregisternummer te veranderen. Je krijgt dan van Discimus de foutmelding “INSZ nummer wijzigen naar andere persoon is niet toegestaan”. Je kan dan best contact opnemen met de dossierspecialist.
Een andere controle die Discimus uitvoert (op basis van rijksregisternummer) is wanneer de leerling een ander stamboeknummer zou hebben dan voorheen. Dan krijg je de melding “Persoon met deze identificatiegegevens heeft in Discimus al een stamboeknummer”. Dit zou kunnen zeggen dat een andere leerling is geregistreerd met het rijksregisternummer van deze leerling (bijvoorbeeld bij verwisselen van rijksregisternummers van tweelingen). In dit geval kan je best contact opnemen het onze helpdesk.
Rijksregisternummers ophalen uit Discimus
Voor leerlingen waarvan je geen rijksregisternummer hebt, kan je bij Discimus een raadpleging doen om het rijksregisternummer op te vragen:
- Je gaat naar Leerlingen – Discimus – Rijksregisternummers ophalen.
- Je kiest bovenaan voor “Ingeschreven op werkdatum” of ” ingeschreven dit schooljaar”.
- Je kiest ook nog voor uw instelling indien deze niet juist zou staan.
- Je klik op de knop “Ophalen”. Hiermee krijg je de leerlingen die
- geen rijksregisternummer hebben (ook leerlingen met een BIS nummer worden hier opgehaald)
- een volledig correcte discimus-synchronisatie hebben (geregistreerd persoon, inschrijving, loopbaan)
- Alle leerlingen die opgehaald worden, zijn automatisch aangevinkt.
- Klik op de knop “Verwerken”
Wisa verstuurd een call naar Discimus om het rijksregisternummer op te vragen (op basis van een combinatie van naam en adres). Als er een rijksregisternummer gekend is voor deze leerling, zal Wisa deze automatisch invullen op de fiche en opnieuw doorsturen naar Discimus. Maar wanneer niets gekend is voor deze leerling, zal er niets aangepast worden voor deze leerling.