Office 365 – Groepen – Overzicht groepen per instelling
In dit scherm krijg je per instelling een overzicht van alle groepen te zien, ongeacht hun status, en kan je enkele acties per groep uitvoeren.
Het is niet omdat je de groepen hier ziet staan dat je ze ook in Office 365 zal zien, dit hangt af van de status van de groep.
Status: Standaard is dit leeg en worden alle groepen, ongeacht hun status, getoond. Je kan de lijst sorteren op de status van de groepen.
- Nieuw record: De groepsdefinitie is aangemaakt in Wisa, maar nog niet in de office omgeving.
- Creatie gepland: Het aanmaken van de groep in de office omgeving staat gepland. Tijdens de volgende synchronisatie zal de groep aangemaakt worden in de office omgeving.
- Creatie ok: De groep is succesvol aangemaakt in Wisa en in de office omgeving.
- Verwijdering gepland: De groep staat gepland voor verwijdering. Tijdens de volgende synchronisatie zal de groep verwijderd worden in de office omgeving.
- Verwijdering mislukt: Het is niet gelukt om de groep te verwijderen. Kijk het logboek of het Powershell logboek na. Contacteer indien nodig de helpdesk voor verdere hulp.
- Verwijderd: De groep is succesvol verwijderd in Wisa en in de office omgeving.
- Update mislukt: Het is niet gelukt om de groep te updaten. Kijk het logboek na voor eventuele fouten. Contacteer indien nodig de helpdesk voor verdere hulp.
Type groep: Standaard is dit leeg en worden alle groepen, ongeacht hun type, getoond. Je kan de lijst sorteren op het type van de groepen.
Office groep: Op dit tabblad kan je info over de groep zien en kan je de volgende acties uitvoeren:
Groep ophalen: De knop licht enkel op indien de status van de groep een gecreëerde status heeft in Office 365. Met deze knop vraag je gekende groepsinformatie op bij Office 365. Deze info zal onmiddellijk getoond worden.
Maak of update groep in Office 365: Met deze knop kan je op individuele basis een groep maken (als status nieuw record), of de groepsinfo updaten in Office 365 a.d.h.v. de geselecteerde groepsdefinitie. De knop zal enkel oplichten voor groepen van het type ‘Office groep’ (Office 365 groep).
Groep verwijderen in Office 365: de groep wordt verwijderd uit de Office omgeving. Als de verwijdering in Office geslaagd is, wordt de groep ook verwijderd in Wisa. De knop zal enkel oplichten indien het type van de groep een ‘Office groep’ (Office 365 groep) is. Let op: de groep is dan niet alleen verwijdert in Wisa, maar ook in je tenant.
Wisa leden: Hier krijg je een overzicht welke onderdelen uit de Wisa schoolstructuur (instelling, klas, klasgroep,
leseenheid, leerlinggroep) gekoppeld zijn aan de office groepsdefinitie.
Code: De code van de instelling, klas, klasgroep, leseenheid of leerlinggroep.
Schooljaar: Het schooljaar van de groepsdefinitie. Dit is waarom je elk schooljaar de groepsdefinitie moet
verwijderen en die van het nieuwe schooljaar koppelen. Enkel instellingsgroepen hebben geen schooljaar gekoppeld. Daarom moet je voor dit type groep bij de communicatie entiteit zelf instellen hoe je wilt dat de groep wordt gesynchroniseerd tijdens de zomervakantie.
Omschrijving: De omschrijving van de instelling, klas, klasgroep, leseenheid of leerlinggroep.
Type: Het type van het Wisa lid (instelling, klas, klasgroep, leseenheid of leerlinggroep).
Instelling: De instelling die gekoppeld is aan de groep.
Geselecteerd lid verwijderen uit deze office groep: Met deze knop kan je manueel ingrijpen moest er een onderdeel niet correct gelinkt zijn. Dit kan bijvoorbeeld uitzonderlijk gebeuren bij naamswijzigingen van klassen.
Office 365 leden: Dit tabblad toont het overzicht van de Microsoft O365 leden die in de groep zitten en je kan enkele acties uitvoeren m.b.t. de leden. Je krijgt de lijst met leden pas te zien nadat je op de knop Toon leden hebt geklikt. Bovenaan krijg je het aantal leden dat in de groep zitten. In het veld Zoeken op kan je eender wat ingeven. In de lijst zal gefilterd worden op je tekst. Kies je bij Enkel op veld zal er in de lijst enkel gefilterd worden op je gekozen veld en
ingegeven waarde.
Je kan de leden van gecreëerde office 365 groepen ook manueel synchroniseren door op de knop Synchroniseer leden op systeemdatum te klikken.
Logboek: Indien er iets fout is gegaan of je het logboek van alle communicatie hebt aanstaan, krijg je hier een overzicht van alle communicatie te zien. Je kan de details van één uitgevoerde opdracht bekijken via het tabblad Details. Daar zie je welke actie is uitgevoerd (request) en hoe die verlopen is of waarom deze fout is gelopen (response).