Office 365 – Teams – Beheer teams per instelling
In dit scherm kan je enkele acties uitvoeren in groep voor reeds aangemaakte teams.
Eens je de correct instelling en schooljaar gekozen hebt, kan je de volgende acties uitvoeren voor de aangemaakte teams:
Synchroniseer leerlingen: De huidige leden van het team worden gesynchroniseerd. De leerlingen moeten een geldige inschrijving en loopbaan hebben op de datum van vandaag, behalve tijdens de zomervakantie: dan wordt er naar 30/06 of 01/09 gekeken afhankelijk van hoe het ingesteld staat in de communicatie entiteit.
Synchroniseer leerkrachten: De huidige eigenaars van het team worden gesynchroniseerd. Tijdens de zomervakantie blijven de leerkrachten lid van het team. Het personeelslid moet een geldig dienstverband hebben en moet voorkomen in de lesverdeling of een contactpersoon zijn van de klas (type TITU of HTIT).
Synchroniseer leerlingen en leerkrachten: Zowel de huidige eigenaars als de leden van het team worden gesynchroniseerd. De personeelsleden moeten een geldig dienstverband hebben en moet voorkomen in de lesverdeling of een contactpersoon zijn van de klas (type TITU of HTIT). De leerlingen moeten een geldige inschrijving en loopbaan hebben. Tijdens de zomervakantie blijven de leerkrachten eigenaars van het team. Voor de leerlingen wordt er naar 30/06 of 01/09 gekeken afhankelijk van hoe het ingesteld staat in de communicatie entiteit.
Archiveren: Hiermee kan je teams aangemaakt sinds/na update 5.42 archiveren in je tenant. Eens een team gearchiveerd is, kan je dit enkel nog lezen en materiaal uit kopiëren naar een ander team. Er kan door niemand nog geschreven worden.
Dearchiveren: hiermee kan je teams aangemaakt sinds/na update 5.42 die gearchiveerd zijn terug dearchiveren.
Eens je een actie geselecteerd hebt, klik je op de knop Voorbereiden zodat de lijst met beschikbare teams getoond wordt. Je selecteert 1 of meerdere teams en klikt op de knop Uitvoeren. Vervolgens worden de acties in de wachtrij gezet. Maximum 5 minuten later zal de achtergrondtaak Office 365 verwerken de acties uitvoeren.